Facture électronique pour votre entreprise à Singapour
Le gouvernement de Singapour a lancé InvoiceNow en tant qu'initiative nationale en collaboration avec le réseau PEPPOL en 2019 pour accélérer le rythme de l'adoption des factures électroniques dans le secteur privé singapourien.
Portcities est un fournisseur de solutions ERP/comptabilité prêt à la facture électronique GST InvoiceNow qui aide les entreprises singapouriennes à accélérer leur processus de facturation et à réduire les coûts opérationnels grâce à l'intégration de la facture électronique dans Odoo.
Je veux l'intégration de la facture électronique à Singapour
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La signification des factures électroniques
Une facture électronique, facture électronique, ou facture en ligne est une facture livrée électroniquement avec un format et des exigences standardisés spécifiques. Une facture électronique transportent des données de facturation dans un format structuré qui peut être envoyé directement de votre système ERP vers le système correspondant de votre client. Si vous prévoyez de commencer avec la facturation électronique il ne suffit pas d'envoyer juste un PDF par e-mail. La facture doit être envoyée dans un format que le système de votre client peut lire.
Les factures électroniques ne sont pas :
- Des données de facturation non structurées émises en formats pdf ou Word
- Des images de factures telles que jpg ou tiff
- Des factures HTML non structurées sur une page web ou dans un e-mail
- OCR (factures papier scannées)
-
Factures papier envoyées sous forme d'images par machines à fax
Avantages de la facturation électronique pour les entreprises singapouriennes
Processus de paiement plus rapide
Une facture électronique est généralement livrée au système du destinataire en quelques minutes, réduisant le temps requis pour le paiement.
Réduire les coûts
Avec les factures électroniques, vous pouvez économiser un montant substantiel de temps et d'argent en éliminant le papier de vos procédures de facturation, en automatisant le processus de facturation.
Vos données sont sécurisées
Merci au PEPPOL réseau sécurisé, la solution de facturation électronique crypte toutes les informations de vos factures en ligne et garde vos données en sécurité jusqu'à ce qu'elles soient livrées.
Alimentez la croissance future
Commencer avec la facturation électronique est un excellent moyen de commencer ou d'avancer la numérisation de votre entreprise, et c'est une étape critique pour garantir l'efficacité et l'évolutivité de vos opérations pour la croissance future.
Comment fonctionne la facturation électronique à Singapour
1. Création de factures électroniques dans Odoo
Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, Odoo générera votre facture et l'enverra à un
InvoiceNow de l'IMDA
Point d'accès (autorité PEPPOL à Singapour)
2. Exigences légales
Le Point d'accès générera des factures électroniques qui répondent à toutes les normes réglementaires de Singapour et sont dans un format standardisé.
3. Prêt à partir
Une fois que votre facture électronique est prête et répond à toutes les exigences, elle est envoyée via le
PEPPOL
réseau sécurisé au système de l'acheteur ainsi que dans votre Odoo.
Configuration de la facture électronique GST InvoiceNow (Guide utilisateur)
L'intégration GST InvoiceNow-Odoo aide les entreprises à approuver facilement les factures et à effectuer des paiements. Notre équipe a créé un guide utilisateur gratuit pour l'intégration Odoo et GST InvoiceNow et les processus pour les factures clients et les notes de crédit.
Téléchargez le PDF ou regardez la vidéo pour intégrer Odoo avec GST InvoiceNow.
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Questions Fréquemment Posées
PEPPOL est un réseau international sécurisé qui vous permet d'envoyer et de recevoir des documents commerciaux critiques avec tous ceux qui sont inscrits en tant que partie du réseau PEPPOL, dans un format standardisé. Odoo est l'un des logiciels répertoriés dans le registre des logiciels comptables d'IRAS (ASR+). Veuillez visiter la page ASR+ du site Web d'entreprise d'IRAS pour garantir la légitimité.
Autorité de Développement des Médias Infocomm est un organisme statutaire du gouvernement de Singapour qui cherche à approfondir les capacités réglementaires pour un secteur des médias infocomm convergé, en protégeant les intérêts des consommateurs et en favorisant des réglementations pro-entreprises.
InvoiceNow — une méthode nationale de facturation électronique qui facilite la transmission directe de factures dans un format numérique structuré à travers les systèmes financiers de Singapour, basée sur le réseau standard ouvert PEPPOL.
Dans un scénario commercial habituel aujourd'hui, une facture électronique PDF est envoyée à l'organisation de l'acheteur par e-mail. Cela nécessite que votre acheteur insère manuellement tous les détails de la facture dans son propre système financier. Une solution de facturation électronique accélère le processus d'automatisation de la transmission des données, livrant des factures d'un système fournisseur à un système acheteur sans intervention humaine.
InvoiceNow la facturation électronique est basée sur le PEPPOL norme de document commercial et fonctionne sur le réseau PEPPOL, permettant aux entreprises de transagir numériquement avec d'autres entreprises connectées sur le réseau.
Tant que l'entreprise de l'acheteur dans un autre pays est sur le PEPPOL réseau, vous pouvez recevoir et envoyer InvoiceNow factures électroniques.
Oui, InvoiceNow la facturation électronique peut être intégrée aux systèmes comptables. Comme nous sommes un fournisseur de solutions de comptabilité/ERP prêt pour GST InvoiceNow, nous avons été approuvés pour aider les utilisateurs d'entreprise à envoyer et recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.
Si vous utilisez une autre solution comptable que Odoo, veuillez consulter la liste des partenaires de solutions prêtes pour GST InvoiceNow trouvée à www.imda.gov.sg/einvoice pour voir si votre système comptable est connecté.