ビジネス取引のデジタル化4.0の世界へようこそ。ここでは、効率的な財務業務のために、電子請求書のコンプライアンスが基盤となっています。
しかし、トムソン・ロイターのホワイトペーパーによると、グローバルな組織は複雑な電子請求書と継続的なトランザクションコントロール（CTC）の規制に苦しんでいます。 多くの組織は技術インフラの遅れにより、遅れをとっています。 そして、これはどこにつながるのでしょうか？世界中の財務チームがさまざまなコンプライアンス文書のデータをマッチングするために余分な日数を費やすことから、調整時間の増加につながります。
では、それはPEPPOLとどのように関連しているのでしょうか？
PEPPOLとは何か、そしてなぜ重要なのでしょうか？
ちなみに、元々はSvefaktura（スウェーデン）、EHF（ノルウェー）、またはNemHandel（デンマーク）など、電子請求書のための異なる国内基準がありましたが、それらは世界的に適用することができませんでした。
それがどのようになったか PEPPOL（パンヨーロッパ公共調達オンライン） が生まれました。Odooとして EDI（電子データ交換） としても、請求書を含むビジネスクリティカルな電子文書を安全に交換するためのプロトコルとしても機能しています。
元々はEUのアイデアでしたが、PEPPOLの統一フォーマットは現在、カナダ、ニュージーランド、シンガポール、アメリカなどの国々によって広く受け入れられています。
しかし、特にOdooを使用する利点は何ですか？
OdooとPEPPOLの統合について詳しく調べると、この接続がe請求書のコンプライアンス、セキュリティ、運用の優れた面などを促進していることがわかります。
Peppol登録
PEPPOLが適していると確信した場合、次のステップは、Odooの側に飛び込む前にPEPPOLネットワークに参加するために登録することです。かなり簡単です。
- アクセスポイントプロバイダーの選択 企業はOdooのようなアクセスポイントプロバイダーを選択する必要があります。OdooはPEPPOL ID（送受信用の一意の識別子）の作成を支援できます。
- 検証と情報 選択したアクセスポイントプロバイダーに関連するビジネス情報を提供する必要があります。プロバイダーはこの情報を検証し、PEPPOL IDを割り当てます。
- テストと接続 PEPPOL IDを取得した後、PEPPOLアクセスポイント接続を設定できます。テストはスムーズな移行を保証し、接続後は企業間でドキュメントの交換を開始できます。適切な接続を確立するためにOdooパートナーに助けを求めてください。
日付現在、PEPPOLに無料で登録できます。 コミュニティ版でも可能です。
OdooのPeppolネットワークアクセスポイントの利点
Odooは請求書や一般的な会計フローにおいて非常に便利です。 ただし、Odooは他のPEPPOLゲートウェイと比較していくつかの利点を提供しています。 01. シームレスな統合：OdooをPEPPOLアクセスポイントとして使用
一般的な問題：
多くのサードパーティのアクセスポイントは、追加のレイヤーを導入し、請求書の送信に遅延や潜在的な問題を引き起こすことがあります。
- Value-Added Networks (VANs) ：一部のゲートウェイは、請求書をVANを介してルーティングし、中間業者として機能します。VANは処理時間を追加し、コストを増やし、障害の可能性を導入する場合があります。
- カスタムミドルウェア ：サードパーティのゲートウェイは、PEPPOLに接続するためにカスタムミドルウェアやAPIを使用する場合があります。これらの追加コンポーネントは複雑さと送信の遅延を引き起こす可能性があります。
- 複数のハブまたは集約装置 ：一部の場合、請求書はPEPPOLに到達する前に複数のハブや集約装置を経由します。この場合、各ハブは遅延と潜在的な問題を導入します。
Odooの解決策： OdooはPEPPOLのアクセスポイント（AP）およびサービスメタデータパブリッシャー（SMP）です。これにより、ユーザーはファイルの手動フォーマットやサードパーティのサービスを使用せずに、電子請求書の送受信が可能です。この統合により、プロセスが簡素化され、ネットワーク内でのシームレスなコミュニケーションが確保されます。
これはOdoo独自の会計アプリとシームレスに統合されています。これにより、顧客の請求書やクレジットノートなどのファイルをPEPPOLに準拠した形式で直接Odooからフォーマット、生成、エクスポートすることができます。
02. ストリームライン化された請求書：自動化の利点
一般的な問題： ほとんどのゲートウェイは統合が不十分であり、請求書を送信する前に手動でチェックや調整が必要です。
