En este estudio de caso, exploramos cómo Odoo se convirtió en la columna vertebral de las operaciones financieras globales de Midokura. Con funciones de contabilidad multiempresa y multimoneda, la solución capacitó a Midokura para obtener visibilidad en tiempo real, simplificar el cumplimiento a través de las jurisdicciones y sentar las bases para un crecimiento internacional escalable.
Nombre de la empresa : Midokura Japón
Industria : Empresa Global / Desarrollo de Software
Ubicación : Tokio, Japón (con operaciones en España y Suiza)
Tamaño de la empresa : Empresa de mediana escala (más de 70 empleados en todo el mundo)
Escala actual : Subsidiaria japonesa de Sony Semiconductor Solutions, operando a nivel global con oficinas en Japón, España y Suiza
Tiempo de Implementación : 4 meses (3 meses de implementación + 1 mes de Hypercare)
Sistemas Implementados:
- Aplicación de Contabilidad (multimoneda, plan de cuentas global que incluye facturación y localización para Japón, España y Suiza)
- Aplicación de Consolidación (consolidación entre empresas)
- Gastos de Empleados
“ Para startups globales como nosotros en Midokura, necesitábamos un sistema rentable que permita operaciones contables globales ," dice Junichi Fujioka, Vicepresidente y jefe del departamento corporativo en Midokura Japón.
Como filial de Sony Semiconductor Solutions con operaciones en Japón, España y Suiza, la infraestructura financiera de Midokura luchaba por mantener el ritmo con su crecimiento global.
A pesar de utilizar NetSuite, un sofisticado sistema ERP, la empresa enfrentaba crecientes desafíos con el aumento de costos, visibilidad limitada y procesos que consumían tiempo y obstaculizaban su capacidad para centrarse en su negocio principal: desarrollar la plataforma de detección de IA de vanguardia de Sony, Aitrios.
La expansión transfronteriza se enfrenta al caos de las hojas de cálculo
A medida que Midokura ampliaba su presencia en Japón, España y Suiza, sus sistemas financieros comenzaron a mostrar sus limitaciones. Cada entidad gestionaba sus cuentas de forma independiente, dependiendo en gran medida de hojas de cálculo y procesos manuales localizados.
"He trabajado en gestión corporativa y contabilidad durante más de 30 años, y nuestra situación se estaba volviendo cada vez más desafiante," nota Fujioka. Con la responsabilidad de las operaciones financieras en tres países pero sin contadores internos en las oficinas en el extranjero, gestionaba directamente las relaciones con las firmas contables locales desde Tokio.
Sus desafíos eran triples:
1. Costos en aumento: Los gastos operativos anuales de NetSuite estaban aumentando continuamente, afectando su eficiencia presupuestaria
2. Visibilidad limitada: A pesar de usar un ERP avanzado, la visibilidad financiera transfronteriza era severamente deficiente. "Las características de consolidación de NetSuite eran difíciles de usar", explica Fujioka. "Solíamos exportar estados financieros individuales a Excel y consolidar manualmente."
3. Cumplimiento complejo: Cumplir con diferentes requisitos regulatorios en Japón, España y Suiza sin un sistema unificado se estaba volviendo cada vez más pesado
La falta de visibilidad financiera en tiempo real afectó particularmente sus capacidades de toma de decisiones. La dirección necesitaba información oportuna sobre su posición financiera global, pero los procesos existentes no podían proporcionar esto. A medida que sus operaciones crecían, estas limitaciones se convirtieron en una barrera significativa para la planificación estratégica.
Lo que Midokura necesitaba estaba claro:
- Un sistema contable unificado para conectar todas las entidades legales
- Acceso en tiempo real a informes financieros tanto locales como consolidados
- Una infraestructura escalable basada en la nube que pudiera evolucionar con su crecimiento
"Teníamos dos requisitos mínimos. El sistema debe estar basado en la nube y soportar operaciones en múltiples divisas. Odoo ofrece la misma funcionalidad que NetSuite, pero a un costo operativo más bajo, y dado que el costo no aumenta anualmente, podemos usarlo con tranquilidad," explica Fujioka.
