22 Aplicaciones y Módulos de Odoo para Mejorar la Productividad en el Lugar de Trabajo

Las empresas que utilizan herramientas de productividad de manera efectiva pueden mejorar su eficiencia hasta en un 25% .

Por eso, tu empresa debería usar una aplicación de productividad que permita a tu organización funcionar como una máquina bien engrasada que mejora el ROI de tu empresa y la satisfacción de los empleados.

Te diremos cómo y por qué Odoo se presenta como la herramienta de productividad perfecta para todas tus necesidades empresariales en cuatro grandes maneras:

1. Un sistema centralizado ayuda a departamentos que operan en silos, como ventas, inventario y finanzas, al proporcionar una plataforma única para gestionar inventarios, contabilidad, compras y más. La integración de Odoo ERP asegura la sincronización de datos en tiempo real, reduciendo entradas manuales y mejorando la productividad general. La mejor parte es que puedes acceder Odoo ERP y CRM desde tus dispositivos inteligentes, lo que significa que tienes acceso a todas tus aplicaciones de productividad directamente desde tu móvil.

2. La participación de todas las partes interesadas, desde gerentes hasta desarrolladores, y la facilidad de uso del ERP de código abierto permiten a las organizaciones evitar los escollos de procesos rígidos y asegurar transiciones suaves hacia la gestión digital. Si estás utilizando la edición Enterprise, ya sea desde el escritorio o la aplicación móvil de Odoo, puedes acceder a todas las aplicaciones de Odoo directamente y disfrutar de su amplia gama de características.

3. Las empresas pueden aprovechar las opciones en la nube de Odoo, incluyendo Odoo Online (SaaS) y Odoo.sh (PaaS), que ofrecen costos de infraestructura reducidos, mayor seguridad y flexibilidad. También puedes elegir un alojamiento en la nube de tu proveedor de confianza para que esté adaptado a tu Odoo, y que tu nube sea mantenida por un socio de Odoo.

4. La integración fluida con aplicaciones de terceros y la naturaleza de código abierto y personalizable de Odoo permiten una integración fácil. Al descargar conectores desde la tienda de aplicaciones de Odoo, puedes conectar tu base de datos existente de Odoo con cualquier otro software de gestión empresarial adicional. Ya sea que necesites conectar software existente o requieras integraciones personalizadas, el ecosistema de Odoo admite el intercambio de datos fluido con casi cualquier aplicación.

Las Cuatro Áreas de Productividad a Optimizar

Suena bien, ¿verdad? Antes de entrar en las aplicaciones específicas, sabe que las aplicaciones de productividad en Odoo se pueden clasificar en 4:

Aplicaciones de Odoo relacionadas con el marketing

El famoso consultor de gestión australiano-estadounidense, autor y educador Peter Drucker dijo infame mente: “El negocio tiene solo dos funciones básicas: marketing e innovación.”

Esa cita destaca la importancia de las herramientas de marketing para las pequeñas empresas y aún más para las corporaciones más grandes.

Y el equipo de Odoo está totalmente de acuerdo. Si estás en el negocio del comercio electrónico, la herramienta de marketing en Odoo ERP hará justicia a tu compromiso con los clientes, aumentará los ingresos y, en última instancia, impulsará la productividad en el lugar de trabajo.

Puedes elevar tu productividad de marketing usando las siguientes aplicaciones:

• Marketing Social
• Email Marketing
• Marketing por SMS
• Automatización de Marketing

Aplicaciones de Odoo Relacionadas con la Comunicación

Una comunicación efectiva ayuda a los miembros del equipo a entender claramente lo que se espera de ellos y, por lo tanto, actuar en consecuencia. Esto mejora la responsabilidad, lo que lleva a una mayor productividad en el lugar de trabajo.

En Odoo, puedes mejorar la comunicación usando:

• Discutir
• VoIP
• Por Hacer
• Encuestas

Aplicaciones de Compromiso del Empleado

Los empleados comprometidos rinden mejor que otros empleados independientemente del tamaño de la empresa, industria, nacionalidad o economía. Si bien eso es cierto, muchos han definido el término de varias maneras.

Pero ¿qué es el compromiso del empleado más allá del hecho de que a las personas les gusta trabajar donde entienden sus deberes y son conscientes de cómo su trabajo contribuye al éxito de la organización?

Odoo ayuda a impulsar el compromiso del empleado con:

• Hoja de tiempo
• Proyecto
• Aprobaciones
• Empleado
• Documentos
• Planificación
• Tableros
• Referencias

Módulos de Gestión de Relaciones con Clientes

Un buen gestión de relaciones con los clientes el sistema estandariza y realiza un seguimiento efectivo del progreso de ventas y la productividad.

Módulos que necesitarás emplear:

• CRM
• Inventario
• Punto de Ventas
• Suscripción
• Ventas
• Mesa de Ayuda

Ahora que tenemos el desglose, nos adentramos en los detalles de qué aplicaciones de Odoo pueden transformar las operaciones de tu negocio y aumentar la productividad.