Odooの解決策： 自動化エンジンが請求書の全体的なプロセスを統括します。送信者や受信者の詳細などの関連フィールドを自動的に入力し、請求書をPEPPOLの要件に対して検証します。Odooを使用してPEPPOL BIS Billing 3.0形式に準拠し、請求書データをPEPPOL準拠のXML2に変換します。
03. コスト削減：Odoo請求書の効率化
一般的な問題： 他のゲートウェイは手作業が必要であり、労働コストと潜在的なエラーが増えます。
Odooの解決策： 請求書の作成、検証、配信などのタスクを自動化することで、組織は労働コストを削減できます。さらに、手作業の介入が少ないほど、エラーの機会も少なくなり、コストのかかる修正を回避できます。Odooが繰り返しのタスクを処理することで、財務チームはデータ入力ではなく戦略的な活動に集中できます。
請求書処理においても貴重な時間を節約できます。請求書は円滑に発行から送信、リマインダーや承認、通知まで進みます。自動化されたプロセスにより、請求書の処理が加速されます。顧客が迅速に請求書を受け取れば、支払いも早くなります。キャッシュフローが改善し、組織の財務状態が向上します。
最も嬉しいニュースは、Odooがバージョン17でPEPPOL形式の無料アクティベーションを可能にすることです。他のゲートウェイでは同様の機能に料金がかかる場合がありますが、Odooは予算に優しい選択肢です。
04. 追跡性の向上とエラーの減少：リアルタイムな洞察
一般的な問題： 提出された請求書の不一致は紛争やコンプライアンスの問題を引き起こす可能性があります。PEPPOL公式ゲートウェイ（Odooのような）を使用していない場合、支払いの遅延、非コンプライアンスの罰金、業務の非効率性、監査トレイルの課題、およびデータセキュリティのリスクが発生する可能性があります。
Odooのソリューション： 請求書作成時に、Odooは検証ルールをアクティブにします。これらのルールは、不一致、欠落情報、または誤った税コードをチェックします。たとえば、必須フィールドが不完全であるか、税率がPEPPOLの基準に合致していない場合、Odooはプロセスの早い段階でこれらの問題をフラグ表示します。また、請求書の構造、形式、および内容を検証することもできます。これにより、PEPPOL BIS（ビジネス相互運用性仕様）の要件に準拠することが保証されます。
追加の特典： このERPは、UBL 2.1、e-fff（ベルギー）、Factur-x/XRechnung（フランス/ドイツ）、NLCIUS 2.1（オランダ）、およびEHF（ノルウェー）など、さまざまなPEPPOL形式をサポートしており、グローバルに事業を展開する企業にとって多機能なオプションとなっています。
05. コンプライアンスとセキュリティの向上：強化されたデータ交換
一般的な問題： ほとんどのゲートウェイはPEPPOL EDI形式に厳密に準拠しておらず、地域固有の考慮が不足しているため、国境を越える取引に影響を与えます。不適切に実行された国境を越える取引は、財務上の損失、法的リスク、業務の遅延、評判の損害、およびデータセキュリティの侵害によくつながります。
Odooのソリューション： データの送信中にはAS2を使用して暗号化されます。これにより、以前はデータのやり取りに使用されていた高価な付加価値ネットワークが置き換えられます。
AS2は、標準化されたS/MIMEメッセージ（AS2メッセージ）内の「添付ファイル」としてファイルをエンコードします。実際のファイルの内容は、通常はXMLやEDIFACTなどで事前に合意された形式で提供されます。Odooでは、メッセージに署名や暗号化を行うことができます。
要求があれば、AS2メッセージの受信と処理が正常に完了した場合に、元の送信者に対してMDN（メッセージ配信通知）が送信されます。
異なる国の地元の法律に準拠するために、Odooは特定の地域（例：オーストラリア）向けのローカライズされた機能を提供しています。これらの機能には、標準化された課税形式、新しい在庫評価の設定、為替差額勘定などが含まれます。
OdooのPeppol統合のE-Invoicingコンプライアンスの4つの主要な特徴
利点については既に知っています。問題ありません。興味を引く4つの主要な特徴があります。
01. E-Invoicesの生成
OdooはUniversal Business Language（UBL）形式で請求書を生成します。その後、PEPPOL固有の拡張機能を追加し、PEPPOL参加者識別子（PEPPOL ID）や文書タイプなどの追加フィールドを含めます。請求書がPEPPOLの構文と構造に準拠していることを確認するため、請求書はPEPPOL準拠のXMLドキュメントに変換されます。
02. 連絡先の確認
シームレスなコミュニケーションのための正確な受信者の詳細を確認するため、Odooは入念な検証者の役割を果たします。
