Conociendo cómo Bourbon, un proveedor global de servicios marítimos offshore, superó ineficiencias operativas y desafíos de cumplimiento al implementar un ERP Odoo personalizado. A través del seguimiento de carga digitalizado, la generación automatizada de manifiestos y la visibilidad de stock en tiempo real, Bourbon optimizó sus operaciones logísticas y reforzó su posición como líder en la industria.
Nombre de la Empresa : Bourbon
Industria : Logística de petróleo y gas en alta mar
Ubicación : Francia
Tamaño de la Empresa : 5,982 empleados
Escala Actual : Proveedor líder global de servicios marítimos para el sector energético offshore
Tiempo de implementación : 6 meses
Sistemas implementados
: Inventario, Ventas y Órdenes de trabajo, Gestión de proyectos, Mantenimiento, Módulo CARGO personalizado.
Como un jugador clave en los servicios marítimos en alta mar, Bourbon apoya a algunas de las compañías de petróleo y gas más grandes en la gestión de logística complejas en tierra y mar. Sin embargo, con el aumento de las demandas de la industria y los requisitos regulatorios, la dependencia de Bourbon en hojas de Excel y documentación en papel se convirtió en un obstáculo significativo.
Sin un sistema digital moderno, Bourbon luchó para rastrear eficientemente las piezas, justificar las actividades logísticas y asegurar el cumplimiento de las estrictas regulaciones marítimas. La necesidad de automatización y visibilidad en tiempo real era urgente para mantener su posición como un proveedor líder en la industria.
Al asociarse con Portcities, un experto líder en implementación de Odoo, Bourbon modernizó con éxito sus operaciones. Al integrar un sistema ERP Odoo personalizado, la compañía ahora se beneficia de un flujo de trabajo optimizado, mejor cumplimiento y mayor eficiencia operativa, posicionando a Bourbon a la vanguardia de la innovación en logística en alta mar.
Procesos Manuales, Riesgos de Cumplimiento y Retrasos: La Necesidad Urgente de Cambio
Operar en la industria marina significa adherirse a estrictas regulaciones de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) mientras se mantiene una logística fluida. Bourbon enfrentó varios desafíos clave:
- Visibilidad Limitada – Rastrear partes y movimientos de carga manualmente llevó a ineficiencias y errores.
- Riesgos de Cumplimiento – Producir manifiestos de envío legalmente requeridos consumía tiempo y era propenso a inexactitudes.
- Procesos Desconectados – Los equipos dependían de hojas de cálculo obsoletas y registros en papel, lo que ralentizaba la toma de decisiones.
- Asignación Ineficiente de Recursos – Asegurar que las piezas correctas llegaran a los buques adecuados en el momento correcto fue un gran obstáculo logístico.
Abordar estos desafíos fue crítico para que Bourbon mantuviera su ventaja competitiva y continuara proporcionando servicios confiables y eficientes a sus clientes en la industria de petróleo y gas en alta mar.
Suplir las Brechas: La Transformación Digital de Bourbon con Odoo
Reconociendo la necesidad de Bourbon de una solución a medida, Portcities implementó un sistema ERP Odoo integral, diseñado para optimizar la logística en alta mar mientras asegura el cumplimiento y la eficiencia.
1. Módulo de Gestión de Carga Personalizado (CARGO)
Bourbon requería un sistema que pudiera rastrear y gestionar los movimientos de carga entre plataformas petroleras y Buques de Apoyo en Alta Mar (OSVs). Portcities desarrolló CARGO, un módulo totalmente personalizado integrado con Odoo, que permite:
- Rastreo en tiempo real de envíos y ubicaciones de equipos
- Gestión fluida de llegadas, salidas y tiempos estimados de llegada (ETAs)
- Generación automatizada de "manifiestos" legalmente compatibles para cada viaje, asegurando el cumplimiento total de las regulaciones marítimas.
2. Gestión Visual de Inventario en OSVs
Para mejorar la eficiencia operativa, diseñamos una interfaz de gestión visual de inventario que permite a los operadores de grúa y a los capitanes de los barcos localizar equipos al instante. Esta característica mejoró significativamente las operaciones de carga y descarga.
3. Módulos ERP Integrados para la Optimización Logística
Se implementaron varios módulos de Odoo para unificar las operaciones logísticas de Bourbon:
- Gestión de Inventarios – Control de stock optimizado en ubicaciones onshore y offshore.
- Órdenes de Venta y Trabajo – Órdenes de trabajo automatizadas y procesamiento de pedidos simplificado.
- Gestión de Proyectos – Aseguró transparencia en la planificación y ejecución logística.
- Mantenimiento – Gestión proactiva de equipos, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la fiabilidad.
Al colaborar estrechamente con el equipo interno de Bourbon, particularmente con el Propietario del Producto, Portcities se aseguró de que la solución Odoo estuviera adaptada a las necesidades únicas de la empresa y fuera completamente adoptada por la fuerza laboral.
La Nueva Realidad de Bourbon: Logística más inteligente, Ejecución sin problemas
Los resultados de la transformación digital de Bourbon fueron inmediatos y sustanciales:
- Precisión de seguimiento mejorada – El seguimiento digital proporcionó una mayor visibilidad sobre el estado de las piezas y equipos, reduciendo sustancialmente los errores y retrasos en la gestión de inventarios.
- Incremento de la confianza del cliente – Una mayor transparencia y trazabilidad de las actividades logísticas aumentó la credibilidad de Bourbon con los clientes y mejoró su capacidad para cumplir con los requisitos del cliente.
- Operaciones optimizadas – La automatización de tareas repetitivas y la reducción de la entrada manual de datos llevaron a un ahorro de tiempo significativo y mejoraron la productividad general.
- Operacional mejorado – Los flujos de trabajo digitales mejoraron la programación y la asignación de recursos, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la eficiencia operativa.
- Asegurar el Cumplimiento Regulatorio – La generación automatizada de "manifiestos" aseguró una perfecta adherencia a las regulaciones marítimas, eliminando los riesgos de cumplimiento.
¿Aún atrapado en hojas de cálculo? ¡Es hora de digitalizarse!
El viaje de Bourbon muestra cómo la solución adecuada de Odoo puede transformar operaciones a gran escala—reemplazando el seguimiento manual con visibilidad en tiempo real y automatización.
¿Enfrentando desafíos similares con la logística compleja o los requisitos de cumplimiento? Contactar Portcities para descubrir cómo un ERP de Odoo personalizado puede optimizar sus operaciones.
