Từ Phân mảnh đến Hiệu quả: Sự biến đổi số của Autopartes Premier với Odoo

• Tên Tổ chức : Autopartes Premier

• Vị trí: Torreón, Mexico
• Ngành công nghiệp : Giao dịch phụ tùng và phụ kiện ô tô
• Kích thước công ty: Nhỏ
• Số lượng người dùng: 7
• Thời gian triển khai : 6 tháng (Tháng Một - Tháng Bảy 2024)
• Hệ thống đã triển khai : Bán hàng, Tồn kho, Mua hàng, Kế toán, Điểm bán hàng, Mã vạch
• Phiên bản Odoo : Odoo 17

Để vận hành một doanh nghiệp thành công trong thị trường hiện nay, cần phải linh hoạt và liên tục tìm cách cải thiện hoạt động. Đối với Autopartes Premier, một công ty phụ tùng ô tô và phụ kiện đang phát triển dựa tại Torreón, Mexico, điều này có nghĩa là hiện đại hóa hệ thống của họ để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.

Khi doanh nghiệp của họ mở rộng, họ đối mặt với các vấn đề như dữ liệu bán hàng không liên kết, quản lý tồn kho thủ công và quy trình kế toán không hiệu quả. Nhận ra nhu cầu thay đổi, họ hợp tác với Portcities để triển khai nền tảng ERP mạnh mẽ của Odoo. Sự hợp tác này cho phép họ áp dụng các chiến lược biến đổi kỹ thuật số, đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất tổng thể.

Về Autopartes Premier

Autopartes Premier hoạt động trong lĩnh vực phụ tùng ô tô và phụ kiện, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng tại các cửa hàng bán lẻ và tham gia vào các gói thầu bảo hiểm lớn.

Khi hoạt động của họ phát triển, họ gặp khó khăn trong việc quản lý bán hàng, tồn kho và tài chính trên các nền tảng riêng biệt. Họ cần một giải pháp toàn diện không chỉ tập trung dữ liệu của họ mà còn cung cấp khả năng xem thời gian thực trên tất cả các phòng ban.

Thách thức kinh doanh

Trước khi triển khai Odoo, Autopartes Premier hoạt động với các hệ thống phân tán, dẫn đến nhiều thách thức quan trọng trong việc quản lý hoạt động của họ một cách hiệu quả.

• Thiếu khả năng xem bán hàng thời gian thực : Dữ liệu bán hàng được phân tán trên nhiều nền tảng, làm cho việc theo dõi và quản lý cả các gói thầu và bán hàng trực tiếp trở nên khó khăn. Thiếu thông tin tập trung này làm chậm quá trình ra quyết định và tạo ra sự không hiệu quả trong quy trình bán hàng.
• Quản lý tồn kho và mua hàng không hiệu quả : Quá trình thủ công trong việc quản lý tồn kho và mua hàng dẫn đến nhiều lỗi thường xuyên, gây trì hoãn trong việc cung cấp hàng tồn kho và gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa đến và đi. Phương pháp không liên kết này đã làm trở ngại cho khả năng duy trì mức tồn kho tối ưu của công ty, ảnh hưởng đến cả dịch vụ khách hàng và hiệu suất hoạt động.
• Hệ thống kế toán phân tán : Dữ liệu tài chính của Autopartes Premier được phân tán trên các nền tảng khác nhau, làm cho việc có cái nhìn rõ ràng và thời gian thực về tình hình tài chính của công ty trở nên khó khăn đối với bộ phận kế toán. Sự thiếu tích hợp này làm cho việc ra quyết định dựa trên thông tin trở nên khó khăn, dẫn đến trì hoãn trong báo cáo tài chính và độ chính xác giảm đi.

Sự thiếu một hệ thống thống nhất đã tạo ra những thách thức đáng kể đối với khả năng duy trì hiệu suất hoạt động, quản lý doanh số bán hàng, tồn kho và tài chính một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời.

Nhu cầu về chiến lược biến đổi kỹ thuật số mạnh mẽ trở nên rõ ràng để giải quyết những hiệu suất không hiệu quả này và đảm bảo hoạt động trơn tru trên toàn công ty.

Tổng quan về giải pháp

Portcities đã triển khai một giải pháp ERP tùy chỉnh cho Autopartes Premier, tập trung vào các lĩnh vực chính cần cải thiện trên toàn bộ tổ chức. Giải pháp toàn diện này đã giải quyết các nhu cầu về bán hàng, tồn kho, mua hàng, kế toán và hoạt động, đưa quy trình của họ vào một nền tảng duy nhất và tích hợp. Hệ thống Quản lý Bán hàng: Mô-đun bán hàng tập trung tất cả các hoạt động bán hàng, bao gồm bán hàng trực tiếp và đấu thầu bảo hiểm, mang lại cho Autopartes Premier cái nhìn thời gian thực về giao dịch. Điều này cho phép công ty quản lý và phân tích hiệu suất bán hàng một cách hiệu quả hơn.

