22 Aplikasi dan Modul Odoo untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

Perusahaan yang efektif menggunakan alat produktivitas dapat meningkatkan efisiensi mereka hingga 25% .

Itulah mengapa perusahaan Anda harus menggunakan aplikasi produktivitas yang memungkinkan organisasi Anda bekerja seperti mesin yang baik yang meningkatkan ROI dan kepuasan karyawan perusahaan Anda.

Kami akan memberi tahu Anda bagaimana dan mengapa Odoo menjadi alat produktivitas yang sempurna untuk semua kebutuhan bisnis Anda dalam empat cara besar:

1. Sistem terpusat membantu departemen yang beroperasi secara terpisah, seperti penjualan, inventaris, dan keuangan, dengan menyediakan platform tunggal untuk mengelola stok, akuntansi, pengadaan, dan lainnya. Integrasi Odoo ERP memastikan sinkronisasi data real-time, mengurangi entri manual, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengakses Odoo ERP dan CRM dari perangkat pintar Anda, yang berarti Anda memiliki akses ke semua aplikasi produktivitas Anda langsung dari ponsel Anda.

2. Keterlibatan semua pemangku kepentingan, mulai dari manajer hingga pengembang, dan kemudahan penggunaan ERP sumber terbuka memungkinkan organisasi menghindari masalah proses yang kaku dan memastikan transisi yang lancar ke manajemen digital. Jika Anda menggunakan edisi Enterprise, baik dari desktop atau aplikasi mobile Odoo, Anda dapat mengakses semua aplikasi Odoo secara langsung dan menikmati berbagai fitur yang luas.

3. Bisnis dapat memanfaatkan opsi cloud Odoo, termasuk Odoo Online (SaaS) dan Odoo.sh (PaaS), yang menawarkan biaya infrastruktur yang lebih rendah, keamanan yang ditingkatkan, dan fleksibilitas. Anda juga dapat memilih hosting cloud dari penyedia terpercaya Anda untuk disesuaikan dengan Odoo Anda, dan memiliki cloud Anda dikelola oleh mitra Odoo.

4. Integrasi yang mulus dengan aplikasi pihak ketiga dan sifat sumber terbuka dan dapat disesuaikan Odoo memungkinkan integrasi yang mudah. Dengan mengunduh konektor dari toko aplikasi Odoo, Anda dapat menghubungkan database Odoo yang ada dengan perangkat lunak manajemen bisnis tambahan apa pun. Baik Anda perlu menghubungkan perangkat lunak yang ada atau membutuhkan integrasi khusus, ekosistem Odoo mendukung berbagi data yang mulus dengan hampir semua aplikasi.

Empat Area Produktivitas untuk Dioptimalkan

Terdengar bagus, bukan? Sebelum kita masuk ke aplikasi khusus, ketahuilah bahwa aplikasi produktivitas di Odoo dapat diklasifikasikan menjadi 4:

Aplikasi Odoo Terkait Pemasaran

Konsultan manajemen terkenal Australia-Amerika, penulis, dan pendidik Peter Drucker Dikatakan dengan terkenal, "Bisnis hanya memiliki dua fungsi dasar - pemasaran dan inovasi."

Kutipan tersebut menyoroti pentingnya alat pemasaran bagi bisnis kecil dan lebih lagi bagi perusahaan besar.

Dan tim di Odoo setuju sepenuhnya. Jika Anda berbisnis di bidang e-commerce, alat pemasaran di Odoo ERP akan memberikan keadilan pada keterlibatan pelanggan Anda, meningkatkan pendapatan, dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas tempat kerja.

Anda dapat meningkatkan produktivitas pemasaran menggunakan aplikasi berikut:

• Pemasaran Sosial
• Pemasaran Email
• Pemasaran SMS
• Otomatisasi Pemasaran

Aplikasi Odoo Terkait Komunikasi

Komunikasi yang efektif membantu anggota tim memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan dengan demikian bertindak sesuai. Ini kemudian meningkatkan akuntabilitas, yang mengarah pada peningkatan produktivitas di tempat kerja.

Di Odoo, Anda dapat meningkatkan komunikasi menggunakan:

• Diskusi
• VoIP
• Tugas
• Survei

Aplikasi Keterlibatan Karyawan

Karyawan yang terlibat tampil lebih baik daripada karyawan lain terlepas dari ukuran perusahaan, industri, kewarganegaraan, atau ekonomi. Meskipun itu benar, banyak yang telah mendefinisikan istilah tersebut dengan berbagai cara.

Tapi apa itu keterlibatan karyawan selain fakta bahwa orang ingin bekerja di tempat di mana mereka memahami tugas mereka dan menyadari bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada kesuksesan organisasi?

Odoo membantu mendorong keterlibatan karyawan dengan:

• Timesheet
• Proyek
• Persetujuan
• Karyawan
• Dokumen
• Perencanaan
• Dashboard
• Referral

Modul Manajemen Hubungan Pelanggan

Sebuah yang baik manajemen hubungan pelanggan sistem ini mengstandarisasi dan melacak kemajuan penjualan dan produktivitas secara efektif.

Modul yang perlu Anda gunakan:

• CRM
• Persediaan
• Point of Sales
• Langganan
• Penjualan
• Helpdesk

Sekarang setelah kita memiliki rincian, kita masuk ke spesifik aplikasi Odoo mana yang dapat mengubah operasi bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas.

Bagaimana Odoo ERP Meningkatkan Produktivitas Organisasi?

