Proyek ERP telah lama dikenal sebagai sesuatu yang kompleks, mahal, dan memakan waktu. Terlalu sering, perusahaan berakhir bentuk ulang proses mereka untuk menyesuaikan dengan sistem, bukan sebaliknya.
Dengan Odoo 19, itu berubah, terutama untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Rilisan terbaru memperkenalkan lebih dari 100 paket industri siap pakai, dirancang untuk mempercepat adopsi ERP, membuatnya lebih terjangkau, dan menyelaraskannya lebih dekat dengan cara bisnis beroperasi setiap hari.
Odoo 19 mendefinisikan ulang bagaimana usaha kecil dan menengah mengadopsi ERP dengan solusi spesifik industri yang siap digunakan, dirancang untuk meminimalkan kustomisasi dan memaksimalkan dampak.
Dalam bagian ini, kita akan menjelajahi bagaimana paket yang sudah dibangun ini mengubah ERP dari sistem yang kompleks dan mahal menjadi alat praktis yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang nyata.
1. ERP di 2025: Dapat Disesuaikan, Namun Masih Menantang
1.1 Evolusi Sistem ERP
Perangkat lunak ERP telah berkembang pesat dari asalnya yang kaku dan monolitik. Sistem saat ini bersifat modular, berbasis cloud, dan siap integrasi, memungkinkan perusahaan untuk berkembang dengan cepat, menghubungkan data di berbagai platform, dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah.
1.2 Tantangan yang Persisten
Meskipun ERP menjadi lebih dapat disesuaikan dan ramah pengguna, dua tantangan tetap membandel: kompleksitas kustomisasi dan total biaya kepemilikan (TCO).
Kebutuhan Kustomisasi berdasarkan Industri
Setiap industri memiliki nuansanya sendiri, seperti alur kerja unik, struktur pelaporan, dan persyaratan kepatuhan.
Menurut Nextworld, mengadaptasi ERP generik untuk memenuhi realitas ini sering kali memerlukan kostumisasi yang luas, yang dapat dengan cepat meningkatkan biaya: perusahaan mungkin menghabiskan $10,000–$100,000 setiap tahun mempertahankan ekstensi khusus.
Contoh kostumisasi operasional meliputi:
- Manufaktur: BOM multi-level, penjadwalan produksi, kontrol kualitas, pelacakan kepatuhan
- Ritel: Manajemen inventaris omnichannel, integrasi POS, penetapan harga dinamis, program loyalitas pelanggan
- Layanan: Manajemen permintaan layanan, model penagihan fleksibel, alokasi sumber daya, pelacakan proyek
Selain itu, kode kustom yang kompleks juga membuat
pembaruan lebih berisiko dan lebih mahal
, mengubah pembaruan di masa depan menjadi proyek pengerjaan ulang yang mahal.
Penghalang Biaya untuk UKM
Raksasa perusahaan seperti SAP dan Oracle menawarkan solusi yang kuat, tetapi harga tinggi dan kompleksitas yang melekat membuatnya tidak dapat diakses oleh sebagian besar UKM. Mereka sering kali mengandalkan penggabungan aplikasi kecil yang lebih spesifik, menciptakan silo data dan operasi yang terfragmentasi.
Oleh karena itu, sumber daya yang terbatas membuat sulit untuk menyerap kelebihan biaya atau mempertahankan sistem yang sangat disesuaikan. Apa yang dimulai sebagai “hanya satu fitur” sering kali berkembang menjadi siklus implementasi yang panjang dan mahal.
2. Paket Industri Odoo 19: Titik Balik untuk ERP
Odoo 19 mengatasi tantangan ini secara langsung dengan Paket Industrinya. Lebih dari 100 solusi yang telah dikonfigurasi sebelumnya disesuaikan dengan alur kerja dunia nyata di berbagai industri, memberikan perusahaan fondasi yang sesuai dengan operasi mereka, bukan sebaliknya.
Alih-alih menghabiskan berbulan-bulan atau bertahun-tahun bekerja pada beberapa sistem mandiri dan menghadapi tantangan untuk memperbesar ke depan, UKM dapat mengakses ERP yang spesifik industri sejak hari pertama.
Setiap paket dilengkapi dengan dasbor bawaan, alur kerja, dan formulir, mencerminkan bagaimana bisnis sebenarnya beroperasi. Pendekatan plug-and-play ini mengurangi kompleksitas, menurunkan biaya, dan memungkinkan tim fokus pada menjalankan bisnis mereka daripada beradaptasi dengan perangkat lunak.
