|
Nama Perusahaan: PT Aneka Tuna Indonesia Lokasi: Indonesia Industri: Pabrik pengalengan tuna terkemuka Ukuran Perusahaan: Besar Jumlah pengguna: > 3.000 karyawan Waktu implementasi : 1 tahun Sistem yang diimplementasikan: Modul Sumber Daya Manusia |
||||||||||
Tentang Aneka Tuna
PT Aneka Tuna Indonesia (ATI) adalah peserta utama dalam pabrik pengalengan tuna. Perusahaan ini didirikan pada bulan Oktober 1991 oleh Itochu Corporation, Hagoromo Foods Corporation, dan perusahaan asing. Tuna kaleng perusahaan ini populer di Indonesia, Jepang, Eropa, Timur Tengah, Australia, Kanada, Afrika, dan Amerika Serikat.
Perusahaan ini memproduksi dan mendistribusikan tuna kaleng kepada berbagai pelanggan. Ini termasuk kelas menengah dan bawah. Selain produknya, perusahaan ini menghargai kualitas dalam sumber daya manusia.
Seiring dengan pertumbuhan Aneka Tuna Indonesia, manajemen SDM menjadi penting. Manajemen sumber daya manusia yang efektif sangat penting untuk operasi sehari-hari dan kesuksesan jangka panjang. Alat-alat canggih diperlukan untuk mengelola 3.000 orang dan memastikan kepuasan.
Oleh karena itu, PT Aneka Tuna Indonesia telah mencari mitra Odoo, Portcities, untuk menyederhanakan dan meningkatkan prosedur sumber daya manusia.
Tantangan
Sebelum PT Aneka Tuna Indonesia beralih ke Odoo ERP, mereka menggunakan Spisy untuk mengurus gaji mereka. Masalah dengan Spisy jelas - kurangnya otomatisasi dan integrasi.
Seiring dengan upaya perusahaan untuk tumbuh, menjadi semakin sulit. Tidak ada sistem tunggal yang dapat menangani semua tugas SDM. Aneka Tuna tahu bahwa hal-hal perlu berubah, jadi mereka mencari cara lengkap untuk memberi kekuatan lebih kepada staf SDM mereka.
Untuk menghadapi tantangan ini, Aneka Tuna Indonesia menetapkan beberapa tujuan utama:
- Pemangkasan biaya: Inefisiensi Spisy membuang waktu dan uang. Aneka Tuna ingin menyederhanakan prosedur dan memotong biaya.
- Modul HR yang Disesuaikan: Aneka Tuna membutuhkan modul HR yang disesuaikan. Mereka menginginkan solusi yang dapat mengalir seperti samudra dan beradaptasi dengan lanskap sumber daya manusia mereka.
- Aplikasi Penggajian Otomatis dan Terintegrasi: Aneka Tuna mengalami kesulitan dengan peraturan pajak yang kompleks. Tujuannya adalah memiliki alat penggajian yang sepenuhnya terintegrasi yang akan bekerja dengan aturan pajak Indonesia. Selain itu, mereka tidak membutuhkan perhitungan manual tambahan.
- Penyesuaian Proses Bisnis: Aneka Tuna Indonesia ingin mengubah proses-proses saat ini. Jadi, mereka akan bekerja dengan sistem baru. Namun, wabah COVID-19 menyebabkan perubahan proses bisnis yang mendesak selama implementasi.
Solusi Portcities'
Dimulai pada tahun 2019-2020, Portcities melangkah untuk merevolusi operasi Aneka Tuna dengan mengimplementasikan Odoo ERP dengan fokus pada mengoptimalkan fungsi Sumber Daya Manusia (SDM).
Portcities memulai proyek komprehensif untuk PT Aneka Tuna Indonesia. Proyek ini memiliki dua fase Odoo v12 Community Edition.
Fase 1 (2019)
Versi Odoo: Odoo v12 CE
Aplikasi Odoo yang Terpasang: Cuti, Penggajian (fase 1), Rekrutmen
Sejak Juni 2019, PT ATI telah memprioritaskan mengoptimalkan Operasi bisnis HR . Fase ini mengimplementasikan tiga aplikasi Odoo.