Sebelum kita membahas alat Odoo yang meningkatkan produktivitas tenaga kerja, mari kita lihat fitur-fitur yang memungkinkan Odoo meningkatkan produktivitas organisasi.

• Odoo adalah sistem terpusat

Apa yang terjadi dalam sistem terdesentralisasi? Departemen penjualan mendapatkan pesanan dari pelanggan dan memeriksa ketersediaan produk dengan departemen persediaan. Jika tidak tersedia, mereka memberi tahu tim produksi untuk memproduksi lebih banyak.

Sementara itu, departemen produksi perlu meminta tim persediaan untuk stok bahan baku dan barang setengah jadi. Ini bisa berarti mereka harus memesan bahan baku.

Jika mereka lupa memberi tahu departemen keuangan sebelum melakukan pemesanan, pembayaran kepada vendor dapat terlambat. Pada saat semua proses ini selesai, pelanggan sudah pergi ke pesaing.

Bagaimana Odoo menghapus masalah itu? Odoo menyediakan satu titik manajemen tunggal. Manajemen stok, persediaan, keuangan, pembelian dan pengadaan semuanya ditangani di satu platform. Fitur terbaik Odoo adalah semua proses ini terintegrasi, yang berarti data terpusat dan tidak ada lagi entri manual ganda.

Dengan cara ini, pengguna tidak perlu menyiapkan pesanan pemasok atau memantau stok secara manual. Semua proses diotomatisasi, dan pelanggan tetap puas.

• Melibatkan semua pemangku kepentingan

Odoo mudah digunakan dan melibatkan semua pemangku kepentingan - tidak peduli posisi atau tugas mereka. Meskipun Odoo memiliki ratusan aplikasi dengan beberapa proses di bawahnya, ini bukan sistem yang rumit hanya dipahami oleh teknisi dan programmer.

Ini adalah sistem yang dirancang untuk membantu setiap kontributor menyelesaikan pekerjaan mereka dengan efektif sambil menghilangkan tugas berulang yang tidak perlu di platform yang berbeda.

Ini dilengkapi untuk membantu manajer dan pengambil keputusan menentukan persyaratan, izin, dan proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas organisasi. Pengguna juga dapat diberikan hak akses yang berbeda untuk melindungi kerahasiaan informasi dan meningkatkan aksesibilitas sambil menyimpan data di satu tempat.

• Odoo dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis

Bisnis Anda tidak perlu menyesuaikan diri dengan proses Odoo. Salah satu ketakutan yang tidak tertulis dari tenaga kerja adalah harus mengubah proses mereka untuk menyesuaikan dengan sistem baru, tetapi Anda tidak perlu khawatir dengan Odoo.

Untuk mitra Odoo seperti Port Cities, kami meluangkan waktu untuk memahami proses dan permintaan bisnis Anda, dan kemudian kami membantu menyesuaikan Odoo agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun Odoo dapat disesuaikan, perubahan kadang-kadang diperlukan saat beralih ke manajemen proses digital. Para ahli kami juga dapat memberi Anda saran dan melatih pengguna Anda tentang cara beralih dari proses manual ke proses digital dengan lancar.

• Odoo memanfaatkan mobilitas dan cloud

Sudahlah masa-masa ketika implementasi perangkat lunak membutuhkan infrastruktur hosting on-premise yang mahal. Implementasi Odoo tidak selalu memerlukan implementasi on-premise, tetapi Anda dapat melakukannya jika Anda membutuhkannya dan memiliki anggaran untuk itu.

Opsi hosting cloud, bagaimanapun, lebih terjangkau dan fleksibel. Odoo juga tersedia di semua jenis perangkat dan sistem operasi, sehingga eksekutif pemasaran dan asosiasi penjualan, misalnya, dapat memperbarui informasi secara real-time dari mana saja.

• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Odoo adalah perangkat lunak yang mencakup, tetapi bagian dari atribut yang dapat disesuaikan memungkinkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Jadi, katakanlah Anda menggunakan perangkat lunak lain untuk proses tertentu, Anda dapat menginstal integrasi Odoo dan dengan cepat membangun pertukaran data antara kedua aplikasi secara real-time.

Namun, integrasi tidak selalu mudah, terutama jika Anda membutuhkan integrasi yang belum ada. Tetapi di sinilah keahlian kami masuk. Kami membangun integrasi sesuai permintaan untuk bisnis.

Apakah Odoo meningkatkan produktivitas tempat kerja? Aplikasi apa yang harus diperhatikan bisnis?

22 Alat Odoo untuk Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja

Kita bisa setuju bahwa teknologi telah merevolusi cara kita hidup dan bekerja. Oleh karena itu, jika produktivitas tempat kerja akan ditingkatkan, maka alat yang tepat harus dipilih untuk pekerjaan tersebut. Dan itulah alasan artikel ini.

Berikut adalah video di mana tim Odoo membahas aplikasi-aplikasi yang meningkatkan produktivitas di tempat kerja:

Setelah kita telah mempelajari bagaimana Odoo membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja, saatnya membahas alat-alat yang membantu menyelesaikan pekerjaan dan bagaimana Anda dapat menguntungkan bisnis Anda.

1. Pemasaran Sosial

Aktif dan terhubung di media sosial sangat penting bagi setiap bisnis. Pelanggan dan prospek Anda menghabiskan banyak waktu di platform-platform ini, sehingga penting untuk berinteraksi dengan mereka, memikat mereka, dan memberi mereka pembaruan tentang produk dan layanan Anda.

