5 Kriteria untuk Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Sumber Terbuka Terbaik

Mari kita hadapi: satu-satunya hal yang berkembang lebih cepat daripada gremlin dalam badai hujan adalah inventaris di ruang belakang Anda.

Dan tebak apa? Sebanyak 43% bisnis kecil masih melacak inventaris dengan metode pena dan kertas atau tidak sama sekali .

Itulah tepatnya di mana sistem manajemen inventaris sumber terbuka masuk. Mereka adalah kesayangan dunia bisnis yang sadar biaya, menawarkan alternatif yang dapat disesuaikan dan ramah kantong untuk solusi mahal yang serba ada.

Dengan berbagai pilihan sumber terbuka di ujung jari Anda, memilih yang tepat bisa terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Itulah mengapa artikel ini bukan hanya daftar biasa — ini adalah tiket emas Anda untuk menemukan perangkat lunak manajemen inventaris yang sesuai dengan bisnis Anda.

Harap bersiap untuk mendapatkan informasi tentang dukungan komunitas yang tidak menghilang, integrasi yang cocok dengan tumpukan teknologi yang ada, dan antarmuka pengguna yang tidak membuat Anda ingin mencabut rambut Anda.

Siap? Mari kita mulai.

Manajemen Inventaris Sumber Terbuka vs Proprietari

Ketika datang ke manajemen inventaris, Anda memiliki dua opsi

• Sumber Terbuka (Contoh: Odoo Community, InvenTree, Dolibarr, OpenBravo, ERPNext , Tryton, Zoho Inventory )
• Perangkat Lunak Proprietary (Contoh: Odoo Enterprise, PartKeepr, Snipe-IT, OpenBoxes, Almyta Systems)

Jadi, mari kita gunakan Odoo sebagai contoh. Anggap saja Odoo Community sebagai underdog sumber terbuka yang adaptif dengan kebutuhan bisnis Anda yang berkembang.

Di sisi lain, perangkat lunak proprietary (Odoo Enterprise) seperti merek premium yang membutuhkan perawatan tinggi—dengan semua fitur lengkap, siap menyajikan berbagai fitur manajemen inventaris, tetapi dengan pertimbangan harga yang berbeda .

Untuk menunjukkan perbedaannya, berikut adalah sneak peek dari perbandingan antara dua versi Odoo :

Fitur	Odoo Community (Sumber Terbuka)	Odoo Enterprise (Proprietary)
Harga	Gratis (sumber terbuka)	Berbasis langganan
Penerapan	Di tempat; awan	On-premise, Awan, dan Odoo.sh
Antarmuka Pengguna	Browser Web, Desktop	Browser Web, Desktop, Seluler (Android dan iOS)
Keuangan	Modul akuntansi tidak termasuk	Fitur akuntansi yang komprehensif, termasuk anggaran, konsolidasi, dan laporan
Penjualan	CRM, Pesanan Penjualan, POS	CRM, Penjualan, POS, plus program loyalitas dan kartu hadiah
Situs Web & E-commerce	Pembuat situs web, e-commerce	Pembuat situs web, e-commerce, plus blog, forum, chat langsung, dan eLearning
Produktivitas	Alat produktivitas dasar	Alat produktivitas lanjutan, termasuk persetujuan, kalender, dan VoIP
Kustomisasi	Kustomisasi terbatas dan ditangani sendiri	Kustomisasi lanjutan dengan Odoo Studio

Karakteristik	Odoo Community (Kode sumber terbuka)	Odoo Enterprise (Milik)
Harga	Gratis (kode sumber terbuka)	Berdasarkan langganan
Implementasi	Lokal; Awan	Di situs, Awan dan Odoo.sh
Antarmuka pengguna	Peramban web, Desktop	Peramban web, Desktop, Seluler (Android dan iOS)
Keuangan	Modul akuntansi tidak termasuk	Fungsi akuntansi lengkap, termasuk anggaran, konsolidasi, dan laporan
Penjualan	CRM, Pesanan penjualan, Titik penjualan	CRM, Penjualan, Titik penjualan, ditambah program loyalitas dan kartu hadiah
Situs web dan e-commerce	Pembuat situs web, e-commerce	Pembuat situs web, e-commerce, ditambah blog, forum, obrolan langsung, dan eLearning
Produktivitas	Alat dasar produktivitas	Alat produktivitas canggih, termasuk persetujuan, kalender, dan VoIP
Kustomisasi	Kustomisasi terbatas dan mandiri	Kustomisasi canggih dengan Odoo Studio

Jadi kamu lihat, untuk sebagian besar, perangkat lunak berpemilik mungkin tampak sebagai opsi yang lebih baik dengan banyak fitur canggih. Tapi jelas kamu menyadari bahwa sumber terbuka memiliki daya tariknya sendiri untuk bisnis kecil. Daya tarik fleksibilitas dan dukungan komunitas bahkan bisa memberikan ERP nama besar kompetisi yang ketat.

