El software ERP crea muchos beneficios para las PYMES para ayudarles a automatizar e integrar sus procesos comerciales, mejorar la eficiencia y la productividad, y obtener mejor visibilidad y control sobre sus operaciones.
Las consideraciones de las PYMES para elegir un sistema de planificación de recursos empresariales pueden variar según sus necesidades y preferencias específicas. Pero de alguna manera, se reducen a costo, funcionalidad, escalabilidad y facilidad de uso del software.
Un tipo basado en la nube se considera un software ERP ideal para pequeñas empresas. De muchos actores en el mercado, puedes considerar Odoo y ERPNext; ambos son soluciones ERP gratuitas y de código abierto.
ERPNext: un ERP que ofrece una amplia gama de módulos de negocios interconectados. Es conocido por su interfaz moderna y fácil de usar, centrada en la simplicidad y la facilidad de uso para pequeñas y medianas empresas. Construido sobre el marco Frappe, ERPNext permite a los usuarios personalizar los flujos de trabajo a través de herramientas de personalización integradas.
Odoo: un sistema ERP que ofrece 48 aplicaciones empresariales principales y más de 40,000 aplicaciones de terceros en la Tienda de Aplicaciones de Odoo. Hay dos ediciones de Odoo Community y Odoo Enterprise. Debido a su modelo modular, las empresas solo necesitan instalar las aplicaciones/módulos que necesitan y expandirse más tarde. Es altamente personalizable, lo que permite a los usuarios modificar o crear un nuevo módulo a través de Odoo Studio.
Aquí hay un resumen de las comparaciones entre Odoo y ERPNext para ayudarte a determinar qué ERP es adecuado para todas tus necesidades comerciales:
Comparación | Odoo | ERPNext |
RRHH y nómina |
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Proyecto |
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Herramientas de administración general |
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Experiencia del usuario |
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Seguimiento de inventario y gestión de distribución |
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Gestión de pedidos |
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Gestión de relaciones con proveedores |
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Capacidades de órdenes de compra |
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Gestión logística |
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Integración y personalización |
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Red de socios | 2,200 socios oficiales en más de 120 países, certificado por Odoo | 120+ socios oficiales en 30 países, certificado por ERPNext |
Opciones de alojamiento | Alojamiento en la nube, en las instalaciones, Odoo.sh disponible | Alojamiento en la nube y en las instalaciones están disponibles. También es compatible con VPS |
Importancia de elegir el ERP adecuado para las necesidades del negocio
Para las PYMES, la importancia de elegir el ERP adecuado para escalar radica en su capacidad para mejorar la gestión empresarial, facilitar el ahorro de costos y apoyar las mejoras operativas. Cuando comparas ERPNext y Odoo, ambos pueden ayudarte en los tres aspectos.
El software ERP como Odoo y ERPNext proporciona acceso a datos críticos, lo que permite una comunicación más rápida, análisis de rendimiento, informes en tiempo real y toma de decisiones informadas. Además, ambos sistemas reducen la entrada manual de datos y aseguran un seguimiento adecuado de las actividades, mejorando así la productividad y el control sobre varios departamentos de negocio.
Pero al seleccionar un sistema ERP para pequeñas y medianas empresas, ten en cuenta la flexibilidad y escalabilidad. Necesita satisfacer las necesidades actuales del negocio, pero también ser adaptable a requerimientos futuros, apoyando en última instancia el crecimiento empresarial.
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Características detalladas: comparación Odoo vs ERPNext
Para determinar el ganador entre los dos ERPs en términos de escalabilidad, profundicemos en la comparación de características de Odoo vs ERPNext para encontrar la solución perfecta para los negocios.
A. Gestión de Backoffice
Si comparamos ERPNext vs Odoo, ambos son plataformas ERP de código abierto que ofrecen módulos para gestionar varios aspectos de tu negocio, como la gestión de empleados y proyectos. También tienen diferentes herramientas administrativas y experiencias de usuario. Sin embargo, Odoo vs ERPNext tiene algunas diferencias en capacidades:
Gestión de recursos humanos y nómina: El módulo de HR y Nómina de ERPNext cubre tus necesidades generales de gestión de empleados. Además, también ofrece un proceso de nómina de 5 pasos que incluye definir periodos e impuestos, crear estructura salarial, asignar salarios y generar comprobantes, presentar comprobantes y pagos, registrar pagos y generar informes.
