Sự nghiệp không bị ràng buộc - Juan Francisco Zamora

Cái Nghề Nghiệp Không Giới Hạn chuỗi nhằm giúp các ứng viên tương lai hiểu cách họ có thể phát triển sự nghiệp mà không phải hy sinh cuộc sống tốt đẹp nhất của họ. Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách phỏng vấn các lãnh đạo nhóm, quản lý và giám đốc tại Port Cities, một đối tác Odoo đoạt giải thưởng và là một trong những đối tác Odoo lớn nhất trên thế giới.

Chúng tôi hỏi họ về văn hóa làm việc tại Port Cities và lời khuyên của họ cho bất kỳ ai quan tâm đến việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực của họ. Chúng tôi cũng đã thảo luận về cảm giác làm việc trong đội ngũ của họ tại Port Cities.

Trong cuộc phỏng vấn trước , chúng tôi đã hỏi Zhee Fazrina, quản lý nhân sự cao cấp của chúng tôi, về những phẩm chất mà mọi nhân viên nhân sự thành công phải có.

Ở đây, Francisco Zamora nói cho chúng ta về chu trình quản lý dự án và những gì cần thiết để thành công như một người quản lý dự án.

Nếu bạn quan tâm đến các nhà phỏng vấn với các chức năng khác, hãy kiểm tra ở đây.

Francisco: Vâng, tôi đã là một nhà phân tích thực tập cách đây nhiều năm. Sau đó, tôi trở thành một nhà phân tích kinh doanh, một tư vấn viên chức năng, và bây giờ là một người quản lý dự án.

Francisco: Về cơ bản, có năm giai đoạn mà chúng tôi trải qua với mỗi dự án.

Trong giai đoạn trước bán hàng, chúng tôi giúp ước lượng nỗ lực và lập kế hoạch lịch trình để hỗ trợ nhóm bán hàng chuẩn bị và gửi đề xuất kinh doanh chính xác nhất đến khách hàng của chúng tôi.

Giai đoạn tiếp theo là điều lệ dự án và Kickoff, sau đó là lập kế hoạch dự án, bao gồm phân bổ ngân sách cho từng cột mốc và phân công tài nguyên cho từng nhiệm vụ.

Tiếp theo là giai đoạn thực hiện và giám sát dự án chuẩn bị các sản phẩm xuất sắc cho từng cột mốc, đảm bảo chất lượng của từng tài liệu và phát triển, và đảm bảo rằng mỗi cột mốc được giao đúng hạn và trong ngân sách.

Cuối cùng, giải pháp dự án, phân tích, kết quả, nguyên mẫu Odoo, và trình bày thiết kế phát triển được thực hiện vào cuối lịch trình.

Francisco: Mỗi giai đoạn đều quan trọng, và thành công chủ yếu phụ thuộc vào việc quản lý thời gian tốt. Bạn có thể sử dụng một lịch để ưu tiên lập kế hoạch hàng ngày của mình.

Bạn cũng có thể xác định các khoảng thời gian để quyết định khi nào bạn có thể tập trung vào một nhiệm vụ hoặc sản phẩm cụ thể và xác định các khoảng thời gian khác cho các buổi đánh giá, cuộc họp và các nhiệm vụ khác.

Một kế hoạch làm việc chi tiết cũng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn và đội ngũ của bạn. Và sau đó, bạn nên thiết lập các kênh giao tiếp cụ thể và xác định mục đích sử dụng từng kênh.

Bạn cũng không nên ngại ngùng khi đặt câu hỏi. Hãy yêu cầu khách hàng lặp lại các yêu cầu hoặc diễn đạt lại những gì họ đã nói để đảm bảo rằng bạn đã hiểu đúng.

Francisco:

• Quản lý thời gian cũng rất quan trọng ở đây: hãy lập kế hoạch cho tất cả các nhiệm vụ cho mỗi dự án với thời hạn và nhắc nhở/thông báo (sử dụng Lịch hoặc các công cụ liên quan khác).
  

• Giữ cho file chính được cập nhật và cập nhật ma trận rủi ro hàng tuần để đảm bảo việc giao hàng của một dự án thành công.

• Tôn trọng các cuộc họp trạng thái hàng tuần với khách hàng để hoàn toàn minh bạch về tiến độ của dự án.

• Xác định các ưu tiên với thời hạn.

• Ghi chép biên bản cuộc họp tốt cho mỗi cuộc họp diễn ra trong dự án và có tổ chức thư mục tốt. Trong trường hợp bạn quên điều gì đó, bạn luôn có thông tin chính xác.

• Xem xét thời gian đội ngũ đã dành ra ít nhất ba lần mỗi tuần để đảm bảo ngân sách và tiến độ theo kế hoạch.

Francisco: Trước hết, điều quan trọng là biết và hiểu đội ngũ của bạn. Là một người quản lý dự án, vai trò của bạn là thích ứng với từng thành viên, vì họ sẽ không thích ứng với bạn.

Vì vậy, bạn nên biết điểm mạnh và điểm yếu của mỗi người để phân công nhiệm vụ phù hợp.

Tiếp theo, hãy rõ ràng trong mô tả nhiệm vụ của bạn và đảm bảo rằng từng thành viên hiểu đúng yêu cầu của bạn. Để làm điều này tốt;

• Bạn phải đạt được thỏa thuận với đội ngũ và lên lịch làm việc hợp lý cho mọi người trong khả năng có thể.

• Trân trọng kinh nghiệm và kiến thức của từng thành viên trong nhóm dựa trên sự nghiệp, việc học, v.v., để phân công cho họ những nhiệm vụ phù hợp.

Cuối cùng, kết nối với mọi người và biết những ngày quan trọng, bao gồm các ngày lễ quốc gia và những cột mốc cá nhân quan trọng. Cố gắng gần gũi với nhóm và hiểu biết về truyền thống, sở thích và nhu cầu của họ.

Nếu hôm nay là sinh nhật của ai đó trong nhóm dự án, hãy nhớ gửi lời chúc mừng đến họ. Điều tương tự cũng áp dụng cho các đám cưới, em bé mới chào đời, v.v.

Cuối cùng

Tại Port Cities, chúng tôi cam kết cho sự thành công của cả khách hàng và nhân viên. Và trong nỗ lực của chúng tôi để giới thiệu văn hóa trong đội ngũ của mình, chúng tôi đã tạo ra Chuỗi Nghề Nghiệp Thoải Mái.

Trong phần này của chuỗi, Francisco đã kể cho chúng tôi về tất cả những gì xảy ra trong đội ngũ quản lý dự án tại Port Cities và những gì mỗi thành viên trong đội cần làm để hỗ trợ sự thành công của dự án. Bạn có thể đọc những cuộc phỏng vấn khác trong chuỗi Nghề Nghiệp Thoải Mái tại đây.