Mari kita lihat bagaimana PT Neo Kosmetika Industri, produsen kontrak kosmetik terpercaya dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, mengatasi ketidakefisienan operasional dengan penerapan Odoo ERP yang komprehensif. Melalui penerapan kami selama 3 bulan, NKI mencapai akurasi data yang lebih baik, alur kerja yang lebih efisien, dan kemampuan pengambilan keputusan berbasis data.
- Nama Perusahaan: PT Neo Kosmetika Industri
- Industri : Produksi Kosmetik & Produksi Kontrak untuk Kosmetik dan Perawatan Kulit
- Lokasi : Bekasi, Indonesia
-
Ukuran Perusahaan
: Produsen skala menengah
Tahun Beroperasi: Lebih dari 20 tahun - Waktu Pelaksanaan : 3 bulan (Agustus 2024 - Oktober 2024)
- Sistem yang Diimplementasikan : Keuangan, Inventaris, Pemasaran, Manufaktur, PPIC, dan Pembelian
Pada titik infleksi yang krusial dalam sejarah 20 tahun mereka, PT Neo Kosmetika Industri (NKI) menghadapi momen menentukan. Meskipun reputasi mereka sebagai produsen kontrak kosmetik terkemuka di Indonesia tetap kuat, di balik layar, cerita yang berbeda sedang terungkap. Studi kasus Odoo ERP ini mengungkapkan apa yang terjadi ketika produsen yang mapan menghadapi batasan sistem yang usang dan merangkul transformasi digital.
Seiring dengan berkembangnya operasi, sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang ada tidak dapat mengikuti permintaan yang meningkat. Ketidakefisienan yang kritis muncul di seluruh manajemen inventaris, perencanaan produksi, dan proses keuangan. Tanpa integrasi sistem yang tepat, alur kerja menjadi terputus, menciptakan kesenjangan yang semakin lebar antara departemen dan membuatnya semakin sulit untuk mempertahankan akurasi dan efisiensi yang menjadi ciri khas NKI.
Untuk mengatasi tantangan ini, NKI bekerja sama dengan Portcities untuk menerapkan sistem ERP Odoo yang sepenuhnya terintegrasi. Dalam waktu tiga bulan, transformasi ini membantu mereka menyederhanakan operasi, meningkatkan akurasi data, dan membuka potensi pertumbuhan baru. Ini adalah perjalanan klien kami dalam mengubah sistem mereka menjadi sistem Odoo!
Sistem Legacy yang Tidak Lagi Sesuai dengan Kebutuhan Mereka Menjadi Tantangan Utama
PT Neo Kosmetika Industri (NKI) adalah produsen kontrak terkemuka di Indonesia, memproduksi produk kosmetik dan perawatan kulit untuk berbagai merek. Namun, seiring dengan ekspansi perusahaan, sistem ERP yang ada kesulitan untuk mengikuti.
Tantangan utama mereka termasuk:
- Operasi yang terputus – Kurangnya integrasi antara departemen menyebabkan kemacetan alur kerja.
- Data yang tidak akurat – Proses ERP yang usang menghasilkan ketidakkonsistenan, membuat pengambilan keputusan sulit.
- Proses yang tidak efisien – Penyelesaian manual dan aliran sistem yang tidak selaras memperlambat operasi.
Menyadari perlunya sistem yang lebih efisien dan dapat diskalakan, NKI mengalihkan perhatian ke Portcities untuk implementasi perencanaan sumber daya perusahaan Odoo yang komprehensif.
Mengimplementasikan Sistem ERP Odoo yang Komprehensif
Portcities bekerja sama erat dengan NKI untuk memastikan transisi yang mulus ke Odoo. Sistem baru menyediakan:
- Proses Bisnis Terintegrasi
Keuangan, Inventaris, Pemasaran, Manufaktur, PPIC, dan Pembelian telah disederhanakan untuk koordinasi antar departemen yang lebih baik.
- Fitur & Penyesuaian Kustom
NKI sekarang dapat menyesuaikan template faktur dan order penjualan mereka, modifikasi untuk pembelian dan order manufaktur, serta pemrosesan order pengiriman yang ditingkatkan.
