Enfrentémoslo: lo único que se multiplica más rápido que los gremlins en una tormenta es el inventario en tu almacén.
¿Y adivina qué? Un asombroso 43% de las pequeñas empresas todavía están rastreando inventario con el método de lápiz y papel o no lo hacen en absoluto .
Es precisamente ahí donde los sistemas de gestión de inventario de código abierto entran en juego. Son los favoritos del mundo empresarial consciente de los costos, ofreciendo una alternativa personalizable y amigable con el bolsillo a las soluciones costosas de talla única.
Con una variedad de opciones de código abierto al alcance de tu mano, elegir la adecuada puede sentirse como encontrar una aguja en un pajar. Por eso, este artículo no es solo otra lista más: es tu boleto dorado para encontrar el software de gestión de inventario que se ajuste a tu negocio.
Espera obtener la información sobre el apoyo comunitario que no te deja en visto, integraciones que funcionan bien con tu pila tecnológica existente y una interfaz de usuario que no te hará arrancarte el cabello.
¿Listo? Vamos a profundizar.
Software de Gestión de Inventario de Código Abierto vs Propietario
Cuando se trata de gestión de inventario, tienes dos opciones
- Código Abierto (Ejemplo: Odoo Community, InvenTree, Dolibarr, OpenBravo, ERPNext , Tryton, Zoho Inventory )
- Software Propietario (Ejemplo: Odoo Enterprise, PartKeepr, Snipe-IT, OpenBoxes, Almyta Systems)
Entonces, usemos Odoo como un ejemplo. Piensa en Odoo Community como el desvalido de código abierto, pero adaptable a las necesidades de tu negocio en crecimiento.
Por otro lado, el software propietario (Odoo Enterprise) es como esa marca de alto mantenimiento, con todas las campanas y silbatos, lista para ofrecer un curso completo de características de gestión de inventario, pero con un diferente precio a considerar .
Para mostrarte la diferencia, aquí tienes un adelanto de la comparación entre las dos versiones de Odoo :
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Característica
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Odoo Community (Código Abierto) |
Odoo Enterprise (Propietario) |
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Precios
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Gratis (código abierto)
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Basado en suscripción
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Despliegue
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En las instalaciones; nube
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En las instalaciones, Nube y Odoo.sh
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Interfaz de Usuario
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Navegador Web, Escritorio
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Navegador Web, Escritorio, Móvil (Android y iOS)
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Finanzas
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El módulo de contabilidad no está incluido
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Características de contabilidad integrales, incluidos presupuestos, consolidación e informes
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Ventas
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CRM, Orden de Venta, TPV
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CRM, Ventas, TPV, además de programas de lealtad y tarjetas de regalo
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Sitio web y comercio electrónico
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Constructor de sitios web, comercio electrónico
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Constructor de sitios web, comercio electrónico, además de blog, foro, chat en vivo y eLearning
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Productividad
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Herramientas básicas de productividad
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Herramientas avanzadas de productividad, incluyendo aprobaciones, calendario y VoIP
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Personalización
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Personalización limitada y autogestionada
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Personalización avanzada con Odoo Studio
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Así que ves, en su mayoría, lo propietario podría parecer la mejor opción con muchas características más impresionantes. Pero seguramente notas que el código abierto tiene su propio atractivo para las pequeñas empresas. El encanto de flexibilidad y soporte comunitario puede incluso hacer que los grandes ERPs se enfrenten a su competencia.
Lista del software de inventario más utilizado
En lo que respecta al precio de licencia, el código abierto es el mejor amigo de tu billetera; ¿a quién no le gustan los regalos gratis de internet?
Pero no te preocupes por los detalles; hemos hecho el trabajo por ti. Aquí tienes un resumen de los 6 principales contendientes de código abierto que están haciendo su lucha en la esfera de la gestión de inventarios.
- Odoo : Una solución ERP de código abierto integral, Odoo se destaca por su diseño modular y capacidades de integración extensas, permitiendo a las empresas adaptar el software a sus necesidades únicas.
- Dolibarr : Dolibarr es conocido por su simplicidad y flexibilidad, ofreciendo una plataforma ERP y CRM de código abierto que es particularmente adecuada para pequeñas y medianas empresas que buscan personalizar su sistema de gestión de inventarios.
- OpenBravo : OpenBravo proporciona una robusta solución de software de gestión minorista con fuertes capacidades en operaciones multicanal y multiubicación, lo que lo hace ideal para negocios minoristas de tamaño mediano a grande.
