このケーススタディでは、ミャンマーのコールドチェーン倉庫および物流提供者であるKospa Logisticsが、主な業務を合理化するためにOdoo 13 ERPをどのように導入したかを探ります。プロジェクトの遅延や優先事項の変化にもかかわらず、Kospaはカスタムトリップ管理を備えたシステムの立ち上げに成功し、販売、倉庫、トラック輸送全体の可視性を向上させながら、持続可能な成長のための統一されたERP基盤を確立しました。
- 会社名 : Kospa Logistics Ltd
- 業界 : コールドチェーン倉庫と物流
- 所在地 : ヤンゴン、ミャンマー
- 会社の規模 : ±100 従業員(2020年プロジェクト開始時)
- 現在の規模 : 倉庫(冷凍庫、チラー、常温)およびKFCやその他の国際ブランドを含む主要なレストランチェーン向けのトラッキングサービス
- 実施時期 : 2020年 - 2021年6月(初期稼働)
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導入されたシステム
: 売上、購入、在庫、会計、カスタム旅行管理
複雑なロジスティクスから統合ERP基盤へ
ミャンマーに本社を置くコスパロジスティクス株式会社は、KFCやその他の国際的なブランドなどの主要なレストランチェーンのために、温度制御された倉庫と全国的な流通を管理するコールドチェーン倉庫およびロジスティクスサービスを提供しています。タイミング、信頼性、可視性が重要な業界で運営されているコスパは、システムを近代化し、運営を合理化するためのプレッシャーが高まっていました。
プロジェクト期間中に困難な状況にもかかわらず、コスパはポートシティーズの支援によりOdoo ERPを成功裏に立ち上げ、ロジスティクスおよび倉庫運営の効率性、透明性、およびコントロールを向上させました。
直面した課題
コスパの業務は、営業、購買、倉庫、管理、会計の複数の部門を含んでいましたが、統一されたデジタルシステムが欠けていました。プロセスは断片化されており、トリップ管理は手動で行われ、ロジスティクスコストとパフォーマンスの可視性は限られていました。
さらに、会社は主要なリソースの課題に直面し、実施期間中の高いスタッフの離職率がプロジェクトの所有権を混乱させ、進捗を遅らせました。
実施の目標
コスパは以下の目標を達成することを目指しました:
- 切り離されたワークフローを中央集権的なERPシステムに置き換える
- 物流に合わせた旅行と経費管理ソリューションを実装する
- 販売、購買、倉庫管理全体の運用効率を向上させる
- 会計および財務プロセスのリアルタイムの可視性を得る
実装されたソリューション
コスパの運用上の課題に対処するために、ポートシティーズはOdoo 13を使用した完全なERPの導入を行いました。ソリューションは:
- 業界特有の機能を持つ販売、購入、在庫、会計などの標準モジュールを組み合わせました。
- コスパが物流活動を監視および制御できるようにするためにカスタム構築のトリップ管理アプリケーションが開発され、入札管理および一連の小規模な調整が追加されて、システムが彼らのワークフローに合うようにしました。
プロジェクトは当初、先進的な物流調整のためにAbivinとの統合を含んでいましたが、この範囲は実装中に優先順位が変わったため、後に削除されました。
変更があったにもかかわらず、ERPは今なおコスパの営業、調達、管理、倉庫、および経理部門の運営を集中化することに成功しました。
実施タイムライン
プロジェクトは2020年に始まり、その年内に完了することを初期の目標としていました。しかしながら、いくつかの遅延が発生し、主に従業員の高い離職率とそれによるプロジェクトの所有権のギャップが原因でした。
それでもなお、2021年6月までにコスパは公式に稼働を開始することができました。ポートシティーズの支援を受けて、内部チームはシステムを操作するためのトレーニングを受け、後退にもかかわらず採用と継続性が確保されました。
インフラストラクチャとホスティング
インフラストラクチャについて、Kospaは自社のクラウド環境を使用することを選択し、ホスティング設定に対する直接の所有権と管理権を得ました。Portcitiesの役割は、インストールとERP展開に焦点を当て、日常的なインフラストラクチャ管理をKospaのITチームに任せることでした。
結果と利益
忍耐と適応を通じて、Kospaはすべての重要なモジュールが成功裏に稼働するOdoo ERPを展開することができました。新しいシステムは、会社に販売、倉庫、およびロジスティクスのプロセスに対するより高い可視性と強力な制御を提供し、コア業務全体のスムーズな調整を可能にしました。
実装のハイライトは、旅行と費用の管理を簡素化したカスタムビルトのトリップマネジメントアプリの導入でした。かつては断片的で手作業だったものが、より構造化され、効率的になり、時間を節約し、エラーを減らしました。時間が経つにつれて、Odoo 13はKospaの主要なERPの基盤として確立され、孤立したワークフローを置き換え、会社にビジネスを維持するための統一されたプラットフォームを提供しました。
*重要な注意: 政治的な状況と実装中のスタッフの離職のため、Portcitiesは当初計画されていた最終的な本稼働を提供することができませんでした。しかし、Kospaの内部チームは成功裏に責任を持ち、展開を完了しました。
私たちと共にERPの旅を始めましょう!
Kospaの旅は、挑戦的な環境でも、ERP変革に対するコミットメントが持続的な改善をもたらすことができることを示しています。Odoo ERPを導入することで、Kospaはその複雑なコールドチェーン物流オペレーションを管理するための統一されたシステムを手に入れました。
もしあなたのビジネスが接続されていないシステムや手動のプロセスによる同様の課題に直面しているなら、Portcitiesは成長のためのよりスマートな基盤を構築する手助けをします。
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