中小企業（SME）は、グローバル経済の基盤です 世界中で約70％の雇用とGDPを生み出しています
これはパンデミック中の最良の例です。大企業が崩壊する中、多くの中小企業が危機時にコミュニティを支援し、新たなイノベーションを先導し、雇用を創出しました
創造性とイノベーションが理由です 中小企業は永遠に「小さな」または「中くらい」ではありません
彼らはイノベーションがますます需要を引き寄せると成長するための環境が必要です。これには、アイデアを継続的に生み出し、巨大な企業に追いつくために効率的なシステムが必要です
これはの有用性です ERPの導入 中小企業にとって成長を促進するために、財務、人事、営業、在庫などのビジネスプロセスを自動化および統合します。 ERPは、制限された労働者でもビジネスの成長を促進し、効率を向上させるためのリアルタイムのデータと洞察を中小企業に提供します。
SMEがERPシステムを必要とするサイン
あなたのビジネスが成長していることを知っており、いずれはERPシステムが必要になることもわかっていますが、ERPをアップグレードする必要があるタイミングはいつわかりますか？ それは非常にシンプルです：
1. スタンドアロンシステムとデータ容量が非効率になる
現在のソフトウェアとデータが増加する取引のボリュームと複雑さを処理するためにアップグレードが必要であることに気付いた場合、またはパフォーマンスが低下し、頻繁なクラッシュ、データの損失、セキュリティ侵害が発生する場合は、ERPシステムが必要です。 ビジネスの成長に合わせてスケーリングできるERPシステムが必要です。 異なる部門間での非効率な手作業プロセス
同じデータを複数回入力したり、データの不一致を調整したり、毎日の人為的なエラーに対処したりすることは負担です。効率が悪く、時間がかかります。特に、チームが多くの手作業を行い、異なる部門間での調整が必要な場合です。これらは、ワークフローを自動化し、共有データが正確であることを確認するERPシステムが必要なサインです。
ビジネスデータと業務の可視性と統合の欠如
ビジネスの成長に合わせてスケーリングできるERPシステムが必要です。
現在、あなたのビジネスがビジネスのパフォーマンスやオペレーションを明確に把握できない、不完全なレポートに過度に依存している、または必要な情報にアクセスするために異なるシステム間を切り替えなければならない場合は注意が必要です。重要なトレンド、パターン、またはビジネスの改善の機会を見逃すかもしれません。検討してください。 中小企業向けのERP導入 .
4. 顧客の要求と期待を満たすのが難しい
顧客関係管理を強化できるERPシステムが必要です 物流に関して。顧客のニーズや好みを満たすことができなくなり、物流の問題でネガティブなフィードバックを受けるようになったり、顧客を失うようになった場合、在庫レベルを追跡し管理することができるシステム、注文を時間通りに履行し、品質の高いサービスを提供することができるシステムが必要であることを示しています。また、中小企業向けのERPシステムの導入も検討することができます。 顧客のオンラインショッピング体験を最大化するために .
5. 高い運営および管理コスト
多くの中小企業は、異なるビジネス機能のために複数のシステムを運用および維持するために高いコストをかける余裕がありません。ハードウェアのアップグレード、ソフトウェアのライセンス料、メンテナンス費用、トレーニング費用などに支払うことは、成長中の企業の財務に負担をかけます。もし小さな会社がこれらの異なるテクノロジーに多額のお金を費やしてビジネスのすべてのオペレーションを追跡する必要がある場合、オールインクルーシブな中小企業向けERPシステムへのアップグレードを検討する必要があります。 中小企業向けに特別に設計されたERPシステムへのアップグレード .
SME向けのERPシステムを導入する最適なタイミング
SME向けのERPシステムを導入する最適な時期は、ビジネスの成長や複雑さによって異なります。早期にERPシステムを導入することで利益を得ることができる場合もありますが、一定の成長や複雑さのレベルに達するまで待つことを選ぶ場合もあります。
したがって、ERPシステムを導入する決定は、一つの答えに基づくべきではなく、 現在と将来のビジネスの状態を注意深く分析することに基づくべきです , ERPシステムの予想される利益とコスト と 組織の変化への準備と意欲に基づくべきです .