De manera similar, Odoo tiene funciones dedicadas a la gestión de recursos humanos para gestionar trabajadores además de proporcionar informes analíticos de recursos humanos. En términos de nómina, el gigante ERP también ofrece generación automática de comprobantes de pago para garantizar la precisión y el cumplimiento, mientras reduce la carga de cálculos manuales.
Cuando se trata de expandir el alcance regional y global de las empresas, Odoo se destaca de sus competidores. Con Odoo, las empresas pueden gestionar automáticamente los cálculos de impuestos y disfrutar de localización para el cumplimiento de las leyes laborales , y reglas de nómina personalizables.
Proyectos: Odoo permite la gestión de proyectos con características de gestión de tareas utilizando gráficos de Gantt. Los gráficos de Gantt muestran la duración y el progreso de las tareas en una línea de tiempo visual, lo que ayuda a los gerentes de proyecto a planificar, programar, monitorear y comunicar el estado y alcance del proyecto. Odoo también ofrece la vista Kanban para visualizar y gestionar el flujo de trabajo de un equipo, limitar el trabajo en progreso e identificar cuellos de botella y áreas de mejora.
De manera similar, ERPNext admite gráficos de Gantt, planificación de proyectos, ejecución y monitoreo con tareas, hojas de tiempo, facturación/costos de proyectos e informes. Mientras que otras soluciones ERP tienen ciertas limitaciones, Odoo tiene más opciones para la colaboración, como chat, notas, correo electrónico y programación de actividades, que pueden facilitar el flujo de comunicación entre los miembros del equipo.
Herramientas administrativas generales: Para hacer que el trabajo administrativo sea más efectivo, tanto Odoo como ERPNext tienen módulos que se pueden utilizar para gestionar los recursos y servicios de la empresa. En contraste con ERPNext, Odoo ofrece características adicionales de gestión de recursos como nivelación de recursos, que son importantes si deseas ahorrar costos a medida que escalas. En el campo de la gestión de servicios, Odoo también tiene módulos para apoyar las consultas de los clientes y recibir comentarios de los clientes, como Helpdesk y Encuesta.
Experiencia del usuario: Los usuarios de Odoo 17 elogiaron su experiencia de usuario - desde la interfaz y las opciones de personalización, hasta las capacidades de integración, que son los aspectos que necesitas adaptar tu sistema para seguir cómo los requisitos de tu negocio en crecimiento. Odoo se destaca de otros sistemas ERP debido a su modularidad , escalabilidad y asequibilidad. Sin embargo, el software tiene una curva de aprendizaje empinada cuando es implementado por un experto que no es de Odoo y ha sido considerado por algunos usuarios como tener documentación menos completa.
Por otro lado, los usuarios de ERPNext apreciaron su simplicidad, facilidad de uso y funcionalidad. También les gustó su naturaleza de código abierto . Sin embargo, el sistema en sí tiene características limitadas y personalización limitada. ERPNext todavía tiene pequeñas deficiencias en la compatibilidad de dispositivos.
B. Suite de Cadena de Suministro
Uno de los desafíos que enfrentan las PYME es cómo mantener en funcionamiento la cadena de suministro cuando se expanden. Tanto Odoo como ERPNext ofrecen una suite de cadena de suministro integral que cubre la gestión de inventarios y pedidos, la gestión de proveedores y compras, y la logística y distribución.
Existen varias diferencias en cómo abordan estas funciones y cómo se adaptan a las diferentes necesidades empresariales.
Seguimiento de inventario y gestión de distribución: Los dos sistemas ERP cuentan con características para el seguimiento de inventarios y la gestión de la distribución en sus respectivos módulos. Sin embargo, Odoo tiene características adicionales, como soporte para múltiples almacenes, múltiples empresas y múltiples monedas, así como pronósticos de inventario y reglas de reabastecimiento para una experiencia de gestión de inventario elevada.
Se recomienda encarecidamente profundizar su comprensión de los módulos de inventario para tomar una decisión bien informada al elegir su ERP. Conozca Odoo Inventory y sus características , o aprenda cómo dominar el módulo de inventario para rastrear su producto y establecer una estrategia de eliminación para sus productos perecederos antes de tomar sus decisiones.