- ERPNext : Este ERP ayuda a simplificar la gestión de inventarios con características como el seguimiento de números de serie y la gestión de lotes.
- InvenTree : Un sistema de gestión de inventarios de código abierto diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Su característica destacada radica en su gestión intuitiva de piezas, control de stock y conocimiento instantáneo del inventario.
- Tryton : El software ofrece una solución ERP de código abierto flexible y escalable con un fuerte enfoque en eliminar silos de datos y automatizar entradas de datos, lo que es beneficioso para el trabajo colaborativo entre equipos y proyectos.
Con esta selección de las mejores herramientas de gestión de inventarios de código abierto, estás bien equipado para tomar una decisión informada.
A continuación, profundizaremos en el
5 criterios de evaluación críticos
para ayudarte a seleccionar el mejor software para optimizar la gestión de tu inventario.
5 Criterios de Evaluación para Seleccionar el Mejor Software de Gestión de Inventarios de Código Abierto
Para ayudarte a ir directo al mejor ajuste, hemos destilado el proceso de toma de decisiones en 5 criterios de evaluación esenciales.
Estos son los letreros que te guiarán a una solución que no solo satisface tus necesidades actuales, sino que también crece con tu negocio, asegurando que estás invirtiendo en una herramienta que ofrece tanto valor inmediato como a largo plazo.
1. Funcionalidad
A. Seguimiento de Lotes y Números de Serie
Si trabajas en una industria que requiere estrictos requisitos de seguimiento, necesitarás mejorar tu trazabilidad para números de lote y serie . Por lo general, requerirá una integración de código de barras para un procesamiento más rápido. Algunos dispositivos que puedes considerar conectar con tu software de inventario son escáneres de código de barras, impresoras de etiquetas y balanzas IoT.
B. Optimización de Inventario
A nadie le gusta tener insuficientes artículos de sus mejores ventas. Si alguna vez necesitas generar órdenes de compra automáticamente cuando el inventario esté por debajo de los umbrales, establece reglas de reorden y niveles mínimos de inventario, necesitarás optimizar tu stock. De esta manera, generarás automáticamente órdenes de compra cuando el inventario esté por debajo de los umbrales.
C. Pronóstico de Demanda
Hemos establecido que anticipar las necesidades del cliente al prevenir desabastecimientos es crucial. Entonces, ¿qué es lo siguiente que podrías hacer para prevenirlo? Prever tu demanda. Al hacerlo, puedes utilizar análisis predictivos para generar informes detallados sobre el rendimiento, los movimientos y la valuación del inventario.
D. Gestión de Pedidos
El inventario está íntimamente relacionado con el seguimiento de pedidos. Afortunadamente, esta función se puede encontrar en la mayoría de los sistemas de código abierto, incluso en ediciones comunitarias, lo que puede ser útil para optimizar tanto el procesamiento de ventas como de órdenes de compra.
E. Envío Directo y Cross-Docking
Los costos de mantenimiento de inventario pueden crear un gran impacto en la cuenta bancaria de un negocio. Además del costo real del almacenamiento, deberás pagar impuestos y seguros. Por lo tanto, para reducir los costos de almacenamiento, optimiza tus procesos de cross-docking para facilitar el manejo de pedidos de envío directo para un procesamiento más rápido de pedidos.
F. Soporte Multi-almacén
Cuando un cliente realiza un pedido, los sistemas de almacén lo dirigen inteligentemente al centro de cumplimiento más cercano, minimizando las distancias de envío y acelerando la entrega. Este enfoque dinámico no solo mejora la distribución del inventario, sino que también optimiza las cadenas de suministro.
G. Integración con Contabilidad
La integración del software de inventario y contabilidad asegura un análisis de datos preciso, proporcionando información valiosa sobre el flujo de efectivo y pronósticos de ventas. Al planificar niveles de stock apropiados a través de herramientas de optimización de inventario, las empresas pueden satisfacer efectivamente las demandas de los clientes.
H. Estrategia de Eliminación
Estrategias de Eliminación son cruciales para optimizar la gestión de inventario y el almacenamiento para las empresas. Estas estrategias definen reglas para seleccionar productos durante las operaciones de recogida, considerando factores como la eficiencia del trabajador, el control de calidad y la proximidad a las fechas de caducidad.
