ビジネスの領域では、
少なくとも1つの機能でAIを取り入れた企業の割合は56％に達しています。
前年の50％からの飛躍を示し、技術の迅速な採用を意味しています。
統計データは、効率を向上させるための技術の重要性について語っています。
企業のバックボーンとして、財務管理はリソースを効果的に割り当て、リスクを最小限に抑え、長期的な安定性を確保します。
残念ながら、現実の状況は、管理システムの貧弱な状態を抱える人々にとっては異なっています。
不運な会計士たちは、日々以下のような課題に直面しなければなりません：
- 厳密な数字の検証、
- 正確さへの執念
- 金融規制に適合するための持続的な圧力
会計は精度と効率を要求するバランスの取れた行為です
したがって、ERPシステムは単なるツールではなく、財務戦場での味方です
自動仕訳、エラー検出アルゴリズム、コンプライアンス監視などの機能により、ERPシステムは企業が最高水準の財務の誠実さを維持するのを可能にします
手作業の手間から会計部門を解放し、戦略的な分析と先見の明に集中することができます
職場で実装することを検討できる会計管理のERP機能は何ですか？
会計のための5つの主要なERP機能
企業の成長に貢献するために、会計士は財務のトレンドを分析し、戦略的な洞察を提供し、会社の戦略的な意思決定に貢献する付加価値の高い活動に従事する必要があります。基本から始めましょう。
1. 財務管理と総勘定元帳
今日のグローバル化された経済において、財務管理は単に簿記のバランスを取ることだけではありません。戦略的な優位性を得ることに関わります。
統合された財務管理システム ERPソリューション内の統合された財務管理システムは、正確性を確保し、財務の状況をリアルタイムで把握する統一プラットフォームを提供し、迅速な意思決定を可能にします。
多通貨および多会社のサポートは、国際取引に携わる専門家にとって非常に重要です。 この機能を提供するERPシステムを見つけた場合、財務データは一貫性があり、規制に準拠し、最新の為替レートで保持されることを保証します。
ERPをインストールしても、取引ごとに異なる通貨を手動で変換する必要はありません。
組織化された透明性のある報告は、財務業務の中心です。会計管理において考慮すべき最も重要なERP機能の一つは、財務報告と分析です。
財務報告と分析
財務報告と分析
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この機能により、スプレッドシートや異なるデータソースをひとつずつ見つける必要がなくなり、効率的なレポート作成が可能になります。
ERPを検討する際には、ビジネスの目標に合った機能を見つける必要があります。たとえば、オールインワンのレポート作成および分析ツールが必要な場合、Odooが最適です。
Odooが最適です。
このソフトウェアはすべての財務データを統合し、ボタンをクリックするだけでカスタマイズ可能なレポートを提供します。
2. 支払いおよび受け取り口座
支払いおよび受け取り口座の可視性に問題がある場合、あなたは一人ではありません。
2022年のArdent Partnersのレポートによると、驚くべきことに、45%の企業が支払いに例外が多すぎると報告しています。
エラーや支払いの遅延に対処するためには、可視性が重要です。集中的な支払いおよび受け取り口座管理を通じて、コントロールを取り戻し、可視性を向上させる方法があります。
集中された売掛金および買掛金管理 真実の単一の情報源を提供し、不一致と非効率性を引き起こす情報の隔離を排除します。
会計士の二つの悪夢は次のとおりです：
- 正確でない支払いを見つけること、および
- 詐欺を検出できないこと。
これを軽減するために、会計のためのほとんどのERP機能は、 自動請求書処理とマッチング を提供します。
その主な機能は、請求書処理に関連する手作業を減らし、エラーを最小限に抑えることです。選択したERPが請求書を購入注文と受領と一致させることを確認してください。
プロのヒント：交渉条件を改善し、サービスレベルを向上させ、より強力な収益を得るために、ベンダーリレーションシップマネージャー（VRM）と 顧客関係管理（CRM）は、ERP内に組み込まれています 。それは、企業とそのベンダーや顧客をつなぐ橋として想像してください。
