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Nombre de la Compañía: PT Aneka Tuna Indonesia Ubicación: Indonesia Industria: Una fábrica líder de enlatado de atún Tamaño de la empresa: Grande Número de usuarios: > 3,000 empleados Tiempo de implementación : 1 año Sistemas implementados: Módulos de Recursos Humanos |
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Acerca de Aneka Tuna
PT Aneka Tuna Indonesia (ATI) es un importante participante en la fábrica de enlatado de atún. Esta empresa fue fundada en octubre de 1991 por Itochu Corporation, Hagoromo Foods Corporation y una empresa extranjera. El atún enlatado de la empresa es popular en Indonesia, Japón, Europa, Medio Oriente, Australia, Canadá, África y Estados Unidos.
La empresa fabrica y distribuye atún enlatado a una base de clientes variada. Esto incluye a las clases baja y media. Más allá de sus productos, la corporación valora la calidad en los recursos humanos.
A medida que Aneka Tuna Indonesia crecía, la gestión de recursos humanos se volvía necesaria. La gestión efectiva de recursos humanos es crucial para las operaciones diarias y el éxito a largo plazo. Se necesitan herramientas avanzadas para gestionar a 3,000 personas y garantizar su satisfacción.
Por lo tanto, PT Aneka Tuna Indonesia ha buscado a Portcities, socio de Odoo, para agilizar y mejorar sus procedimientos de recursos humanos.
El desafío
Antes de que PT Aneka Tuna Indonesia cambiara al ERP de Odoo, utilizaban Spisy para manejar su nómina. El problema con Spisy era evidente: falta de automatización e integración.
A medida que la empresa intentaba crecer, se volvía más difícil. No había un solo sistema que pudiera manejar todas las tareas de recursos humanos. Aneka Tuna sabía que las cosas necesitaban cambiar, así que buscaron una forma completa de darle más poder a su personal de recursos humanos.
Para enfrentar estos desafíos, Aneka Tuna Indonesia delineó varios objetivos clave:
- Reducción de costos: Las ineficiencias de Spisy desperdiciaron tiempo y dinero. Aneka Tuna quería agilizar los procedimientos y reducir costos.
- Módulos personalizados de RRHH: Aneka Tuna requería módulos de RRHH personalizados. Querían una solución que pudiera fluir como el océano y adaptarse a su panorama de recursos humanos.
- Aplicación de nómina automatizada e integrada: Aneka Tuna luchaba con regulaciones fiscales complejas. El objetivo era tener una herramienta de nómina totalmente integrada que funcionara con las reglas fiscales de Indonesia. Además, no necesitan cálculos adicionales a mano.
- Ajustes del Proceso de Negocio: Aneka Tuna Indonesia quería cambiar sus procesos actuales. Por lo tanto, trabajarían con el nuevo sistema. Sin embargo, la epidemia de COVID-19 llevó a cambios urgentes en los procesos comerciales durante la implementación.
Solución de Portcities
A partir de 2019-2020, Portcities intervino para revolucionar las operaciones de Aneka Tuna al implementar Odoo ERP con un enfoque en optimizar las funciones de Recursos Humanos (RH).
Portcities inició un proyecto integral para PT Aneka Tuna Indonesia. Este proyecto tuvo dos fases de Odoo v12 Community Edition.
Fase 1 (2019)
Versión de Odoo: Odoo v12 CE
Aplicaciones de Odoo instaladas: Licencias, Nómina (fase 1), Contratación
Desde junio de 2019, PT ATI ha priorizado la optimización de las operaciones comerciales de recursos humanos Esta fase implementó tres aplicaciones de Odoo.
Fase 1.2 (2020)
Versión de Odoo: Odoo v12 CE
Aplicaciones de Odoo instaladas: Asistencia, Empleados, Nómina (fase 2 - completa con integración de impuestos)
La implementación de Odoo para PT ATI alcanzó un hito en diciembre de 2020 con la segunda fase. Esta expansión agregó módulos para automatizar la nómina, integrar regulaciones fiscales locales para cálculos correctos, realizar un seguimiento de los gráficos de carrera de los empleados e integrar máquinas de asistencia para una gestión de asistencia eficiente.