2. Facilidad de Uso
Navegar por la interfaz de usuario del software de inventario no debería sentirse como si estuvieras tratando de resolver un cubo de Rubik con los ojos vendados.
Tiene que ser intuitivo, con un panel de control que no requiera una brújula para navegar. Quieres líneas limpias, datos claros y la capacidad de ajustarlo para mostrar exactamente lo que necesitas sin necesitar un título en programación.
Cuando se trata de automatización del flujo de trabajo, si tu software no está quitándote el trabajo pesado de encima, no está trabajando lo suficientemente duro.
Necesitas un sistema que pueda manejar lo mundano, como ajustes automáticos de stock y alertas de inventario bajo, para que puedas centrarte en decisiones comerciales cruciales en su lugar.
Y afortunadamente para ti, la mayoría de los sistemas de gestión de inventario de código abierto independientes, ya sean modulares o monolíticos, ofrecen esta simplicidad.
3. Escalabilidad
A. Volumen de Transacciones
Entonces, ¿estás anticipando convertirte en un gran minorista que tiene más transacciones que un comerciante de Wall Street con cafeína?
Tu sistema necesita ser escalable y preciso.
En general, recomendamos que las pequeñas empresas comiencen con algo como Odoo Community para probar una aplicación que necesiten más. En resumen, intenta encontrar un sistema que pueda ser "extendido" y tenga planes de crecer con tu negocio.
Si te preguntas si sistemas como Odoo pueden manejarlo, dejaremos que nuestro CEO lo explique.
B. Número de Almacenes/Ubicaciones
Gestionar un almacén es un paseo por el parque, pero ¿manejar varios?
Ahí es donde comienza la verdadera diversión. De alguna manera, necesitarás averiguar cómo conectar diferentes almacenes en diferentes ubicaciones porque:
- Gestión centralizada del inventario a través de varios almacenes garantiza visibilidad y control en tiempo real.
- Transferencias de productos automatizadas y enrutamiento entre ubicaciones mantienen niveles de stock precisos.
- Escalabilidad para soportar el aumento de almacenes o ubicaciones a medida que el negocio crece.
Mientras que la versión de código abierto del software puede ofrecer una base sólida para gestionar inventario, podría haber escenarios donde mejorar a un sistema propietario conectado sea beneficioso.
Después de actualizar, ten la seguridad de que podrás disfrutar de análisis avanzados, soporte dedicado y herramientas de pronóstico de inventario (y contabilidad) más sofisticadas.
C. Integraciones, Personalización y Extensiones
Un elemento indispensable para una plataforma de gestión de inventarios de código abierto es una API robusta que permite la integración sin problemas con otros sistemas. Podemos desglosar la necesidad en dos:
- APIs que facilitan la comunicación con plataformas de comercio electrónico, software de contabilidad y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM).
- Un sistema de plugins que soporta aplicaciones y extensiones personalizadas, permitiendo a las empresas añadir funcionalidades específicas adaptadas a sus procesos.
Además de estos aspectos, es importante buscar un sistema que pueda adaptarse a varios tamaños y tipos de negocios.
Nota
: Si alguna vez necesitas apostar por un sistema propietario conectado, asegúrate de que valga la pena el salto, porque a nadie le gusta pagar por un billete de primera clase solo para recibir un servicio de clase económica.
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4. Costo Total de Propiedad
Vamos directamente a navegar por los detalles de los costos del software de gestión de inventarios de código abierto.
A. Tarifas de Licencia: $0.00 (principalmente)
Mientras que software como Openbravo y ERPNext tienen la versión completa, querrás asegurarte de optar por la versión comunitaria para obtener la "tarifa de licencia de $0.00". De manera similar, software como InvenTree o Odoo Community Edition no te cobran nada por adelantado.
Así que revisa sus requisitos del sistema, la escalabilidad que ofrecen, tus objetivos y necesidades de implementación, y lo que ofrece cada paquete de software.
Ten en cuenta que incluso cuando la licencia es gratuita, algunos de estos softwares aún requerirían alojamiento. Así que, aún tienes que establecer un presupuesto para ello.
B. Costos de Implementación: DIY o Ayuda Profesional
- Ruta DIY : Configuras el sistema tú mismo. Es gratuito, pero:
- a) Te costará tu tiempo
- b) Sin conocimientos de desarrollo, sería difícil (si no imposible) crear una personalización si tu negocio necesita una.
