このケーススタディでは、OdooがMidokuraのグローバルな財務運営の基盤となった経緯を探ります。複数の会社と通貨の会計機能を備えたこのソリューションにより、Midokuraはリアルタイムの可視性を得て、管轄区域を超えたコンプライアンスを簡素化し、スケーラブルな国際的成長の基盤を築くことができました。
会社名 : ミドクラジャパン
業界 : グローバルベンチャー / ソフトウェア開発
場所 : 東京、日本（スペインとスイスでの運営あり）
会社の規模 : 中規模の会社（全世界で70人以上の従業員）
現在の規模 : ソニーセミコンダクタソリューションズの日本子会社で、日本、スペイン、スイスにオフィスを持ち、グローバルに運営しています。
実施時期 : 4ヶ月（3ヶ月の実施＋1ヶ月のハイパーケア）
実装されたシステム：
- 会計アプリ（多通貨、請求書および日本、スペイン、スイスのローカリゼーションを含むグローバル勘定科目）
- 統合アプリ（企業間統合）
- 従業員の費用
“ 私たちMidokuraのようなグローバルスタートアップにとって、グローバルな会計業務を可能にするコスト効率の良いシステムが必要でした 、とMidokura Japanの副社長で企業部門の責任者である藤岡純一は述べています。
日本、スペイン、スイスで事業展開を行っているSony Semiconductor Solutionsの子会社として、Midokuraの金融インフラはグローバルな成長に追いつくことが難しかった。
高度なERPシステムであるNetSuiteを使用しているにもかかわらず、同社はコストの上昇、限られた可視性、コアビジネスであるSonyのエッジAIセンシングプラットフォームAitriosの開発に焦点を当てる能力を妨げる時間のかかるプロセスなど、増大する課題に直面していた。
国境を越えた拡張がスプレッドシートの混乱に直面
Midokuraが日本、スペイン、スイスに存在感を拡大するにつれて、金融システムはその限界を示し始めた。各エンティティは自分のアカウントを独立して管理し、スプレッドシートやローカライズされた手動プロセスに大きく依存していた。
"私は30年以上にわたり企業管理と会計の分野で働いてきましたが、私たちの状況はますます厳しくなっていました。"と藤岡は言います。3か国にわたる財務業務を担当しながら、海外オフィスには社内会計士がいないため、彼は東京から地元の会計事務所との関係を直接管理していました。
彼らの課題は三つありました：
1. コストの上昇：NetSuiteの年間運営費用は継続的に増加し、彼らの予算効率に影響を与えていました。
2. 限られた可視性：高度なERPを使用していたにもかかわらず、国境を超えた財務の可視性は著しく不足していました。「NetSuiteの統合機能は使いにくかった」と藤岡は説明します。「私たちは個々の財務をExcelにエクスポートし、手動で統合していました。」
3. 複雑なコンプライアンス：日本、スペイン、スイスのさまざまな規制要件を統一されたシステムなしで満たすことは、ますます負担になっています。
リアルタイムの財務可視性の欠如は、特に彼らの意思決定能力に影響を与えました。経営陣は彼らのグローバルな財務状況に関するタイムリーな洞察を必要としていましたが、既存のプロセスではそれを提供できませんでした。彼らの業務が成長するにつれて、これらの制限は戦略的計画への重要な障壁となりました。
ミドクラが必要としていたのは明らかでした:
- すべての法人を接続するための統合会計システム
- ローカルおよび統合された財務報告書へのリアルタイムアクセス
- 成長に応じて進化できるスケーラブルなクラウドベースのインフラストラクチャ
"私たちは2つの最低限の要件がありました。システムはクラウドベースであり、多通貨操作をサポートしなければなりません。OdooはNetSuiteと同じ機能を提供しますが、運用コストが低いため、コストが毎年増加することはなく、安心して使用できます," と藤岡は説明します。
Odooの強力なツールキットを使った財務業務の中央集権化
これらのニーズに応えるため、MidokuraはPortcitiesと提携し、中央集権的なOdoo ERPシステムを実装しました。複数のエンティティ会計の複雑さを処理するために特別に構築されたOdooは、以下を提供しました：