- 支払い処理（AP）において、効果的なVRMは交渉条件の改善、タイムリーな支払い、およびコスト管理の向上につながります。これにより、遅延ペナルティを防ぎ、会社に有利な価格を確保することができます。
- 一方、売掛金（AR）の利点は、顧客満足度の向上を示しています。迅速な請求書発行と透明な支払いプロセスは、会計士だけでなく、ビジネスにとっても忠誠心と繰り返しのビジネスを増やすことに役立ちます。
運用の連続性を維持し、投資機会を活用するために、先見の明は非常に貴重であることを忘れてはなりません。
必ず キャッシュフローの予測と管理 を、APおよびARのERP機能の一部として会計管理に含めてください。この財務の未来を予測するクリスタルボールは、キャッシュニーズを予測し、流動性を効果的に管理するためのツールを提供します。
3. 固定資産管理
資産の追跡とライフサイクル管理 ERPシステム内での固定資産の旅程を包括的に把握し、取得から廃棄までの管理を適切に行うことで、すべての資産が確認され、適切に管理され、資産の利用効率が向上し、コスト削減につながります。
会計士としては、おそらく 自動償却計算 ERPの固定資産管理機能における
税法の変更があった場合に、ERPが定期的に会計システムを更新することが、専用の固定資産システムとERPベンダーのアドオンモジュールの基本的な違いです。
複雑な計算を自動化し、各アイテムごとに手動で計算することなく、会計基準に準拠することを保証します。
資産について言えば、ERPを持つことは良いアイデアです 資産保守と保険管理を向上させます 固定資産管理機能を通じて
システムは保守スケジュールと保険ポリシーの管理のための中央集権的なプラットフォームを提供するため、資産の停止時間のリスクを減らし、適切に保険がかけられていることを確保します
会計および税務記録の統合 ERPとの統合により、年次報告書の作成時に時間を節約することができます。しかし、固定資産管理においてどのように利益をもたらすのでしょうか？
- 重複の削減 ブックと税務の資産基準を2つの別々のシステムで維持するには、各期間のすべてのアクティビティを2回記録する必要があります。統合により、この作業の重複と資産情報の入力にかかる時間を削減できます
- 可視性の向上 資産管理がERPシステムと統合されると、管理者は資産の深い可視性を得ることができます。これにより、意思決定者は資産ライフサイクルと保守に関連する資産についてより良い選択をすることができます
- 効率的なデータ転送： 一部のERPは、固定資産システム、総勘定元帳（GL）、および他の業務機能（Accounts Payable（AP）やPurchasingなど）間で固定資産データを転送できます。
4. 予算立案と予測
予算立案と予測に関しては、 ERPはあらゆるニーズに対応する包括的なツールを提供します。 データ収集、統合、およびレポート作成など、多くの作業を自動化することで、予算立案プロセスを効率化します。
しかし、ERPシステムの真の利点は、部門間の協力のための完璧な環境を提供することです。
財務モデルで入力値と仮定を変更して潜在的な結果を探ることは、可能な変化に備えて複数の将来シナリオを作成することと同じくらい重要です。不確実性に備え、情報に基づいた意思決定を行いたいというのはすべての事業者の願いです。
ここが重要なポイントです。 シナリオ計画とワット・イフ分析 プレイに参加します。
会計管理のためのERP機能は、需要予測と制約モデリングに基づいてさまざまなシナリオをシミュレートすることをユーザーに許可します。意思決定者は、異なるシナリオが財務結果に与える影響を評価し、潜在的な混乱を特定することができます。
分散分析とレポート ERPソフトウェアによって提供されるものにより、実際のパフォーマンスと計画された目標との間の偏差を分析することができます。
偏差を分析することで、結果が期待と異なる理由を理解し、コストを削減し収益を向上させることができる領域を見つけることができます。また、監査シーズンにも有益です。
