Más allá del precio de Odoo: Decodificando los factores de costo de implementación de Odoo

Vamos al grano: quieres saber cuánto cuesta realmente poner Odoo en marcha como tu nuevo sistema ERP, ¿verdad?

Te escuchamos fuerte y claro. Implementar cualquier software empresarial es una gran tarea con muchas partes financieras en movimiento. Y cuando se trata de Odoo, hay mucho más que presupuestar más allá de esas tarifas de licencia iniciales.

Podríamos jugar juegos de marketing típicos y tratar de suavizar los costos, pero no estamos en eso. La imagen de precios de implementación de Odoo merece total transparencia y sin tonterías. Las empresas hoy en día exigen costos claros y upfront antes de firmar en la línea punteada para una renovación de ERP, y estamos aquí para ofrecer justamente eso.

El 71% de los profesionales demandó que la transparencia de costos en el mercado ERP ya no es una gran cosa; es una expectativa. Ahora, los analistas están viendo este aumento en la tendencia de transparencia de precios a medida que las empresas se dan cuenta y comienzan a resistir las tácticas de precios poco claras. Estamos adelantándonos a la curva y dándote la verdad cruda y sin censura.

Así que considera esto tu iniciación oficial en los verdaderos detalles financieros detrás de implementar Odoo como la solución ERP de tu empresa. No habrá cargos misteriosos impactantes que te sorprendan más tarde. Estamos colocando todos los gastos sobre la mesa por adelantado: personalizaciones, capacitación, soporte, opciones de alojamiento, lo que sea.

Al final, recibirás un chequeo de realidad sobre cuánto te costará una implementación de Odoo. Pero también ganarás ese conocimiento invaluable para presupuestar adecuadamente y evitar cualquier sorpresa desagradable más adelante. La transparencia es el nombre del juego aquí.

Ahora, comencemos el viaje para desmitificar el costo de implementación de Odoo ERP!

1. Costo de Implementación de Odoo ERP

Por favor, aclara una cosa: implementar Odoo no es un gasto de una sola vez.

Estamos hablando de territorio de inversión a largo plazo aquí. Poner en marcha un sistema ERP poderoso es un gran asunto que requiere un compromiso financiero continuo.

El precio para una implementación completa de Odoo varía de $10,000 a $100,000 en promedio. Y eso es solo el comienzo: ni siquiera hemos hablado de las tarifas de licencia aún. Alojamiento, soporte, personalizaciones, migración de datos...se acumula rápidamente.

Por cierto, el presupuesto de implementación está estructurado en función del número de Horas-Hombre requeridas para la implementación, con un contrato de tiempo y materiales específico en su lugar.

Por eso, el tamaño de tu negocio y los requisitos específicos son factores importantes que determinan dónde te ubicarás en esa escala de precios. Cuanto más complejo sea el proyecto, más costoso será.

Si eres una pequeña empresa, la edición Community gratuita de Odoo podría ayudarte. Pero para empresas más grandes que necesitan capacidades avanzadas, tendrás que pagar por el tratamiento completo de Enterprise.

Entonces, se debe considerar tu enfoque de implementación. Optar por un lanzamiento por fases, módulo por módulo, costará menos inicialmente en comparación con una implementación Big Bang. Se trata de equilibrar tus necesidades actuales con la capacidad de escalar Odoo a medida que tu negocio crezca en el futuro.

Y, por supuesto, también depende de si tu socio de Odoo se preocupa por tus necesidades y presupuesto o intenta obtener el mayor margen posible.

2. Costo de licencia de Odoo: Comprendiendo tus opciones

Desde el principio, necesitas comprender el modelo de licencias de Odoo: es el punto de partida para los costos de implementación. Odoo ofrece dos modelos de licencia principales: la edición Community de Odoo y la edición Enterprise de Odoo .

Primero, está la versión gratuita y de código abierto edición Community de Odoo .

No dejes que la etiqueta de sin costo te engañe: esta versión básica aún incluye características principales de ERP como CRM, gestión de proyectos, facturación y más. Para pequeñas empresas o startups que operan con un presupuesto limitado, la edición Community podría cumplir con el trabajo.

Pero si necesitas potencia pesada y capacidades avanzadas como autonomía en contabilidad, fabricación y automatización de CRM robusta, querrás ir con todo en la edición Enterprise de Odoo . Esta versión premium y con licencia está diseñada para jugadores más grandes del mercado medio y empresarial con requisitos complejos. Pero, por supuesto, son superiores en términos de rendimiento en comparación con la Comunidad.