Untuk mencapai hal ini, tim pemasaran Anda membutuhkan akses ke platform manajemen konten yang memungkinkan mereka merencanakan, memantau, dan menganalisis semua akun media sosial dari satu tempat. Inilah tempatnya aplikasi Pemasaran Sosial Odoo masuk.

Aplikasi Pemasaran Sosial Odoo dirancang untuk mempermudah upaya media sosial Anda . Apakah Anda ingin mengirim pesan otomatis kepada pengunjung situs web melalui obrolan langsung, memposting pembaruan, atau mengelola beberapa akun media sosial, aplikasi ini adalah solusi yang tepat.

Dengan aplikasi Pemasaran Sosial Odoo, pengguna tidak perlu lagi memeriksa platform media sosial yang berbeda secara individual. Alat ini mengintegrasikan semua akun ke dalam satu dasbor, memungkinkan Anda mengelola semuanya dari satu tempat. Integrasi ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan produktivitas, menjadikannya salah satu alat pemasaran terbaik untuk bisnis kecil.

Dengan memanfaatkan aplikasi Pemasaran Sosial Odoo, Anda dapat memastikan bahwa upaya pemasaran Anda efisien dan efektif, membantu Anda tetap unggul dalam lanskap bisnis yang kompetitif.

2. Pemasaran Email

Pemasaran Email Odoo memastikan basis pelanggan Anda tumbuh seiring kampanye email Anda. Anda dapat merancang kampanye dari awal atau memilih dari template yang sudah ada, membagi database Anda, melacak tautan, dan menghitung ROI.

Di Odoo 17 aplikasi Pemasaran Email , Anda akan menemukan modul Anda terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Odoo lain seperti CRM, Otomatisasi Pemasaran, Acara, dan Survei. Integrasi ini memungkinkan Anda menjalankan siklus pemasaran lengkap dalam satu tempat, meningkatkan kemampuan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) Anda.

Dengan menggunakan aplikasi Pemasaran Email Odoo, Anda dapat bekerja di mana saja dan tetap memastikan bahwa upaya pemasaran Anda efisien dan efektif. Aplikasi ini merupakan bagian dari suite lengkap aplikasi Odoo yang tersedia di toko aplikasi Odoo, menjadikannya salah satu alat pemasaran terbaik untuk bisnis kecil.

Selanjutnya, kita akan membahas lebih banyak aplikasi Odoo yang dapat mengubah operasi bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas.

3. Pemasaran SMS

Jika tim Anda terkesan dengan aplikasi Pemasaran Email, setiap bisnis memuji aplikasi Pemasaran SMS. Alat ini sempurna untuk pengingat tentang acara mendatang atau pembaruan penting lainnya.

Aplikasi Pemasaran SMS, ketika terintegrasi dengan aplikasi Kontak Odoo, memungkinkan Anda mengirim SMS massal dengan mudah ke daftar Anda. Anda dapat membagi daftar pesan Anda, melacak siapa yang membuka pesan dan kapan, dan menjadwalkan pesan tindak lanjut. Odoo menangani semua pekerjaan sulit, memastikan komunikasi Anda efisien dan efektif.

Dibandingkan dengan Odoo 15, aplikasi Pemasaran SMS di Odoo 17 menawarkan fitur yang lebih baik dan antarmuka pengguna yang lebih intuitif. Kemampuan integrasi Odoo telah ditingkatkan, memungkinkan koneksi yang lebih lancar dengan modul lain seperti CRM, Otomatisasi Pemasaran, dan Acara. Ini memastikan strategi pemasaran yang lebih terpadu dan terpadu.

Ini adalah solusi yang ideal untuk alat pemasaran untuk bisnis kecil dan lingkungan dinamis lainnya.

4. Otomatisasi Pemasaran

Otomatisasi Pemasaran Odoo memungkinkan Anda menjalankan bisnis Anda secara otomatis. Anda dapat membuat sistem manajemen prospek yang otomatis dan efisien yang memungkinkan pendekatan terpadu untuk menghasilkan, merawat, dan mengkonversi prospek menjadi pelanggan.

Dengan Otomatisasi Pemasaran Odoo, Anda dapat merancang kampanye dinamis yang secara otomatis menjalankan tindakan berdasarkan pemicu dan durasi yang telah ditentukan sebelumnya. Ini termasuk mengirim serangkaian email massal yang terjadwal, berinteraksi dengan prospek berdasarkan interaksi mereka, dan lainnya. Antarmuka aplikasi yang ramah pengguna memungkinkan Anda dengan cepat membuat, meluncurkan, dan meninjau kampanye pemasaran, menjadikannya bagian penting dari strategi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) Anda.

Seperti banyak aplikasi Odoo lainnya, Otomatisasi Pemasaran dapat diintegrasikan dengan modul Odoo lain seperti Situs Web, Pemasaran Email, Acara, dan CRM. Integrasi ini memastikan hasil maksimal dengan menyediakan alur kerja yang mulus di berbagai saluran pemasaran. Dengan memanfaatkan integrasi ini, Anda dapat mengoptimalkan upaya pemasaran Anda dan meningkatkan produktivitas.

Aplikasi Otomatisasi Pemasaran Odoo tersedia di toko aplikasi Odoo dan kompatibel dengan berbagai kebutuhan bisnis. Ini adalah bagian dari suite komprehensif aplikasi Odoo yang mencakup kebutuhan ERP dan CRM, menjadikannya salah satu alat pemasaran terbaik untuk bisnis kecil.

