Como uno de los mejores ERPs de código abierto en el mundo, Odoo es una solución valiosa para las empresas debido a su facilidad de uso y la flexibilidad para personalizar, escalar e integrar aplicaciones de terceros en el sistema informático principal de una empresa.
Basado en el número de usuarios activos e implementaciones exitosas, Odoo actualmente ofrece dos ediciones en el mercado: Odoo Community y Odoo Enterprise Edition, para satisfacer las diversas necesidades de las empresas.
¿Qué es Odoo ERP?
Odoo ERP (anteriormente OpenERP) es una plataforma de código abierto que proporciona un conjunto de herramientas de gestión empresarial como CRM, comercio electrónico, fabricación, contabilidad, etc., diseñadas para adaptarse a múltiples propósitos empresariales en cualquier industria.
Operando bajo Odoo SA, el ERP es el software de gestión empresarial todo en uno que es utilizado por más de 7 millones de usuarios en todo el mundo, independientemente de su tamaño (o presupuesto).
Con un sólido apoyo de la comunidad y foros, Odoo ha sido clasificado en el top 10 de los mejores ERPs en el mercado para una amplia gama de empresas, desde startups (1 usuario) hasta grandes corporaciones (300,000+ usuarios), debido a su agilidad y asequibilidad.
Además de más de 30 módulos principales que cubren todo el espectro de los procesos empresariales, Odoo ofrece 30,000+ aplicaciones a medida desarrollado para adaptarse a las necesidades en constante evolución de cada empresa, lo que lo convierte en un software muy versátil y personalizable con un sólido sistema de soporte de la comunidad de desarrolladores.
“¿Qué versión de Odoo debería usar? ¿Community o Enterprise?” es una de las preguntas más comunes que recibimos cuando ayudamos a las empresas a explorar e implementar Odoo, como el mejor socio de Odoo en APAC.
En este artículo, resumiremos las principales diferencias entre estas dos ediciones y te ayudaremos a descubrir cuál es la versión adecuada para tu empresa.
Una breve historia de las dos ediciones
Odoo Community
En general, los sistemas ERP se clasifican en dos tipos: software de código abierto y software propietario.
Mientras que el software propietario se refiere a un sistema con código encriptado, el software de código abierto (comunidad) se refiere a un sistema con código que está libremente disponible para el público. Esta naturaleza de código abierto permite a las empresas acceder y personalizar el código del sistema con su propio equipo de TI sin incurrir en tarifas de licencia. De lo contrario, pueden buscar la ayuda de un socio de TI para implementar software de código abierto.
Cuando ingresó al mercado en 2005, Fabien Pinckaers, fundador de Odoo, lanzó la Edición Comunitaria de Odoo, anteriormente conocida como TinyERP, con la visión de ofrecer software gratuito que cambiaría el mundo empresarial. Miles de empresas se han beneficiado del conjunto de aplicaciones empresariales que abarcan ventas (ventas, CRM, TPV), operaciones (inventario, compras, fabricación), recursos humanos y otras herramientas de productividad.
Odoo Enterprise
En 2015, se lanzó Odoo Enterprise como la edición propietaria del software Odoo ERP. En lugar de proporcionar únicamente una plataforma de código abierto y servicios de soporte, iba a ayudar a las empresas a optimizar aún más sus modelos de negocio con características y módulos adicionales con tarifas de licencia.
El cambio se llevó a cabo para resolver dos desafíos principales de la empresa en ese momento.
- En el lado empresarial, Odoo tuvo que hacer su flujo de ingresos sostenible . Los nuevos clientes tendían a pagar por servicios de soporte durante los primeros años. Si todo funcionaba bien, no renovarían durante los próximos años.
- En cuanto a la versión de código abierto, este mercado está creciendo rápidamente debido al aumento de la competencia y las expectativas de los clientes. La comunidad de Odoo podría ser mal vista. No tenía ninguna actualización y era superior a otros. Por lo tanto, según el equipo de Odoo, el desarrollo de Odoo Enterprise se volvió vital para construir un equipo de desarrolladores y desarrollar más I+D.
Así fue como Odoo Enterprise se convirtió en un contendiente principal para la versión gratuita y de código abierto.
Diferencias principales entre Odoo Community y Odoo Enterprise
Hay cuatro diferencias principales entre Odoo Community vs Odoo Enterprise, incluyendo precios, módulos/características, opciones de alojamiento, soporte y servicios de corrección de errores/actualizaciones.