¿Cómo mejora Odoo ERP la productividad de una organización?

Antes de discutir las herramientas de Odoo que mejoran la productividad de la fuerza laboral, veamos las características que permiten a Odoo mejorar la productividad de una organización.

• Odoo es un sistema centralizado

¿Qué sucede en un sistema descentralizado? El departamento de ventas recibe un pedido de un cliente y verifica la disponibilidad del producto con el departamento de inventario. Si no está disponible, alertan al equipo de producción para que produzca más.

Mientras tanto, el departamento de producción necesita preguntar al equipo de inventario sobre el stock de materias primas y productos semiacabados. Puede significar que tienen que pedir materias primas.

Si se olvidan de avisar al departamento de finanzas antes de realizar el pedido, los pagos a los proveedores pueden retrasarse. Para cuando se completen todos estos procesos, el cliente ya se ha ido a un competidor.

¿Cómo resuelve Odoo ese problema? Odoo proporciona un único punto de gestión. La gestión de stock, inventario, finanzas, compras y adquisiciones se manejan en una sola plataforma. La mejor característica de Odoo es que todos estos procesos están integrados, lo que significa que los datos están centralizados y no hay más entradas manuales duplicadas.

De esa manera, los usuarios no tienen que preparar pedidos a proveedores ni monitorear el stock manualmente. Todos los procesos están automatizados y los clientes están satisfechos.

• Involucra a todas las partes interesadas

Odoo es fácil de usar y logra que todas las partes interesadas, sin importar sus posiciones o tareas, se involucren. Aunque Odoo tiene cientos de aplicaciones con varios procesos subyacentes, no es un sistema sofisticado que solo los técnicos y programadores puedan entender.

Es un sistema diseñado para ayudar a cada colaborador a realizar su trabajo de la manera más efectiva posible mientras erradica tareas repetitivas innecesarias en diferentes plataformas.

Está equipado para ayudar a gerentes y tomadores de decisiones a definir requisitos, permisos y procesos empresariales para mejorar la productividad organizacional. Los usuarios también pueden ser configurados con diferentes derechos de acceso para proteger la confidencialidad de la información y mejorar la accesibilidad mientras se almacena datos en un solo lugar.

• Odoo es personalizable y adaptable a las necesidades empresariales

Tu negocio no necesita ajustarse a los procesos de Odoo. Uno de los temores no escritos de la fuerza laboral es tener que cambiar sus procesos para adaptarse a un nuevo sistema, pero no tienes que preocuparte por eso con Odoo.

Para los socios de Odoo como Port Cities, nos tomamos el tiempo para entender los procesos y demandas de tu negocio, y luego ayudamos a personalizar Odoo para que se ajuste a tus necesidades. Aunque Odoo es adaptable, a veces son necesarios cambios al pasar a la gestión de procesos digitales. Nuestros expertos también pueden darte consejos y capacitar a tus usuarios sobre cómo hacer la transición de procesos manuales a digitales de la manera más fluida.

• Odoo aprovecha la movilidad y la nube

Se acabaron los días en que la implementación de software requería una costosa infraestructura de hosting local. Una implementación de Odoo no necesariamente requiere implementación local, pero puedes continuar si tienes la necesidad y el presupuesto para ello.

La opción de hosting en la nube, sin embargo, es más asequible y flexible. Odoo también está disponible en todo tipo de dispositivos y sistemas operativos, por lo que los ejecutivos de marketing y los asociados de ventas, por ejemplo, pueden actualizar información en tiempo real desde cualquier lugar.

• Integración con aplicaciones de terceros

Odoo es un software integral, pero parte de su atributo personalizable permite la integración con aplicaciones de terceros. Entonces, digamos que utilizas otro software para un proceso particular, puedes instalar la integración de Odoo y establecer rápidamente un intercambio de datos entre las dos aplicaciones en tiempo real.

Sin embargo, la integración no siempre es fácil, especialmente si necesitas una integración que aún no existe. Pero ahí es donde entra nuestra experiencia. Creamos integraciones bajo demanda para empresas.

¿Odoo mejora la productividad en el lugar de trabajo? ¿Qué aplicaciones deberían buscar las empresas?

22 herramientas de Odoo para mejorar la productividad en el lugar de trabajo

Podemos estar de acuerdo en que la tecnología ha revolucionado cómo vivimos y trabajamos. Por lo tanto, si se va a mejorar la productividad en el lugar de trabajo, deben elegirse las herramientas adecuadas para el trabajo. Y esa es la razón de este artículo.

Aquí hay un video donde el equipo de Odoo discute qué aplicaciones impulsan la productividad en el lugar de trabajo:

Después de haber examinado cómo Odoo ayuda a mejorar la productividad en el lugar de trabajo, es hora de discutir las herramientas que ayudan a hacer el trabajo y cómo puedes beneficiar a tu negocio.