5. Diskusi

Aplikasi Diskusi adalah alat komunikasi yang kuat yang meningkatkan interaksi di seluruh organisasi Anda. Anda dapat membuat saluran baru, bergabung dengan yang ada, membentuk grup pribadi, atau diundang untuk berpartisipasi dalam diskusi.

Dengan modul Diskusi, Anda dapat melakukan obrolan langsung dari perangkat apa pun, memilih bagaimana Anda ingin menangani pemberitahuan, menjadwalkan aktivitas, menambahkan pengikut ke tugas, mengirim pesan dan pemberitahuan, dan mengelola semua komunikasi dari satu layar. Fleksibilitas ini menjadikannya bagian penting dari strategi ERP Anda.

Modul Diskusi terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti CRM, manajemen proyek, dan manajemen inventaris, memastikan semua kebutuhan komunikasi Anda terpenuhi dalam ekosistem Odoo. Integrasi ini meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan operasi bisnis, menjadikannya salah satu alat terbaik untuk manajemen bisnis.

6. VoIP

Odoo VoIP memudahkan melakukan panggilan dengan siapa pun, di mana pun, menggunakan Odoo. Pengguna dapat memilih perangkat apa pun - komputer pribadi, smartphone, tablet, atau telepon VoIP - untuk melakukan panggilan dari lokasi mana pun.

Saat sedang melakukan panggilan, Anda dapat melakukan tugas-tugas pendukung seperti membuka tiket, mengakses formulir kontak pelanggan, atau menjadwalkan aktivitas. Berbagai aspek dalam pelaporan terperinci memungkinkan Anda melacak semua panggilan, dengan opsi untuk menyaring, mencari, dan mengekspor data panggilan. Fungsi ini memastikan komunikasi Anda efisien dan terdokumentasi dengan baik.

Modul Odoo VoIP terintegrasi dengan sempurna dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti CRM, manajemen proyek, dan manajemen inventaris. Integrasi ini menjadikannya alat penting untuk manajemen bisnis, menyediakan solusi komprehensif untuk semua kebutuhan bisnis Anda.

Dengan memanfaatkan modul Odoo VoIP, Anda dapat memastikan komunikasi Anda terarah dan efektif, menjadikannya salah satu alat terbaik untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar.

7. To-Do

Sebelumnya dikenal sebagai Odoo Notes, modul To-Do membantu Anda membangun daftar tugas dan berkolaborasi dengan rekan kerja dengan lancar. Anda dapat membuat tugas untuk proyek Anda dan memindahkannya ke tahap berikutnya seiring kemajuan proyek Anda, memastikan bahwa semua orang tetap berada di halaman yang sama.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur tugas Anda, menyisipkan tata letak teks, menambahkan warna, melampirkan file, dan mengimpor dan mengekspor dokumen. Fleksibilitas ini memudahkan pengelolaan tugas Anda dan melacak informasi penting. Selain itu, Anda dapat mengundang orang lain untuk berkontribusi pada tugas Anda, mengirimkan mereka tautan, atau mengobrol dengan orang-orang yang mengikuti tugas Anda - semuanya dalam satu platform.

Untuk bisnis e-commerce, modul To-Do dapat sangat berguna. Misalnya, Anda dapat membuat tugas untuk melacak peluncuran produk, kampanye pemasaran, atau umpan balik pelanggan. Kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time memastikan bahwa tim Anda dapat dengan cepat menangani masalah apa pun dan menjaga kelancaran operasi Anda.

Modul Odoo To-Do dapat dibuka langsung dari ponsel Anda, memungkinkan Anda mengelola tugas Anda saat bepergian. Fitur ini sangat bermanfaat untuk tim yang perlu tetap terhubung dan produktif, terlepas dari lokasi mereka.

8. Survei

Anda tidak perlu lagi khawatir tentang platform yang tepat untuk mendapatkan umpan balik. Dengan Odoo Survei, Anda dapat membuat berbagai jenis survei, termasuk kuesioner, sertifikasi, dan penilaian.

Fleksibilitas ini menjadikannya alat penting untuk mengumpulkan wawasan berharga dari pelanggan dan karyawan, membantu pengambilan keputusan yang terinformasi. Antarmuka pengguna modul ini yang ramah memungkinkan Anda mendesain survei dari awal atau menggunakan template yang sudah ada, memastikan proses pembuatan survei yang lancar dan efisien.

Di antara aplikasi dan plugin Odoo lainnya, Odoo Survei dapat sangat berguna untuk membuat survei guna mengumpulkan umpan balik pelanggan tentang produk baru, mengukur kepuasan pelanggan, atau mengevaluasi keberhasilan kampanye pemasaran.

Perlu diperhatikan bahwa edisi Odoo Community, modul Survei menyediakan fitur-fitur penting untuk membuat dan mengelola survei. Namun, edisi Odoo Enterprise menawarkan fungsionalitas tambahan, seperti pelaporan dan analitik lanjutan, yang memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang hasil survei.

Aplikasi ini tersedia di toko aplikasi Odoo dan kompatibel dengan berbagai kebutuhan bisnis, menjadikannya solusi ideal untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar.

9. Timesheet

Modul Timesheet Odoo adalah alat yang kuat dalam paket produktivitas Odoo, dirancang untuk menyederhanakan pelacakan waktu dan meningkatkan efisiensi.

