シンガポール政府が 全国的なEインボイスネットワーク 2019年に立ち上げた理由は簡単でした - ビジネスの効率を改善し、コストを削減することです。その後、多くのことが変わりましたが、目標は変わっていません。

変化の一つは、Eインボイスネットワークが2020年9月にInvoiceNowに改名され、シンガポール政府のイニシアチブに沿ってPeppolネットワークを使用してEインボイスの採用を加速させる企業のためにいくつかの助成金が用意されていることです。

助成金の話に入る前に、Eインボイスとは何か、その利点、Peppol、そしてあなたのビジネスがどのように恩恵を受けることができるのかについて話しましょう。

Eインボイスとは何ですか？

Eインボイスまたは電子インボイス は、特定の標準化された形式で電子的に配信されるインボイスです。

これは、構造化された形式でインボイスデータの視覚的表現を含んでいます。また、購買企業の会計システムに自動的にインポートすることも可能です。

重要な点は、 電子請求書は次のものではありません：

• .jpgや.tiffなどの形式の紙の請求書の画像や、ファックスで送信されるもの。

• スキャンされた紙の請求書 - 光学文字認識（OCR）を通じて。

• WordやPDF形式の非構造化請求書データ。

• メールやウェブページ上の整理されていないHTML請求書。

電子請求書とは何ですか？

電子請求書または電子請求書 は、ペーパーレスの請求書が、買い手と売り手の間で事前定義された電子データ交換を通じて交換されるときに発生します。

今日の世界では、電子請求書は主に2つのオプションを通じて実現されています。最初のオプションは、売り手と買い手との直接接続です。

2つ目のオプションは、複数の売り手と買い手のネットワークを含みます。

これはシンガポールで行われていることです。次の努力のおかげで、 IMDA（情報通信メディア開発庁） 、シンガポールの情報通信省の下位機関で、シンガポール政府はヨーロッパ以外でのPeppol権限の下に最初の全国的な電子請求書ネットワークを実施しました。

国際的な Peppol E-Delivery Networkは、企業が他の関連会社と国際的に取引することを可能にします。

そして今、シンガポールの企業は、両者がネットワークに参加することを条件に、シンガポール内外の他の企業とPeppolネットワークで電子請求書の利点を享受できます。

電子請求書の利点

• キャッシュフローの増加

電子請求書は必要な関係者に即座に送付されるため、支払いまでの時間が短縮され、ビジネスのキャッシュフローが改善されます。

• コスト削減

紙の請求書を使用する場合、企業は保管や retrieval にもっと多くのリソースを投入し、ビジネスコストが増加します。電子請求書はこのコストを削減します。

• ビジネス効率の向上

電子請求書は人的エラーや請求書の提出の遅延の可能性を大幅に減少させます。これにより、正確性とビジネス効率が向上します。

• より高いコンプライアンスを可能にする

電子請求書は単なるデジタル請求書を記入する手段ではありません。それ以上のものです。電子請求書は、企業が手間なくより高いレベルのコンプライアンスを達成することを可能にします。

• 透明性と可視性を提供します

電子請求書は、請求書を追跡し、詳細な監査トレイルを提供するため、より良い透明性を提供します。また、請求書、契約書、購入注文書、および関連文書の可視性も向上させます。

• 従業員の士気を高めます

電子請求書を使用すると、他の当事者が請求書を迅速に受け取るため、従業員は心配事が減り、時間を節約し、他の高価値のタスクに集中できます。

シンガポールにおけるPeppol電子請求書とは何ですか？

シンガポールのPeppol電子請求書 は、グローバルなPeppol電子請求書ネットワークの一部です。ドイツ、イギリス、ノルウェーなど、多くの欧州諸国は、ビジネス文書の電子的な交換を促進するためにPeppolフレームワークを使用しています。

また、企業がPeppolネットワークを介して電子請求書を交換することを含め、公的な購入者と電子的にコミュニケーションを取ることを可能にします。

シンガポールにおけるPeppolの権限として、IMDAはPeppolアクセスポイントおよびPeppol対応ソリューションプロバイダーを承認し、認定します。

サービス開始時、電子請求書ネットワークには11のアクセスポイントプロバイダーと、ごく少数のPeppol対応ソリューションプロバイダーがいました。

今日、企業が遵守することから得られる利点のために、シンガポールの電子請求書ネットワークの正式名称であるInvoiceNowには、150以上のPeppol対応ソリューションプロバイダーがいます。そのうちの1つは ポートシティシンガポール .