1. Marketing Social

Estar activo y conectado en las redes sociales es crucial para cualquier negocio. Tus clientes y prospectos pasan una cantidad significativa de tiempo en estas plataformas, lo que hace esencial interactuar con ellos, atraerlos y mantenerlos actualizados sobre tus productos y servicios.

Para lograr esto, tu equipo de marketing necesita acceso a una plataforma de gestión de contenido que les permita planificar, monitorizar y analizar todas las cuentas de redes sociales desde un solo lugar. Aquí es donde entra el la aplicación de Marketing Social de Odoo .

La aplicación de Marketing Social de Odoo está diseñada para optimizar tus esfuerzos en redes sociales . Si deseas enviar mensajes automatizados a los visitantes del sitio web a través de chat en vivo, publicar actualizaciones o gestionar múltiples cuentas de redes sociales, esta aplicación es tu solución ideal.

Con la aplicación de Marketing Social de Odoo, los usuarios ya no necesitan revisar diferentes plataformas de redes sociales individualmente. Esta herramienta integra todas las cuentas en un solo panel, permitiéndote gestionar todo desde un solo lugar. Esta integración no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la productividad, convirtiéndola en una de las mejores herramientas de marketing para pequeñas empresas.

Al aprovechar la aplicación de Marketing Social de Odoo, puedes asegurarte de que tus esfuerzos de marketing sean eficientes y efectivos, ayudándote a mantenerte por delante en el competitivo panorama empresarial.

2. Marketing por Correo Electrónico

El Marketing por Correo Electrónico de Odoo asegura que tu base de clientes crezca tan fuerte como tus campañas de correo electrónico. Puedes diseñar campañas desde cero o elegir entre plantillas pre-diseñadas, segmentar tu base de datos, rastrear enlaces y calcular ROI.

En Odoo 17 la aplicación de Marketing por Correo Electrónico , encontrarás que tu módulo está integrado sin problemas con otras aplicaciones de Odoo como CRM, Automatización de Marketing, Eventos y Encuestas. Esta integración permite ejecutar un ciclo completo de marketing en un solo lugar, mejorando tus capacidades de planificación de recursos empresariales (ERP).

Al utilizar la aplicación de Marketing por Correo Electrónico de Odoo, puedes llevar tu trabajo a cualquier lugar y aún así asegurarte de que tus esfuerzos de marketing sean eficientes y efectivos. Esta aplicación es parte de la completa suite de aplicaciones de Odoo disponibles en la tienda de aplicaciones de Odoo, convirtiéndola en una de las mejores herramientas de marketing para pequeñas empresas.

A continuación, discutiremos más aplicaciones de Odoo que pueden transformar las operaciones de su negocio y aumentar la productividad.

3. Marketing por SMS

Si su equipo está impresionado por la aplicación de Marketing por Correo Electrónico, todos los negocios elogian la aplicación de Marketing por SMS. Esta herramienta es perfecta para recordatorios sobre eventos próximos o cualquier otra actualización importante.

La aplicación de Marketing por SMS, cuando se integra con la aplicación de Contactos de Odoo, le permite enviar fácilmente SMS masivos a su lista. Puede segmentar su lista de mensajería, rastrear quién abrió los mensajes y cuándo, y programar mensajes de seguimiento. Odoo se encarga de todo el trabajo duro, asegurando que su comunicación sea eficiente y efectiva.

En comparación con Odoo 15, la aplicación de Marketing por SMS en Odoo 17 ofrece características mejoradas y una interfaz de usuario más intuitiva. Las capacidades de integración de Odoo se han mejorado, lo que permite conexiones más suaves con otros módulos como CRM, Automatización de Marketing y Eventos. Esto asegura una estrategia de marketing más cohesiva y simplificada.

Es una solución ideal para herramientas de marketing para pequeñas empresas y otros entornos dinámicos.

4. Automatización de Marketing

Automatización de Marketing de Odoo le permite poner su negocio en piloto automático. Puede crear un sistema de gestión de leads automatizado y eficiente que permite un enfoque integrado para generar, nutrir y convertir leads en clientes.

Con Automatización de Marketing de Odoo, puede diseñar campañas dinámicas que ejecuten automáticamente acciones basadas en disparadores y duraciones predefinidos. Esto incluye enviar una serie de correos electrónicos masivos programados, interactuar con los leads según sus interacciones y más. La interfaz fácil de usar de la aplicación le permite crear, lanzar y revisar campañas de marketing rápidamente, convirtiéndola en una parte esencial de su estrategia de planificación de recursos empresariales (ERP).

Al igual que muchas aplicaciones de Odoo, la Automatización de Marketing puede integrarse con otros módulos de Odoo como Sitio Web, Marketing por Correo Electrónico, Eventos y CRM. Esta integración garantiza resultados máximos al proporcionar un flujo de trabajo sin problemas a través de diferentes canales de marketing. Al aprovechar estas integraciones, puede optimizar sus esfuerzos de marketing y mejorar la productividad.