Apakah Anda seorang pekerja, akuntan, atau supervisor, aplikasi ini menghilangkan kebutuhan untuk pelacakan manual jam kerja. Terintegrasi dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti Proyek dan Akuntansi, ini menyederhanakan perhitungan gaji dan memastikan manajemen waktu yang akurat.

Dengan Odoo Timesheet, Anda dapat mencatat jam kerja Anda dari perangkat apa pun - baik itu komputer pribadi, smartphone, tablet, atau bahkan offline. Fleksibilitas ini memastikan Anda dapat menjaga catatan dan mengelola waktu Anda dengan efektif, di mana pun Anda berada.

Pikirkan tentang hal ini. Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, seperti daftar produk, dukungan pelanggan, dan pemrosesan pesanan.

Pada edisi Enterprise Odoo 17, aplikasi ini menawarkan fungsionalitas tambahan, seperti pelaporan dan analitik lanjutan, yang memberikan wawasan lebih dalam tentang manajemen waktu dan produktivitas.

10. Proyek

Odoo Proyek mewujudkan manajemen proyek yang tangkas pada intinya.

Dalam modul ini, Odoo menawarkan bantuan terbaik kepada manajer dalam menjadwalkan tim mereka di berbagai proyek, melacak tenggat waktu, dan menghasilkan laporan dinamis. Ini berfungsi sebagai pusat terpusat untuk mengorganisir dan mengawasi proyek-proyek dengan berbagai ukuran dan kompleksitas.

Tim Anda dapat menambahkan catatan dan melampirkan file ke setiap tugas dalam proyek, memastikan semua orang tetap terkini. Modul ini menggunakan sistem manajemen proyek Kanban, memecah proyek menjadi tugas-tugas yang dikategorikan dalam papan visual sesuai dengan fase produksi mereka. Metode ini meningkatkan kejelasan dan efisiensi dalam mengelola alur kerja proyek.

Bayangkan tim pemasaran Anda menggunakan modul Proyek Odoo untuk mengelola peluncuran produk. Tugas seperti pembuatan konten, kampanye media sosial, dan pemasaran email dapat dilacak dan dikelola dalam modul ini. Anggota tim dapat memperbarui status tugas mereka, melampirkan file yang relevan, dan berkomunikasi langsung dalam platform, memastikan kolaborasi yang lancar.

11. Persetujuan

Di setiap organisasi, kebutuhan akan persetujuan adalah konstan. Baik itu anggota tim yang mencari persetujuan kontrak dari manajernya, aplikasi pembayaran yang membutuhkan otorisasi, atau perjalanan bisnis yang membutuhkan lampu hijau tepat waktu untuk memesan tiket, mengelola permintaan ini dengan efisien sangat penting.

Masukkan Odoo Persetujuan. Modul serbaguna ini memungkinkan Anda menunjuk pemberi persetujuan, membuat berbagai jenis persetujuan otomatis, dan menangani semuanya dalam satu platform. Ini memastikan bahwa tidak ada permintaan yang terlewat, dan semua tugas dikelola tanpa gangguan.

Dalam edisi Komunitas Odoo, modul Persetujuan menyediakan fitur-fitur penting untuk mengelola dan melacak persetujuan. Namun, Anda dapat menemukan pelaporan dan analitik lanjutan, yang memberikan wawasan lebih dalam tentang proses persetujuan dan efisiensi, hanya dalam edisi Enterprise Odoo.

Berbicara tentang Enterprise, untuk perusahaan besar dengan 500+ karyawan, Portcities menawarkan eApproval , solusi yang disesuaikan untuk mengelola permintaan karyawan dengan efisien, bahkan dalam struktur organisasi yang kompleks. Sebagai mitra Odoo, Portcities menjamin menyediakan solusi yang terintegrasi dengan ekosistem Odoo, menyediakan sistem manajemen persetujuan yang tangguh dan dapat diskalakan.

12. Karyawan

Mengelola karyawan dengan efisien sangat penting untuk bisnis apa pun, dan modul Karyawan Odoo dirancang untuk menyederhanakan proses ini.

Sebagai bagian dari paket lengkap Odoo Human Resources, aplikasi Karyawan memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk mengelola karyawan, melacak waktu dan kehadiran, mendapatkan persetujuan pengeluaran dengan cepat, mengevaluasi karyawan secara menyeluruh, merekrut bakat terbaik, dan banyak lagi.

Modul Karyawan Odoo juga menyediakan integrasi yang mulus dengan aplikasi HRM (Manajemen Sumber Daya Manusia) Odoo yang lain, seperti Rekrutmen, Penilaian, Cuti, dan Pengeluaran. Integrasi seperti ini meningkatkan keterlibatan karyawan dan memastikan semua proses HR ditangani dalam satu platform.

Untuk memenuhi persyaratan teknis dan bisnis tambahan yang mungkin dimiliki perusahaan Anda, beberapa plugin dapat meningkatkan fungsionalitas modul Karyawan Odoo.

Misalnya, plugin Integrasi Absensi Biometrik memungkinkan pelacakan kehadiran yang akurat dan otomatis, sementara plugin Organizational Chart Karyawan membantu memvisualisasikan dan mengelola hirarki tenaga kerja. Plugin-plugin ini, yang tersedia di toko aplikasi Odoo, membuat modul Karyawan menjadi lebih kuat dan serbaguna.