Precio
Odoo Community, una versión de ERP de código abierto, está disponible para que las empresas la descarguen directamente desde el Sitio web oficial de Odoo sin costo alguno. Sin embargo, se recomienda que los usuarios tengan un equipo de tecnología interno para implementar y mantener el sistema ERP o busquen soporte adicional de un socio oficial de Odoo .
Por otro lado, Odoo Enterprise es la versión de pago del modelo de código abierto. Los usuarios pueden instalar un conjunto de aplicaciones incluidas en su paquete Enterprise, adaptadas a sus necesidades comerciales específicas. Sin embargo, esto no significa que los usuarios de la versión Community no puedan acceder a módulos específicos de la versión Enterprise. Simplemente pueden pagar la tarifa correspondiente y disfrutar de los módulos y características adicionales que necesiten.
El precio de Odoo Enterprise se determina según cinco componentes:
- Número de usuarios: Facturado mensualmente y facturado anualmente.
- Aplicaciones: Facturado de manera similar al número de usuarios.
- Tipo de alojamiento.
- Servicios de implementación: Basado en las preferencias del usuario.
- Costos adicionales: Integración con otros sistemas, como la instalación adicional de servicios de entrega o plataformas de comercio electrónico.
Puede obtener una estimación de cotización de la implementación de Odoo Enterprise utilizando la Calculadora de costos de Odoo.
Módulos y características
Ambas ediciones proporcionan una suite completa de módulos básicos de negocios. Sin embargo, la ventaja más destacada de la versión Enterprise de Odoo es que cubre tanto los módulos básicos como las aplicaciones y características adicionales para mercados de nicho y necesidades específicas de la industria, como Servicio de Campo o Automatización de Marketing.
Algunas de las características significativamente avanzadas desarrolladas en la versión Enterprise de Odoo 17 se enumeran a continuación:
Función de contabilidad completa
La contabilidad es una actividad indispensable en cualquier negocio, y Odoo incluye un módulo de contabilidad en ambas ediciones.
Al comparar Odoo Enterprise vs Community, es importante tener en cuenta que Odoo Community solo ayuda a los usuarios con facturación, pagos y contabilidad básica. Sin embargo, Odoo menciona que el módulo de contabilidad no está disponible para los usuarios de Community en la versión actual.
Mientras tanto, los usuarios de Odoo Enterprise pueden obtener un conjunto completo de funciones contables. Incluye una amplia gama de funciones de informes financieros, destacando especialmente los informes contables dinámicos, que permiten a los usuarios ver informes detallados de balances, ganancias y pérdidas en la misma página utilizando el enfoque de desglose.
Odoo 17 introduce varias mejoras que no estaban disponibles o actualizadas en versiones anteriores:
- Gestión de impuestos: Incluye configuraciones para informes fiscales y manejo de posiciones fiscales.
- Facturas de clientes: Funciones para gestionar créditos de clientes y pagos pendientes.
- Gestión de facturas de proveedores: Soporte para transacciones en múltiples monedas y conciliación automatizada.
- Procesamiento de pagos: Ahora incluye pagos por lotes y funciones de conciliación bancaria.
- Gestión de cuentas bancarias y en efectivo: Funciones de sincronización bancaria y gestión de efectivo, incluyendo soporte para múltiples cuentas y monedas bancarias.
- Informes Financieros: Informes personalizables, incluyendo informes contables dinámicos e información impulsada por IA.
- Gestión de Gastos: Funciones de integración y automatización.
- Pagos en línea: Soporte para más pasarelas de pago y funciones de seguridad.
- Localizaciones Fiscales: Soporte para más países y configuraciones de localización.
Además, Odoo 17 continúa desarrollando funciones de IA desde Odoo v13 en adelante, además de funciones de presupuesto y localización de versiones anteriores. Puedes consultar la documentación de Odoo 17.0 para obtener más información.
Manufactura Avanzada Completa
Las suscripciones de Odoo Enterprise te permiten disfrutar de una solución completamente funcional con centros, paneles de control y capacidades de programación. A diferencia de la fabricación en la comunidad de Odoo, que ayuda a los usuarios a planificar sus actividades de fabricación en función de las previsiones de disponibilidad de recursos, la fabricación de Odoo Enterprise permite a los usuarios programar su producción a lo largo del tiempo en función de las previsiones de demanda.
Además, los usuarios de Odoo pueden planificar sus órdenes de trabajo de dos formas: por producción o por centros de trabajo. Tradicionalmente, pueden planificar el proceso de fabricación por producción con un solo documento (un lugar, una persona y un paso). Por otro lado, la planificación por centros de trabajo es ventajosa para los procesos de fabricación que requieren documentación adicional (pasos).