- Ayuda Profesional : Contrata expertos para configurar el software de código abierto por ti. Claro, necesitarás gastar más. Pero tu sistema podría mantenerse a flote incluso después de personalizarlo.
Sin embargo, la mayoría del software de gestión de inventarios de código abierto independiente no te permitirá personalizar tu software. A veces, una estructura de sistema simple y monolítica funciona mejor para aquellos que solo buscan funciones de inventario no complejas.
C. Mantenimiento y Soporte
Dependiendo del tipo de software (ERP frente a sistema de gestión de inventario dedicado), el sistema de código abierto no te cobrará por el mantenimiento si depende de su apoyo comunitario. Por ejemplo, esto se aplica a la versión comunitaria de Odoo y Dolibarr .
Incluso los mejores de nosotros necesitamos una mano amiga a veces, así que hablemos de soporte.
Tu herramienta de código abierto debería incluir recursos como una biblioteca de tutoriales, un foro comunitario y soporte.
Mientras que software como Openbravo y ERPNext tienen soporte dedicado, no vienen con el software en sí. Requiere que pagues extra por soporte dedicado. Una vez que lo hagas, disfrutarás de sus servicios profesionales y capacitación.
5. Accesibilidad Móvil: Inventario en Tu Bolsillo
Las solicitudes de reabastecimiento de emergencia no ocurren solo cuando estás frente a tu computadora. Cuando los smartphones son los únicos dispositivos a la mano, ¿qué haces?
A. Interfaz Amigable para Móviles:
Dolibarr, ERPNext, Tryton e InvenTree: Disponibles en móviles. Con un sistema más simple accesible en nuestros dispositivos móviles, podemos ajustar los niveles de stock, verificar la disponibilidad y rastrear envíos desde el tablero de inventario en nuestros bolsillos. Cada diseño es un traje bien hecho: elegante y receptivo.
Odoo está disponible para iOS y Android si actualizas a Enterprise más adelante.
B. Escaneo de Códigos de Barras y Ajustes de Stock:
- Openbravo e InvenTree: Su aplicación móvil complementa su funcionalidad básica. ¿Escaneo de códigos de barras y ajustes de stock? Asegúrate.
- Odoo: La integración de códigos de barras de Odoo solo está disponible para Odoo Enterprise.
C. Integración con Otras Aplicaciones:
Odoo y ERPNext:
Pueden integrarse sin problemas con otras aplicaciones comerciales: Ventas, CRM, Punto de Ventas, tú lo nombras. Odoo también te permite personalizar tu aplicación Odoo Community, así que si puedes programar, podrás moldearla según tus necesidades.
Resumen
Al elegir la solución adecuada para tu sistema de gestión de inventarios de código abierto, considera estos factores clave:
- Características: Busca un sistema que cubra tus necesidades específicas: desde control de inventarios hasta ventas y contabilidad. Es como encontrar la herramienta adecuada para cada tarea en tu negocio.
- Escalabilidad: Proyecta el crecimiento de tu negocio: anota si necesitas más almacenes o si venderás más productos. Luego, elige un sistema que pueda crecer contigo.
- Accesibilidad Móvil: ¿Puedes ajustar los niveles de stock desde tu teléfono? ¿Escanear códigos de barras sobre la marcha? Si estás en Barbados y necesitas lidiar rápidamente con una contingencia de inventario, sería bueno poder controlar tu inventario sin tener que volar de regreso a casa.
- Facilidad de Uso: Elige un sistema que sea intuitivo. Cuanto más fácil sea para tus empleados utilizarlo, más tiempo y costos de gestión del cambio ahorrarás.
- Costo Total de Propiedad: Considera no solo el precio inicial, sino también los costos continuos: mantenimiento, soporte y actualizaciones basadas en el objetivo final que deseas alcanzar con tu software.
¿Listo para encontrar tu sistema de inventario de código abierto perfecto?
A estas alturas, probablemente te has dado cuenta de que el sistema de gestión de inventario de código abierto correcto no se trata solo de funciones; se trata de operaciones más fluidas, ahorros de costos, (y la cordura del usuario).
Es el sueño de cada propietario de negocio tener procesos simplificados, niveles de stock precisos, seguimiento y restablecimiento automático con un toque de un botón.
A medida que las mareas cambian y la tecnología evoluciona, pregúntate: ¿Las soluciones de código abierto seguirán dando forma al futuro de la gestión de inventarios? La respuesta radica en tus necesidades específicas.
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