13. Dokumen

Bayangkan hari kerja di mana Anda dan karyawan Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam mencatat tagihan, laporan keuangan, memindai kontrak, dan menyetujui dokumen.

Menggunakan Odoo Dokumen tanpa kertas dapat menghemat waktu dan usaha yang signifikan. Modul ini menyederhanakan proses berbagi, mengirim, mengategorikan, dan mengarsipkan dokumen yang dipindai. Bisnis juga dapat menghasilkan dokumen seperti tagihan vendor, tugas, dan lembar produk dengan mudah.

Mengassign dokumen kepada vendor atau rekan kerja adalah hal yang mudah. Anda dapat membuat mereka menandatangani area yang diperlukan dan menjaga kelancaran bisnis Anda. Modul ini mendukung berbagai format file, termasuk PDF dan PDC, sehingga serbaguna untuk kebutuhan bisnis yang berbeda.

Modul Dokumen Odoo terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Odoo lainnya seperti PLM, Sign, Akuntansi, dan Proyek. Integrasi ini memastikan bahwa semua dokumen Anda terpusat dan mudah diakses, mengoptimalkan kemampuan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) Anda.

Selain itu, modul ini kompatibel dengan aplikasi mobile Odoo yang baru, memungkinkan Anda mengelola dokumen secara mobile. Fitur ini sangat bermanfaat bagi bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh atau mobile, memastikan bahwa semua tugas terkait dokumen dapat ditangani dari mana saja.

Bergabunglah dengan lebih dari 7 juta pengguna Odoo untuk membuat tim dan pelanggan Anda bahagia.

Jadwalkan demonstrasi gratis

14. Perencanaan

Mengelola shift dan jadwal dengan efisien sangat penting untuk setiap bisnis, dan Odoo Perencanaan membuat tugas ini menjadi mudah.

Modul ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola shift, menugaskan mereka kepada karyawan, dan menghasilkan laporan komprehensif. Anda dapat memvisualisasikan laporan ini menggunakan diagram batang atau diagram lingkaran dan mengekspornya untuk analisis lebih lanjut.

Karyawan memiliki fleksibilitas untuk melepaskan diri dari shift mereka, menugaskan diri mereka sendiri ke shift yang tersedia, dan mengelola jadwal mereka. Otonomi ini memastikan bahwa semua orang tahu persis apa yang harus mereka lakukan, mengurangi kebingungan dan meningkatkan produktivitas.

Sebagai contoh, dalam lingkungan ritel, manajer dapat menggunakan Odoo Perencanaan untuk menjadwalkan shift bagi asisten penjualan. Karyawan kemudian dapat melihat jadwal mereka, menukar shift jika diperlukan, dan memastikan mereka tersedia saat dibutuhkan. Sistem ini sangat bermanfaat bagi bisnis dengan kebutuhan penjadwalan yang dinamis.

Modul Perencanaan Odoo terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti Manajemen Proyek dan HR, menyediakan paket lengkap perangkat lunak manajemen bisnis.

Karena semua modul Odoo tersedia secara global, integrasi ini memastikan bahwa semua kegiatan perencanaan disinkronkan dengan proses operasional lainnya, mengoptimalkan alokasi sumber daya dan jadwal proyek.

15. Dasbor

Dengan Odoo Dasbor, Anda dapat memiliki semua modul yang biasa Anda gunakan ditampilkan pada satu layar. Menambahkan satu aplikasi atau lebih belum pernah semudah ini.

Misalnya, jika Anda ingin melihat rekan atau karyawan Anda yang tersedia atau tidak setiap kali Anda bekerja, Anda dapat menambahkan aplikasi Karyawan ke dasbor Anda.

Untuk melakukannya, arahkan ke aplikasi atau modul yang diinginkan, seperti Karyawan. Klik tombol 'Favorit' di bagian atas layar Anda, lalu pilih 'Tambahkan ke dasbor saya.' Begitu saja. Anda dapat menambahkan sebanyak aplikasi Odoo yang telah Anda instal, menciptakan ruang kerja yang disesuaikan dan efisien.

Sebagai bagian dari suite lengkap aplikasi Odoo, modul Dasbor Odoo dioptimalkan untuk antarmuka, memastikan pengalaman yang lancar dan ramah pengguna.

Ini terintegrasi dengan sempurna dengan aplikasi seluler Odoo baru, memberikan akses ke semua aplikasi Odoo langsung dari perangkat seluler Anda. Fitur ini sangat bermanfaat bagi bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh atau bergerak, memungkinkan manajer dan karyawan tetap terhubung dan produktif secara global.

16. Rujukan

Anda mungkin sedang memikirkan untuk meningkatkan proses rekrutmen Anda sambil memberi penghargaan kepada karyawan Anda.

Jika Anda menggunakan sistem perencanaan sumber daya perusahaan Odoo, Anda dapat mewujudkannya. Ketika Anda memiliki posisi pekerjaan yang kosong, gunakan modul ini untuk memberi tahu karyawan Anda dan membiarkan mereka membagikan kesempatan tersebut kepada teman-teman mereka yang mungkin cocok.

Karyawan dapat membagikan tautan pekerjaan atau menggunakan fitur 'Referensikan Teman' di Odoo untuk mengirim email kepada teman-teman mereka tentang peran tersebut. Tergantung pada anggaran Anda, karyawan akan mendapatkan poin setiap kali teman yang direkomendasikan mereka maju dalam proses rekrutmen. Poin tertinggi diberikan kepada karyawan yang temannya berhasil direkrut.