Centralizando las operaciones financieras con el potente conjunto de herramientas de Odoo
Para satisfacer estas necesidades, Midokura se asoció con Portcities para implementar un sistema ERP de Odoo centralizado. Diseñado específicamente para manejar las complejidades de la contabilidad multi-entidad, Odoo proporcionó:
- Configuración multiempresa: Permitiendo el control centralizado mientras se mantiene la autonomía de las entidades locales
- Soporte multi-moneda: Permitiendo conversiones de moneda precisas y automatizadas y consolidación a nivel de grupo
- Contabilidad localizada: Flujos listos para cumplimiento en Japón, España y Suiza
- Transacciones entre empresas: Conciliación automática y facturación simplificada entre entidades
Todo esto se hospedó en una infraestructura de nube segura, dando a los equipos acceso global a los datos financieros, en cualquier momento y lugar.
" Una ventaja clave de Odoo es su capacidad para manejar operaciones en múltiples monedas y múltiples entidades. Esta capacidad es especialmente valiosa para las empresas japonesas que se expanden internacionalmente, donde pocos sistemas asequibles pueden realmente soportar estas funciones para pequeñas y medianas empresas ." nota el Director de Portcities Japón - Stanislav Belooussov.
Aspectos Destacados de la Implementación
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Alianza de Datos y Procesos
Los flujos de trabajo específicos de cada país de Midokura fueron cuidadosamente mapeados y estandarizados para alinearse con las mejores prácticas de Odoo. Esto garantizó la consistencia y precisión de los datos en todas las entidades. -
Personalizaciones y Localizaciones
Portcities adaptó el sistema para cumplir con los requisitos de cumplimiento de cada región, configurando reglas fiscales, planes de cuentas e informes financieros específicos para la legislación de cada país. -
Visibilidad Financiera en Tiempo Real
El equipo de liderazgo ahora monitorea las finanzas globales a través de los paneles de Odoo, con acceso en tiempo real a informes tanto locales como consolidados, aumentando la agilidad y la confianza en la toma de decisiones.
Al usar Odoo, podemos unificar las operaciones. Por ejemplo, usar el mismo plan de cuentas nos permite ver datos financieros en tiempo real desde cualquier parte del mundo," explica Fujioka. Este enfoque centralizado transformó su visibilidad en todas las operaciones.
De la Complejidad a la Claridad: El Impacto de Odoo en Midokura
Apenas unos meses después de la implementación, Midokura comenzó a ver mejoras significativas:
- Cierre de Mes Más Rápido: Procesos optimizados y automatización reducen los ciclos de reporte
- Visibilidad Financiera Global: La sede central obtuvo acceso instantáneo a las finanzas de todo el grupo
- Eficiencia de Costos: Reducción de la dependencia en procesos manuales y herramientas externas
- Listos para Auditoría: Datos bien estructurados y consistentes mejoraron la transparencia y el cumplimiento
Construyendo para el Futuro
Con su sistema financiero unificado en su lugar, Midokura ha transformado sus operaciones financieras de una limitación a una ventaja estratégica. La colaboración con Portcities continúa evolucionando a medida que ambas empresas se ajustan a las necesidades cambiantes de Midokura.
"Para las empresas que ya operan a nivel mundial—o—que planean expandirse, estandarizar las operaciones contables y obtener visibilidad en los datos financieros son desafíos críticos. Entonces, para startups globales como la nuestra, Odoo es un sistema rentable que permite operaciones contables globales." refleja Fujioka.
Esta asociación ágil asegura que la infraestructura financiera de Midokura continúe apoyando su crecimiento internacional, permitiendo que la empresa enfoque más recursos en su negocio principal mientras mantiene claridad financiera a través de las fronteras.
Lo que dice el cliente:
"Con Odoo, hemos pasado de procesos fragmentados a un sistema financiero centralizado y escalable. Ahora, podemos tomar decisiones más rápidas, mantener el cumplimiento y apoyar a nuestros equipos globales de manera más efectiva."
Junichi Fujioka • Jefe de la División Corporativa, Midokura, Japón
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