La aplicación de Automatización de Marketing de Odoo está disponible en la tienda de aplicaciones de Odoo y es compatible con diversas necesidades empresariales. Forma parte del completo conjunto de aplicaciones de Odoo que cubren las necesidades de ERP y CRM, haciéndola una de las mejores herramientas de marketing para pequeñas empresas.

5. Discutir

La aplicación Discutir es una poderosa herramienta de comunicación que mejora la interacción en su organización. Puede crear nuevos canales, unirse a los existentes, formar grupos privados o ser invitado a participar en discusiones.

Con el módulo Discutir, puede chatear en vivo desde cualquier dispositivo, elegir cómo desea que se manejen las notificaciones, programar actividades, agregar seguidores a tareas, enviar mensajes y notificaciones, y gestionar todas las comunicaciones desde una sola pantalla. Esta flexibilidad la convierte en una parte esencial de su estrategia ERP.

El módulo Discutir se integra sin problemas con otras aplicaciones de Odoo, como CRM, gestión de proyectos y gestión de inventarios, asegurando que se satisfagan todas sus necesidades de comunicación dentro del ecosistema de Odoo. Esta integración mejora la productividad y simplifica las operaciones comerciales, convirtiéndola en una de las mejores herramientas para la gestión empresarial.

6. VoIP

Odoo VoIP facilita realizar llamadas con cualquier persona, en cualquier lugar, usando Odoo. Los usuarios pueden elegir cualquier dispositivo: computadora personal, teléfono inteligente, tableta o teléfono VoIP—para realizar llamadas desde cualquier ubicación.

Mientras estás en una llamada, puedes realizar tareas de apoyo como abrir un ticket, acceder a un formulario de contacto de cliente o programar una actividad. Los diversos aspectos en los informes detallados te permiten llevar un registro de todas las llamadas, con opciones para filtrar, buscar y exportar datos de llamadas. Esta funcionalidad garantiza que tu comunicación sea eficiente y esté bien documentada.

El módulo de Odoo VoIP se integra perfectamente con otras aplicaciones de Odoo, como CRM, gestión de proyectos y gestión de inventarios. Esta integración lo convierte en una herramienta esencial para la gestión empresarial, proporcionando una solución integral para todas tus necesidades empresariales.

Al aprovechar el módulo de Odoo VoIP, puedes asegurarte de que tu comunicación sea fluida y efectiva, haciéndolo una de las mejores herramientas tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.

7. Tareas

Anteriormente conocido como Odoo Notes, el módulo de Tareas te ayuda a construir tu lista de tareas y colaborar con compañeros de trabajo sin problemas. Puedes crear tareas para tus proyectos y moverlas a través de etapas a medida que tus proyectos avanzan, asegurando que todos estén en la misma página.

Con la aplicación, puedes organizar tus tareas, insertar diseños de texto, añadir colores, adjuntar archivos e importar y exportar documentos. Esta flexibilidad facilita la gestión de tus tareas y el seguimiento de información importante. Además, puedes invitar a otros a contribuir a tus tareas, enviarles un enlace o chatear con personas que siguen tus tareas, todo dentro de una única plataforma.

Para las empresas de comercio electrónico, el módulo de Tareas puede ser particularmente útil. Por ejemplo, puedes crear tareas para rastrear lanzamientos de productos, campañas de marketing o comentarios de clientes. La capacidad de colaborar en tiempo real garantiza que tu equipo pueda abordar rápidamente cualquier problema y mantener tus operaciones funcionando sin problemas.

El módulo de Tareas de Odoo se puede abrir directamente desde tu teléfono móvil, lo que te permite gestionar tus tareas sobre la marcha. Esta característica es especialmente beneficiosa para los equipos que necesitan mantenerse conectados y productivos, sin importar su ubicación.

8. Encuestas

Ya no tienes que preocuparte por la plataforma adecuada para obtener comentarios. Con Odoo Encuestas, puedes crear varios tipos de encuestas, incluyendo cuestionarios, certificaciones y evaluaciones.

Esta flexibilidad lo convierte en una herramienta esencial para recopilar información valiosa de clientes y empleados, ayudando a una toma de decisiones informada. La interfaz fácil de usar del módulo te permite diseñar encuestas desde cero o utilizar plantillas pre-diseñadas, asegurando un proceso de creación de encuestas fluido y eficiente.

Entre otras aplicaciones y complementos de Odoo, Odoo Encuestas puede ser particularmente útil para crear encuestas que recopilen comentarios de clientes sobre nuevos productos, medir la satisfacción del cliente o evaluar el éxito de campañas de marketing.

Ten en cuenta que la edición Community de Odoo, el módulo de Encuestas proporciona características esenciales para crear y gestionar encuestas. Sin embargo, la edición Enterprise de Odoo ofrece funcionalidades adicionales, como informes avanzados y análisis, que proporcionan una visión más profunda de los resultados de las encuestas.

