Odoo vs NetSuite: Mana yang Lebih Baik untuk ERP Software bagi UKM?

Usaha Kecil dan Menengah (UKM) f menghadapi tantangan yang berbeda di dunia bisnis yang cepat. Keberhasilan operasional UKM bergantung pada pemilihan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang tepat.

Dua pilihan terkemuka dalam bidang ini adalah Odoo & NetSuite. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Memilih alat ERP yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda bisa melelahkan.

Mari kita bandingkan Odoo vs. NetSuite sehingga Anda dapat memilih yang terbaik berdasarkan harga, fitur, dan manfaat.

Ada beberapa faktor kunci yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah lima aspek penting yang dapat mempengaruhi pilihan Anda:

1. Keterpisahan ERP Netsuite dan Odoo

Dalam konteks Odoo, keterpisahan adalah kekuatan utama yang dimiliki berkat sifat sumber terbuka. Ini memungkinkan Anda memulai dengan aplikasi bisnis penting, seperti CRM, Penjualan, Pembelian, Inventaris, dan lainnya, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan dapat ditingkatkan nanti. Anda selalu dapat memanfaatkan kemampuan integrasi yang kuat dari Odoo dengan komponen tambahan dan pihak ketiga, yang memungkinkan bisnis mengelola seluruh proses bisnis dalam satu tempat.

Meskipun memiliki banyak fitur, NetSuite lebih terintegrasi dengan baik. NetSuite menawarkan seperangkat aplikasi terintegrasi lengkap dengan aliran data yang lancar. Ini mengurangi personalisasi dibandingkan dengan Odoo tetapi menciptakan kerangka kerja yang lebih terpadu.

Keterpisahan Odoo atau NetSuite bergantung pada kebutuhan khusus bisnis. Odoo melayani bisnis yang mencari modifikasi yang luas. Sementara itu, NetSuite cocok bagi mereka yang menginginkan solusi ERP yang terintegrasi dengan baik.

2. Penyediaan Layanan

2.1. Perangkat Lunak Odoo

Ada dua edisi utama yang tersedia dari Odoo. Pertama, Odoo Community Edition (CE) dan kemudian Odoo Enterprise Edition (EE). Edisi ini menyediakan set fitur yang berbeda dan melayani berbagai kebutuhan pengguna.

Odoo dikenal karena pembaruan versi reguler. Seperti yang disebutkan, Odoo telah memperkenalkan Odoo 17 , iterasi terbaru mereka. Ini akan mencakup beberapa peningkatan dan fungsionalitas baru. Salah satu perubahan terbesar adalah antarmuka pengguna yang revolusioner, yang meningkatkan kegunaan.

Juga penting untuk memilih opsi hosting terbaik untuk kapasitas bisnis Anda. Odoo dan mitra-mitra mereka menawarkan empat opsi hosting untuk permintaan perusahaan yang beragam dan keahlian teknis:

• Odoo Online: Layanan SaaS dari Odoo menjalankan program di cloud dan memungkinkan akses jarak jauh. Pengaturan yang mudah dan keterampilan teknis yang paling sedikit membuat Odoo Online ideal untuk klien.
• Odoo.sh: Ini adalah layanan Platform as a Service (PaaS) di mana pengguna dapat mengatur dan menjalankan platform cloud mereka sendiri.
• On-Premise: Klien menginstal dan meng-host Odoo di infrastruktur mereka. Hosting memungkinkan perusahaan untuk menginstal aplikasi tambahan di atas bagian intinya, termasuk aplikasi pihak ketiga yang disetujui, atau membangun aplikasi mereka sendiri.
• Cloud hosting: Pengguna juga dapat memilih cloud hosting untuk meng-host sistem Odoo mereka. Cloud hosting menawarkan solusi hosting yang handal, aman, dan dapat diskalakan. Dengan bermitra dengan mitra Odoo, Anda dapat menikmati layanan cloud dari penyedia hosting cloud global, seperti Google Cloud Platform dan AWS, dengan waktu aktif 99,9% yang handal.