Aquí es donde los costos comienzan a acumularse. Mientras que la edición de la Comunidad es totalmente gratuita, la licencia de la Empresa opera bajo un modelo de precios por suscripción que varía según la ubicación y el número de usuarios.

No importa tu operación geográfica, Odoo ofrece los mismos paquetes de aplicaciones Enterprise en todo el mundo; solo es el precio por usuario el que fluctúa según la región. Por ejemplo, supongamos que comparamos el precio de la licencia de Odoo en EE. UU. y Vietnam:

Tipo de Plan	Precio en EE. UU. (por usuario/mes)	Precio en Vietnam (por usuario/mes)	Funciones Incluidas
Una Aplicación	$0 (Gratis)	$0 (Gratis)	Acceso a una sola aplicación solo para usuarios ilimitados
Estándar	$24.90	$10.90	Acceso a todas las aplicaciones
Personalizado	$37.40	$10.90	Acceso a todas las aplicaciones con opciones de personalización.

Tipo de plan	Precios en EE. UU. (por usuario/mes)	Precios en Vietnam (por usuario/mes)	Funciones incluidas
Una aplicación	$0 (Gratis)	$0 (Gratis)	Acceso a una sola aplicación solo para usuarios ilimitados
Estándar	$24.90	$10.90	Acceso a todas las aplicaciones
Personalizado	$37.40	$10.90	Acceso a todas las aplicaciones con opciones de personalización.

La edición comunitaria gratuita es atractiva para pequeñas empresas, sin duda. Pero cualquier empresa que anticipe un crecimiento serio o necesite el conjunto completo de características de Odoo debería prepararse para el costo total de propiedad desde el principio.

3. Costos de alojamiento: Eligiendo entre la nube y en las instalaciones para su sistema ERP

Escucha, porque cómo elijas alojar tu ERP Odoo es una decisión crítica que tendrá importantes implicaciones de costo. El número de usuarios, las necesidades de almacenamiento de datos, la complejidad del sistema - estos factores influyen fuertemente en tu precio.

Para ayudar a desmitificar esta pieza vital del rompecabezas del presupuesto, estamos desglosando las cuatro opciones principales de alojamiento de Odoo. Cada una trae diferentes características y costos a la mesa:

Odoo Online

• Estructura de costos: Gratis; ideal para pymes con conciencia de costos.
• Mantenimiento: Gestionado por Odoo; sin costos adicionales. También proporcionarán migración automática al encontrar una nueva versión.
• Escalabilidad: Limitada; no es adecuada para personalización o aplicaciones de terceros.
• Control: Mínimo; Odoo gestiona todos los aspectos.
• Personalización: No es posible; solo se permiten aplicaciones estándar de Odoo.
• Velocidad Operativa: Configuración rápida; acceso inmediato a través de la nube.
• Seguridad: Alta; Odoo asegura un entorno seguro en la nube.

Plataforma en la Nube de Odoo (Odoo.sh)

• Estructura de Costos: Basada en suscripción, comenzando en $22/mes.
• Mantenimiento: Incluido en la suscripción; Odoo maneja actualizaciones y gestión del servidor. Pero solo manejará tus actualizaciones para las últimas tres versiones. De lo contrario, tendrás que migrar tu sistema a una nueva versión o moverlo a un servidor diferente.
• Escalabilidad: Alta; acomoda fácilmente el crecimiento empresarial y el desarrollo personalizado.
• Control: Moderado; permite desarrollos personalizados y aplicaciones de terceros.
• Personalización: Extensa; soporta módulos y aplicaciones personalizados.
• Velocidad Operativa: Despliegue rápido; la infraestructura en la nube acelera el proceso.
• Seguridad: Robusta; la nube dedicada proporciona características de seguridad mejoradas.

Soluciones Avanzadas en la Nube

• Estructura de Costos: Precios a medida, a partir de $300/mes. Portcities ofrece la opción de elegir Digital Ocean, Google Cloud o AWS de Amazon. Pero también puedes proponer tu propia recomendación de nube para tu sistema.
• Opción Adicional de Nube: Un socio como Portcities también tiene una solución en la nube adaptada a su versión de Odoo con una garantía de tiempo de actividad del 99.99%. La configuración toma bien menos de 15 minutos para implementar su Odoo. También tiene múltiples centros de datos en todo el mundo, por lo que puede estar seguro de que siempre estará conectado a sus datos. Rápido.
• Mantenimiento: Integral; incluye soporte avanzado y gestión de infraestructura realizada por su departamento de TI o por su socio de implementación de Odoo.
• Escalabilidad: Muy alta; dependiendo de su proveedor de servidores. Por ejemplo, típicamente, AWS y Google Cloud están diseñados para operaciones a gran escala. Sin embargo, si utiliza Digital Ocean, no podrá escalar mucho.
• Control: Significativo; adaptado para satisfacer requisitos comerciales específicos.
• Personalización: Completa; total libertad para personalizar e integrar.
• Velocidad Operativa: Varía; depende de la complejidad de la solución.
• Seguridad: De primer nivel; cumple con estrictos estándares de seguridad y cumplimiento.

