Dalam studi kasus ini, kami menjelajahi bagaimana Odoo menjadi tulang punggung operasi keuangan global Midokura. Dengan fitur akuntansi multi-perusahaan dan multi-mata uang, solusi ini memungkinkan Midokura untuk mendapatkan visibilitas waktu nyata, menyederhanakan kepatuhan di berbagai yurisdiksi, dan meletakkan dasar untuk pertumbuhan internasional yang dapat diskalakan.
Nama Perusahaan : Midokura Jepang
Industri : Usaha Global / Pengembangan Perangkat Lunak
Lokasi : Tokyo, Jepang (dengan operasi di Spanyol dan Swiss)
Ukuran Perusahaan : Perusahaan berskala menengah (70+ karyawan di seluruh dunia)
Skala Saat Ini : Anak perusahaan Jepang dari Sony Semiconductor Solutions, beroperasi secara global dengan kantor di Jepang, Spanyol, dan Swiss
Waktu Pelaksanaan : 4 bulan (3 bulan pelaksanaan + 1 bulan Hypercare)
Sistem yang Diterapkan:
- Aplikasi Akuntansi (multivaluta, bagan akun global termasuk penagihan & lokalisasi untuk Jepang, Spanyol & Swiss)
- Aplikasi Konsolidasi (konsolidasi antar perusahaan)
- Biaya Karyawan
“ Untuk startup global seperti kami di Midokura, kami membutuhkan sistem yang hemat biaya yang memungkinkan operasi akuntansi global ," kata Junichi Fujioka, Wakil Presiden dan kepala departemen perusahaan di Midokura Jepang.
Sebagai anak perusahaan dari Sony Semiconductor Solutions dengan operasi di Jepang, Spanyol, dan Swiss, infrastruktur keuangan Midokura berjuang untuk mengikuti pertumbuhan globalnya.
Meskipun menggunakan NetSuite, sebuah sistem ERP yang canggih, perusahaan menghadapi tantangan yang meningkat dengan biaya yang terus naik, visibilitas terbatas, dan proses yang memakan waktu yang menghalangi kemampuannya untuk fokus pada bisnis intinya: mengembangkan platform sensor AI edge Sony, Aitrios.
Ekspansi Lintas Batas Bertemu Kekacauan Spreadsheet
Ketika Midokura memperluas kehadirannya di Jepang, Spanyol, dan Swiss, sistem keuangannya mulai menunjukkan keterbatasannya. Setiap entitas mengelola akuntansinya secara mandiri, sangat bergantung pada spreadsheet dan proses manual yang terlokalisasi.
"Saya telah bekerja di manajemen perusahaan dan akuntansi selama lebih dari 30 tahun, dan situasi kami semakin menantang," catat Fujioka. Dengan tanggung jawab untuk operasi keuangan di tiga negara tetapi tidak ada akuntan internal di kantor luar negeri, ia secara langsung mengelola hubungan dengan firma akuntansi lokal dari Tokyo.
Tantangan mereka ada tiga:
1. Biaya yang Meningkat: Biaya operasional tahunan NetSuite terus meningkat, mempengaruhi efisiensi anggaran mereka
2. Visibilitas Terbatas: Meskipun menggunakan ERP yang canggih, visibilitas keuangan lintas batas sangat kurang. "Fitur konsolidasi NetSuite sulit digunakan," jelas Fujioka. "Kami dulu mengekspor laporan keuangan individu ke Excel dan mengonsolidasikannya secara manual."
3. Kepatuhan yang Rumit: Memenuhi berbagai persyaratan regulasi di Jepang, Spanyol, dan Swiss tanpa sistem yang terintegrasi semakin menjadi beban.
Kurangnya visibilitas keuangan secara real-time secara khusus mempengaruhi kemampuan pengambilan keputusan mereka. Manajemen membutuhkan wawasan yang tepat waktu tentang posisi keuangan global mereka, tetapi proses yang ada tidak bisa memberikan. Seiring dengan pertumbuhan operasi mereka, keterbatasan ini menjadi penghalang signifikan untuk perencanaan strategis.
Apa yang dibutuhkan Midokura sudah jelas:
- Sistem akuntansi terpadu untuk menghubungkan semua entitas hukum
- Akses waktu nyata ke laporan keuangan lokal dan konsolidasi
- Sebuah infrastruktur berbasis cloud yang dapat berkembang seiring pertumbuhan mereka
"Kami memiliki dua persyaratan minimum. Sistem harus berbasis cloud dan mendukung operasi multi-mata uang. Odoo menawarkan fungsi yang sama seperti NetSuite tetapi dengan biaya operasional yang lebih rendah, dan karena biaya tidak meningkat setiap tahun, kami dapat menggunakannya dengan tenang," jelas Fujioka.