Sebagai contoh, di sebuah perusahaan teknologi, seorang karyawan mungkin merujuk seorang teman untuk posisi pengembang perangkat lunak. Saat teman tersebut melewati tahap wawancara, karyawan yang merujuk akan mengumpulkan poin. Bahkan jika teman tersebut tidak dipekerjakan, karyawan tetap menerima pengakuan dan penghargaan, menciptakan lingkungan kerja yang positif.

17. CRM

Perlu meningkatkan kinerja tim penjualan Anda dari yang baik menjadi luar biasa?

Dengan alat yang tepat seperti Odoo CRM, Anda dapat mengatur kegiatan penjualan , mengotomatisasi tugas, dan memberdayakan tim Anda dengan data pelanggan berharga. Mengidentifikasi peluang dan melacak tahap mereka dalam pipa penjualan semudah menggeser dan melepas.

Odoo CRM terintegrasi dengan sempurna dengan aplikasi Odoo lainnya, seperti aplikasi Inventaris dan modul Otomatisasi Pemasaran. Konektivitas ini penting jika Anda ingin setiap generasi prospek baru dalam bisnis Anda secara otomatis terhubung ke aplikasi inventaris sehingga Anda dapat memeriksa ketersediaan produk.

Selain itu, WooCommerce Connector memungkinkan Anda untuk menyinkronkan toko WooCommerce Anda dengan Odoo CRM, mengelola produk, pesanan, dan data pelanggan dengan efisien. Integrasi ini sangat berguna untuk bisnis yang beroperasi di lingkungan pasar, di mana mengelola beberapa saluran penjualan sangat penting.

Modul ini juga mendukung pesanan POS, memungkinkan tim penjualan untuk menangani transaksi langsung di dalam CRM. Fitur ini bermanfaat bagi bisnis yang perlu mengelola saluran penjualan online dan offline secara mulus.

Video ini menjelaskan lebih lanjut bagaimana tim Anda dapat mendapatkan manfaat dari CRM.

18. Inventaris

Perlu melacak semua pergerakan stok di mana pun dalam rantai pasokan Anda? Modul Inventaris Odoo telah mencakup Anda. Baik Anda beroperasi di bidang manufaktur atau ritel, alat ini meningkatkan kinerja dan mengurangi waktu proses dengan sistem inventarisasi double-entry.

Bahkan jika Anda mengelola beberapa gudang, menggunakan cross-docking, atau dropshipping, Inventaris Odoo terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Odoo lainnya seperti Akuntansi, Pembelian, Pengadaan, dan Penjualan. Integrasi ini memberikan akses ke otomatisasi canggih dan alat-alat mutakhir, meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan efektivitas rantai pasokan dan ramalan permintaan.

Sebagai contoh, bisnis ritel dapat menggunakan aplikasi Inventaris untuk melacak tingkat persediaan di berbagai lokasi. Ketika produk terjual melalui sistem POS, inventaris secara otomatis diperbarui, memastikan tingkat persediaan yang akurat. Pelacakan secara real-time ini membantu mencegah kehabisan stok dan kelebihan persediaan, mengoptimalkan manajemen inventaris.

Modul ini juga mendukung pembuatan dan pengelolaan faktur langsung dari transaksi inventaris, menyederhanakan proses penagihan. Selain itu, Inventaris Odoo kompatibel dengan berbagai addon yang meningkatkan fungsionalitasnya, seperti pemindaian kode batang dan pengisian ulang otomatis.

19. Titik Penjualan (POS)

Sistem POS yang efektif menyediakan layanan cepat dan nyaman kepada pelanggan Anda, memungkinkan mereka untuk membayar barang dan jasa dengan lancar.

Odoo POS adalah aplikasi unik dengan antarmuka cerdas yang mudah digunakan. Ini kompatibel dengan perangkat dan sistem operasi apa pun dan tetap dapat diandalkan bahkan ketika koneksi internet terputus.

Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk memberi hadiah kepada pelanggan setia Anda dengan hadiah, poin, atau diskon dan melacak kebiasaan pembelian mereka. Fitur ini membantu bisnis membangun hubungan pelanggan, seperti yang telah ditemukan oleh 3Sach Food, klien ritel Portcities. 3Sach Food

Misalnya, sebuah toko ritel dapat menggunakan Odoo POS untuk mengelola transaksi penjualan, melacak tingkat persediaan, dan menghasilkan faktur. Sistem ini mendukung berbagai metode pembayaran dan dapat mengelola pesanan POS dengan efisien. Odoo POS juga mendukung plugin untuk komunitas Odoo, yang memungkinkan penyesuaian dan peningkatan fitur-fiturnya. Fleksibilitas ini memastikan bahwa sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu.

Kode sumber modul ini terbuka, memungkinkan pengembang untuk membuat addon yang mengoptimalkan antarmuka dan fungsionalitas.

20. Langganan

Salah satu alat yang kuat dalam Odoo 17 untuk membangun hubungan pelanggan adalah modul Langganan. Dengan ini, bisnis dapat mengelola tagihan berulang dan pelanggan dengan mudah.

Odoo Langganan menghemat waktu dengan mengotomatiskan pembayaran berulang dan meningkatkan penjualan dengan menghilangkan kebutuhan pelanggan untuk login berulang kali. Proses yang mulus ini membantu mengubah pengunjung yang puas menjadi pelanggan yang puas.

