Mengetahui bagaimana Bourbon, penyedia layanan maritim lepas pantai global, mengatasi ketidakefisienan operasional dan tantangan kepatuhan dengan menerapkan Odoo ERP kustom. Melalui pelacakan kargo yang didigitalkan, generasi manifest yang otomatis, dan visibilitas stok secara real-time, Bourbon memperlancar operasi logistiknya dan memperkuat posisinya sebagai pemimpin industri.
Nama Perusahaan : Bourbon
Industri : Logistik Minyak & Gas Lepas Pantai
Lokasi : Prancis
Ukuran Perusahaan : 5.982 karyawan
Skala Saat Ini : Penyedia layanan maritim global terkemuka untuk sektor energi lepas pantai
Waktu Implementasi : 6 bulan
Sistem yang Diimplementasikan
: Inventaris, Penjualan & Pesanan Kerja, Manajemen Proyek, Pemeliharaan, Modul CARGO Kustom.
Sebagai pemain kunci dalam layanan maritim lepas pantai, Bourbon mendukung beberapa perusahaan minyak dan gas terbesar dalam mengelola logistik darat dan lepas pantai yang kompleks. Namun, dengan semakin meningkatnya permintaan industri dan persyaratan regulasi, ketergantungan Bourbon pada lembar Excel dan dokumentasi berbasis kertas menjadi hambatan yang signifikan.
Tanpa sistem digital modern, Bourbon kesulitan untuk melacak suku cadang secara efisien, membenarkan aktivitas logistik, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim yang ketat. Kebutuhan untuk otomatisasi dan visibilitas waktu nyata sangat mendesak untuk mempertahankan posisi mereka sebagai penyedia terkemuka di industri.
Dengan bermitra dengan Portcities, seorang pakar implementasi Odoo terkemuka, Bourbon berhasil memodernisasi operasinya. Dengan mengintegrasikan sistem ERP Odoo yang disesuaikan, perusahaan sekarang mendapatkan manfaat dari alur kerja yang lebih efisien, peningkatan kepatuhan, dan efisiensi operasional yang lebih besar—memposisikan Bourbon di garis depan inovasi logistik lepas pantai.
Proses Manual, Risiko Kepatuhan & Keterlambatan: Kebutuhan Mendesak untuk Perubahan
Bekerja di industri lepas pantai berarti mematuhi peraturan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE) yang ketat sambil menjaga logistik yang mulus. Bourbon menghadapi beberapa tantangan kunci:
- Visibilitas Terbatas – Melacak bagian dan pergerakan kargo secara manual menyebabkan ketidakefisienan dan kesalahan.
- Risiko Kepatuhan – Menghasilkan manifes pengiriman yang diwajibkan secara hukum memakan waktu dan rentan terhadap ketidakakuratan.
- Proses yang Terputus – Tim mengandalkan spreadsheet dan catatan kertas yang sudah usang, memperlambat pengambilan keputusan.
- Alokasi Sumber Daya yang Tidak Efisien – Memastikan bagian yang tepat sampai ke kapal yang tepat pada waktu yang tepat adalah hambatan logistik yang besar.
Mengatasi tantangan ini sangat penting bagi Bourbon untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya dan terus memberikan layanan yang andal dan efisien kepada kliennya di industri minyak dan gas lepas pantai.
Menjembatani Kesenjangan: Transformasi Digital Bourbon Dengan Odoo
Menyadari kebutuhan Bourbon akan solusi yang disesuaikan, Portcities menerapkan sistem ERP Odoo yang komprehensif, dirancang untuk mengoptimalkan logistik lepas pantai sekaligus memastikan kepatuhan dan efisiensi.
1. Modul Manajemen Kargo Khusus (CARGO)
Bourbon membutuhkan sistem yang dapat melacak dan mengelola pergerakan kargo antara platform minyak dan Kapal Dukungan Lepas Pantai (OSV). Portcities mengembangkan CARGO, modul yang sepenuhnya disesuaikan yang terintegrasi dengan Odoo, memungkinkan:
- Pelacakan waktu nyata pengiriman dan lokasi peralatan
- Manajemen yang lancar dari kedatangan, keberangkatan, dan perkiraan waktu kedatangan (ETA)
- Generasi otomatis dari "manifes" yang sesuai hukum untuk setiap perjalanan yang memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan maritim.
2. Manajemen Stok Visual pada OSV
Untuk meningkatkan efisiensi operasional, kami merancang antarmuka manajemen stok visual yang memungkinkan operator kran dan kapten kapal untuk segera menemukan peralatan. Fitur ini secara signifikan meningkatkan operasi pemuatan dan pembongkaran.
3. Modul ERP Terintegrasi untuk Optimalisasi Logistik
Beberapa modul Odoo diterapkan untuk menyatukan operasi logistik Bourbon:
- Manajemen Inventaris – Mengoptimalkan kontrol stok di lokasi darat dan lepas pantai.
- Penjualan & Pesanan Kerja – Mengotomatiskan pesanan kerja dan menyederhanakan pemrosesan pesanan.
- Manajemen Proyek – Menjamin transparansi dalam perencanaan dan pelaksanaan logistik.
- Pemeliharaan – Manajemen peralatan proaktif, mengurangi waktu henti dan meningkatkan keandalan.
Dengan bekerja sama secara erat dengan tim internal Bourbon, terutama Pemilik Produk, Portcities memastikan bahwa solusi Odoo disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan dan sepenuhnya diadopsi oleh tenaga kerja.
Realitas Baru Bourbon: Logistik yang lebih cerdas, Eksekusi yang lancar
Hasil transformasi digital Bourbon adalah segera dan substansial:
- Tingkat Akurasi Pelacakan yang Ditingkatkan – Pelacakan digital memberikan visibilitas yang lebih besar ke status bagian dan peralatan, secara substansial mengurangi kesalahan dan keterlambatan dalam manajemen stok.
- Meningkatkan Kepercayaan Klien – Transparansi yang lebih besar dan keterlacakan kegiatan logistik meningkatkan kredibilitas Bourbon di mata klien dan meningkatkan kemampuan mereka untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
- Mengoptimalkan Operasi – Mengotomatisasi tugas-tugas berulang dan mengurangi entri data manual mengarah pada penghematan waktu yang signifikan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
- Meningkatkan Operasional – Alur kerja digital meningkatkan penjadwalan dan alokasi sumber daya, mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi operasional.
- Pastikan Kepatuhan Regulasi – Penghasilan otomatis dari "manifes" memastikan kepatuhan sempurna terhadap regulasi maritim, menghilangkan risiko kepatuhan.
Masih Terjebak di Spreadsheet? Saatnya Beralih ke Digital!
Perjalanan Bourbon menunjukkan bagaimana solusi Odoo yang tepat dapat mengubah operasi skala besar—menggantikan pelacakan manual dengan visibilitas waktu nyata dan otomatisasi.
Menghadapi tantangan serupa dengan logistik yang kompleks atau kebutuhan kepatuhan? Hubungi Portcities untuk menemukan bagaimana Odoo ERP yang disesuaikan dapat memperlancar operasi Anda.
