Veamos cómo PT Neo Kosmetika Industri, un fabricante de cosméticos por contrato de confianza con más de 20 años de experiencia, superó las ineficiencias operativas con una implementación integral de Odoo ERP. A través de nuestra implementación de 3 meses, NKI logró una mayor exactitud de datos, flujos de trabajo optimizados y capacidades de toma de decisiones basadas en datos.
- Nombre de la empresa: PT Neo Kosmetika Industri
- Industria : Fabricación de Cosméticos y Producción por Contrato para Cosméticos y Cuidado de la Piel
- Ubicación : Bekasi, Indonesia
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Tamaño de la Empresa
: Fabricante de escala mediana
Años en operación: Más de 20 años - Tiempo de Implementación : 3 meses (agosto 2024 - octubre 2024)
- Sistemas Implementados : Finanzas, Inventario, Marketing, Manufactura, PPIC y Compras
En un punto de inflexión crítico en su historia de 20 años, PT Neo Kosmetika Industri (NKI) enfrentó un momento decisivo. Aunque su reputación como el principal fabricante de cosméticos por contrato de Indonesia se mantuvo fuerte, tras bambalinas se estaba desarrollando una historia diferente. Este estudio de caso de Odoo ERP revela lo que sucede cuando los fabricantes establecidos confrontan las limitaciones de sistemas obsoletos y abrazan la transformación digital.
A medida que las operaciones se expandían, su sistema de planificación de recursos empresariales existente no podía mantenerse al día con las crecientes demandas. Emergieron ineficiencias críticas en la gestión de inventarios, la planificación de la producción y los procesos financieros. Sin una integración adecuada del sistema, los flujos de trabajo se desconectaron, creando una brecha cada vez mayor entre los departamentos y dificultando mantener la precisión y eficiencia que había sido la característica distintiva de NKI.
Para superar estos desafíos, NKI se asoció con Portcities para implementar un sistema ERP Odoo completamente integrado. En solo tres meses, la transformación les ayudó a optimizar las operaciones, mejorar la precisión de los datos y desbloquear un nuevo potencial de crecimiento. ¡Aquí está el viaje de nuestro cliente para transformar su sistema al sistema Odoo!
Un sistema heredado que ya no satisfacía sus necesidades se convirtió en el principal desafío.
PT Neo Kosmetika Industri (NKI) es un fabricante por contrato líder en Indonesia, produciendo cosméticos y productos para el cuidado de la piel para varias marcas. Sin embargo, a medida que la empresa se expandía, su sistema ERP existente luchaba por mantenerse al día.
Sus principales desafíos incluían:
- Operaciones disjuntas: la falta de integración entre departamentos llevó a cuellos de botella en el flujo de trabajo.
- Datos inexactos: los procesos de ERP obsoletos resultaron en inconsistencias, dificultando la toma de decisiones.
- Procesos ineficientes: las soluciones manuales y los flujos de sistema desalineados ralentizaron las operaciones.
Reconociendo la necesidad de un sistema más eficiente y escalable, NKI recurrió a Portcities para una implementación integral de planificación de recursos empresariales Odoo.
Implementación de un sistema ERP Odoo integral
Las ciudades portuarias colaboraron estrechamente con NKI para asegurar una transición fluida a Odoo. El nuevo sistema proporcionó:
- Procesos de Negocios Integrados
Finanzas, Inventario, Marketing, Manufactura, PPIC y Compras se optimizaron para una mejor coordinación interdepartamental.
- Características y Ajustes Personalizados
NKI ahora puede personalizar sus plantillas de factura y orden de venta personalizadas, modificaciones a órdenes de compra y manufactura, y un procesamiento mejorado de órdenes de entrega.
- Alojamiento en la nube
Alojamiento seguro y escalable para un rendimiento óptimo del sistema.
Fases clave de implementación
1. Recolección de datos y alineación del sistema
El primer paso crítico involucró la recopilación de datos de todos los departamentos para asegurar una transición fluida. Esta fase permitió a NKI mapear los flujos de trabajo existentes y determinar las personalizaciones necesarias del sistema.
2. Personalización y Capacitación del Usuario
Se realizaron personalizaciones para optimizar flujos de trabajo, y se capacitó a los empleados para asegurar un proceso de adopción fluido.
3. Implementación y Pruebas
Se llevó a cabo la Prueba de Aceptación del Usuario (UAT) de forma offline, permitiendo a los usuarios adquirir experiencia práctica antes de que el sistema estuviera en funcionamiento.
Los Resultados Transformadores de la Implementación de Odoo
Tras la implementación, este estudio de caso de Odoo revela cómo NKI vio mejoras rápidas en eficiencia y precisión de datos:
- Precisión de datos mejorada para operaciones confiables
Con el seguimiento en tiempo real de Odoo de inventarios y transacciones financieras, NKI ahora opera con mayor precisión. El nuevo sistema elimina discrepancias, asegurando que cada departamento trabaje con información precisa y actualizada.
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Flujos de trabajo optimizados desde el pedido hasta el pago
Al optimizar operaciones en ventas, compras e inventario, Odoo ha mejorado significativamente la eficiencia del proceso. Los flujos de trabajo automatizados reducen retrasos, minimizan la intervención manual y aseguran una transición fluida desde la colocación del pedido hasta el pago final. -
Toma de Decisiones Basada en Datos con Perspectivas Centralizadas
Debido a que ahora tienen un sistema integrado, el liderazgo de NKI tiene acceso a datos consolidados en tiempo real. Esta visibilidad permite una toma de decisiones más informada, una mejor planificación de recursos y una dirección estratégica mejorada.
Apoyo Continuo para el Crecimiento a Largo Plazo
Incluso después de la puesta en marcha, Portcities continúa apoyando a NKI, asegurando que el sistema evolucione junto con sus crecientes necesidades comerciales.
¿Y qué dice NKI sobre la transformación?
" La implementación de Odoo ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa.
Con una integración perfecta entre Orden a Pago y Compra a Pago, ahora gestionamos datos en tiempo real y mantenemos procesos de fabricación estructurados y bien monitoreados. Ha agilizado nuestros flujos de trabajo y mejorado la productividad general "
Shandria D • Técnica en IT en NKI
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Como demuestra este estudio de caso de ERP de fabricación, el viaje de NKI muestra cómo la solución de ERP correcta puede eliminar ineficiencias, mejorar la precisión operativa y fomentar un crecimiento sostenible. Al reemplazar sistemas obsoletos con un ERP Odoo completamente integrado, han agilizado flujos de trabajo, mejorado la fiabilidad de los datos y empoderado a los líderes con información en tiempo real.
La transformación digital ya no es un lujo; es una necesidad para las empresas que buscan escalar de manera eficiente en un mercado competitivo. Con el socio adecuado, la transición puede ser fluida y muy gratificante.
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