Dalam Odoo 17, rencana langganan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan bisnis. Misalnya, Anda dapat mengatur periode pengulangan yang berbeda, seperti bulanan atau tahunan, dan menentukan harga khusus untuk setiap periode. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis untuk menawarkan opsi langganan yang disesuaikan, yang dapat meningkatkan penjualan dan retensi pelanggan.

Dibandingkan dengan Odoo 15, Odoo 17 menawarkan fitur yang ditingkatkan untuk mengelola langganan. Versi baru ini menyediakan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Penjualan, sehingga lebih mudah menjual produk langganan bersama dengan item penjualan reguler. Selain itu, antarmuka pengguna yang ditingkatkan di Odoo 17 menyederhanakan konfigurasi dan pengelolaan rencana langganan.

21. Penjualan

Odoo Penjualan di Odoo 17 membantu bisnis mempercepat pembayaran dan memaksimalkan keuntungan melalui strategi upselling yang efektif. Berikut cara kerjanya:

1. Pilih dari daftar template penawaran: Pilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Edit sesuai kebutuhan dan kirim ke klien: Sesuaikan template dan kirimkan ke klien Anda.
3. Klien meninjau dan menandatangani dari perangkat apa pun: Klien dapat meninjau dan menandatangani penawaran dari perangkat apa pun, membuat prosesnya lancar.
4. Tutup kesepakatan dan dapatkan pembayaran: Selesaikan kesepakatan dan terima pembayaran tepat waktu.

Dengan Odoo Penjualan, Anda juga dapat menawarkan penjualan tambahan kepada pelanggan menggunakan pemicu, diskon, dan kupon . Modul Penjualan sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi Odoo lain seperti CRM, Sign, Akuntansi, dan Pembuat Situs Web, memastikan pengalaman manajemen bisnis yang terpadu.

Odoo 17 menawarkan beberapa peningkatan dibandingkan versi sebelumnya, yang menyediakan antarmuka pengguna yang lebih intuitif dan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Odoo lainnya. Ini memudahkan pengelolaan proses penjualan, mulai dari pembuatan penawaran hingga faktur dan pengumpulan pembayaran.

Bagi bisnis yang mencari perangkat lunak manajemen persediaan sumber terbuka terbaik, Odoo Penjualan terintegrasi dengan Odoo Persediaan. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan operasi mereka dan menjaga catatan mereka dengan akurat di berbagai aplikasi dan sistem pihak ketiga yang terhubung. Modul ini juga terintegrasi dengan alat pemasaran Odoo untuk bisnis kecil, memungkinkan mereka untuk membuat kampanye yang ditargetkan dan melacak efektivitasnya.

Toko aplikasi Odoo menawarkan berbagai plugin dan addon yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Plugin ini kompatibel dengan edisi komunitas dan enterprise Odoo, memberikan fleksibilitas dan skalabilitas saat bisnis Anda berkembang.

22. Helpdesk

Odoo percaya bahwa karyawan yang luar biasa layak mendapatkan perangkat lunak yang fantastis, dan filosofi ini tercermin dalam aplikasi Odoo Helpdesk.

Dengan Odoo Helpdesk , pengguna dapat melacak dan menyelesaikan semua tiket pelanggan dengan efisien. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengatur tampilan mereka sesuai dengan preferensi mereka, memberikan gambaran langsung tentang beban kerja tim mereka. Fitur ini memastikan anggota tim dapat memprioritaskan tugas dengan efektif dan menjaga produktivitas.

Modul ini juga memfasilitasi komunikasi dengan pelanggan melalui berbagai media, termasuk email, formulir situs web, dan obrolan langsung. Dan sebagai bagian dari perangkat lunak manajemen bisnis Odoo, sistem ini sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi Odoo lain seperti CRM, Sign, Akuntansi, dan Pembuat Situs Web.

Keuntungan konektivitas? Ketika pelanggan mengirimkan tiket, dapat langsung dikaitkan dengan catatan CRM mereka, memberikan pandangan komprehensif tentang interaksi mereka dengan bisnis Anda.

Siap untuk Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja dengan Odoo ERP?

Khawatir tentang 'harga' produktivitas Anda?

Ketika mempertimbangkan model harga , Odoo memungkinkan bisnis untuk mengatur harga berdasarkan waktu, yaitu harga yang berbeda per pengguna untuk periode langganan yang berbeda. Fitur ini sangat berguna bagi bisnis yang ingin menawarkan diskon untuk komitmen jangka panjang. Selain itu, model harga per pengguna memastikan bahwa bisnis hanya membayar untuk jumlah pengguna yang mereka butuhkan, menjadikannya solusi yang hemat biaya.

Anda juga dapat melihat perbedaan antara Odoo Enterprise vs Community untuk menimbang edisi mana yang akan menghasilkan ROI yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Pada dasarnya, tidak menyembunyikan fakta bahwa Odoo memenuhi ungkapan bahwa orang adalah aset terpenting yang dapat dimiliki oleh bisnis mana pun. Sifat terpusatnya dan integrasi aplikasi pihak ketiga yang mulus memungkinkan organisasi memenuhi kebutuhan khusus semua pemangku kepentingan.

Jadi, baik mereka adalah karyawan junior, manajer, direktur, atau pelanggan, alat Odoo yang kita bahas akan membantu mereka melaksanakan tugas mereka dengan efektif. Jika ragu tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Odoo untuk meningkatkan efisiensi tim Anda, jangan ragu untuk menghubungi tim kami.