Odoo On-Premise

• Estructura de Costos: Mayor inversión inicial; costos asociados con infraestructura y mantenimiento.
• Mantenimiento: Responsabilidad de la empresa; requiere personal de TI y recursos.
• Escalabilidad: Dependiente de la infraestructura existente; puede requerir inversión adicional.
• Control: Total; autonomía total sobre el entorno de alojamiento.
• Personalización: Ilimitado; se puede modificar el código fuente e instalar cualquier aplicación.
• Velocidad Operativa: Más lenta; requiere tiempo para la configuración y personalización.
• Seguridad: Personalizable; se puede adaptar para cumplir con las más altas exigencias de seguridad.

No optes automáticamente por la opción más barata.

¿Recuerdas el gran incendio que estalló en un centro de datos de OVHcloud en Estrasburgo, Francia, la noche del 9 de marzo de 2021?

Bueno, intentaron ahorrar mucho, y el incendio terminó destruyendo un centro de datos y dañando gravemente otro. Como puedes suponer, el incendio causó interrupciones para millones de sitios web y pérdida de datos para sus clientes.

Y si piensas que los “clientes que ahorran costos” eran solo pequeñas empresas, te llevarás una gran decepción.

Sus clientes incluyen agencias conocidas y de alto perfil: varios departamentos del gobierno francés, la Agencia de Licencias de Vehículos del Reino Unido, eNews Europe y la empresa de intercambio de criptomonedas Deribit.

Desafortunadamente, ese no fue el único caso. Un poco más cerca de casa, tuvimos un cliente que quería tener un servidor local barato pero terminó con una instalación quemada.

¿Realmente vale la pena ahorrar $100 al mes mientras pierdes 5 meses de datos? – dejaremos que tú decidas. Estamos exponiendo las realidades de precios de cada uno para que puedas tomar una decisión informada desde el principio.

¿Quieres crear un emparejamiento hecho en el cielo entre los precios de Odoo y tu presupuesto?

Consulta a nuestros expertos, hoy.

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4. Costos de Soporte: Asegurando una Operación Suave y Continuidad Tras el Proceso de Implementación de Odoo

Después de que tu sistema de ERP de Odoo esté en funcionamiento, tu Socio de Odoo no te dejará solo. El soporte y mantenimiento continuos son críticos para asegurar que tu nuevo sistema ERP no se detenga.

Por eso Portcities ofrece diferentes niveles de paquetes de soporte para elegir según el tamaño y las necesidades de tu empresa. Se trata de mantener a Odoo funcionando de manera eficiente a largo plazo.

Soporte de Software

En el lado del software, la Garantía Responsiva de Portcities te ofrece una respuesta rápida para la resolución de problemas y cualquier emergencia.

Nuestros expertos también monitorearán y parchearán proactivamente tu sistema tras bambalinas para prevenir problemas antes de que ocurran. Nuestro servicio de ayuda también proporciona informes semanales y mitigación de riesgos respecto a la salud y rendimiento de tu sistema. También disfrutarás del beneficio de tener una priorización de tickets definida.

Sin embargo, los proveedores de ERP generalmente establecen unos pocos niveles de soporte según tu presupuesto y necesidades. Si deseas un tiempo de respuesta más rápido y un menor tiempo de solución inmediata, querrás considerar el paquete Ultimate.

Si necesitas soporte funcional, se te cobrará por hora. Pero recibirás algunos descuentos si tienes una suscripción prepagada con un mínimo de horas requeridas al mes.

Soporte en la Nube

Si estás ejecutando Odoo en infraestructura en la nube, ya sea de Portcities o de un proveedor externo, su soporte en la nube mantiene esos entornos de hospedaje seguros y eficientes. Esto incluso se extiende a nuestros conectores de datos personalizados, conocidos como DACO , para proteger tu información empresarial vital.

Típicamente, se te cobrará según el paquete que elegiste. Ya sea el paquete estándar con monitoreo de servidor y alertas o protección de Cloudflare. Cada uno tiene sus propios precios, y cada cliente será cobrado en función de sus requisitos en la nube.

