バリを拠点とする食品卸売業者、アランボガ・インターナスは、手作業のプロセスや断片化されたワークフローの課題を克服するために、従来のシステムをOdoo ERPに置き換えることで業務を近代化しました。このケーススタディは、販売、購買、在庫、会計、人事、製造を網羅した完全に統合されたOdooプラットフォームが、アランボガにプロセスを効率化し、データの正確性を確保し、将来の成長のためのスケーラブルな基盤を構築するのにどのように寄与したかを強調しています。
- 会社名 : PT Alamboga Internusa
- 業界 : 食品流通（高品質輸入原材料）
- 場所 : デンパサール、バリ、インドネシア
- 会社の規模 : ~200人の従業員
- 現在の規模 : バリに7つの倉庫があり、インドネシア市場と外国人市場にサービスを提供しています
- 実施時期 : 本稼働 2018年1月 (1年後に安定化)
- 導入されたシステム: 販売、購入、在庫、会計、従業員、製造、休暇、出席
家族経営から主要な食品配信業者へ
PT Alamboga Internusa（「Alamboga」）は、1990年にオーストラリアとニュージーランドから高級食品を直接バリに輸入する最初の企業の一つとして設立されました。わずか8人の従業員と2台の冷凍トラックで始まり、同社は観光開発初期のバリの新興ホテルやレストラン産業を支援しました。
ほぼ30年後、Alambogaは200人以上の従業員、7つの倉庫、20カ国以上のサプライヤーとのパートナーシップを持つ信頼される流通業者に成長しました。
そのミッションは明確です：インドネシアの観光市場と外国人居住者市場に最高品質の食品を提供し、グローバルなサプライヤーとの長期的で持続可能な協力を促進することです。
しかし、規模の拡大には複雑さも伴いました。注文、倉庫、サプライヤー関係が増えるにつれて、同社の従来の会計システムはもはやついていけませんでした。業務は分断され、プロセスは遅くなり、チームは非効率性に苦しんでいました。
2017年までに、経営陣は現代的なERPシステムで業務を完全にデジタル化する時が来たと認識しました。
デジタル未来への移行が主な課題となる
アランボガが2018年にOdoo ERPに移行することを決定したとき、最大の課題は技術的なものだけでなく、文化的なものでもありました。この移行には、従業員が馴染みのあるレガシーシステムから統合デジタルワークフローに移行するための完全なマインドセットの転換が必要でした。
大型在庫に対するロット番号追跡の実施も難しく、 新しいプロセスへの抵抗が普及を遅らせました。統一されたシステムがなければ、営業、購買、在庫、会計などの部門は孤立して作業し、摩擦を生み出し、ビジネス全体の可視性を制限しました。
具体的に、会社は3つの重要なハードルに直面しました：
- 複雑な在庫追跡：バッチ/ロット追跡を伴う輸入品の数千のSKUを7つの倉庫で管理すること
- ユーザーの採用抵抗: 手動プロセスに慣れたスタッフは新しいデジタルワークフローに抵抗しました。
- データサイロ: 営業、購買、会計チームは独立して運営され、遅延やエラーを引き起こしました。
Odooが課題解決の中心的なバックボーン
Portcitiesとの提携により、Alambogaはレガシー会計システムを置き換え、すべての主要業務を1つのプラットフォームの下で統合する完全なOdoo ERPソリューションを実装しました。
使用された主要なOdooモジュールは:
- 販売 (注文および顧客管理)
- 購入 (サプライヤー関係および調達)
- 在庫 (ロット追跡を伴う多倉庫管理)
- 会計 (統合財務報告)
- 製造 (付加価値サービスのための生産計画)
- HR: 従業員、休暇、出席
含まれている重要なカスタマイズ:
- チャネル全体でのオーバーセリングを防ぐための在庫予約システム
- インドネシアの税務コンプライアンス要件を満たすカスタマイズされた請求書印刷デザイン
実装の旅
ERPは2018年1月1日に稼働しました。初めの頃、ユーザーの採用は大きな障害でした。多くの従業員は古い働き方をやめることに抵抗があり、ロット番号システムの導入は複雑でした。
実装中の主な課題：
- 旧システムに慣れたスタッフからの抵抗
- 生鮮品の輸入用ロット番号追跡の設定の複雑さ
- 異なる部門間での採用の遅さ
課題を克服する方法：
- すべてのレガシーシステムを直ちに廃止するという経営からの強い指示
- トレーニングと安定化のためのPortcitiesコンサルタントとの密接な協力
- システムの使用が標準化され、スムーズになるまでの1年間の継続的な調整
結果：成長のための強固な基盤
Odooを使用することで、Alambogaは1つのシステムでビジネスプロセスをデジタル化するという主要な目標を達成しました。かつてサイロで運営されていた部門は、今では販売、購入、在庫、会計のデータがリアルタイムで流れる中、シームレスに協力して作業を行っています。
達成された主な利点：
- 腐敗しやすい商品管理のためのロット番号追跡による在庫精度の向上
- 効率的な財務業務のための統合請求書作成と報告
- 自動化された倉庫および購買ワークフロー
- 部門間のリアルタイムの可視性
- 新しいOdooバージョンへの将来の移行の基盤
持続可能なパートナーシップの構築
近代化プロジェクトとして始まったものが、長期的な協力のための基盤に進化しました。Alambogaの事例は、ERPソリューションをビジネス目標に合わせることで持続可能な価値が生まれることを示しています。初期の抵抗にもかかわらず、このシステムは現在、安定した運用を支援し、将来の革新のための舞台を整えています。
Portcitiesと共にあなたのERPの旅を始めましょう
あなたの流通ビジネスがレガシーシステムや切り離されたワークフローに苦しんでいる場合、Alambogaのストーリーは統一されたERPの力を示しています。
Portcitiesがあなたの業務をデジタル化し、チームを統合し、スケーラブルな成長に備えるお手伝いをします。
お問い合わせ
今日、Odooがどのようにあなたの変革を推進できるかを発見してください。