Daftar Perangkat Lunak Inventaris Teratas yang Umumnya Digunakan

Ketika datang ke harga lisensi, sumber terbuka adalah teman terbaik dompetmu—siapa yang tidak suka freebies dari internet?

Tapi jangan khawatir tentang detailnya; kami telah melakukan pekerjaan untukmu. Berikut adalah informasi tentang 6 pesaing sumber terbuka teratas yang saling beradu dalam dunia manajemen inventaris.

• Odoo : Sebuah solusi ERP sumber terbuka yang komprehensif, Odoo menonjol karena desain moduler dan kemampuan integrasi yang luas, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan unik mereka.
• Dolibarr : Dolibarr dikenal karena kesederhanaan dan fleksibilitasnya, menawarkan platform ERP dan CRM sumber terbuka yang sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin mengkustomisasi sistem manajemen inventaris mereka
• OpenBravo : OpenBravo menyediakan solusi perangkat lunak manajemen ritel yang kuat dengan kemampuan yang kuat dalam operasi multi-saluran dan multi-lokasi, membuatnya ideal untuk bisnis ritel menengah hingga besar
• ERPNext : ERP ini membantu memperlancar manajemen inventaris dengan fitur seperti pelacakan nomor seri dan manajemen batch.
• InvenTree : Sistem manajemen inventaris sumber terbuka yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Fitur utamanya terletak pada manajemen komponen yang intuitif, kontrol stok, dan pengetahuan stok instan.
• Tryton : Perangkat lunak ini menawarkan solusi ERP sumber terbuka yang fleksibel dan dapat diskalakan dengan fokus kuat pada penghilangan silo data dan otomatisasi entri data, yang bermanfaat untuk kerja kolaboratif antar tim dan proyek.

Dengan rangkaian alat manajemen inventaris sumber terbuka terbaik ini, Anda diperlengkapi dengan baik untuk membuat keputusan yang tepat.

Selanjutnya, kita akan menyelami 5 kriteria evaluasi kritis untuk membantu Anda memilih perangkat lunak terbaik untuk memperlancar manajemen inventaris Anda.

5 Kriteria Evaluasi untuk Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Sumber Terbuka Terbaik

Untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai, kami telah menyaring proses pengambilan keputusan menjadi 5 kriteria evaluasi yang penting.

Ini adalah petunjuk arah yang akan membimbing Anda menuju solusi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan Anda saat ini tetapi juga tumbuh bersama bisnis Anda, memastikan Anda berinvestasi dalam alat yang memberikan nilai jangka pendek dan jangka panjang.

1. Fungsionalitas

A. Pelacakan Lot dan Nomor Seri

Jika Anda bekerja di industri yang memerlukan persyaratan pelacakan yang ketat, Anda perlu meningkatkan keterlacakan Anda untuk nomor batch dan serial . Biasanya, itu akan memerlukan integrasi barcode untuk pemrosesan yang lebih cepat. Beberapa gadget yang dapat Anda pertimbangkan untuk menghubungkan dengan perangkat lunak inventaris Anda adalah pemindai barcode, printer label, dan timbangan IoT.

B. Optimisasi Stok

Tidak ada yang suka kekurangan stok barang terlaris mereka. Jika Anda pernah perlu secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian ketika stok jatuh di bawah ambang batas, menetapkan aturan pemesanan ulang, dan tingkat stok minimum, Anda perlu mengoptimalkan stok Anda. Dengan cara ini, Anda akan secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian ketika stok jatuh di bawah ambang batas.

C. Peramalan Permintaan

Kami telah menetapkan bahwa memprediksi kebutuhan pelanggan dengan mencegah kekurangan stok sangat penting. Jadi, apa hal terbaik selanjutnya yang bisa Anda lakukan untuk mencegahnya? Meramalkan permintaan Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat menggunakan analitik prediktif untuk menghasilkan laporan mendetail tentang kinerja inventaris, pergerakan, dan penilaian.

D. Manajemen Pesanan

Inventaris terkait erat dengan pelacakan pesanan. Untungnya, fitur ini dapat ditemukan di sebagian besar sistem open-source, bahkan edisi komunitas, yang dapat berguna untuk memperlancar pemrosesan pesanan penjualan dan pembelian.

E. Drop Shipping dan Cross-Docking

Biaya penyimpanan inventaris dapat membuat pengeluaran besar pada rekening bank bisnis. Di atas biaya penyimpanan itu sendiri, Anda juga perlu membayar pajak dan asuransi. Jadi, untuk mengurangi biaya penyimpanan, optimalkan proses cross-docking Anda untuk memudahkan menangani pesanan drop shipping untuk pemrosesan pesanan yang lebih cepat.