Manfaat Utama untuk UKM:
- Penerapan Cepat: Alur kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya mempersingkat waktu implementasi dari berbulan-bulan menjadi minggu, memungkinkan tim mulai menghasilkan nilai lebih cepat.
- Masuk Terjangkau: Fitur standar mulai sekitar €20/pengguna/bulan, memberikan akses yang hemat biaya ke ERP kelas perusahaan.
- Kustomisasi Minimal: Pengaturan yang sesuai dengan industri mengurangi kebutuhan untuk konfigurasi yang disesuaikan sambil mempertahankan fleksibilitas untuk kebutuhan bisnis yang unik.
- Ekosistem Terintegrasi: CRM, Akuntansi, SDM, Situs Web, dan alat AI bekerja secara mulus bersama, memberikan tim visibilitas yang terintegrasi di seluruh operasi.
-
Siap Masa Depan: Dibangun di atas standar terbuka dengan API yang dapat diakses, bisnis dapat mengintegrasikan alat baru dan melakukan skala tanpa gangguan.
Untuk UKM, ini bukan hanya peluncuran ERP, tetapi juga cara yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih terjangkau untuk mengadopsi teknologi yang secara langsung mendukung pertumbuhan.
Dengan tetap setia pada filosofi Odoo tentang keterjangkauan dan adaptabilitas, paket-paket ini membuat transformasi digital tidak hanya dapat dicapai tetapi juga dapat diskalakan.
3. Bukti: Skenario Industri Yang Berhasil Secara Langsung
Odoo 19 tidak hanya menjanjikan adaptabilitas, tetapi juga mewujudkannya. Paket industri yang sudah dibangun menyediakan modul siap pakai untuk konteks bisnis tertentu di industri seperti ritel, layanan, distribusi, manufaktur, pertanian, dan lainnya. Jadi, perusahaan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pengaturan dan lebih banyak waktu untuk memberikan nilai.
Inilah cara Odoo 19 menguntungkan bisnis di setiap industri, dengan perbandingan berdasarkan setiap alur kerja inti.
1. Manufaktur
| Sektor Bisnis |
Alur Kerja Inti
|
Fitur Yang Sudah Dikonfigurasi
|
|
Produksi Makanan
|
Beroperasi melalui produksi berbasis batch, dari perencanaan resep hingga kontrol kualitas dan distribusi.
|
|
|
Produksi Furnitur
|
Beroperasi melalui proses buat sesuai pesanan seperti kutipan dan desain hingga produksi dan instalasi.
|
|
2. Ritel & E‑commerce
|
Sektor Bisnis
|
Alur Kerja Inti
|
Fitur yang Sudah Dikonfigurasi
|
|
Ritel Kelontong
|
Ritel yang berfokus pada barang mudah rusak dengan frekuensi tinggi; dari penyediaan dan manajemen rak hingga POS di dalam toko dan pengiriman ke rumah.
|
|
|
Ritel Elektronik
|
Ritel multi-saluran dengan produk yang dikonfigurasi, garansi, dan layanan purna jual, menjual secara online, di toko, dan melalui pasar.
|
|
3. Layanan & Layanan Profesional
|
Sektor Bisnis
|
Alur Kerja Inti
|
Fitur yang Sudah Dikonfigurasi
|
|
Perusahaan Akuntansi
|
Beroperasi melalui keterlibatan klien berulang, dari pembukuan dan audit hingga pelaporan kepatuhan.
|
|
|
Dukungan TI & Perangkat Keras
|
Berlari pada permintaan layanan dan manajemen peralatan, mulai dari pen ticketan hingga perbaikan, pengiriman, dan penagihan klien
|
|
4. Pertanian
|
Sektor Bisnis
|
Alur Kerja Inti
|
Fitur yang Sudah Dikonfigurasi
|
|
Perkebunan Tanaman (Kelapa Sawit, dll.)
|
Operasi lapangan berskala besar, mulai dari penanaman dan pemupukan hingga panen dan pengolahan.
|
|
|
Agri-Retail / Pemasok Input
|
Menjual biji-bijian, pupuk, dan alat ke pertanian melalui B2B & B2C dan mengelola stok, penjualan, dan pengiriman.
|
|
Mengapa Ini Penting?
Alih-alih mulai dari kanvas ERP yang kosong, bisnis dapat memanfaatkan paket industri siap pakai Odoo 19 untuk segera memulai, apakah Anda memproduksi makanan, mengelola toko ritel boutique, atau menjalankan operasi perhotelan multi-properti.