El panel de control del centro de trabajo también se ha mejorado para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento del tiempo, mostrar hojas de trabajo, registrar la producción, integrar controles de calidad, alertas en proceso y registrar números de serie/lote.
Además, Odoo 17 introduce nuevas características como la planificación de centros de trabajo, que agrega datos de carga de trabajo de múltiples centros de trabajo en una vista unificada, y la propagación de la demanda de componentes, que garantiza que los cambios en la demanda de componentes se reflejen en las preparaciones previas a la producción.
Flujos automatizados de varias empresas
Tanto la edición de la comunidad como la edición Enterprise de Odoo ofrecen un entorno de varias empresas, que permite a las empresas centralizar sin problemas la gestión de varias sucursales con múltiples almacenes, clientes, proveedores y productos.
Esta función te permite gestionar subempresas y registros, establecer usuarios/cuentas para cada empresa y generar informes para múltiples entidades simultáneamente sin cambiar de interfaz. También puedes compartir datos (como productos y servicios, clientes) con la información específica de cada empresa registrada por separado.
En la última versión, la función de transacción entre empresas admite pedidos de venta/compra y facturas en este entorno de varias empresas. Ahora, Odoo 17 introduce capacidades mejoradas de transacción entre empresas, incluida la sincronización automática de documentos correspondientes para pedidos y facturas, garantizando operaciones entre empresas sin problemas y precisas.
La diferencia clave entre Odoo Enterprise y Community es que los flujos de varias empresas se pueden automatizar en la versión de pago. Por ejemplo, si la empresa A compra productos/servicios de la empresa B, el pedido de compra de la empresa A creará directamente un pedido de venta correspondiente en la empresa B. Mientras tanto, en la comunidad de Odoo, los usuarios tienen que hacer esto manualmente.
Personalización de Odoo Studio
Odoo Studio, disponible exclusivamente en Odoo Enterprise, es una herramienta muy aclamada que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas en cuestión de minutos, todo sin ningún conocimiento de programación.
Personalización de pantalla, diseñador de informes, editor de menús y creador de aplicaciones son algunas de las características destacadas de este módulo, que te ayudan a adaptar tu propia aplicación a tus necesidades específicas. Odoo 17 continúa ofreciendo estas características, con mejoras como la capacidad de agregar o modificar campos, vistas, modelos, acciones automatizadas, informes en PDF y reglas de aprobación. Además, Odoo 17 admite 20 tipos de campos diferentes con varios widgets predeterminados, proporcionando un conjunto más completo de herramientas.
Sin embargo, Odoo Studio no puede reemplazar a un consultor o desarrollador experto que pueda proporcionar soluciones en Odoo base con su experiencia. Además, combinar Odoo Studio con código personalizado puede causar problemas en aplicaciones personalizadas si lo hace alguien que no es experto en Odoo.
La interfaz de usuario en Odoo 17 también se ha mejorado, ofreciendo un proceso simplificado para acceder y cerrar Studio, lo que mejora la experiencia general del usuario. Estos avances hacen que Odoo 17 Studio sea una solución más sólida y fácil de usar en comparación con su predecesor.
Mejor Gestión de Recursos Humanos
Los módulos de Recursos Humanos en la versión Enterprise tienen características más avanzadas, lo que permite a los usuarios tomar acciones operativas en términos de Referencias de Empleados, Nómina y Evaluación.
La aplicación de Contabilidad de Nómina, que automatiza la creación de asientos contables, sigue siendo una característica destacada.
Odoo 17 introduce varias mejoras en su versión Enterprise, como el procesamiento detallado de la nómina, incluyendo entradas de trabajo y creación de recibos de pago, y el manejo de localizaciones específicas de cada país para garantizar el cumplimiento de las normas y impuestos locales.
La nueva función de tiempo libre diferido permite que el tiempo libre tomado después de que los recibos de pago sean validados se aplique al período de pago siguiente, asegurando saldos precisos de tiempo libre.
Además, Odoo 17 admite configuraciones de múltiples empresas con diferentes ajustes de localización para cada empresa, mejorando la flexibilidad y precisión de la gestión de recursos humanos.
Estas características están diseñadas para mejorar la eficacia de la gestión de recursos humanos y también mejorar el rendimiento de los empleados.