会計管理のための一部のERP機能には、財務データとKPIの統合が含まれています。 統合により、企業は売上、成長、顧客獲得コスト、収益性などの主要なパフォーマンス指標を監視することができます。同時に、財務目標が全体的なビジネス戦略と一致していることを確認してください。
5. 銀行・現金管理
実際の問題: 61%の企業（2023年AFP支払調査による）が過去1年間にキャッシュフローの混乱を経験しました。しかし、もしキャッシュの状況をリアルタイムで把握し、財務プロセスを効率化できるとしたらどうでしょうか？
ここで、会計のためのERP機能がキャッシュフローの混乱を解決するために登場します:
- 自動銀行接続: 手動の銀行取引明細書のアップロードはもう過去のものです。あなたのERPは自動的に銀行口座に接続し、リアルタイムのデータをシステムに直接送信します。つまり、キャッシュの状況を理解するために待つ必要はありません - 常に明確な状況が把握できます。
- 簡単な現金登録管理: 手間のかかる現金登録の調整はおさらばです。ERPを使用すると、売上から経費まで、すべての現金取引を記録・追跡できます。さらに、完全な透明性とコンプライアンスのための明確な監査トレイルがあります。現金登録の取引を銀行の記録に簡単にリンクさせて完璧な調整ができると想像してください - これは財務チームにとって夢のようなものです！
- 手動調整の退屈さを捨てる: 銀行取引明細書と売掛/買掛金勘定の記録を一致させるために無駄な時間を費やすことはもうありません。あなたのERPは仕訳と調整を自動化し、エラーの多い時間のかかる手作業プロセスを排除します。
会計チームを解放し、ビジネスに本当に影響を与える戦略的分析と付加価値のあるタスクに集中させましょう。
ボーナス：他のモジュールとの統合
会計だけでなく、すべての部門の真実の情報源を想像してください。
会計のERP機能は他のERPモジュールと機能とシームレスに統合され、サイロを排除し効率を向上させます。会計士はリアルタイムの財務情報を得る一方、全員がビジネスの全体像を把握できます。
ただし、データだけではありません。使用するERPの機能や使用方法に関係なく、コミュニケーションの壁を取り払います。財務アナリストはリアルタイムの洞察を得て、部門間の協力を促進し、CFOは即座のレポートを受け取ることができ、迅速な対応が可能になります。
その結果、情報に基づいた意思決定、戦略的計画、あらゆる課題に対応できるアジャイルな組織が実現します。
会計管理のためにOdooを選びましょう
財務管理の卓越性を追求するために進むべき道を考える際には、適切なERPシステムが単なるツール以上であることを忘れないでください。それはビジネスにとってのゲームチェンジャーです。
効率的かつ統合された財務管理の必要性を認識するだけでなく、ビジネスを前進させるソリューションを実装する時が来ました。
会計部門にとってのERPシステムの主な利点は否定できません。財務報告と分析の効率化から、支払いと受け取りの自動化まで、ERPソリューションは正確性、コンプライアンス、戦略的意思決定を向上させるためのツールをビジネスに提供します。
固定資産管理、予算立案と予測、銀行と現金管理などの機能により、リアルタイムの洞察を得ることができ、常に先を見越した状態を維持できます。
ただし、すべてのERPシステムが同じではないことを忘れないようにすることが重要です。ERPNextやOracle Netsuiteなど、さまざまなERPオプションを調査して比較する時間をかけて、ビジネスの要件に最も適したものを見つけましょう。 ERPNext and Oracle Netsuite ビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズできるERPシステムに投資することで、ワンサイズフィットオールのソリューションに妥協することなく、最適な選択を行いましょう。
ワンサイズフィットオールのソリューションに妥協することなく、 特定のニーズに合わせてカスタマイズできるERPシステムに投資しましょう。 最大限のポテンシャルを引き出すことができます。
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