Selain itu, Odoo memiliki ekosistem mitra yang luas untuk memastikan bantuan yang dipersonalisasi dan meningkatkan efisiensi proses implementasi. Selain layanan implementasinya, mitra lokal, seperti Portcities, akan menawarkan layanan lain seperti konsultasi teknologi, hosting Odoo, dan dukungan & pemeliharaan .

2.2. Perangkat Lunak Netsuite

Oracle NetSuite menerapkan pembaruan fitur otomatis dua kali setahun. Oleh karena itu, perusahaan mendukung tiga versi untuk permintaan perusahaan yang beragam dan keterampilan teknis:

• NetSuite OneWorld: Edisi NetSuite paling komprehensif untuk bisnis. Antarmuka pengguna dan fungsionalitas yang khusus untuk negara-negara yang berbeda.
• NetSuite Standard: Versi dasar yang berfokus pada proses dan fungsi bisnis dasar. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan beberapa fitur manajemen perusahaan.
• NetSuite CRM: Untuk bisnis yang mengutamakan perawatan pelanggan dan manajemen hubungan. Layanan mandiri, bantuan pelanggan, dan layanan lainnya tersedia secara online. Dasbor real-time memungkinkan bisnis melacak perubahan, kepuasan pelanggan, dan analisis penyelesaian.

Untuk hosting, Netsuite secara khusus berbasis cloud. Meskipun tidak menawarkan banyak pilihan hosting, uptime rata-ratanya adalah 99,96% dengan ketersediaan sumber daya yang baik untuk bisnis Anda. Ketersediaan berarti data Anda dicadangkan di beberapa pusat data - operasi Anda dapat diakses kapan saja dan probabilitas kehilangan data minimal. Seperti layanan cloud lainnya, ini juga berarti data Anda akan terlindungi dengan baik untuk keamanan.

Netsuite memiliki 250+ mitra di seluruh dunia . Tidak seperti Odoo, yang memiliki komunitas pengguna untuk mempercepat peluncuran fitur baru, Netsuite bergantung pada tim pengembangnya sendiri untuk fitur baru atau modifikasi khusus.

Tingkatkan Pengalaman Bisnis Anda dengan Odoo.

Kami dapat membantu Anda mengoptimalkan efisiensi suite terintegrasi Odoo.

Mulai Sekarang

3. Total Biaya Pemilikan dari Perangkat Lunak ERP Ini

3.1 NetSuite ERP

Harga NetSuite bervariasi berdasarkan beberapa faktor seperti ukuran perusahaan, edisi, modul tambahan, jumlah pengguna, mitra implementasi, dll. Harga NetSuite umumnya dianggap berada di ujung atas spektrum dibandingkan dengan pilihan sistem ERP populer lainnya seperti SAP, Infor CloudSuite, dan Microsoft Dynamics.

Biaya akses penuh per pengguna dimulai dari $100-200, ditambah dengan pembelian modul dasar yang biayanya $999 per bulan. Selain itu, bagian tambahan Odoo seperti keuangan, inventaris, dan e-commerce berkisar antara $300 hingga $800.

Biaya implementasi NetSuite dapat berkisar antara $10,000-$100,000+ tergantung pada ukuran, kompleksitas, dan persyaratan unik organisasi. Secara umum, bisnis dapat mengharapkan untuk menginvestasikan antara $25,000 hingga $100,000 dalam proses implementasi.

Biaya SuiteCommerce Standard didasarkan pada biaya langganan bulanan, setelah mempertimbangkan diskon/promosi, Anda seharusnya menghabiskan kurang dari $2k/bulan untuk langganan. Biaya SuiteCommerce Advanced didasarkan pada biaya langganan bulanan, dengan diskon Anda kemungkinan akan menghabiskan antara $4-5k/bulan.

3.2 Odoo ERP

Dalam perbandingan, Fabien Pinckaers, yang menjadi visi di balik Odoo, membayangkan membuat ERP dapat diakses oleh semua orang. Filosofi ini terlihat dalam komitmen Odoo untuk menyediakan opsi gratis atau berbiaya rendah, sejalan dengan batasan anggaran yang sering dihadapi oleh SME.