Mejor y más amigable interfaz de usuario
Odoo Enterprise ofrece flexibilidad en la interfaz de usuario además de la funcionalidad de los módulos y características. En comparación con su versión gratuita, la versión de pago está disponible tanto en aplicaciones móviles como en escritorios, mientras que Odoo Community solo permite a los usuarios acceder por escritorio o móvil a través de un navegador.
Además, los usuarios de Enterprise también pueden acceder a la función de escáner de códigos de barras tanto en móviles como en escritorios.
Odoo 17 presenta una interfaz de usuario rediseñada que es más moderna, fácil de usar y eficiente. La nueva interfaz incluye características como el modo oscuro, funciones de búsqueda avanzadas y asistentes emergentes arrastrables, mejorando la experiencia de usuario en general. La interfaz también es más receptiva, asegurando que funcione sin problemas en cualquier dispositivo.
La introducción del tema Milk ofrece un diseño limpio y minimalista, brindando un aspecto fresco a la interfaz en general. Además, los diseños de las aplicaciones se han actualizado para ser más intuitivos y visualmente atractivos, lo que hace que la navegación y el uso sean más fluidos y agradables.
Puedes ver fácilmente una lista más completa de comparaciones de características entre las dos versiones publicadas por Odoo aquí.
Opciones de alojamiento
En comparación con la edición Enterprise, los usuarios de Odoo Community pueden administrar ellos mismos el alojamiento o utilizar proveedores externos.
- Servidor local: Hospedaje de Odoo en servidores locales. Esta opción es más adecuada para empresas más grandes con recursos internos adecuados (equipo de TI, software, hardware y presupuesto).
- Hospedaje en la nube: Hospedaje en proveedores de servidores (AWS, Digital Ocean, DreamHost, Google Cloud, CMC, OVH, etc.). Los socios de Odoo como Portcities colaboran con proveedores de hospedaje de servidores líderes en el mundo para garantizar soluciones de hospedaje confiables, seguras y escalables . Esta colaboración permite a las empresas beneficiarse de una infraestructura de alto rendimiento, soporte experto e integración perfecta con Odoo, garantizando un rendimiento y tiempo de actividad óptimos para sus sistemas ERP.
Si utiliza la versión de pago de Odoo, Odoo Enterprise, las opciones anteriores aún están disponibles para usted y también es elegible para el hospedaje oficial de Odoo :
- Odoo SaaS (Odoo Online): Una plataforma en la nube en línea adecuada para los recién llegados a Odoo Enterprise, ya que este modelo multiinquilino está disponible en línea y es administrado por Odoo. Sin embargo, los usuarios no pueden instalar ningún módulo personalizado, incluidos los de la tienda de Odoo. Odoo 17 mejora la gestión de bases de datos con opciones para duplicar bases de datos para pruebas, cambiar el nombre de las bases de datos y utilizar nombres de dominio personalizados.
- Odoo.sh: La avanzada plataforma en la nube de Odoo con integración de GitHub. Los usuarios necesitan tener conocimientos técnicos para la gestión y el mantenimiento o consultar con uno de los socios oficiales de Odoo ubicados en todo el mundo, como Portcities. Odoo 17 mejora el soporte para pruebas automatizadas e integración continua, lo que facilita la gestión de los flujos de trabajo de desarrollo.
Estas opciones de alojamiento de Odoo son más adecuadas para pequeñas y medianas empresas en lugar de grandes corporaciones que requieren una infraestructura compleja, sistemas más pesados y mayor capacidad de usuarios.
En general, la elección del proveedor de alojamiento adecuado está influenciada por múltiples factores, incluido el tamaño de la empresa, el presupuesto y la accesibilidad del usuario, lo que puede ser un proceso confuso.
Experimenta proveedores de alojamiento de primer nivel con Portcities.
Soporte, correcciones de errores y actualizaciones
Servicio de corrección de errores
En Odoo 17, el servicio de corrección de errores varía significativamente entre las ediciones Community y Enterprise.
Odoo Community no incluye servicios de corrección de errores como parte de su oferta. Los usuarios de la edición Community deben confiar en su equipo interno o en socios externos para la resolución de errores. Esto puede ser un desafío sin una guía adecuada, especialmente para problemas complejos.
Odoo Enterprise , por otro lado, incluye servicios completos de corrección de errores dentro del precio de la licencia. Este servicio cubre errores en el software y cualquier módulo adicional incluido en el paquete Enterprise. Los clientes pueden enviar informes de errores a través de varios canales, como formularios web, números de teléfono o a través de un socio de Odoo.