El proyecto tomó 1.5 años, incluyendo tres meses de verificación exhaustiva del cálculo de salarios.
La flexibilidad de Odoo 12 CE redujo los pagos mensuales o anuales para otro software de recursos humanos. Esta aplicación proporcionó a PT Aneka Tuna Indonesia una solución completa y rentable.
La implementación de Odoo por Portcities ha sido excepcionalmente fluida y sin problemas. Gracias a su estructura bien diseñada, los usuarios expresan un alto nivel de comodidad y facilidad con el programa. El funcionamiento sin problemas del sistema y los desafíos mínimos contribuyen a su éxito general, mientras que su sólida base permite una expansión y desarrollo sencillos.
Andre Iskandar • Oficial del Departamento de TI, PT Aneka Tuna Indonesia.
Resultados rápidos y adaptación del usuario
La implementación de Odoo ERP en Aneka Tuna Indonesia surgió como un faro de resultados rápidos y adaptación perfecta del usuario.
Logros clave
Odoo ERP brindó a Aneka Tuna Indonesia una gran cantidad de éxitos, cada ola construyendo sobre la anterior.
1. Ventaja de ahorro de costos
La transición de Spisy a Odoo CE fue como cortar cadenas de ancla. La ventaja de ahorro de costos fue evidente de inmediato a medida que aumentaba la productividad y la eficiencia. Los procesos simplificados aseguraron que los recursos se asignaran de manera prudente, lo que contribuyó a reducciones significativas de costos.
2. Módulos personalizados y datos integrados
El socio de implementación de Odoo, Portcities, creó módulos de recursos humanos específicos para Aneka Tuna. Integramos la gestión de préstamos, el seguimiento de horas extras y los datos personales de los empleados en todos los departamentos y módulos. Aneka logró consistencia de datos y procesos optimizados que Spisy solo podía soñar.
3. Eficiencia operativa
Los procesos manuales que antes navegaban por mares de ineficiencia ahora están automatizados. Esta automatización no solo aumentó la eficiencia, sino que también contribuyó a una mayor optimización de las operaciones. Odoo ERP transformó los flujos de trabajo diarios con ventajas inmediatas.
4. Soluciones Odoo localizadas
Como primer proyecto de recursos humanos de Portcities, los cálculos fiscales eran difíciles. La dirección y el trabajo cuidadoso del Sr. Adi llevaron a cálculos precisos y a un sistema de recursos humanos exitoso.
Aneka Tuna Indonesia obtuvo beneficios de la implementación, incluyendo operaciones sin dificultades. Odoo 12 CE les permitió dejar de pagar mensual o anualmente por otros módulos de recursos humanos. Estos beneficios se lograron después de tres meses de pruebas y validación rigurosas.
Desata tu potencial empresarial con Odoo ERP
Las implementaciones exitosas de ERP como la de Aneka Tuna con Odoo ERP demuestran su impacto revolucionario. La excelencia empresarial fue el objetivo de la cooperación de Portcities, no solo la implementación de software.
Si estás listo para emprender tu propio viaje de ERP, Portcities está aquí para guiarte. Desata tu potencial empresarial con Odoo ERP. Contáctanos hoy para embarcarte en un viaje hacia la eficiencia y el éxito.
Tu potencial empresarial te espera, naveguémoslo juntos.
En este estudio de caso, hemos reflexionado sobre la colaboración entre PT Aneka Tuna Indonesia y Portcities. Se mostró cómo Odoo ERP simplifica la gestión de recursos humanos en la industria manufacturera. Esta historia de éxito enfatiza que la colaboración y la innovación pueden resolver desafíos en diversos campos.