Fase 1.2 (2020)
Versi Odoo: Odoo v12 CE
Aplikasi Odoo yang Terpasang: Kehadiran, Karyawan, Penggajian (fase 2 - lengkap dengan integrasi pajak)
Implementasi Odoo untuk PT ATI mencapai tonggak penting pada Desember 2020 dengan fase kedua. Perluasan ini menambahkan modul untuk mengotomatisasi penggajian, mengintegrasikan peraturan pajak lokal untuk perhitungan yang benar, melacak grafik karir karyawan, dan mengintegrasikan mesin kehadiran untuk manajemen kehadiran yang efisien.
Proyek ini memakan waktu 1,5 tahun, termasuk tiga bulan verifikasi perhitungan upah yang teliti.
Fleksibilitas Odoo 12 CE mengurangi pembayaran bulanan atau tahunan untuk perangkat lunak HR lainnya. Aplikasi ini memberikan solusi lengkap dan hemat biaya bagi PT Aneka Tuna Indonesia.
Implementasi Odoo oleh Portcities terbukti sangat lancar dan bebas masalah. Berkat struktur yang dirancang dengan baik, pengguna mengungkapkan tingkat kenyamanan dan kemudahan yang tinggi dengan program ini. Operasinya yang mulus dan tantangan minimal berkontribusi pada kesuksesannya secara keseluruhan, sementara fondasi yang kokoh memungkinkan ekspansi dan pengembangan yang mudah.
Andre Iskandar • Petugas Departemen IT, PT Aneka Tuna Indonesia.
Hasil Cepat dan Adaptasi Pengguna
Implementasi Odoo ERP di Aneka Tuna Indonesia muncul sebagai sorotan hasil yang cepat dan adaptasi pengguna yang mulus.
Pencapaian Utama
Odoo ERP memberikan Aneka Tuna Indonesia banyak kesuksesan, setiap gelombang membangun yang sebelumnya.
1. Keuntungan Penghematan Biaya
Berpindah dari Spisy ke Odoo CE seperti memotong rantai jangkar. Keuntungan penghematan biaya langsung terlihat saat produktivitas dan efisiensi meningkat. Proses yang disederhanakan memastikan sumber daya dialokasikan dengan bijaksana, berkontribusi pada pengurangan biaya yang signifikan.
2. Modul yang Dikustomisasi dan Data Terintegrasi
Mitra implementasi Odoo, Portcities, menciptakan modul HR khusus Aneka Tuna. Kami mengintegrasikan manajemen pinjaman, pelacakan lembur, dan data pribadi karyawan di seluruh departemen dan modul. Aneka mendapatkan konsistensi data dan proses yang efisien yang Spisy hanya bisa impikan.
3. Efisiensi Operasional
Proses manual yang dulunya berjalan lambat kini telah diotomatisasi. Otomatisasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga membantu menyederhanakan operasi lebih lanjut. Odoo ERP mengubah alur kerja harian dengan keuntungan langsung.
4. Solusi Odoo Lokal
Sebagai proyek HR pertama Portcities, perhitungan pajak menjadi sulit. Arahan dan kerja teliti dari Bapak Adi menghasilkan perhitungan yang akurat dan sistem HR yang sukses.
Aneka Tuna Indonesia mendapatkan manfaat dari implementasi ini, termasuk operasi yang lancar tanpa kesulitan. Odoo 12 CE memungkinkan mereka untuk berhenti membayar bulanan atau tahunan untuk modul HR lainnya. Manfaat ini dicapai setelah tiga bulan melalui pengujian dan validasi yang ketat.
Mengungkap Potensi Bisnis Anda dengan Odoo ERP
Implementasi ERP yang sukses seperti Aneka Tuna dengan Odoo ERP membuktikan dampak revolusioner mereka. Keunggulan bisnis adalah tujuan kerjasama Portcities, bukan hanya implementasi perangkat lunak.
Jika Anda siap untuk memulai perjalanan ERP Anda sendiri, Portcities siap membimbing Anda. Mengungkap potensi bisnis Anda dengan Odoo ERP. Hubungi kami hari ini untuk memulai perjalanan menuju efisiensi dan kesuksesan.
Potensi bisnis Anda menunggu - mari kita jelajahi bersama.
Dalam studi kasus ini, kami telah merefleksikan kolaborasi antara PT Aneka Tuna Indonesia dan Portcities. Ini menunjukkan bagaimana Odoo ERP menyederhanakan manajemen sumber daya manusia di industri manufaktur. Kisah sukses ini menekankan bahwa kolaborasi dan inovasi dapat menyelesaikan tantangan dalam berbagai bidang.