Memusatkan Operasi Keuangan dengan Toolkit Kuat Odoo
Untuk memenuhi kebutuhan ini, Midokura bekerja sama dengan Portcities untuk menerapkan sistem ERP Odoo terpusat. Dirancang khusus untuk menangani kompleksitas akuntansi multi-entitas, Odoo menyediakan:
- Konfigurasi Multi-Perusahaan: Memungkinkan kontrol terpusat sambil mempertahankan otonomi entitas lokal
- Dukungan Multi-Mata Uang: Memungkinkan konversi mata uang yang akurat dan otomatis serta konsolidasi tingkat grup
- Akuntansi Terlokalisasi: Alur yang siap untuk kepatuhan di Jepang, Spanyol, dan Swiss
- Transaksi Antarkompeni: Rekonsiliasi otomatis dan penagihan yang efisien antara entitas
Semua ini dihosting pada infrastruktur cloud yang aman memberikan akses global kepada tim terhadap data keuangan, kapan saja dan di mana saja.
" Salah satu keuntungan utama dari Odoo adalah kemampuannya untuk menangani operasi multi-mata uang dan multi-entitas. Kemampuan ini sangat berharga bagi perusahaan Jepang yang berkembang secara internasional, di mana sedikit sistem yang terjangkau benar-benar dapat mendukung fungsi ini untuk usaha kecil dan menengah ." catatan Direktur Portcities Jepang - Stanislav Belooussov.
Sorotan Implementasi
-
Penyesuaian Data & Proses
Alur kerja khusus negara Midokura telah dipetakan dan distandarisasi dengan hati-hati untuk disesuaikan dengan praktik terbaik Odoo. Ini memastikan konsistensi dan akurasi data di semua entitas. -
Kustomisasi & Lokalisasi
Portcities mengubah sistem untuk memenuhi persyaratan kepatuhan setiap daerah, mengonfigurasi aturan pajak, buku besar, dan laporan keuangan yang spesifik untuk perundang-undangan masing-masing negara. -
Visibilitas Keuangan Waktu Nyata
Tim kepemimpinan sekarang memantau keuangan global melalui dasbor Odoo, dengan akses waktu nyata ke laporan lokal dan konsolidasi—meningkatkan ketangkasan dan percaya diri dalam pengambilan keputusan.
Dengan menggunakan Odoo, kami dapat menyatukan operasi. Misalnya, menggunakan chart of accounts yang sama memungkinkan kami melihat data keuangan waktu nyata dari mana saja di dunia," jelas Fujioka. Pendekatan terpusat ini mengubah visibilitas mereka di seluruh operasi.
Dari Kompleksitas ke Kejelasan: Dampak Odoo di Midokura
Hanya dalam beberapa bulan setelah implementasi, Midokura mulai melihat perbaikan yang signifikan:
- Penutupan Akhir Bulan yang Lebih Cepat: Proses yang disederhanakan dan otomatisasi mengurangi siklus pelaporan
- Visibilitas Keuangan Global: Kantor pusat mendapatkan akses instan ke keuangan grup secara keseluruhan
- Efisiensi Biaya: Mengurangi ketergantungan pada proses manual dan alat eksternal
- Siap Audit: Data yang terstruktur dengan baik dan konsisten meningkatkan transparansi dan kepatuhan
Membangun untuk Masa Depan
Dengan sistem keuangan yang terpadu, Midokura telah mengubah operasi keuangannya dari batasan menjadi keunggulan strategis. Kerja sama dengan Portcities terus berkembang seiring kedua perusahaan menyesuaikan diri dengan kebutuhan Midokura yang berubah.
"Untuk perusahaan yang sudah beroperasi secara global—atau—merencanakan untuk memperluas, standar operasi akuntansi dan memperoleh visibilitas terhadap data keuangan adalah tantangan kritis bagi startup global seperti kami, Odoo adalah sistem yang hemat biaya yang memungkinkan operasi akuntansi global." mencerminkan Fujioka.
Kemitraan yang gesit ini memastikan infrastruktur keuangan Midokura akan terus mendukung pertumbuhan internasionalnya, memungkinkan perusahaan untuk lebih fokus pada bisnis inti sambil menjaga kejelasan keuangan lintas batas.
Apa yang dikatakan klien:
"Dengan Odoo, kami telah beralih dari proses yang terfragmentasi ke sistem keuangan yang terpusat dan dapat diskalakan. Sekarang, kami dapat membuat keputusan lebih cepat, menjaga kepatuhan, dan mendukung tim global kami dengan lebih efektif"
Junichi Fujioka • Kepala Divisi Korporat, Midokura, Jepang
Siap untuk Melindungi Keuangan Global Anda di Masa Depan?
Perjalanan Midokura adalah bukti bahwa transformasi digital bukan hanya tentang mengganti alat lama—ini tentang membangun sistem yang lebih cerdas untuk masa depan. Dengan Odoo, mereka kini memiliki kejelasan finansial, fleksibilitas, dan skala yang diperlukan untuk mendukung pertumbuhan global.
Apakah manajemen keuangan global Anda menghambat potensi pertumbuhan perusahaan Anda? Kontak Portcities untuk menemukan bagaimana solusi multi-mata uang Odoo kami dapat mengubah operasi keuangan internasional Anda.