Esta aplicación está disponible en la tienda de aplicaciones de Odoo y es compatible con diversas necesidades empresariales, lo que la convierte en una solución ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.

9. Hoja de Tiempo

El módulo de Hoja de Tiempo de Odoo es una herramienta poderosa en la suite de productividad de Odoo, diseñada para optimizar el seguimiento del tiempo y mejorar la eficiencia.

Ya sea que seas un trabajador, contador o supervisor, esta aplicación elimina la necesidad de rastrear manualmente las horas de trabajo. Integrada con otras aplicaciones de Odoo, como Proyectos y Contabilidad, simplifica los cálculos de nómina y asegura una gestión del tiempo precisa.

Con Odoo Timesheet, puedes registrar tus horas desde cualquier dispositivo: ya sea una computadora personal, teléfono inteligente, tableta o incluso sin conexión. Esta flexibilidad asegura que puedas mantener tus registros y gestionar tu tiempo de manera efectiva, sin importar dónde estés.

Piénsalo. Puedes rastrear el tiempo dedicado a diversas tareas, como publicaciones de productos, soporte al cliente y procesamiento de pedidos.

En la edición Enterprise de Odoo 17, la aplicación ofrece funcionalidades adicionales, como informes avanzados y análisis, que brindan una visión más profunda sobre la gestión del tiempo y la productividad.

10. Proyecto

Odoo Project encarna la gestión ágil de proyectos en su núcleo.

Dentro de este módulo, Odoo ofrece la mejor asistencia a los gerentes para programar sus equipos en varios proyectos, mantener el seguimiento de los plazos y generar informes dinámicos. Sirve como un centro centralizado para organizar y supervisar proyectos de todos los tamaños y complejidades.

Tu equipo puede agregar notas y adjuntar archivos a cada tarea dentro de un proyecto, asegurando que todos se mantengan actualizados. El módulo utiliza el sistema de gestión de proyectos Kanban, desglosando los proyectos en tareas categorizadas en un tablero visual según su fase de producción. Este método mejora la claridad y la eficiencia en la gestión de flujos de trabajo de proyectos.

Imagina que tu equipo de marketing utiliza el módulo Odoo Project para gestionar el lanzamiento de un producto. Tareas como la creación de contenido, campañas en redes sociales y marketing por correo electrónico pueden ser rastreadas y gestionadas dentro del módulo. Los miembros del equipo pueden actualizar el estado de sus tareas, adjuntar archivos relevantes y comunicarse directamente dentro de la plataforma, asegurando una colaboración fluida.

11. Aprobaciones

En cualquier organización, la necesidad de aprobaciones es constante. Ya sea un miembro del equipo que busca la aprobación de un contrato de su gerente, una solicitud de pago que necesita autorización, o un viaje de negocios que requiere un visto bueno oportuno para reservar boletos, gestionar estas solicitudes de manera eficiente es crucial.

Entra Odoo Approvals. Este versátil módulo te permite designar aprobadores, crear varios tipos de aprobaciones automáticas y manejar todo dentro de una única plataforma. Esto asegura que ninguna solicitud se pierda y que todos los deberes se gestionen sin interrupciones.

En la edición Community de Odoo, el módulo de Aprobaciones proporciona funciones esenciales para gestionar y rastrear aprobaciones. Sin embargo, solo en la edición Enterprise de Odoo puedes encontrar informes avanzados y análisis, que brindan una comprensión más profunda de los procesos de aprobación y la eficiencia.

Hablando de Enterprise, para grandes corporaciones con más de 500 empleados, Portcities ofrece eApproval , una solución a medida para gestionar las solicitudes de los empleados de manera eficiente, incluso en estructuras organizativas complejas. Como socio de Odoo, Portcities garantiza proporcionar soluciones que se integren a la perfección con el ecosistema de Odoo, ofreciendo un robusto y escalable sistema de gestión de aprobaciones.

12. Empleado

Gestionar empleados de manera eficiente es crucial para cualquier negocio, y el módulo Odoo Employee está diseñado para agilizar este proceso.

Como parte del conjunto completo de Recursos Humanos de Odoo, la aplicación de Empleados permite a las empresas de todos los tamaños gestionar empleados, rastrear tiempo y asistencia, aprobar gastos rápidamente, evaluar a los empleados de manera exhaustiva, reclutar talento superior y mucho más.

El módulo de Empleados de Odoo también proporciona una integración fluida con otras aplicaciones de Recursos Humanos abiertas de Odoo, como Reclutamiento, Evaluaciones, Tiempo Libre y Gastos. Integraciones como estas aumentan el compromiso de los empleados y aseguran que todos los procesos de Recursos Humanos se manejen dentro de una sola plataforma.

Para cumplir con requisitos técnicos y de negocio adicionales que puedan tener sus empresas, varios complementos pueden mejorar la funcionalidad del módulo de Empleados de Odoo.

