- 組織名 : Autopartes Premier
- 場所: トレオン、メキシコ
- 業界 : 自動車部品およびアクセサリーの取引
- 会社の規模: 小さい
- ユーザー数: 7
- 実施時間 : 6ヶ月 (2024年1月-7月)
- システムが実装されました : 販売、在庫、購入、会計、ポイントオブセール、バーコード
- Odooのバージョン : Odoo 17
今日の市場で成功するビジネスを運営するには、アジリティを保ち、常に業務改善の方法を見つける必要があります。メキシコのトレオンに拠点を置く成長中の自動車部品およびアクセサリー会社であるAutopartes Premierにとって、これは増加する需要に遅れずにシステムを近代化することを意味しました。
ビジネスが拡大するにつれて、彼らは売上データの不連続性、手動の在庫管理、非効率な会計プロセスなどの問題に直面しました。変化の必要性を認識し、彼らはPortcitiesと提携してOdooの強力なERPプラットフォームを導入しました。この協力により、彼らはデジタルトランスフォーメーション戦略を採用し、ワークフローを簡素化し、全体的な効率を向上させることができました。
Autopartes Premierについて
Autopartes Premierは、自動車部品およびアクセサリー部門で事業を展開し、小売店舗での直接顧客サービスと大規模な保険入札に参加しています。
彼らの業務が拡大するにつれて、営業、在庫、財務を別々のプラットフォームで管理することに困難を感じました。彼らは、データを一元化するだけでなく、全ての部門でリアルタイムの可視性を提供する包括的なソリューションが必要でした。
ビジネスの課題
Odooを導入する前、Autopartes Premierは断片化されたシステムで運営されており、業務の効率的な管理にいくつかの重要な課題が生じていました。
- リアルタイムの営業可視性の欠如 セールスデータは複数のプラットフォームに分散しており、入札と直接販売の両方を効率的に追跡および管理することが困難でした。この情報の非集中化により、意思決定が遅れ、販売プロセスに非効率が生じました。
- 効率の低い在庫および購買管理 在庫および購買の手動プロセスにより、頻繁なエラーが発生し、在庫の補充が遅れ、入出庫管理が困難になりました。この分散したアプローチにより、最適な在庫レベルの維持が困難になり、顧客サービスと業務効率に影響が出ました。
- 非集中化された会計システム Autopartes Premierの財務データは異なるプラットフォームに広がっており、会計部門が会社の財務状況を明確かつリアルタイムに把握することが困難でした。この統合の欠如により、情報に基づいた意思決定が困難となり、財務報告の遅延と精度の低下を引き起こしました。
統一されたシステムの不在は、Autopartes Premierが業務効率を維持し、販売、在庫、財務を効果的に管理し、タイムリーに顧客のニーズに対応する能力に重大な課題を生じさせました。
これらの非効率性を解消し、会社全体でスムーズな運営を確保するために、堅牢なデジタルトランスフォーメーション戦略の必要性が明らかになりました。
ソリューションの概要
Portcitiesの実装 Autopartes Premierの特注ERPソリューションを提供し、組織全体で改善が必要な主要な領域に焦点を当てました。この包括的なソリューションは、販売、在庫、購買、会計、および運用ニーズに対応し、プロセスを1つの統合プラットフォームに統合しました。
- 販売管理システム：販売モジュールは、直接販売や保険入札を含むすべての販売活動を一元管理し、Autopartes Premierにトランザクションのリアルタイムな洞察を提供しました。これにより、企業は販売パフォーマンスをより効果的に管理および分析することができました。
- 在庫最適化とバーコード統合：在庫およびバーコードモジュールを導入して、在庫の追跡を自動化し、購買および出荷プロセスを効率化しました。この自動化により、手動エラーが減少し、精度が向上し、注文処理時間が短縮されました。
- 会計統合：中央集権型の会計システムにより、すべての財務データが1つの場所で統一され、財務管理と報告の精度が向上しました。このシステムにより、チームは企業の財務状況を完全かつ透明に把握することができ、より良い意思決定に重要な役割を果たしました。
以下のモジュールを使用したソリューションです:
- 販売
- 在庫
- 購入
- 会計
- 販売時点情報管理システム（POS）
- バーコード
これらの統合システムは、Autopartes Premierの業務効率を向上させ、エラーを減らし、部門間のより良い調整を実現し、成長と変化に適応することを可能にしました ビジネスニーズ。
主要な実装戦略
これらの課題に対処するために、PortcitiesはカスタマイズされたOdooソリューションを導入し、デジタルトランスフォーメーション戦略を使用してAutopartes Premierの運営方法を革新しました。実装には以下の項目が含まれています。
- ERP統合：販売、在庫、購買、会計、およびバーコードシステムが統合され、効率と正確性が向上しました。
- データの集中化：Odooはオペレーションのリアルタイムな可視化を提供し、部門間のより良い調整を可能にします。
プロセスの自動化：自動化ワークフローにより、在庫管理やトランザクション処理などのタスクが効率化され、エラーが減り、時間が節約されます。
実装プロセス
オートパーツプレミアでのOdooの実装は6ヶ月で完了し、システムはOdoo Studioを使用して会社のワークフローに合わせてカスタマイズされました。Portcitiesは、販売、在庫、購買、会計、バーコードに対応するために、セールス、インベントリ、パーチェス、アカウンティング、およびバーコードのモジュールをカスタマイズしました。
徹底した従業員のトレーニングにより、マニュアルシステムから完全に自動化されたプラットフォームへのスムーズな移行が実現しました。この変化により、リアルタイムの洞察力が向上し、エラーが減少し、生産性が向上しました。
成功した6ヶ月の実装は、計画とカスタマイズの効果的な活用がビジネスパフォーマンスを大幅に向上させることを示しました。
結果と影響
Odooの導入により、Autopartes Premierの業務全体に大幅な改善がもたらされました。
- 販売管理 セールスモジュールにより、入札と直接販売の両方の追跡が改善され、透明性と意思決定が向上しました。
- 在庫の正確性 バーコード機能と組み合わせた在庫モジュールにより、エラーが減少し、在庫管理が改善されました。
- 集中化された会計 1：すべての財務プロセスを1つのプラットフォームに統合することで、会社はより厳格な財務管理とより良い報告を実現しました。
2：これらの結果は、効果的なデジタルトランスフォーメーション戦略がビジネスにオペレーションを合理化し、非効率を減らし、意思決定を改善することができることを示しています。
3：将来の計画
4：Autopartes Premierは、ポイントオブセールモジュールを導入し、新たに取得した会社のオペレーションを管理するためにOdooシステムを拡張することを検討しています。この将来の拡張は、デジタルトランスフォーメーション戦略を活用してビジネスの成長をサポートし、オペレーションの効率を向上させる彼らの取り組みをさらに示しています。 .
結論
Autopartes Premierの断片化された業務から完全に統合されたシステムへの変革は、デジタル変革戦略の変革の可能性を示しています。
Odooを採用し、Portcitiesと提携することで、彼らは営業、在庫、会計プロセスを効率化し、ビジネスのリアルタイムの可視性と制御を得ました。
このシフトは彼らの業務効率を大幅に向上させ、情報に基づいた意思決定を行い、市場の要求により良く対応することを可能にしました。
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*source mainpicture, dok.pexels/Lex Ger
