その キャリアーズ・アンプラグド シリーズ は、将来の応募者が最良の人生を犠牲にすることなくキャリアを成長させる方法を理解するのを助けることを目的としています。私たちは、ポートシティーズのチームリーダー、マネージャー、ディレクターにインタビューすることでこれを行っています。 受賞歴のあるOdooパートナー そして世界で最大のOdooパートナーの1つです。
私たちはPort Citiesの職場文化と、彼らの分野でキャリアを築きたい人へのアドバイスについて尋ねました。また、Port Citiesのチームで働くことがどのようなものかについても話し合いました。
中の
前回のインタビュー
、私たちはシニアHRマネージャーのZhee Fazrinaに、成功した人事担当者が備えるべき資質について尋ねました。
ここでは、 フランシスコ・ザモラ 私たちに教えてくれる プロジェクト管理サイクルと、プロジェクトマネージャーとして成功するために必要なこと。
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1. あなたのキャリアはポートシティーズでのプロジェクト提供から始まりましたか？
フランシスコ: はい、私は数年前に研修生アナリストでした。その後、ビジネスアナリスト、ファンクショナルコンサルタント、現在はプロジェクトマネージャーになりました。
2. ポートシティーズのプロジェクトマネジメントサイクルまたはプロセスについて説明していただけますか？
フランシスコ: 本質的に、私たちは各プロジェクトで5つの段階を経ます。
プレ販売中に、私たちは販売チームが顧客に最も正確なビジネス提案を準備し送信できるように、努力見積もりとスケジュール計画を支援します。
次の段階はプロジェクト憲章とキックオフであり、その後に予算策定および各タスクのリソース割り当てを含むプロジェクト計画が続きます。
次はプロジェクトの実行と監視の段階で、各マイルストーンのための優れた成果物を準備し、各ドキュメントと開発の品質を保証し、各マイルストーンが時間通りに予算内で提供されることを確保します。
最後に、プロジェクトソリューション、分析、結果、Odooプロトタイプ、開発設計プレゼンテーションは、スケジュールの終わりに行われます。
3. 将来のポートシティプロジェクトマネージャーに、プロジェクト管理プロセスの各フェーズで成功を確保するために何をアドバイスしますか？
フランシスコ: すべてのフェーズは重要であり、成功は主に良い時間管理に依存します。カレンダーを使用して日々の計画に優先順位を付けることができます。
特定のタスクや成果物に集中するための時間ボックスを定義し、レビュー、会議、その他のタスクのために他の時間ボックスを定義することもできます。
詳細な作業計画は、あなたとあなたのチームにとって非常に有益です。その後、具体的なコミュニケーションチャネルを確立し、それぞれの目的を定義する必要があります。
質問をすることを恐れてはいけません。顧客に要求を繰り返すよう頼んだり、彼らが言ったことを言い換えて、正しく理解しているか確認してください。
4. プロジェクトマネージャーはどのようにして複数のプロジェクトを同時に効果的に処理できますか？
フランシスコ:
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時間管理もここでは重要です：各プロジェクトのすべてのタスクを期限とリマインダー/通知を持って計画してください（カレンダーやその他の関連ツールを使用してください）。
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マスターファイルを最新の状態に保ち、成功したプロジェクトの納品を確実にするためにリスクマトリックスを毎週更新します。
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プロジェクトの進捗について完全に透明性を持つために、顧客との週次ステータス会議を尊重してください。
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優先順位を期限とともに定義します。
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プロジェクト中に処理された各会議の良好な議事録を保持し、良好なフォルダー管理を行ってください。何かを忘れた場合でも、常に正確な情報を持っています。
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予算と進捗が計画通りであることを確認するために、チームが使った時間を週に少なくとも三回レビューしてください。
5. 異なる文化的および専門的なバックグラウンドを持つ人々とどのように協力し、チームがうまく機能するようにしますか？
フランシスコ: まず第一に、チームを知り、理解することが重要です。プロジェクトマネージャーとして、それぞれのメンバーに適応することがあなたの役割です。彼らはあなたに適応しません。
したがって、各人の強みと弱みを把握し、タスクを適切に割り当てるべきです。
次に、タスクの説明を明確にし、各メンバーがあなたの要求を適切に理解できるようにしてください。これをうまく行うためには、
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チームと合意を結び、できるだけ皆のために適切な時間をスケジュールしなければなりません。
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各チームメンバーの経験や知識を、そのキャリア、学業などに基づいて評価し、適切なタスクに割り当てる。
最後に、人々とつながり、国民の祝日や重要な個人のマイルストーンを含む重要な日付を知っておくようにします。チームに近づき、彼らの伝統、趣味、ニーズを理解しようと努めてください。
プロジェクトチームの誰かの誕生日が今日の場合は、お祝いのメッセージを送ることを忘れないでください。結婚式や新しい赤ちゃんの時も同様です。
結局のところ
ポートシティーズでは、クライアントと従業員の両方の成功にコミットしています。また、私たちのチーム内の文化を紹介するために、私たちは キャリアアンプラグドシリーズを作成しました。
このシリーズの一環として、フランシスコはポートシティーズのプロジェクト管理チームで起こるすべてのことと、プロジェクト成功を支援するために各チームメンバーがしなければならないことについて教えてくれました。他のインタビューはキャリアアンプラグドシリーズで読むことができます。 ここで。