Por ejemplo, el complemento de Integración de Asistencia Biométrica permite un rastreo de asistencia preciso y automatizado, mientras que el complemento de Organigrama de Empleados ayuda a visualizar y gestionar la jerarquía de la fuerza laboral. Estos complementos, disponibles en la tienda de aplicaciones de Odoo, hacen que el módulo de Empleados sea aún más poderoso y versátil.

13. Documentos

Imagina una jornada laboral en la que tú y tus empleados no tengan que pasar horas registrando facturas, informes financieros, escaneando contratos y aprobando documentos.

Pasar a un entorno sin papel con Odoo Documentos puede ahorrarte un tiempo y esfuerzo significativos. Este módulo simplifica el proceso de compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados. Las empresas también pueden generar documentos como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos con facilidad.

Asignar documentos a proveedores o colegas es sencillo. Puedes hacer que firmen las áreas necesarias y mantener tu negocio en movimiento sin problemas. El módulo admite varios formatos de archivo, incluidos PDF y PDC, lo que lo hace versátil para diferentes necesidades comerciales.

El módulo de Documentos de Odoo se integra a la perfección con otras aplicaciones de Odoo como PLM, Firmar, Contabilidad y Proyecto. Esta integración asegura que todos tus documentos estén centralizados y sean de fácil acceso, optimizando tus capacidades de planificación de recursos empresariales (ERP).

Además, el módulo es compatible con la nueva aplicación móvil de Odoo, lo que te permite gestionar documentos sobre la marcha. Esta función es particularmente beneficiosa para empresas con fuerzas laborales remotas o móviles, asegurando que todas las tareas relacionadas con documentos puedan ser manejadas desde cualquier lugar.

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14. Planificación

Gestionar eficientemente turnos y horarios es crucial para cualquier negocio, y Odoo Planificación hace que esta tarea sea fluida.

Este módulo te permite crear y gestionar turnos, asignarlos a empleados y generar informes completos. Puedes visualizar estos informes utilizando gráficos de barras o gráficos circulares y exportarlos para un análisis más detallado.

Los empleados tienen la flexibilidad de desasignarse de sus turnos, asignarse a turnos abiertos y gestionar sus horarios. Esta autonomía asegura que todos sepan exactamente qué deben estar haciendo, reduciendo la confusión y mejorando la productividad.

Por ejemplo, en un entorno minorista, los gerentes pueden usar Odoo Planificación para programar turnos para los asociados de ventas. Los empleados pueden ver sus horarios, intercambiar turnos si es necesario y asegurarse de que están disponibles cuando se les necesita. Este sistema es particularmente beneficioso para empresas con necesidades dinámicas de programación.

El módulo de Planificación de Odoo se integra perfectamente con otras aplicaciones de Odoo, como Gestión de Proyectos y Recursos Humanos, proporcionando un conjunto completo de software de gestión empresarial.

Como todos los módulos de Odoo están disponibles globalmente, la integración garantiza que todas las actividades de planificación estén sincronizadas con otros procesos operativos, optimizando la asignación de recursos y los tiempos de los proyectos.

15. Tableros

Con los Tableros de Odoo, puedes tener todos los módulos que usas regularmente mostrados en una sola pantalla. Agregar una app o más nunca ha sido tan fácil.

Por ejemplo, si deseas ver cuáles de tus colegas o empleados están disponibles o ausentes cada vez que trabajas, puedes agregar la app de Empleado a tu tablero.

Para hacer esto, navega a la app o módulo deseado, como Empleado. Haz clic en el botón “Favorito” en la parte superior de tu pantalla, luego selecciona “Agregar a mi tablero.” Es así de simple. Puedes agregar tantas apps de Odoo como tengas instaladas, creando un espacio de trabajo personalizado y eficiente.

Como parte del conjunto completo de aplicaciones de Odoo, el módulo de Tablero de Odoo está optimizado para interfaces, asegurando una experiencia fluida y fácil de usar.

Se integra a la perfección con la nueva app móvil de Odoo, proporcionando acceso a todas las aplicaciones de Odoo directamente desde tu dispositivo móvil. Esta función es particularmente beneficiosa para las empresas con fuerzas laborales remotas o móviles, permitiendo que gerentes y empleados se mantengan conectados y productivos a nivel global.

16. Referidos

Puedes estar pensando en impulsar tus procesos de reclutamiento mientras simultáneamente recompensas a tus empleados.

Si optas por el sistema de planificación de recursos empresariales de Odoo, puedes hacerlo realidad. Cuando tienes un puesto de trabajo vacante, utiliza el módulo para informar a tus empleados y permitirles compartir la oportunidad con sus amigos que podrían ser adecuados.

Los empleados pueden compartir el enlace del trabajo o usar la función “Referir Amigo” en Odoo para enviar un correo electrónico a sus amigos sobre el puesto. Dependiendo de tu presupuesto, los empleados ganan puntos cada vez que sus amigos referidos avanzan en el proceso de reclutamiento. Los puntos más altos van al empleado cuyo amigo es contratado.