Gestión de pedidos: ERPNext y Odoo ERP tienen características para la gestión de pedidos, pero con Odoo, también puedes encontrar herramientas para envío directo, o aumentar tus ganancias con herramientas para venta cruzada y venta adicional. Además, también puedes aumentar tu eficiencia con las funciones de optimización y automatización de pedidos que proporciona Odoo.
Gestión de relaciones con proveedores: Odoo ERP y ERPNext tienen módulos para la gestión de relaciones con proveedores, como el almacenamiento seguro de información de proveedores, gestión de listas de precios, inspección de calidad y portal de autoservicio. La diferencia es que Odoo tiene características más avanzadas, como gestión de contratos, gestión de acuerdos de compra y la capacidad de crear y enviar solicitudes de cotización.
Capacidades de órdenes de compra: En términos generales, Odoo y ERPNext tienen características similares en sus módulos en lo que respecta a las capacidades de órdenes de compra.
Gestión logística: Tanto ERPNext como Odoo tienen módulos para la gestión logística para todos los propósitos de envío. Sin embargo, la recolección por lotes y el cálculo del costo de entrega solo son proporcionados por Odoo.
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C. Integración y Personalización
La capacidad de un ERP para integrarse y personalizarse es importante para las pymes para optimizar sus operaciones, reducir costos y aumentar la rentabilidad. Comparando Odoo con ERPNext, su disponibilidad para ser integrado y personalizado es la siguiente:
Odoo
Odoo permite el máximo soporte de integración para sus propios módulos y permite la integración con otras aplicaciones externas o servicios de terceros . Tiene un gran número de aplicaciones que pueden ser instaladas e integradas con los módulos centrales. También tiene integraciones incorporadas con plataformas populares como Google, Amazon, eBay, Shopify, PayPal y más. Adicionalmente, tiene REST API e integración con Zapier, que te permitirá conectar aún más Odoo a miles de otras aplicaciones.
Odoo es conocido por su alto nivel de personalización, ya que ofrece una arquitectura modular que permite a las empresas crear, eliminar o modificar cualquier módulo según sus necesidades. Odoo también tiene una interfaz amigable que permite a los usuarios personalizar la disposición, diseño y funcionalidad del sistema sin necesidad de programar. Además, Odoo tiene una gran comunidad de desarrolladores y socios que proporcionan módulos personalizados, extensiones e integraciones para diversos escenarios comerciales.
ERPNext
ERPNext permite solo un soporte de integración limitado para sus propios módulos y algunas aplicaciones o servicios externos. Tiene algunos módulos que pueden ser integrados con el sistema ERP central. También tiene algunas integraciones incorporadas con plataformas como Google, Slack, PayPal, Shopify y más.
ERPNext también es personalizable, pero en menor medida que Odoo. Tiene una interfaz más simple y optimizada que permite a los usuarios configurar la configuración del sistema, campos, formularios e informes. Sin embargo, ERPNext tiene una estructura monolítica, lo que significa que todo el sistema está construido como una única unidad unificada que es autosuficiente e independiente de otras aplicaciones.
Para integrar y personalizar ERPNext, los usuarios necesitan utilizar el marco Frappe, que es la tecnología subyacente de ERPNext. Esto requiere habilidades de programación y conocimientos técnicos. Para realizar un cambio o una actualización en un sistema ERP monolítico, todo el sistema debe ser reconstruido y redeplegado, lo que presenta desafíos para las personas que buscan personalizar o tener actualizaciones regulares.
Por el lado positivo, una estructura monolítica puede proporcionar un alto rendimiento, simplicidad y amplio soporte de hardware, pero también puede tener algunas desventajas en términos de seguridad, estabilidad y flexibilidad.
D. Red de Socios
A medida que tu negocio crece, necesitarás un soporte ERP que funcione eficientemente y tenga la experiencia para abordar cualquier posible problema que tu negocio pueda encontrar. La red de socios global de una solución ERP es un factor importante a considerar, ya que indica la disponibilidad y calidad de implementación, personalización y servicios de soporte para la solución.
Existen algunas diferencias entre ERPNext y Odoo en términos de sus redes de socios globales:
Odoo
Si comparamos ERPNext con Odoo, Odoo tiene una red de socios global más grande y diversa, con más de 2,200 socios oficiales en más de 120 países . Puedes elegir un socio como Portcities, que está certificado por Odoo y tiene una amplia experiencia y conocimiento en la implementación, personalización y soporte de soluciones Odoo para diversas industrias y escenarios comerciales.
