El Carreras Desconectadas serie tiene la intención de ayudar a futuros solicitantes a entender cómo pueden hacer crecer sus carreras sin sacrificar sus mejores vidas. Hacemos esto entrevistando a líderes de equipo, gerentes y directores en Port Cities, un socio galardonado de Odoo y uno de los mayores socios de Odoo en el mundo.
Les preguntamos sobre la cultura laboral en Port Cities y su consejo para cualquier persona interesada en desarrollar una carrera en sus campos. También discutimos cómo es trabajar en su equipo en Port Cities.
En el
entrevista previa
, le preguntamos a Zhee Fazrina, nuestra gerente senior de recursos humanos, sobre las cualidades que todo personal de recursos humanos exitoso debe poseer.
Aquí, Francisco Zamora nos habla de el ciclo de gestión de proyectos y lo que se necesita para tener éxito como gerente de proyectos.
Si estás interesado en entrevistadores con otras funciones, revisa aquí.
1. ¿Comenzó tu carrera en la entrega de proyectos en Port Cities?
Francisco: Sí, fui un analista en formación hace años. Luego me convertí en analista de negocios, consultor funcional y ahora soy gerente de proyectos.
2. ¿Puedes guiarnos a través del ciclo o proceso de gestión de proyectos de Puertos Ciudad?
Francisco: Esencialmente, hay cinco etapas por las que pasamos con cada proyecto.
Durante la pre-venta, ayudamos con la estimación de esfuerzo y la planificación del cronograma para apoyar al equipo de ventas en la preparación y envío de la propuesta comercial más precisa a nuestros clientes.
La siguiente etapa es el acta del proyecto y el inicio, después de lo cual viene la planificación del proyecto, que implica la elaboración del presupuesto para cada hito y la asignación de recursos para cada tarea.
A continuación está la etapa de ejecución y monitoreo del proyecto de preparación de entregables excepcionales para cada hito, asegurando la calidad de cada documento y desarrollo, y garantizando que cada hito se entregue a tiempo y dentro del presupuesto.
Finalmente, la solución del proyecto, análisis, resultados, prototipo de Odoo y presentación del diseño de desarrollo se realizan al final del cronograma.
3. ¿Qué le aconsejaría a los futuros gerentes de proyectos de Ciudades Portuarias para garantizar el éxito en cada fase del proceso de gestión de proyectos?
Francisco: Cada fase es importante, y el éxito depende principalmente de una buena gestión del tiempo. Puede usar un calendario para priorizar su planificación diaria.
También puede definir bloques de tiempo para decidir cuándo puede concentrarse en una tarea o entregable específico y definir otros bloques de tiempo para revisiones, reuniones y otras tareas.
Un plan de trabajo detallado también les hará mucho bien a ti y a tu equipo. Y luego, deberías establecer canales de comunicación específicos y definir el propósito de usar cada uno de ellos.
Tampoco deberías tener miedo de hacer preguntas. Pídele al cliente que repita los requisitos o reformule lo que había dicho para asegurarte de haber entendido correctamente.
4. ¿Cómo pueden los gerentes de proyectos manejar eficazmente múltiples proyectos al mismo tiempo?
Francisco:
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La gestión del tiempo es esencial aquí también: tener todas las tareas planificadas para cada proyecto con plazos y recordatorios/notificaciones (usar un Calendario u otras herramientas relevantes).
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Mantén el archivo maestro actualizado y actualiza la matriz de riesgos semanalmente para asegurar la entrega de un proyecto exitoso.
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Respeta las reuniones semanales de estado con el cliente para ser completamente transparentes con el progreso del proyecto.
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Define prioridades con plazos.
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Mantén un buen registro de las actas de cada reunión manejada durante el proyecto y ten una buena organización de carpetas. En caso de que olvides algo, siempre tendrás la información correcta.
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Revisa el tiempo que pasa el equipo al menos tres veces por semana para asegurarte de que el presupuesto y el progreso estén de acuerdo con el plan.
5. ¿Cómo trabajas con personas de diferentes antecedentes culturales y profesionales y haces que el equipo funcione bien?
Francisco: Primero, es vital conocer y entender a tu equipo. Como gerente de proyecto, es tu función adaptarte a cada miembro, ya que ellos no se adaptarán a ti.
Así que, debes conocer las fortalezas y debilidades de cada persona para asignar tareas en consecuencia.
A continuación, sé claro en la descripción de tus tareas y asegúrate de que cada miembro entienda tus requisitos adecuadamente. Para hacer esto bien;
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Debes hacer acuerdos con el equipo y programar horas decentes para todos tanto como sea posible.
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Aprecie la experiencia y el conocimiento de cada miembro del equipo en función de su carrera, estudios, etc., para asignarles las tareas adecuadas.
Finalmente, conéctese con las personas y conozca las fechas importantes, incluidas las fiestas nacionales y los hitos personales importantes. Intente estar cerca del equipo y entender sus tradiciones, pasatiempos y necesidades.
Si hoy es el cumpleaños de alguien en el equipo del proyecto, recuerde enviarles felicitaciones. Lo mismo ocurre con bodas, nuevos bebés, etc.
Al Final
En Port Cities, estamos comprometidos con el éxito tanto de los clientes como de los empleados. Y en nuestro intento de mostrar la cultura dentro de nuestro equipo, hemos creado el Serie de Carreras Desconectadas.
En esta parte de la serie, Francisco nos ha contado sobre todo lo que sucede en el equipo de gestión de proyectos en Port Cities y lo que cada miembro del equipo debe hacer para ayudar al éxito del proyecto. Puedes leer otras entrevistas en la serie de Carreras Desconectadas aquí.