• Tối ưu hóa Tồn kho và Tích hợp Mã vạch: Các mô-đun tồn kho và mã vạch được triển khai để tự động theo dõi hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình mua hàng và giao hàng. Sự tự động hóa này giảm thiểu lỗi thủ công, cải thiện độ chính xác và tăng tốc thời gian xử lý đơn hàng.
• Tích hợp Kế toán: Hệ thống kế toán tập trung đảm bảo rằng tất cả dữ liệu tài chính được thống nhất tại một nơi, cải thiện kiểm soát tài chính và độ chính xác báo cáo. Hệ thống này mang đến cho nhóm một cái nhìn đầy đủ và minh bạch về tình hình tài chính của công ty, điều quan trọng cho quyết định tốt hơn.
• Không có gì để dịch.

Giải pháp sử dụng các module sau:

• Bán hàng
• Tồn kho
• Mua hàng
• Kế toán
• Điểm bán hàng (POS)
• Mã vạch

Những hệ thống tích hợp này đã giúp Autopartes Premier cải thiện hiệu suất hoạt động, giảm lỗi và đạt được sự phối hợp tốt hơn giữa các phòng ban, giúp họ phát triển và thích nghi với nhu cầu kinh doanh đang thay đổi. Nhu cầu kinh doanh.

Chiến lược triển khai chính

Để giải quyết những thách thức này, Portcities đã triển khai một giải pháp Odoo tùy chỉnh, sử dụng các chiến lược biến đổi số để cách mạng hóa cách Autopartes Premier hoạt động. Việc triển khai bao gồm các điểm sau:

• Tích hợp ERP: Hệ thống bán hàng, quản lý kho, mua hàng, kế toán và mã vạch được tích hợp vào một nền tảng thống nhất, nâng cao hiệu suất và độ chính xác.
• Tập trung dữ liệu: Odoo cung cấp khả năng xem thời gian thực vào hoạt động, giúp tăng cường phối hợp giữa các phòng ban.

Tự động hóa quy trình: Quy trình tự động hóa giúp tối ưu hóa các nhiệm vụ như quản lý kho và xử lý giao dịch, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.

Quy trình triển khai

Việc triển khai Odoo tại Autopartes Premier đã hoàn thành trong sáu tháng, với hệ thống được tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của công ty bằng cách sử dụng Odoo Studio. Portcities đã tùy chỉnh các module cho bán hàng, quản lý kho, mua hàng, kế toán và mã vạch để tương thích hoàn hảo với hoạt động.

Đào tạo nhân viên một cách kỹ lưỡng đã đảm bảo sự chuyển đổi mượt mà từ hệ thống thủ công sang một nền tảng tự động hoàn toàn. Sự chuyển đổi này đã cho phép nhận thức thời gian thực, giảm lỗi và tăng năng suất.

Sự triển khai thành công trong sáu tháng đã chứng minh cách lập kế hoạch và tùy chỉnh hiệu quả có thể cải thiện đáng kể hiệu suất kinh doanh.

Kết quả và tác động

Việc triển khai Odoo đã mang lại những cải tiến đáng kể trong hoạt động của Autopartes Premier:

• Quản lý bán hàng : Mô-đun bán hàng cho phép theo dõi tốt hơn cả các đấu thầu và bán hàng trực tiếp, cải thiện tính minh bạch và quyết định.
• Độ chính xác tồn kho : Mô-đun tồn kho, kết hợp với chức năng mã vạch, giảm lỗi và cải thiện quản lý hàng tồn kho.
• Kế toán tập trung : Bằng cách tổng hợp tất cả quy trình tài chính trên một nền tảng, công ty đã đạt được kiểm soát tài chính nghiêm ngặt hơn và báo cáo tốt hơn.

Các kết quả này làm nổi bật cách các chiến lược biến đổi kỹ thuật số hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu sự không hiệu quả và cải thiện quyết định.

Kế hoạch tương lai

Nhìn về tương lai, Autopartes Premier dự định ra mắt mô-đun Điểm bán hàng và đang xem xét mở rộng hệ thống Odoo để quản lý hoạt động của một công ty mới mua. Sự mở rộng tương lai này tiếp tục thể hiện cam kết của họ trong việc tận dụng các chiến lược biến đổi số để hỗ trợ sự phát triển kinh doanh và cải thiện hiệu suất hoạt động. .

Kết luận

Quá trình chuyển đổi của Autopartes Premier từ hoạt động phân tán thành một hệ thống hoàn chỉnh thể hiện tiềm năng biến đổi của các chiến lược biến đổi số.

Bằng cách áp dụng Odoo và hợp tác với Portcities, họ đã tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho và kế toán, đạt được khả năng nhìn thấy và kiểm soát thời gian thực về hoạt động kinh doanh của mình.

Sự chuyển đổi này đã cải thiện đáng kể hiệu suất hoạt động của họ, cho phép họ đưa ra quyết định thông minh và đáp ứng tốt hơn với yêu cầu của thị trường.

Đối với các doanh nghiệp đang đối mặt với những thách thức tương tự, bây giờ là thời điểm để khám phá những lợi ích của các chiến lược biến đổi kỹ thuật số. Hãy liên hệ với Portcities ngay hôm nay để khám phá cách Odoo có thể cách mạng hóa hoạt động kinh doanh của bạn và đạt được thành công. Liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi ngay bây giờ!

*source mainpicture, dok.pexels/Lex Ger