Dalam studi kasus ini, kami menjelajahi bagaimana Kospa Logistics, penyedia gudang dan logistik rantai dingin di Myanmar, mengadopsi Odoo 13 ERP untuk memperlancar operasi inti. Meskipun ada penundaan proyek dan pergeseran prioritas, Kospa berhasil meluncurkan sistem dengan manajemen perjalanan kustom, meningkatkan visibilitas di seluruh penjualan, gudang, dan pengiriman sambil membangun tulang punggung ERP yang terpadu untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
- Nama Firma: Kospa Logistics Ltd
- Industri: Pergudangan dan Logistik Rantai Dingin
- Lokasi: Yangon, Myanmar
- Ukuran Perusahaan: ±100 Karyawan (pada awal proyek di 2020)
- Skala Saat Ini: Pergudangan (freezer, chiller, ambient) dan layanan pengiriman untuk jaringan restoran besar termasuk KFC dan merek internasional lainnya
- Waktu Implementasi: 2020 – Juni 2021 (go-live awal)
-
Sistem yang Diterapkan: Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, Manajemen Perjalanan Khusus
Dari Logistik Kompleks ke Backbone ERP Terintegrasi
Kospa Logistics Ltd, penyedia layanan pergudangan dan logistik rantai dingin yang berbasis di Myanmar, mengelola penyimpanan yang dikendalikan suhu dan distribusi di seluruh negeri untuk jaringan restoran terkemuka seperti KFC dan merek internasional lainnya. Beroperasi di sektor di mana waktu, keandalan, dan visibilitas sangat penting, Kospa menghadapi tekanan yang meningkat untuk memodernisasi sistemnya dan memperlancar operasi.
Terlepas dari keadaan yang menantang selama periode proyek, Kospa berhasil meluncurkan Odoo ERP dengan dukungan Portcities, memungkinkan efisiensi, transparansi, dan kontrol yang lebih besar atas operasi logistik dan pergudangan.
Tantangan yang Dihadapi
Operasi Kospa melibatkan berbagai departemen—penjualan, pengadaan, gudang, administrasi, dan akuntansi—namun tidak memiliki sistem digital yang terintegrasi. Prosesnya terfragmentasi, manajemen perjalanan dilakukan secara manual, dan visibilitas biaya logistik serta kinerja terbatas.
Selain itu, perusahaan menghadapi tantangan sumber daya yang besar, dengan pergantian staf yang tinggi selama periode implementasi yang mengganggu kepemilikan proyek dan menunda kemajuan.
Tujuan Implementasi
Kospa bertujuan untuk mencapai tujuan berikut:
- Mengganti alur kerja yang terputus dengan sistem ERP tersentralisasi
- Terapkan solusi manajemen perjalanan dan pengeluaran yang disesuaikan untuk logistik
- Tingkatkan efisiensi operasional di bidang penjualan, pembelian, dan manajemen gudang
- Dapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam proses akuntansi dan keuangan
Solusi yang Diterapkan
Untuk mengatasi tantangan operasional Kospa, Portcities meluncurkan implementasi ERP penuh menggunakan Odoo 13. Solusinya adalah:
- Menggabungkan modul standar seperti Penjualan, Pembelian, Inventaris, dan Akuntansi dengan fitur spesifik industri yang dirancang untuk penyedia logistik.
- Aplikasi Manajemen Perjalanan yang dibangun khusus dikembangkan untuk membantu Kospa memantau dan mengendalikan aktivitas logistik, sementara manajemen tender dan serangkaian penyesuaian kecil ditambahkan untuk memastikan sistem selaras dengan alur kerja mereka.
Meskipun proyek ini awalnya mencakup integrasi dengan Abivin untuk koordinasi logistik yang lebih baik, ruang lingkup ini kemudian dihapus karena perubahan prioritas selama implementasi.
Meskipun ada perubahan, ERP masih berhasil memusatkan operasi Kospa di seluruh departemen penjualan, pembelian, administrasi, gudang, dan akuntansi.
Garis Waktu Implementasi
Proyek dimulai pada tahun 2020, dengan tujuan awal menyelesaikannya dalam tahun yang sama. Namun, beberapa keterlambatan muncul, yang sebagian besar disebabkan oleh tingginya pergantian karyawan dan kekosongan kepemilikan proyek yang diakibatkannya.
Meskipun demikian, pada Juni 2021, Kospa berhasil resmi diluncurkan. Dengan dukungan Portcities, tim internal dilatih untuk mengoperasikan sistem, memastikan adopsi dan keberlanjutan meskipun ada hambatan.
Infrastruktur dan Hosting
Untuk infrastruktur, Kospa memilih untuk menggunakan lingkungan cloud mereka sendiri, memberi mereka kepemilikan langsung dan kontrol atas pengaturan hosting. Peran Portcities berfokus pada instalasi dan penerapan ERP, meninggalkan manajemen infrastruktur sehari-hari di tangan tim TI Kospa.
Hasil dan Manfaat
Melalui ketekunan dan adaptasi, Kospa berhasil meluncurkan Odoo ERP dengan semua modul kritis yang berhasil beroperasi. Sistem baru memberikan perusahaan visibilitas yang lebih besar dan kontrol yang lebih kuat atas proses dalam penjualan, gudang, dan logistik, memungkinkan koordinasi yang lebih lancar di seluruh operasi inti.
Salah satu sorotan dari implementasi adalah pengenalan aplikasi Manajemen Perjalanan yang dibangun khusus, yang menyederhanakan penanganan perjalanan dan biaya. Apa yang dulunya terfragmentasi dan manual menjadi lebih terstruktur dan efisien, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Seiring waktu, Odoo 13 membuktikan dirinya sebagai tulang punggung ERP utama Kospa, menggantikan alur kerja yang terpisah dan memberikan perusahaan platform yang terpadu untuk mempertahankan bisnisnya.
*Catatan penting: Karena situasi politik dan pengunduran staf selama implementasi, Portcities tidak dapat memberikan go-live akhir seperti yang direncanakan sebelumnya. Namun, tim internal Kospa berhasil mengambil alih dan menyelesaikan penerapan.
Mulai Perjalanan ERP Anda Bersama Kami!
Perjalanan Kospa menunjukkan bahwa bahkan dalam lingkungan yang menantang, pendekatan yang komitmen terhadap transformasi ERP dapat menghasilkan perbaikan yang bertahan lama. Dengan Odoo ERP, Kospa memperoleh sistem terpadu untuk mengelola operasi logistik rantai dingin yang kompleks.
Jika bisnis Anda menghadapi tantangan serupa dengan sistem yang terputus dan proses manual, Portcities dapat membantu Anda membangun fondasi yang lebih cerdas untuk pertumbuhan.
Hubungi kami
hari ini untuk belajar bagaimana kami dapat mendukung perjalanan ERP Anda dengan Odoo.