Para aquellos de ustedes que planean tener más de un servidor Odoo, tienen suerte. Portcities también tiene un paquete que puede cuidar de tus diferentes servidores Odoo. Así puedes enfocarte en el crecimiento de tu empresa en lugar de lidiar con el lado técnico de las cosas.

Soporte para Mejoras y Actualizaciones de Versión

Pero el soporte va más allá del simple mantenimiento.

Odoo, como cualquier plataforma ERP robusta, requiere mejora continua y asistencia de actualización a medida que tu empresa evoluciona. Portcities tiene servicios para ayudar a personalizar las características de Odoo a tus necesidades y requisitos cambiantes. También te guiarán para mantenerte al día con los nuevos lanzamientos de versiones de Odoo con su experiencia en actualizaciones.

Tener un socio de Odoo que refine y actualice constantemente tu sistema es un gran asunto. Obtienes acceso a los últimos módulos, integraciones e innovaciones en lugar de estar atrapado en una era pasada.

Por supuesto, cada una de estas ofertas de soporte de cualquier socio de Odoo tiene un precio. Si quieres el desglose completo de lo que cuestan sus diversos paquetes, lo mejor es ir directamente a nuestro servicio de atención al cliente y preguntar .

Información adicional: Mejora y actualizaciones de versión por socio de Odoo

Mejoras regulares: Mejorando el rendimiento del sistema y los procesos empresariales

Tu negocio está en constante evolución y tu sistema ERP necesita mantenerse al día. Ahí es donde refinar y personalizar Odoo de manera continua se vuelve absolutamente necesario.

No estamos hablando solo de ajustes menores aquí.

Las personalizaciones te permiten moldear los módulos centrales de Odoo para ajustarse exactamente a tus necesidades operativas y procesos únicos. Se trata de adaptar las mismas bases del ERP a tu negocio.

¿Necesitas que tu sistema CRM maneje las interacciones con los clientes de una manera específica y no estándar? Las personalizaciones te permiten reformarlo en consecuencia en lugar de obligar a tu negocio a ajustarse.

Lo mismo ocurre con la gestión de inventarios. Con los ajustes adecuados bajo el capó, puedes optimizar el manejo de stock para lograr la máxima eficiencia basada en la realidad inventarial de tu empresa. Sin compromisos para malos ajustes fuera de la caja.

Las personalizaciones adecuadas se traducen directamente en ganancias de productividad y operaciones más eficientes en todos los aspectos. No estás luchando con un ERP estándar tratando de hacerlo funcionar.

Actualizaciones del sistema y mejoras de versión: Equilibrando costos y beneficios

Esas nuevas versiones de Odoo no se lanzan solo por diversión. Hay mejoras importantes en el rendimiento, actualizaciones de seguridad, características innovadoras, todo el paquete de mejoras.

Pero dejemos las cosas claras: actualizar a estas últimas versiones de Odoo no es un buffet gratis. Viene con costos legítimos que necesitarás incluir en tus presupuestos.

Ahora, si esos gastos de actualización valen la pena, es un cálculo diferente. Tienes que sopesar los beneficios tangibles de actualizar a las versiones más nuevas de Odoo. Desbloquear capacidades ampliadas, tapar agujeros de seguridad, conseguir las herramientas y automatizaciones más elegantes, esa es la ventaja.

Para las empresas que ejecutan una configuración de Odoo relativamente básica y lista para usar, el camino de actualización puede ser directo ya que hay menos fricción de personalización. Pero si has modificado mucho tu instancia de Odoo con personalizaciones a medida o módulos de terceros, las actualizaciones se vuelven mucho más complicadas.

Estamos hablando de pruebas extensas, planificación y asignación de recursos para asegurar que todas tus intrincadas integraciones de Odoo permanezcan compatibles y que los procesos no se rompan durante una actualización. No puedes simplemente saltar de versiones de Odoo sin riesgo de interrupciones operativas serias.

Examina detenidamente tus modificaciones internas de Odoo y planifica una estrategia de actualización en consecuencia, incluso si exige más inversión inicial.

Personalizaciones y selección de aplicaciones de Odoo

Algunos podrían argumentar que los módulos centrales de Odoo listos para usar son solo la base.

Y a veces tienen razón. Puede que tengas necesidades o procesos comerciales específicos, así que no te obligaremos a no personalizar en absoluto cuando claramente es una necesidad.

Para personalizar verdaderamente el ERP a tus requisitos comerciales específicos, probablemente necesitarás extender la funcionalidad a través de la Tienda de Aplicaciones de Odoo.

