Yang Karier Terhubung seri bermaksud untuk membantu pelamar masa depan memahami bagaimana mereka dapat mengembangkan karier mereka tanpa mengorbankan kehidupan terbaik mereka. Kami melakukan ini dengan mewawancarai pemimpin tim, manajer, dan direktur di Port Cities, sebuah mitra Odoo pemenang penghargaan dan salah satu mitra Odoo terbesar di dunia.
Kami bertanya kepada mereka tentang budaya kerja di Port Cities dan nasihat mereka untuk siapa pun yang tertarik mengembangkan karir di bidang mereka. Kami juga membahas bagaimana rasanya bekerja di tim mereka di Port Cities.
Dalam
wawancara sebelumnya
, kami bertanya kepada Zhee Fazrina, manajer SDM Senior kami, tentang kualitas yang harus dimiliki oleh setiap personel sumber daya manusia yang sukses.
Di sini, Francisco Zamora memberitahu kita tentang siklus manajemen proyek dan apa yang dibutuhkan untuk berhasil sebagai seorang manajer proyek.
Jika Anda tertarik dengan pewawancara dengan fungsi lain, periksa di sini.
1. Apakah karier Anda dimulai dalam pengiriman proyek di Port Cities?
Francisco: Ya, saya pernah menjadi analis magang beberapa tahun yang lalu. Then saya menjadi analis bisnis, konsultan fungsional, dan sekarang manajer proyek.
2. Bisakah Anda menjelaskan Siklus atau proses Manajemen Proyek Kota Pelabuhan kepada kami?
Francisco: Ada pada dasarnya lima tahap yang kami lewati dengan setiap proyek.
Selama pra-penjualan, kami membantu dengan estimasi usaha dan perencanaan jadwal untuk mendukung tim penjualan dalam menyiapkan dan mengirim proposal bisnis yang paling akurat kepada pelanggan kami.
Tahap berikutnya adalah piagam proyek dan Kickoff, setelah itu datang perencanaan proyek, yang melibatkan penganggaran untuk setiap tonggak dan penugasan sumber daya untuk setiap tugas.
Selanjutnya adalah tahap pelaksanaan proyek dan pemantauan dalam menyiapkan hasil yang luar biasa untuk setiap tonggak, memastikan kualitas setiap dokumen dan pengembangan, serta memastikan bahwa setiap tonggak disampaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.
Akhirnya, solusi proyek, analisis, hasil, prototipe Odoo, dan presentasi desain pengembangan dilakukan di akhir jadwal.
3. Apa yang akan Anda sarankan kepada manajer proyek Port Cities di masa depan untuk memastikan keberhasilan di setiap fase proses manajemen proyek?
Francisco: Setiap fase itu penting, dan keberhasilan sangat bergantung pada manajemen waktu yang baik. Anda dapat menggunakan Kalender untuk memprioritaskan perencanaan harian Anda.
Anda juga dapat menentukan kotak waktu untuk memutuskan kapan Anda dapat fokus pada tugas atau hasil tertentu dan menentukan kotak waktu lainnya untuk ulasan, rapat, dan tugas lainnya.
Rencana kerja yang terperinci juga akan sangat bermanfaat bagi Anda dan tim Anda. Dan kemudian, Anda harus membentuk saluran komunikasi yang spesifik dan mendefinisikan tujuan penggunaan masing-masing saluran tersebut.
Anda juga tidak perlu takut untuk mengajukan pertanyaan. Mintalah kepada pelanggan untuk mengulang persyaratan atau merumuskan kembali apa yang mereka katakan untuk memastikan Anda telah memahami dengan benar.
4. Bagaimana manajer proyek dapat secara efektif menangani beberapa proyek sekaligus?
Francisco:
-
Manajemen waktu sangat penting di sini juga: miliki semua tugas yang direncanakan untuk setiap proyek dengan tenggat waktu dan pengingat/notifikasi (gunakan Kalender atau alat relevan lainnya).
-
Jaga agar file utama tetap terbaru dan perbarui matriks risiko setiap minggu untuk memastikan pengiriman proyek yang sukses.
-
Hormati pertemuan status mingguan dengan pelanggan untuk sepenuhnya transparan dengan kemajuan proyek.
-
Tentukan prioritas dengan tenggat waktu.
-
Simpan catatan rapat yang baik untuk setiap rapat yang ditangani selama proyek dan miliki organisasi folder yang baik. Jika Anda lupa sesuatu, Anda selalu memiliki informasi yang benar.
-
Tinjau waktu yang dihabiskan oleh tim setidaknya tiga kali per minggu untuk memastikan anggaran dan kemajuan sesuai rencana.
5. Bagaimana Anda bekerja dengan orang-orang dari latar belakang budaya dan profesional yang berbeda dan membuat tim bekerja dengan baik?
Francisco: Pertama-tama, penting untuk mengetahui dan memahami tim Anda. Sebagai seorang manajer proyek, adalah peran Anda untuk beradaptasi dengan setiap anggota, karena mereka tidak akan beradaptasi dengan Anda.
Jadi, Anda harus mengetahui kekuatan dan kelemahan masing-masing orang untuk memberikan tugas sesuai.
Selanjutnya, jelaskan tugas Anda dengan jelas dan pastikan bahwa setiap anggota memahami persyaratan Anda dengan baik. Untuk melakukan ini dengan baik;
-
Anda harus membuat kesepakatan dengan tim dan menjadwalkan jam yang layak untuk semua orang sebisa mungkin.
-
Menghargai pengalaman dan pengetahuan setiap anggota tim berdasarkan karir, studi, dll., untuk menugaskan mereka pada tugas yang tepat.
Akhirnya, terhubung dengan orang-orang dan ketahui tanggal penting, termasuk hari libur nasional dan tonggak pribadi yang penting. Cobalah untuk dekat dengan tim dan memahami tradisi, hobi, dan kebutuhan mereka.
Jika hari ini adalah hari ulang tahun seseorang di tim proyek, ingatlah untuk mengirimkan ucapan selamat kepada mereka. Hal yang sama berlaku untuk pernikahan, bayi baru, dll.
Pada Akhir
Di Port Cities, kami berkomitmen untuk keberhasilan baik klien maupun karyawan. Dan dalam upaya kami untuk menampilkan budaya di dalam tim kami, kami telah menciptakan Seri Karir Unplugged.
Dalam bagian seri ini, Francisco telah memberitahu kami tentang segala yang terjadi di tim manajemen proyek di Port Cities dan apa yang harus dilakukan setiap anggota tim untuk membantu keberhasilan proyek. Anda dapat membaca wawancara lain dalam seri Karir Unplugged di sini.