IMDAのその他の機能には、 SG Peppol BIS仕様の指定 、ネットワークの遵守を監督し、電子請求書の採用を促進することが含まれます。

コストを削減し、InvoiceNowを使って支払いプロセスを改善したいですか？

どのように機能するかを確認してください

シンガポールにおけるE請求書の仕組みはどのようなものですか？

IMDAの前、企業はERP/会計システムから必要な情報を抽出し、人間が読みやすい形式にフォーマットして請求書を発行していました。完了すると、請求書を紙またはメールで送信します。

最善のアプローチではないことに同意されるでしょうが、受取企業もそれほど良くはありません。

受取企業は手動で情報を入力するか、システムにスキャンします - これはエラーが発生しやすく、時間がかかり、リソースを浪費するアプローチです。

InvoiceNowは、一つの会計システムから別の会計システムにE請求書を直接送信することで請求書処理を加速し、支払いを早めます。

それは、次のようなXML文書形式を通じて行います。 BIS (ビジネス相互運用性仕様) 請求 3.0 UBL。

この標準により、企業（購入者と販売者の両方）が相手側が同じシステムを使用することなく、選択したERP/会計システムをE請求書目的で使用することが可能になります。これが可能となるのは、双方のシステムがIMDAの要件を満たしている場合です。

その便利さから、多くの企業がPeppol認証ユーザーです。シンガポールのPeppolディレクトリで企業のリストを見つけることができます。 https://www.peppoldirectory.sg/.

Peppol-readyとアクセスポイントプロバイダーの違い

Peppol-readyソリューションプロバイダーは、Peppolネットワークを介して電子請求書を送受信できるERPや会計ソリューションなどのシステムです。

電子請求書機能に加えて、ソリューションは取引先のPeppol IDの正確性も保証する必要があります。Peppol-readyソリューションとしてシステムを登録するための情報は ここにあります。

一方、アクセスポイントまたはサービスプロバイダーは、電子請求書ネットワーク上に接続ゲートウェイを作成し維持します。

彼らはPeppol基準に準拠し続け、シンガポールサービスメタデータパブリッシャー（SMP）にユーザーの詳細を登録および更新し、電子請求書を正しい宛先にルートする必要があります。

シンガポールでアクセスポイントプロバイダーになる方法に関する詳細情報は見つかります。 ここ .

シンガポール政府からの現在の助成金

シンガポール政府は、電子請求書ネットワークの採用を加速する姿勢を見せています。IMDAを通じて、次の助成金を導入しました：

• InvoiceNowトランザクションボーナス（ITB）

ITB は、すべてのビジネスが最初の請求書を発行してから12ヶ月以内にInvoiceNowネットワークで10件の請求書を送信すると受け取れる$200のボーナスです。

ビジネスが最初の請求書を送信すると、金額に関係なく、IMDAが$50を支払います。残りの9件の請求書を送信すると、追加で$150が支払われます。

始めるには、あなたは ネットワークに登録する Port Citiesのような認定されたPeppol対応ソリューションプロバイダーを通じて。その後、シンガポールPeppolディレクトリで顧客を見つけ、彼らのPeppol ID情報を取得することができます。