まず、Odoo ERPシステムはPEPPOL参加者レジストリを参照して受信者情報を検証します。受信者のPEPPOL IDが正しい組織に対応していることを確認します。次に、受信者のPEPPOLアクセスポイント（AP）を特定し、e-invoiceが意図した受信者のAPに到達することを確認します。
03. 請求書の送信
信頼性のある宅配業者として、ERPシステムはPEPPOLネットワークを介してe請求書の直接送信を可能にします。こういう仕組みです。
Odooは受信者のPEPPOL APとAS2（適用声明2）接続を確立します。PEPPOL準拠のXML請求書は、受信者のAPに送信され、PEPPOLネットワークを経由して受信者のシステムに到達します。正常に配信されると、確認（例：PEPPOL受領書）が届きます。
04. ベンダー請求書の受信
このオールインワンビジネススイートは、PEPPOLを介してベンダーからの入力請求書も処理します。
ベンダーがPEPPOL経由でe請求書を送信すると、Odooのアクセスポイント（AP）がAS2接続を介してそれを受信します。着信PEPPOL XML請求書は、関連情報を抽出し、PEPPOLの基準に対して請求書を検証します。
Odooの自動化機能のおかげで、アカウントペイアブルと在庫レコードの更新など、さらなるプロセスがトリガーされます。
国内電子請求書におけるPeppolのユースケース
EU以外の請求書の問題をPEPPOLで解決できるという確信がまだありませんか？
01. ヨーロッパにおけるPEPPOLユースケースの起源
一連の国々が緊密に協力しており、その主な目標は、異なる法的要件や相互運用性の欠如から生じる障害を減らすことです。
ヨーロッパ標準（EN 16931-1:2017）は、電子請求書の意味モデルを定義しています。これにより、意味的な相互運用性と法的確実性が確保されます。この標準に準拠した構文には、UBL（ユニバーサルビジネス言語）およびUN/CEFACT XMLクロス業界請求書メッセージが含まれます。
これにより、PEPPOLはEU指令と国内法に対する要件を満たします。
02. シンガポールの規制要件：PEPPOLとInvoiceNow
シンガポールの 情報通信メディア開発庁（IMDA） 2018年にOpenPeppolに参加した最初の非ヨーロッパの国家機関となり、デジタルトランスフォーメーションへの取り組みを示しました。
シンガポールはそこで止まらず、2019年1月に全国的なPEPPOLベースの電子請求ネットワークを開始しました。ネットワークは効率を向上させ、コストを削減し、支払いを加速させ、持続可能性を促進することを目指しています。同時に、手作業処理と管理オーバーヘッドに取り組んでいます。
2020年初頭以来、シンガポール政府は全国的な電子請求ネットワークを介して電子請求を追加しました。これにより、政府への請求書の提出における優先チャネルとなりました。
全国的な電子請求ネットワーク
を通じた電子請求を追加し、これにより、政府への請求書の提出における優先チャネルとなりました。
ASEAN諸国がPEPPOLを採用することで、国境を越えた電子請求の実践を調和させることができます。この一貫性は、国境を越えた貿易を簡素化し、摩擦を減らし、経済統合を促進します。これはすべて、デジタル経済フレームワーク協定の一部です。
デジタル経済フレームワーク協定
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はい、Odoo 17ではPEPPOLが広く利用可能ですが、以前のOdooバージョンではPEPPOL統合をOdooのローカライゼーションの特典として考えています。
PEPPOLと共にE-Invoicingの未来を迎える
PEPPOLの軌道はグローバルな方向に向かっています。
これは国境を越えたシームレスなクロスボーダートランザクションのために、EUの指令と国内法に合致し、規制の遵守を保証するため、驚くべきことではありません。他のいくつかの国も同様に行動を起こし、独自のe-invoice標準を採用しています。
その影響はシンガポールのInvoiceNowイニシアチブによって証明されており、支払いを加速し、管理上の負担を軽減しています。シンガポールは非ヨーロッパの最初のPEPPOL権限を持つ先駆的な役割を果たし、コスト削減、環境利益、効率化されたプロセスを提供しています。
シンガポールなどの政府がサプライヤー向けの優先チャネルとしてPEPPOLを支持しているため、行動を起こす時が来ています。
取り残されないように、シンガポールに追いつくために、あなたのOdooを最先端のグローバル化されたOdoo EDIに接続してください。 Odooを最先端のグローバル化されたOdoo EDIに接続してください。 .
コンタクトポートシティーズ 、この変革の旅を通じて信頼できるガイドとなり、デジタル請求書の未来を受け入れてください。