Sistem ERP yang telah diselaraskan sebelumnya ini mengurangi kesalahan, mempercepat penerapan, dan membatasi kustomisasi, menjadikannya ideal untuk UKM dan bahkan perusahaan yang lebih besar yang mencari perangkat lunak untuk mengontrol proses standar mereka di anak perusahaan baru.
4. Pendapat Ahli Kami: Di Mana Paket Industri Odoo Bersinar dan Di Mana Mereka Tidak
Sekarang setelah kita melihat bagaimana Odoo 19 menyesuaikan alur kerja per industri, apa pendapat para ahli tentang strategi ini
Untuk memberikan pandangan seimbang di luar pesan resmi Odoo, kami meminta Manajer Konsultasi Senior Portcities, Hardi Darjoto, untuk perspektifnya tentang apa yang sebenarnya berarti paket industri baru ini bagi bisnis dan bagi ekosistem Odoo.
1. Mengapa Odoo Memperkenalkan 100+ Paket?
Menurut Hardi, niatnya jelas:
Odoo ingin membuat pengaturan ERP jauh lebih mudah bagi pemilik bisnis.
“Tujuannya adalah untuk membantu bisnis menjalankan Odoo secepat mungkin, tanpa harus mengonfigurasi semuanya dari awal.”
Paket-paket ini bertindak sebagai template yang siap pakai, menghilangkan banyak gesekan awal yang biasanya dihadapi UMKM saat mengadopsi ERP.
2. Apakah Paket-Paket Ini Akan Bekerja Sama Baiknya untuk Semua Industri?
Hardi percaya dampaknya akan paling kuat untuk perusahaan kecil:
“Pendekatan ini bekerja dengan baik di berbagai industri, selama bisnisnya kecil, sekitar 10 pengguna atau kurang.”
Untuk UMKM, pengaturan yang sudah dibuat sebelumnya menyediakan struktur yang cukup untuk beroperasi secara efektif tanpa penyesuaian berat.
Tetapi di luar ukuran itu, kompleksitas tumbuh dengan cepat.
3. Pembatasan Terbesar
Meskipun paket-paket mencakup alur kerja yang penting, Hardi menekankan sebuah batasan yang jelas:
“Di atas 10 pengguna, penyesuaian menjadi hampir tidak terhindarkan.”
Ini bukan karena paket-paket tersebut tidak mencukupi—tetapi karena bisnis yang berkembang secara alami mengembangkan alur kerja unik yang memerlukan solusi yang disesuaikan.
4. Apa Artinya untuk Masa Depan; Untuk Odoo dan Untuk Mitra?
Hardi mencatat bahwa strategi ini akan membantu Odoo memperoleh lebih banyak pelanggan secara langsung, tanpa terlalu bergantung pada mitra.
“ Paket-paket ini mempermudah Odoo untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan langsung. Namun dalam kenyataannya, Portcities jarang melihat klien yang tidak memerlukan kustomisasi. Ada beberapa, tetapi mereka adalah minoritas .”
Bagi mitra seperti Portcities, kenaikan paket industri tidak mengurangi relevansi; sebaliknya, itu mengalihkan fokus kepada:
- Penyelarasan proses yang lebih mendalam
- Kustomisasi
- Integrasi
- Skala dan pengaturan multi-perusahaan
Paket-paket menangani dasar-dasar; konsultan menangani realitas bisnis yang berkembang.
5. Persiapan yang Baik adalah Kuncinya
Paket industri Odoo 19 dapat mempercepat penerapan, mengurangi biaya, dan memberikan ROI yang lebih cepat, tetapi hanya jika bisnis Anda siap untuk memanfaatkannya secara efektif. Solusi yang telah dibangun sebelumnya, oleh karena itu, bukanlah jalan pintas untuk transformasi; mereka adalah kerangka kerja yang dirancang untuk cocok dengan bisnis yang memiliki pemahaman yang jelas tentang alur kerja dan struktur data mereka.
Sebelum implementasi, sangat penting untuk memastikan sistem bekerja untuk Anda, bukan sebaliknya. Di sinilah bimbingan ahli membuat perbedaan.
Di Portcities, konsultan kami menggabungkan keahlian teknis dengan pengetahuan spesifik industri untuk membantu Anda menilai, mempersiapkan, dan mengonfigurasi Odoo 19 agar memenuhi kebutuhan operasional Anda dan memastikan transisi yang lancar dengan dampak maksimum dari hari pertama.
Siap untuk menjelajahi apa yang bisa dilakukan Odoo 19 untuk industri Anda?
Mari kita bangun ERP yang sesuai dengan tujuan Anda lebih cepat, lebih pintar, dan lebih sederhana.