Cada uno que instalas es otro ítem que se suma a tus costos de implementación generales. Y no estamos hablando solo del precio de etiqueta de la aplicación: personalizar esos nuevos módulos para que se integren correctamente con tus procesos es donde los gastos pueden aumentar.

A veces, mantener tu versión actual de Odoo con ajustes menores es el movimiento más rentable, especialmente si todavía es relativamente actual. Pero si estás tratando de escalar operaciones seriamente, estar sumando pequeñas personalizaciones en un sistema antiguo retrasará la inevitable reimplementación completa.

El movimiento más inteligente a menudo es simplemente tragarse el orgullo e instalar la última versión de Odoo desde el principio. Eso evita acumular más gastos en una plataforma obsoleta. Estás trabajando a partir del núcleo más nuevo en lugar de intentar adaptar un sistema viejo.

Nuestro CEO tiene grandes ideas sobre cómo navegar este dilema de ' actualización vs. reimplementación ' en su blog de Substack. Si absorbes su consejo, podría ahorrarte legítimamente miles.

Pero independientemente de tu enfoque, entiende que agregar módulos de aplicaciones y personalizaciones nunca es tan simple como enchufar y usar. Cada nueva integración conlleva riesgos de rendimiento y dolores de cabeza futuros de actualización si no se ejecuta correctamente.

Entonces, por todos los medios, amplía Odoo para cumplir con las necesidades de tu negocio. Solo asegúrate de involucrar a tu socio de implementación en el proceso desde el principio . Ellos pueden guiarte para maximizar las integraciones de módulos mientras evitan posibles sorpresas con respecto a costos e incompatibilidades.

Necesidades de integración: Conectando tu ecosistema empresarial

A menos que estés operando una operación extremadamente simple, es probable que tu ERP Odoo necesite integrarse y comunicarse con otros software de terceros y sistemas legados.

La complejidad de esas integraciones no es broma; pueden inflar masivamente tus costos de implementación inicial de Odoo y los gastos de mantenimiento continuo año tras año. Si no te anticipas, podrías enfrentar posibles bloqueos de seis cifras.

Así que, antes de siquiera tomar la decisión de una migración de Odoo, debes evaluar cuidadosamente tus requisitos de integración actuales y futuros en todo tu ecosistema empresarial. Analizar cada posible transferencia de datos, flujo de trabajo e información es obligatorio. Tus implementadores de Odoo también te lo agradecerán, y tendrás menos horas facturables que repartir.

Pasar por alto un punto clave de integración durante la implementación puede llevar fácilmente a sistemas fragmentados, ineficiencias operativas y agujeros de productividad debilitantes en el futuro. Esos son los tipos de descuidos que pueden hundir tu inversión total en Odoo.

La jugada inteligente es traer a un socio de implementación experimentado para colaborar en este mapeo de integración desde el primer día. Han pasado por estas auditorías innumerables veces y pueden detectar cualquier posible trampa que te estés perdiendo. Su experiencia es invaluable para evitar sorpresas desagradables.

Resumen

Después de la larga lectura, hagamos un pequeño resumen y veamos si los recuerdas todos. Cosas que afectan tu costo total de propiedad:

1. Precio de la licencia de Odoo
2. Costo de implementación (incluyendo personalización o actualizaciones si es necesario)
3. Alojamiento
4. Soporte

¿Tu memoria te sirvió bien? Si es así, ¡felicidades!

Estás listo para protegerte de los costos ocultos de ERP y hacerles todas las preguntas correctas a tus consultores.

¿Qué sigue?

Hemos hablado sobre los costos de implementación de Odoo: lo bueno, lo malo y lo feo. Hemos explorado cada rincón para averiguar cuánto te costará este ERP.

Desde tarifas de licencia hasta alojamiento y soporte (sabes que lo necesitarás), hemos desglosado todos los elementos. Incluso hemos mirado la personalización, porque seamos realistas, ninguna solución lista para usar es un ajuste perfecto para cada negocio.

Pero aquí está la cosa: obtener Odoo con el socio adecuado no es solo otra compra. Es una inversión en optimizar tus operaciones y preparar a tu empresa para un crecimiento serio. Con nuestra profunda inmersión, ahora sabes exactamente en qué te estás comprometiendo financieramente. ¡No habrá sorpresas desagradables en el futuro!

Entonces, ¿estás listo para dar el siguiente paso hacia una solución ERP optimizada y rentable con Odoo?

Ponte en contacto con los expertos de Odoo en Portcities . Haremos un poco de magia para personalizar un plan de implementación que cumpla con todos los requisitos sin exceder tu presupuesto.