Por ejemplo, en una empresa de tecnología, un empleado podría referir a un amigo para un puesto de desarrollador de software. A medida que el amigo avanza por las etapas de la entrevista, el empleado que refiere acumula puntos. Incluso si el amigo no es contratado, el empleado aún recibe reconocimiento y recompensas, fomentando un ambiente de trabajo positivo.

17. CRM

¿Necesitas transformar el rendimiento de tu equipo de ventas de bueno a excelente?

Con las herramientas adecuadas como Odoo CRM, puedes organizar actividades de ventas , automatizar tareas y empoderar a tu equipo con datos valiosos de clientes. Identificar oportunidades y rastrear sus etapas en el embudo es tan simple como una acción de arrastrar y soltar.

Odoo CRM se integra sin problemas con otras aplicaciones de Odoo, como la app de Inventario y el módulo de Automatización de Marketing. Esta conectividad es importante si deseas que cada nueva generación de clientes potenciales en tu negocio esté automáticamente vinculada a la app de inventario para que puedas verificar la disponibilidad de productos.

Además, el Conector de WooCommerce te permite sincronizar tu tienda de WooCommerce con Odoo CRM, gestionando productos, pedidos y datos de clientes de manera eficiente. Esta integración es particularmente útil para empresas que operan en un entorno de mercado, donde gestionar múltiples canales de venta es crucial.

El módulo también soporta pedidos de POS, permitiendo a los equipos de ventas manejar transacciones directamente dentro del CRM. Esta característica es beneficiosa para empresas que necesitan gestionar tanto canales de ventas en línea como fuera de línea sin problemas.

Este video explica cómo tu equipo puede beneficiarse del CRM.

18. Inventario

Necesitas rastrear todos los movimientos de stock ¿en cualquier lugar de tu cadena de suministro? El módulo de Inventario de Odoo te tiene cubierto. Ya sea que operes en fabricación o retail, esta herramienta mejora el rendimiento y reduce el tiempo de proceso con su sistema de inventario de doble entrada.

Incluso si gestionas múltiples almacenes, usas cross-docking o dropshipping, Odoo Inventario se integra sin problemas con otras aplicaciones de Odoo como Contabilidad, Compras, Adquisición y Ventas. Esta integración proporciona acceso a automatización de vanguardia y herramientas avanzadas, aumentando la satisfacción del cliente y mejorando la efectividad de la cadena de suministro y la previsión de demanda.

Por ejemplo, una empresa de retail puede usar la aplicación de Inventario para rastrear los niveles de stock en varias ubicaciones. Cuando un producto se vende a través del sistema POS, el inventario se actualiza automáticamente, asegurando niveles de stock precisos. Este seguimiento en tiempo real ayuda a prevenir desabastecimientos y sobreabastecimientos, optimizando la gestión de inventario.

El módulo también soporta la creación y gestión de facturas directamente desde las transacciones de inventario, agilizando el proceso de facturación. Además, Odoo Inventario es compatible con varios complementos que mejoran su funcionalidad, como la lectura de códigos de barras y el reabastecimiento automático.

19. Punto de Venta (POS)

Un sistema de POS efectivo proporciona servicios rápidos y convenientes a tus clientes, permitiéndoles pagar por bienes y servicios sin problemas.

Odoo POS es una aplicación única con una interfaz inteligente que es fácil de usar. Es compatible con cualquier dispositivo y sistema operativo y se mantiene confiable incluso cuando se pierde la conexión a internet.

Además, puedes usarlo para recompensar a tus clientes leales con regalos, puntos o descuentos y hacer un seguimiento de sus hábitos de compra. Esta característica ayuda a las empresas a impulsar las relaciones con los clientes, ya que 3Sach Food , el minorista-cliente de Portcities, lo ha descubierto.

Por ejemplo, una tienda minorista puede usar Odoo POS para gestionar transacciones de ventas, rastrear niveles de inventario y generar facturas. El sistema soporta varios métodos de pago y puede manejar pedidos de POS de manera eficiente. Odoo POS también soporta complementos para la comunidad de Odoo, permitiendo una mayor personalización y mejora de sus características. Esta flexibilidad garantiza que el sistema pueda adaptarse a necesidades comerciales específicas.

El código fuente del módulo es abierto, lo que permite a los desarrolladores crear addons que optimicen la interfaz y la funcionalidad.

20. Suscripción

Otra herramienta poderosa en Odoo 17 para construir relaciones con los clientes es el módulo de Suscripción. Con él, las empresas pueden gestionar facturas recurrentes y suscriptores sin esfuerzo.

Odoo Suscripción ahorra tiempo al automatizar pagos recurrentes y aumenta las ventas al eliminar la necesidad de que los clientes inicien sesión repetidamente. Este proceso fluido ayuda a transformar a los visitantes felices en clientes satisfechos.