- 複数会社構成：ローカルエンティティの自主性を維持しつつ、中央集中型の管理を可能にする
- 複数通貨サポート：正確で自動化された通貨変換とグループレベルの統合を可能にする
- ローカライズされた会計：日本、スペイン、スイスのためのコンプライアンス準備が整ったフロー
- 関連会社間取引：エンティティ間の自動調整および簡素化された請求書発行
これらのすべては、安全なクラウドインフラストラクチャ上でホストされ、チームはいつでもどこでも財務データにグローバルアクセスできました。
" Odooの主な利点は、多通貨および複数エンティティの操作を処理できる能力です。この機能は、国際的に拡大する日本企業にとって特に価値があり、中小企業のためにこれらの機能を真にサポートできる手頃なシステムはほとんどありません。 ." 日本のポートシティーズのディレクター、スタニスラフ・ベロウッソフのメモ。
実施のハイライト
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データとプロセスの整合性
Midokuraの国別ワークフローは、Odooのベストプラクティスに合わせて慎重にマッピングおよび標準化されました。これにより、すべてのエンティティ間でのデータの整合性と正確性が保証されました。 -
カスタマイズとローカライズ
Portcitiesは、各地域のコンプライアンス要件を満たすようにシステムを調整し、各国の法令に特有の税ルール、勘定科目表、財務報告を構成しました。 -
リアルタイムの財務可視化
リーダーシップチームは、Odooのダッシュボードを通じてグローバルな財務を監視し、ローカルおよび統合レポートのリアルタイムアクセスを得て、意思決定の機敏さと自信を高めています。
Odooを使用することで、私たちは業務を統一できます。たとえば、同じ勘定科目を使用することで、世界中のどこからでもリアルタイムの財務データを見ることができます」と藤岡は説明します。この集中型アプローチは、すべての業務における可視性を変革しました。
複雑さから明確さへ：MidokuraにおけるOdooの影響
実装から数ヶ月後、Midokuraは重要な改善を見始めました：
- 月末の早期締結：効率的なプロセスと自動化により報告サイクルが短縮されました
- グローバルな財務の可視性：本社がグループ全体の財務に瞬時にアクセスしました
- コスト効率：手動プロセスと外部ツールへの依存度が低下しました
- 監査準備：整然とした一貫性のあるデータが透明性とコンプライアンスを向上させました
未来に向けた構築
統一された財務システムが整ったことで、ミドクラは財務業務を制約から戦略的なアドバンテージに変革しました。ポートシティーズとのコラボレーションは、両社がミドクラの変化するニーズに適応するにつれて進化し続けています。
"すでにグローバルに展開している企業、あるいはグローバル展開を計画している企業にとって、会計業務の標準化と財務データの可視化は重要な課題です。それゆえに、私たちのようなグローバルスタートアップにとって、Odooはコスト効果の高い、グローバル会計業務を可能にするシステムです。"と藤岡は述べています。
このアジャイルなパートナーシップにより、ミドクラの財務インフラは国際的な成長を引き続き支援し、同社がコアビジネスにより多くのリソースを集中させつつ、国境を越えて財務の明確性を維持できるようになります。
クライアントの声：
Odooを使用することで、断片的なプロセスから中央集権的でスケーラブルな財務システムに移行しました。これで、私たちはより迅速な意思決定を行い、コンプライアンスを維持し、グローバルチームをより効果的にサポートできます
藤岡純一 • 株式会社ミドクラコーポレート部門のヘッド、日本
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ミドクラの旅は、デジタルトランスフォーメーションが単に古いツールを置き換えることだけではなく、未来のためのスマートなシステムを構築することであることの証明です。Odooを使うことで、彼らは現在、グローバルな成長を支えるために必要な財務の明確さ、柔軟性、スケーラビリティを持っています。
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