それが完了したら、Access Pointプロバイダーの助けを借りてネットワークに登録されている限り、好みのERP/会計システムを使用して請求書を送信できます。

• LEAD接続および取引助成金

この助成金は、LEAD接続助成金とLEAD取引助成金の2つの部分から成り立っています。どちらも大企業のみに適用されます。

• LEAD接続助成金

ERP/財務ソリューションを持つ大規模組織は、LEAD接続助成金を通じて$30,000の助成金にアクセスできます。

満たすべきいくつかの適格要件があります：

• • 企業は、アクティブで有効なビジネスUENを持っている必要があります。

  • 彼らは12ヶ月以内に財務システムとのInvoiceNow統合を完了する必要があります。

  • 統合プロセスは2022年11月1日以降に開始する必要があります。

  • 彼らは少なくとも200のサプライヤーと顧客を持っている必要があります。

• LEADトランザクト助成金

LEADトランザクト助成金の対象となる企業は最大$40,000を受け取ることができます。また、請求者と購入者の両方としてインセンティブを受け取ることもできます。

適格基準:

• • 購入者として25 UEN、請求者として250 UENの最低取引基準を満たすことができる大企業。

  • 資金提供期間は最初の請求から1年であり、請求者または購入者としての開始日が同じである必要はありません。

  • LEADトランザクト助成金を受け取る請求者は、InvoiceNowトランザクションボーナスから免除されます。

  • 以下の表は、企業がてんぷらに落ちることができる取引層とそれに対応する支払いを示しています。

インフォコムメディア開発庁からの写真クレジット。

登録と利用規約に関する詳細情報は、 こちらにあります。

OdooのようなERP/会計ソリューションとの統合は重要です。

Odoo は、2005年に企業がテクノロジーを通じてプロセスを改善するために始まったモジュラーERPです。

今日、Odooは700万人以上のユーザーと数百のアプリケーションおよびモジュールを持つ主要な企業資源計画（ERP）ソリューションの1つです。

これらの中には会計、在庫、CRM、ウェブサイトビルダー、販売、そしてさらに多くが含まれており、すべてがインストール後にデータをシームレスに共有します。

その 会計アプリケーション を通じて、Odooはシンガポールの企業が新しいIMDA電子請求書要件を遵守するのを助けています。

優れた会計機能と 他のOdooアプリとの即時接続性に加えて、 Odoo会計は、シンガポールの企業にとって以下の理由から優れた投資となります：

IRAS要件遵守

Odoo会計は、IRASの会計ソフトウェア登録（"ASR+"）にリストされているソフトウェアの1つです。また、IRAS監査ファイル（IAF）を生成することもできます。

意思決定がシームレスになります

アプリは、操作上および財務データを簡単にアクセスできるユーザーフレンドリーな形式で提供することによって意思決定を支援します。レポートは即時、一般的、または動的である可能性があり、これで財務および法的声明を正しく管理できます。

他のOdooアプリとの統合

Odoo会計は、他の関連するOdooアプリにとって、眼鏡の一対に対する耳のようなものです。組み合わせることで、あらゆる規模の組織がOdooを使用してリソースをより良く管理し、無駄を減らし、会計プロセスを改善できます。

他国でのローカリゼーション

Odoo会計は、の会計基準を満たします。 シンガポール と 他の国 マレーシア、インドネシア、ベトナム、そしてタイなど。アプリは、他国でビジネスを行っている場合や、拡大しようとしている場合に互換性の問題を排除します。

電子請求書の開始方法

電子請求書の利点は強調しきれません。企業はより透明に運営し、コストを削減し、より多くのキャッシュフローで働くことができます。

ただし、シンガポールの企業はPeppolに裏付けされたInvoiceNowを利用することで追加の利点を得ています。

この執筆時点ではネットワークに参加することは義務ではありませんが、企業の規模や業種に関わらず電子請求書を受け入れることが正しいことです。

以前に会計システムを使用していてInvoiceNowに登録したい場合でも、始めたいと思っている場合でも、私たちはお手伝いできます。

ポートシティシンガポールにはOdoo会計をPeppolと統合するのを助ける専門家がおり、電子請求書や政府助成金への申し込みについてのさらなる質問にも答えます。

メッセージをお送りください 、チームのメンバーができるだけ早くご連絡いたします。