En Odoo 17, los planes de suscripción pueden ser adaptados a diversas necesidades comerciales. Por ejemplo, puedes establecer diferentes períodos de recurrencia, como mensual o anual, y definir precios específicos para cada período. Esta flexibilidad permite a las empresas ofrecer opciones de suscripción personalizadas, lo que puede conducir a un aumento en las ventas y la retención de clientes.

En comparación con Odoo 15, Odoo 17 ofrece características mejoradas para gestionar suscripciones. La nueva versión proporciona una mejor integración con la aplicación de Ventas, facilitando la venta de productos de suscripción junto con artículos de ventas regulares. Además, la interfaz de usuario mejorada en Odoo 17 simplifica la configuración y gestión de los planes de suscripción.

21. Ventas

Odoo Ventas en Odoo 17 ayuda a las empresas a acelerar los pagos y maximizar las ganancias a través de estrategias efectivas de venta adicional. Así es como funciona:

1. Elige de una lista de plantillas de cotización: Selecciona una plantilla que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
2. Edita según tus necesidades y envía a los clientes: Personaliza la plantilla y envíala a tus clientes.
3. Los clientes revisan y firman desde cualquier dispositivo: Los clientes pueden revisar y firmar cotizaciones desde cualquier dispositivo, haciendo el proceso fluido.
4. Cierra el trato y recibe el pago: Finaliza el trato y recibe los pagos puntualmente.

Con Odoo Ventas, también puedes vender a los clientes utilizando disparadores, descuentos y cupones . El módulo de Ventas está completamente integrado con otras aplicaciones de Odoo como CRM, Firma, Contabilidad y Constructor de Sitios Web, asegurando una experiencia de gestión empresarial cohesiva.

Odoo 17 ofrece varias mejoras con respecto a versiones anteriores, que proporcionan una interfaz de usuario más intuitiva y una mejor integración con otras aplicaciones de Odoo. Esto facilita la gestión de procesos de ventas, desde la generación de cotizaciones hasta la facturación y la cobranza de pagos.

Para las empresas que buscan el mejor software de gestión de inventarios de código abierto, Odoo Ventas se integra con Odoo Inventario. Esta integración permite a las empresas optimizar sus operaciones y mantener sus registros de manera precisa a través de diferentes aplicaciones y sistemas de terceros conectados. El módulo también se integra con herramientas de marketing de Odoo para pequeñas empresas, lo que les permite crear campañas específicas y rastrear su efectividad.

La tienda de aplicaciones de Odoo ofrece una amplia gama de complementos y addons que pueden ser personalizados para satisfacer necesidades comerciales específicas. Estos complementos son compatibles con las ediciones comunitarias y empresariales de Odoo, proporcionando flexibilidad y escalabilidad a medida que su negocio crece.

22. Mesa de Ayuda

Odoo cree que los empleados excelentes merecen un software fantástico, y esta filosofía se encarna en la aplicación Odoo Helpdesk.

Con Odoo Helpdesk , los usuarios pueden rastrear y resolver todos los tickets de clientes de manera eficiente. La aplicación permite a los usuarios organizar su vista de acuerdo a sus preferencias, proporcionando una visión instantánea de la carga de trabajo de su equipo. Esta característica asegura que los miembros del equipo puedan priorizar tareas de manera efectiva y mantener la productividad.

El módulo también facilita la comunicación con los clientes a través de varios medios, incluidos correo electrónico, formularios de sitio web y chat en vivo. Y como parte del software de gestión empresarial de Odoo, el sistema está completamente integrado con otras aplicaciones de Odoo como CRM, Firma, Contabilidad y Constructor de Sitios Web.

¿La ventaja de la conectividad? Cuando un cliente envía un ticket, se puede vincular directamente a su registro de CRM, proporcionando una visión completa de sus interacciones con su negocio.

¿Listo para mejorar la productividad en el lugar de trabajo con Odoo ERP?

¿Preocupado por "el precio" de su productividad?

Al considerar el modelo de precios , Odoo permite a las empresas establecer precios basados en el tiempo, es decir, diferentes precios por usuario para diferentes períodos de suscripción. Esta característica es particularmente útil para las empresas que desean ofrecer descuentos por compromisos a largo plazo. Además, el modelo de precios por usuario asegura que las empresas solo paguen por la cantidad de usuarios que necesitan, lo que lo convierte en una solución rentable.

También puedes revisar la diferencia entre Odoo Enterprise vs Comunidad para evaluar qué edición generará un mejor ROI para tu negocio.

En definitiva, no oculta el hecho de que Odoo satisface el dicho de que las personas son el activo más importante que cualquier negocio puede tener. Su naturaleza centralizada y la integración sin fisuras de aplicaciones de terceros permiten a las organizaciones atender las necesidades específicas de todos los interesados.

Así que, ya sean empleados junior, gerentes, directores o clientes, las herramientas de Odoo que discutimos les ayudarán a llevar a cabo sus tareas de manera efectiva. Cuando tengas dudas sobre cómo puedes usar Odoo para mejorar la eficiencia de tu equipo, no dudes en contactar a nuestro equipo.