- Hosting Berbasis Cloud
Hosting yang aman dan dapat diskalakan untuk kinerja sistem yang optimal.
Fase Implementasi Kunci
1. Pengumpulan Data & Penyesuaian Sistem
Langkah pertama yang kritis melibatkan pengumpulan data dari semua departemen untuk memastikan transisi yang lancar. Fase ini memungkinkan NKI untuk memetakan alur kerja yang ada dan menentukan kustomisasi sistem yang diperlukan.
2. Kustomisasi & Pelatihan Pengguna
Kustomisasi dilakukan untuk mengoptimalkan alur kerja, dan karyawan dilatih untuk memastikan proses adopsi yang lancar.
3. Penerapan & Pengujian
Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT) dilakukan secara offline, memungkinkan pengguna memperoleh pengalaman langsung sebelum sistem diluncurkan.
Hasil yang Mengubah Permainan dari Implementasi Odoo
Setelah implementasi, studi kasus Odoo ini menunjukkan bagaimana NKI melihat peningkatan cepat dalam efisiensi dan akurasi data:
- Peningkatan Akurasi Data untuk Operasi yang Andal
Dengan pelacakan waktu nyata Odoo dari inventaris dan transaksi keuangan, NKI sekarang beroperasi dengan lebih presisi. Sistem baru menghilangkan ketidaksesuaian, memastikan bahwa setiap departemen bekerja dengan informasi yang akurat dan terkini.
-
Alur Kerja Teroptimal dari Pemesanan hingga Pembayaran
Dengan merampingkan operasi di seluruh penjualan, pengadaan, dan inventaris, Odoo telah secara signifikan meningkatkan efisiensi proses. Alur kerja otomatis mengurangi keterlambatan, meminimalkan intervensi manual, dan memastikan transisi yang lancar dari pemesanan hingga pembayaran akhir. -
Pengambilan Keputusan Berbasis Data dengan Wawasan Terpusat
Karena mereka sekarang memiliki sistem terintegrasi, kepemimpinan NKI memiliki akses ke data yang dikonsolidasikan secara real-time. Visibilitas ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih informasi, perencanaan sumber daya yang lebih baik, dan pengarahan strategis yang lebih baik.
Dukungan Berkelanjutan untuk Pertumbuhan Jangka Panjang
Bahkan setelah go-live, Portcities terus mendukung NKI, memastikan sistem berkembang seiring dengan kebutuhan bisnisnya yang meningkat.
Dan apa yang NKI katakan tentang transformasi ini?
" Implementasi Odoo telah secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional kami.
Dengan integrasi yang mulus di seluruh proses Order to Pay dan Purchase to Pay, kami sekarang mengelola data secara real-time dan mempertahankan proses manufaktur yang terstruktur dan terpantau dengan baik. Ini telah merampingkan alur kerja kami dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. "
Shandria D • IT Teknis di NKI
Siap untuk Mentransformasi Bisnis Anda dengan Odoo?
Seperti yang ditunjukkan oleh studi kasus ERP manufaktur ini, perjalanan NKI menunjukkan bagaimana solusi ERP yang tepat dapat menghilangkan inefisiensi, meningkatkan akurasi operasional, dan mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan. Dengan mengganti sistem yang ketinggalan zaman dengan ERP Odoo yang sepenuhnya terintegrasi, mereka telah menyederhanakan alur kerja, meningkatkan keandalan data, dan memberdayakan kepemimpinan dengan wawasan waktu nyata.
Transformasi digital bukan lagi sebuah kemewahan—ini adalah kebutuhan bagi bisnis yang ingin berkembang secara efisien di pasar yang kompetitif. Dengan mitra yang tepat, transisi dapat berjalan lancar dan sangat menguntungkan.
Apakah perusahaan Anda menghadapi tantangan serupa? Pesan konsultasi Anda sekarang dengan mengunjungi kami di portcities.net/r/contact dan mulai transformasi digital Anda sekarang juga!