Al utilizar el Servicio de Corrección de Errores en Odoo Enterprise, hay algunas consideraciones importantes:
- Odoo brinda soporte solo si el error se origina en el código base, no en las personalizaciones o módulos de terceros.
- El comportamiento inesperado debe poder replicarse en Odoo Runbot o en una instancia de demostración para calificar para recibir soporte.
Este enfoque estructurado garantiza que los usuarios reciban orientación oportuna y efectiva para resolver problemas, mejorando la confiabilidad y el rendimiento general de su sistema ERP.
Servicio de Soporte
Comunidad de Odoo usuarios dependen principalmente de los foros y recursos de la comunidad para obtener ayuda. Si bien estos recursos pueden ser útiles, pueden carecer de la orientación personalizada necesaria para problemas complejos.
Para obtener un soporte más completo, las empresas pueden colaborar con socios globales de Odoo. Estos socios, como Portcities, ofrecen soporte completo tanto en soluciones técnicas como en capacitación, independientemente de la ubicación de su empresa. Un socio experimentado de Odoo comprende a fondo su sistema y puede proponer las soluciones más factibles para optimizar sus procesos comerciales. Por otro lado, mantienen sin cambios los símbolos de números y moneda.
Si no hay nada que traducir o la traducción no tiene cambios, responda con el valor original sin contenido adicional. Usuarios empresariales se benefician de soporte dedicado de socios, que incluye orientación experta, solución de problemas y soluciones personalizadas para satisfacer necesidades comerciales específicas. Este soporte está incluido en la licencia Enterprise y cubre tanto el soporte funcional como las correcciones de errores.
Odoo solo ofrece soporte funcional y correcciones de errores para las últimas tres versiones principales, asegurando que los usuarios reciban asistencia para las versiones más recientes y estables. A partir de 2024, las versiones actualmente compatibles son Odoo 17.0, Odoo 16.0 y Odoo 15.0.
Para aprovechar al máximo estos servicios, es recomendable migrar a la última versión de Odoo .
Actualizaciones
En comparación con la edición Enterprise, las actualizaciones del sistema Community se pueden gestionar de forma independiente utilizando herramientas como OpenUpgrade .
Esto permite a las empresas pasar a versiones más nuevas manteniendo su configuración actual. Sin embargo, es importante tener en cuenta que solo se brinda soporte para la plataforma principal en las actualizaciones, sin personalizaciones ni módulos de terceros. Para una experiencia más fluida, la transición a la edición Enterprise es una opción. Al actualizar a Enterprise, su base de datos se actualizará de forma gratuita y obtendrá acceso a funciones y soporte adicionales.
Los usuarios empresariales se benefician de una asistencia integral para la actualización incluida en su licencia de uso. Este servicio garantiza que los usuarios puedan actualizar a versiones mejores y más rápidas con funcionalidades mejoradas. El proceso de actualización está optimizado y es compatible, cubriendo tanto la plataforma principal como los módulos incluidos. Para sistemas personalizados, los socios de Odoo, como Portcities, pueden brindar orientación y soporte experto para garantizar una transición sin problemas.
Independientemente de la edición, es crucial planificar y probar exhaustivamente el proceso de actualización. Para obtener más información sobre las actualizaciones de Community y Enterprise, es mejor consultar a un socio de implementación de Odoo de su elección.
Elegir entre Odoo Community vs Enterprise: ¿Cuál es la edición adecuada de Odoo para su negocio?
Al implementar el sistema ERP de Odoo, es muy importante realizar una evaluación cuidadosa de qué versión es la adecuada para su negocio. Para ser más específico, antes de tomar su decisión, debe responder estas preguntas fundamentales:
- Definir el alcance de su implementación. ¿Qué módulos/aplicaciones de Odoo desea utilizar en su negocio?
- Determinar las capacidades internas de su empresa. ¿Cuál es el tamaño de su empresa? ¿Cuál es el presupuesto que planea destinar para la implementación del sistema? ¿Cómo se desempeña su equipo técnico interno?
Si duda en implementar Odoo Enterprise por primera vez, puede comenzar con soluciones pequeñas en Odoo Community y actualizar cuando sea necesario. Puede actualizar de Community a Enterprise en cualquier momento.
Si le preocupa invertir mucho tiempo y esfuerzo estudiando y revisando la demostración para decidir qué versión utilizar para su negocio, en Portcities estamos encantados de ayudarlo a elegir la solución de Odoo más adecuada. Tenemos experiencia global en su industria y entendemos sus requisitos. ¡Pruebe una demostración gratuita de Odoo con nosotros!