Model harga Odoo umumnya dianggap lebih terjangkau daripada NetSuite, dengan harga awal $25 per bulan per pengguna untuk Rencana Standar mereka, yang sudah termasuk semua aplikasi. Bahkan Rencana Enterprise yang mencakup fitur Multi-Perusahaan dan memungkinkan integrasi dengan API Eksternal, biayanya $31.10 per bulan.

Untuk modifikasi tambahan, harga dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan persyaratan bisnis yang spesifik. Disarankan untuk mengevaluasi fitur, fungsionalitas, dan harga setiap rencana untuk menentukan mana yang paling cocok untuk organisasi.

Odoo cocok untuk semua ukuran bisnis, bahkan SME - perusahaan kecil dengan anggaran terbatas seperti metode open-source dan hemat biaya platform ini.

4. Kustomisasi dan Fleksibilitas

Ketika membandingkan Odoo & NetSuite untuk SME, penting untuk mempertimbangkan fleksibilitas dari setiap solusi ERP. Alasannya adalah SME selalu melihat potensi ekspansi yang kuat, sehingga personalisasi ringan mungkin diharapkan. Bersama dengan ruang bisnis yang berkembang, mereka membutuhkan perangkat lunak yang dapat diskalakan untuk mendukung database yang lebih besar.

Odoo & NetSuite berbeda dalam hal fleksibilitas. Odoo menawarkan lebih fleksibel karena bersifat open-source. Anda dapat menyesuaikan kode sumber atau menggunakan modul Odoo Studio untuk menyesuaikan aplikasi Anda tanpa perlu keterampilan pemrograman atau pemrograman. Oleh karena itu, solusi ERP ini lebih bermanfaat dan hemat biaya dibandingkan ERP lainnya.

Meskipun NetSuite adalah struktur berbasis cloud dan properti, ia menyediakan opsi personalisasi melalui platform SuiteCloud. Namun, Anda mungkin memerlukan dukungan vendor dengan biaya yang lebih tinggi. Sebaliknya, Anda mungkin mendapatkan manfaat dari keseragaman dan skalabilitasnya jika Anda mencari solusi yang sepenuhnya didukung dari Oracle.

5. Berbasis Cloud dan Pengalaman Pengguna

Karakteristik berbasis cloud dan mobilitas adalah kunci saat memilih Odoo atau NetSuite. Kedua platform menawarkan layanan berbasis cloud. Ini berarti Anda dapat menggunakan sistem ERP Anda dari mana saja dengan koneksi internet.

Namun, jika Anda melihat antarmuka pengguna, Odoo lebih baik daripada NetSuite. Odoo dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan kemudahan penggunaannya. NetSuite juga menawarkan pengalaman pengguna yang baik, tetapi beberapa pengguna mungkin menemukan antarmuka yang kurang intuitif dibandingkan dengan Odoo.

Keputusan Akhir: Perbandingan Odoo vs NetSuite

Secara keseluruhan, saat memilih ERP untuk UKM, baik Odoo maupun NetSuite memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pilihan antara Odoo dan NetSuite akan bergantung pada kebutuhan dan tujuan bisnis yang spesifik.

Odoo mungkin lebih unggul bagi bisnis yang mencari perangkat lunak ERP yang terjangkau, dapat disesuaikan, dan fleksibel. Di sisi lain, NetSuite mungkin lebih baik bagi bisnis yang membutuhkan sistem yang lebih kuat dan terintegrasi. Memahami kebutuhan ini dapat membantu UKM membuat keputusan yang cerdas untuk meningkatkan pertumbuhan.

Oleh karena itu, memilih Netsuite dan Odoo sebagai dua pilihan hanya setengah perjuangan. Pengalaman tim implementasi juga penting sebagai perangkat lunak manajemen bisnis Anda.

Hubungi kami untuk mitra teknis yang berpengetahuan.