このケーススタディでは、400人の従業員を擁する化粧品メーカーであるPT. Athena Royal Kosmetika (ARK)が、Odoo ERPを使用して遅いシステムと切断されたデータをどのように克服したかを探ります。私たちの3ヶ月間の実施を通じて、ARKは統合された業務、正確な報告、および迅速な意思決定能力を達成しました。
- 会社名: PT. Athena Royal Kosmetika
- 業界: 化粧品製造
- 場所: ボゴール、インドネシア
- 会社の規模: 中規模の会社 (400人の従業員)
- 現在の規模: 2017年からの全国規模の化粧品およびスキンケア製造会社
- 実施時期： 3か月（2024年7月開始）
- 導入されたシステム： 販売、購買、在庫、会計、製造
中規模の全国規模の化粧品およびスキンケア製造業者として、PT. アテナロイヤルコスメティカ（ARK）は、販売、在庫、および会計において非効率性に直面し、業務が遅れていました。
明らかに、彼らは既存のシステムに成長しすぎていました—以前のソフトウェアはユーザーの期待に応えられず、遅いパフォーマンスは日常の作業をフラストレーションの原因にしていました。レポートは正確さに欠け、部門間のデータフローはばらばらで、ビジネスの明確な全体像を維持するのが難しくなっていました。
ポートシティーズのOdoo ERP実装の専門知識により、ARKはこれらの課題をついに克服しました。完全にカスタマイズされたクラウドベースのOdooシステムを統合することで、私たちはARKが業務を合理化し、在庫を最適化し、リアルタイムのインサイトを得る手助けをしました—これにより、彼らは効率的にスケールすることができました。
デジタル化への飛躍
2024年中頃、ARKはポートシティーズと提携してOdooを実装し、シームレスなデジタルトランスフォーメーションを目指しました。
プロジェクトはコアビジネス機能をカバーしました：
- 販売と購入 – スムーズな取引のための自動化ワークフロー
- 在庫と製造 – 最適化された生産のためのリアルタイム追跡
- 会計 – カスタム報告と統合された財務管理
目標は野心的ではありましたが明確でした：切り離されたシステムを、すべての部門で真実の唯一の情報源として機能する統一されたERPプラットフォームに置き換え、非効率を排除し、業務のリアルタイムの可視性を提供すること。
挑戦: 彼らのニーズに追いつけないシステム
ARKの古いシステムは遅いだけでなく、彼らを妨げていました。彼らのチームは次のことで苦労していました:
- 遅いシステムパフォーマンス – 日常業務は苛立たしいほど鈍く、生産性に影響を与えていました。
- 接続されていないデータ – 売上、在庫、財務はリアルタイムの統合が欠けており、非効率を引き起こしていました。
- 不正確な報告 – 財務報告は常に手動での調整を必要とし、作業負荷とエラーが増加しました。
- 会計報告の不整合 - 標準報告書はARKのビジネスモデルに合わず、取引の追跡が困難でした。
- データ移行の複雑さ - 歴史的データを部門間で転送することが重要な課題でした。
ARKのように急速に成長している企業にとって、これは小さな不都合ではありませんでした - それはビジネスの拡大能力に対する実存的脅威を表していました。すべての手動調整、すべての遅延在庫更新、そしてすべての切り離されたデータポイントは、インドネシアの主要な化粧品メーカーになるという彼らのビジョンへの障壁でした。
ポートシティーズのソリューション：彼らのシステムを完全統合されたOdoo ERPに変換すること。
ARKは変化が必要であることを知っていましたが、新しいERPシステムへの移行は簡単なことではありませんでした。彼らは既存の非効率性を解決し、ビジネスを成長させることができるソリューションが必要でした。それがポートシティーズの出番でした。
3か月の間に、私たちはARKと密接に協力して、パフォーマンス、自動化、および使いやすさに焦点を当てたクラウドベースのOdoo ERPを実装しました。構造化されたアプローチにより、彼らの業務はより合理化され、効率的なシステムへと変わりました:
- シームレスな販売および在庫管理
販売および購入注文は、部門間でスムーズに流れ、在庫レベルの正確性と適時の補充を確保し、かつて彼らを遅らせていた推測や遅延を排除しています。
- 製造最適化
ARKの生産計画は、作業センターとBOM（部品表）の統合により、より正確になりました。資材ニーズは現在、購入リクエストに自動的にリンクされており、よりスムーズで途切れなく製造プロセスが進行しています。
- 財務の正確性とカスタムレポート
ARKの会計チームはもはや手動調整や散在するデータに苦労していません。ジャーナル、COA、支払い履歴に対するリアルタイムの洞察を得た彼らは、明確で正確な財務状況を持っています。ビジネスニーズに合ったカスタム請求書テンプレートが開発されました。
- クラウドベースの信頼性
run-Odoo.comでPortcitiesによってホストされているARKのシステムは、現在安全で、スケーラブルで、常に利用可能であり、重要な業務に対してゼロダウンタイムを保証しています。
実装プロセス自体はPortcitiesの専門知識の証明でした。
2024年7月から、私たちは重要なデータを慎重に移行しながらビジネスの混乱を最小限に抑える構造的な方法論を使用しました。
私たちは、プロジェクトを焦点を絞ったフェーズに分け、各部門に特化したトレーニングを提供することにより、ARKの業務を妥協することなく、わずか3ヶ月で全体的な変革を完了しました。
わずか3ヶ月での測定可能な影響
Odooが完全に稼働すると、改善は即座に明らかでした:
1. 真実の単一の情報源の作成
すべての部門が完全に統合されたデータを使用するようになり、不一致や誤解を排除しました。
2. よりスムーズで効率的な運営
生産フローはより構造化され、在庫管理ははるかに正確で反応が早くなりました。
3. より早く、データ駆動型の意思決定
リアルタイムのレポートと集中化されたインサイトにより、ARKのリーダーシップは即座に情報に基づいた意思決定を行うことができます。
しかし、変革は稼働開始で止まりませんでした。Portcities は引き続き継続的なサポートを提供し、ARK のシステムがビジネスの成長に応じて進化することを保証します。
ARK の経営チームにとって、その影響は技術にとどまらず、ビジネスへのアプローチにおける根本的な変化を表していました。データに基づく洞察が推測に取って代わり、部門は今や業務の共通理解を通じてより効果的に協力しています。
そして、ARK は実装についてどう思っていますか？
デジタルトランスフォーメーションの時期ですか？
ARKの旅は、適切なERPシステムが単に非効率を修正するだけでなく、ビジネスを拡大し、成長する力を与えることを証明しています。
Portcitiesと提携してOdoo ERPを実装することで、ARKはシステムの制限に苦しんでいた会社から持続可能な成長を目指す会社へと変わりました。
Odooがあなたのビジネスの成長をどのように促進できるかに興味がありますか？
私たちの専門家と話しましょう！あなたは訪れることができます portcities.net/r/contact 今日、あなたのデジタルトランスフォーメーションを始めるために！