Al mismo tiempo, Odoo tiene una comunidad vibrante de desarrolladores y socios que proporcionan servicios de desarrollo personalizado. La sólida comunidad y soporte permiten que el gigante ERP posea un mercado con muchas aplicaciones y módulos listos para ser instalados e integrados con el sistema ERP central. Odoo también lanza nuevas características y actualizaciones que pueden abordar los desafíos comerciales anualmente.
ERPNext
ERPNext tiene una red de socios global más pequeña y menos diversa, con aproximadamente 120 socios oficiales en más de 30 países . Estos socios también están certificados por ERPNext y tienen experiencia y conocimientos en ERPNext.
Si analizamos el soporte disponible para el desarrollo y modificación personalizados, ERPNext tiene una comunidad más pequeña de desarrolladores que pueden ayudar con la personalización. Los lanzamientos de nuevas características son infrecuentes ya que el ERP depende de voluntarios para agregar nuevas características a la plataforma.
E. Opciones de Alojamiento
Las opciones de alojamiento son importantes para una solución ERP, ya que afectan el rendimiento, la seguridad y el costo del sistema. Debido a que las PYME necesitan crecer, es importante considerar la escalabilidad para manejar el volumen y la complejidad crecientes de datos y transacciones. Aquí hay una breve comparación de las opciones de alojamiento disponibles entre Odoo y ERPNext:
Odoo
Hay cuatro opciones de alojamiento para su ERP Odoo: Odoo Online (SaaS), Odoo.sh, Odoo en las instalaciones y soluciones de alojamiento en la nube privada. Para las PYME, puede considerar opciones basadas en la nube como Odoo Online, Odoo.sh o otras soluciones de alojamiento en la nube porque son más escalables y rentables que el alojamiento en las instalaciones que requiere infraestructura de alojamiento local y mantenimiento y actualizaciones de hardware.
La mayoría de los servicios de alojamiento en la nube se aseguran de que su Odoo esté mantenido, monitoreado y respaldado automáticamente. Odoo, los socios de Odoo u otros proveedores de servicios en la nube también ofrecen hasta un 99.9% de tiempo de actividad SLA y alta seguridad, garantizando proteger su Odoo de desastres y amenazas.
Aproveche el plan de alojamiento de Odoo revisando cuál opción de alojamiento funciona mejor para el tamaño de su negocio y los requisitos del sistema.
ERPNext
ERPNext ofrece solo un tipo de opción de alojamiento: nube. ERPNext es muy ligero en los recursos del sistema y puede funcionar sin problemas en servidores privados virtuales (VPS). Tiene los mismos beneficios y desafíos de escalabilidad y seguridad que el alojamiento en la nube de Odoo. El alojamiento en la nube permite a las empresas aumentar o disminuir su capacidad y rendimiento del servidor según sus necesidades, sin preocuparse por el mantenimiento y las actualizaciones de hardware.
En términos generales, el alojamiento en la nube es más seguro y cumple más con las normativas que el alojamiento en las instalaciones, ya que proporciona cifrado, respaldo, firewall y servicios antivirus, así como cumplimiento con ISO, PCI, GDPR y otros estándares. Sin embargo, el alojamiento en la nube también limita la personalización, el control y la seguridad del sistema, y depende en gran medida de la conexión a internet.
Veredicto final
Las PYME enfrentan muchos desafíos en sus operaciones diarias, como gestionar múltiples procesos empresariales, manejar grandes volúmenes de datos, cumplir con regulaciones, reducir costos, aumentar la eficiencia y satisfacer a los clientes, todos los cuales requerirían un ERP que pueda seguir el crecimiento de su negocio. Si comparamos ERPNext con Odoo, ambos sistemas tienen sus fortalezas y debilidades para resolver estos problemas dependiendo de las necesidades, tipo y modelo de su negocio.
Por un lado, ERPNext es mejor si busca una solución ERP más simple y asequible que atienda a pequeñas y medianas empresas. Por otro lado, las implementaciones de Odoo para PYME ofrecen más versatilidad, potencia y escalabilidad para sus necesidades comerciales.
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