SMEの最適なタイミングを決定するためのベストプラクティスとヒントを解説しましょう。
1. 現在と将来のビジネスニーズと目標を評価しました
SME向けのERP導入を行う前に、ビジネスの目標と課題、ERPシステムがそれらを達成するのにどのように役立つかを明確に理解する必要があります。
現在のプロセス、システム、データの課題やギャップ、およびそれらをERPシステムで改善することの機会と利点を特定する必要があります。
たとえば、SMEが在庫管理の問題（在庫不足や在庫過剰など）を解決したい場合、それを改善するために活用することができます。 OdooのようなERPを使用し、その在庫モジュールを利用する 在庫の傾向を自動的に把握し、需要の急増を予測する
2. 会社は利用可能なリソースと予算を準備しています
中小企業向けのERPの導入には、時間、お金、人的リソースのかなりの投資が必要です
長期的にERPシステムにいくら費やすことができるか、または節約または収益化できるかを評価してください。ERPの導入プロジェクトに対するスタッフ、インフラストラクチャ、およびデータの可用性と準備状況も評価することを忘れないでください
例えば、あなたは効率と収益性を向上させたい小規模な製造業者です。年間売上は1000万ドルで、従業員は50人です。まず、ニーズと目標を分析しました。次に、業界に適したソリューションを選び、新しいシステムがビジネスの目標を達成するために必要なものをリストアップしました。計算により、ERPシステムに30万ドルを割り当てることができ、投資から年間10万ドルの節約または収益化が期待できます
3. 異なるERPソリューションについての調査が完了しました
ERPソリューションを選ぶ際には、異なるオプションを比較し、自分の目標と予算に最も適したものを見つけることを確認してください。スケーラビリティ、柔軟性、互換性、セキュリティ、およびERPソリューションの使いやすさなど、考慮すべき要素があります。
中小企業向けの複数のリソースプランニングソフトウェアがあることを念頭に置いてください ERPNext または NetSuite Oracle . 彼らはすべて異なる機能、機能、コスト、利点を備えています。しかし、あなたのビジネスが拡張性と手頃な価格を必要とする場合、Odooをトップの選択肢の1つとして検討する必要があります。
4. あなたの会社はERPの導入プロジェクトを計画しました
中小企業向けのERPシステムの導入は複雑で長期にわたり、複数の段階、タスク、関係者が関与します。
ERPの導入プロジェクトを計画し、管理することは重要です。これにより、プロジェクトは予定通りに、予算内で、ビジネスの運用に最小限の混乱をもたらすように完了されます。
次に、プロジェクトの範囲、タイムライン、マイルストーン、役割、責任を定義し、プロジェクトの進捗と品質を監視および制御します。
実装の成功に影響を与える最も一般的な問題の1つは、スコープのクリープです。プロジェクトの範囲が変更されたり、元の計画を超えたりすると、プロジェクトの完了には時間がかかります。その結果、予定よりも多くの時間がかかります。また、関係者の間で内部の衝突や不満を引き起こす可能性もあります。
5. 専門家やパートナーに相談しました
プロセスの複雑さを考慮すると、ERPシステムの導入は一人で行うことのできないDIYプロジェクトではありません ERPの導入においては、専門家やパートナーからの専門的な支援とガイダンスを求める方が良いです ERPベンダーと相談し、システムの分析、設計、開発、テスト、トレーニング、およびメンテナンスをサポートできるか確認してください
プロジェクト管理やカスタム開発をサポートできるチームを見つけることに特に注意してください カスタムローカライゼーション (必要な場合)、サーバーホスティング、システムインフラストラクチャ、データ統合、およびサポート。
また、パートナーのスキルレベルと評判も考慮してください。高レベルのパートナーは通常、コンサルタント、ビジネスアナリスト、トレーナー、およびサポートスタッフから成る完全なチームを持っています。例えば、Portcitiesのようなゴールドパートナーは、Odooの実装と関連するすべてのサービスに完全に特化したワンストップのITソリューションプロバイダーとしての評判を持っています。 Portcitiesのようなゴールドパートナー は、Odooの実装と関連するすべてのサービスに完全に特化したワンストップのITソリューションプロバイダーとしての評判を持っています。
中小企業向けの最適なリソースプランニングソフトウェアを決定する準備はできていますか？
ビジネスに重要なことに焦点を当てましょう。 革新 .
中小企業の非効率なプロセス、高いコスト、拡張性の欠如に対処するために、ビジネスオペレーションを統合し自動化するための中小企業向けリソースプランニングソフトウェアを使用してください。統合とデータ分析が可能なERPソフトウェアを選びましょう。さらに、顧客関係を改善し、最も重要なことは費用を削減できるものを見つけましょう。
中小企業向けERPシステムは贅沢ではなく、投資と考えてください。明確な目標と優れたパートナーと共に、実装によってビジネス目標を達成し、ビジネスプロセスをより効率的かつ透明にすることができます。
ビジネスにERPシステムを導入に興味がある場合は、いつでもPortcitiesにお問い合わせください。 Portcitiesにいつでもお問い合わせいただければと思います。 私たちの専門家は、中小企業向けの最適なERPソリューションを提供し、実装プロセス全体をサポートします。