F. Dukungan Multi-gudang

Ketika seorang pelanggan melakukan pemesanan, sistem gudang secara cerdas mengarahkan pesanan ke pusat pemenuhan terdekat, meminimalkan jarak pengiriman dan mempercepat pengiriman. Pendekatan dinamis ini tidak hanya meningkatkan distribusi inventaris tetapi juga memperlancar rantai pasokan.

G. Integrasi dengan Akuntansi

Integrasi perangkat lunak inventaris dan akuntansi memastikan analisis data yang akurat, memberikan wawasan berharga tentang arus kas dan perkiraan penjualan. Dengan merencanakan tingkat stok yang sesuai melalui alat optimasi inventaris, bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan secara efektif.

H. Strategi Penghapusan

Strategi Penghapusan sangat penting dalam mengoptimalkan manajemen inventaris dan pergudangan bagi perusahaan. Strategi ini mendefinisikan aturan untuk memilih produk selama operasi pemilihan, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti efisiensi pekerja, kontrol kualitas, dan kedekatan dengan tanggal kedaluwarsa.

2. Kemudahan Penggunaan

Menavigasi antarmuka pengguna perangkat lunak inventaris tidak seharusnya terasa seperti Anda mencoba memecahkan Rubik's Cube dengan mata tertutup.

Ini harus intuitif, dengan dasbor yang tidak memerlukan kompas untuk dinavigasi. Anda ingin garis yang bersih, data yang jelas, dan kemampuan untuk mengubahnya agar menunjukkan persis apa yang Anda butuhkan tanpa memerlukan gelar dalam pemrograman.

Ketika datang untuk otomatisasi alur kerja, jika perangkat lunak Anda tidak mengurangi beban kerja Anda, itu tidak bekerja cukup keras.

Anda membutuhkan sistem yang dapat menangani hal-hal yang biasa, seperti penyesuaian stok otomatis dan peringatan inventaris rendah, sehingga Anda dapat fokus pada keputusan bisnis yang penting.

Dan beruntung bagi Anda, sebagian besar sistem manajemen inventaris sumber terbuka yang berdiri sendiri, baik modular maupun monolitik, menawarkan kesederhanaan ini.

3. Skalabilitas

A. Volume Transaksi

Jadi, apakah Anda mengantisipasi menjadi ritel besar yang memiliki lebih banyak transaksi daripada pedagang Wall Street yang sedang mengonsumsi kafein?

Sistem Anda perlu dapat diskalakan dan akurat.

Umumnya, kami merekomendasikan agar bisnis yang lebih kecil memulai dengan sesuatu seperti Odoo Community untuk mencoba aplikasi yang Anda butuhkan. Singkatnya, cobalah untuk menemukan sistem yang dapat "diperluas" dan memiliki rencana untuk tumbuh bersama bisnis Anda.

Jika Anda bertanya-tanya apakah sistem seperti Odoo dapat menangani ini, kami akan membiarkan CEO kami menjelaskannya.

B. Jumlah Gudang/Lokasi

Mengelola satu gudang adalah hal yang mudah, tetapi mengelola beberapa?

Di situlah kesenangan sebenarnya dimulai. Entah bagaimana, Anda perlu mencari cara untuk menghubungkan berbagai gudang di lokasi yang berbeda karena:

• Manajemen terpusat dari inventaris di berbagai gudang memastikan visibilitas dan kontrol waktu nyata.
• Transfer produk otomatis dan pengalihan antara lokasi menjaga tingkat stok yang akurat.
• Skalabilitas untuk mendukung jumlah gudang atau lokasi yang meningkat seiring pertumbuhan bisnis.

Sementara versi sumber terbuka dari perangkat lunak mungkin menawarkan dasar yang kuat untuk mengelola inventaris, mungkin ada skenario di mana peningkatan ke sistem terhubung yang berbayar adalah menguntungkan.

Setelah peningkatan, yakinlah Anda akan dapat menikmati analitik lanjutan, dukungan khusus, dan alat peramalan inventaris (dan akuntansi) yang lebih canggih.

C. Integrasi, Kustomisasi, dan Ekstensi

Sesuatu yang harus dimiliki untuk platform manajemen inventaris sumber terbuka adalah API yang kuat yang memungkinkan integrasi yang mulus dengan sistem lain. Kita dapat membagi kebutuhan menjadi dua:

• API yang memfasilitasi komunikasi dengan platform e-commerce, perangkat lunak akuntansi, dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).
• Sistem plugin yang mendukung aplikasi dan ekstensi kustom, memungkinkan bisnis untuk menambahkan fungsionalitas spesifik yang disesuaikan dengan proses mereka.

Selain aspek-aspek ini, penting untuk mencari sistem yang dapat beradaptasi dengan berbagai ukuran dan jenis bisnis.

Catatan : Jika Anda pernah perlu untuk melangkah jauh dengan sistem proprietari yang terhubung, pastikan itu sepadan dengan loncatan - karena tidak ada yang suka membayar untuk tiket kelas satu hanya untuk mendapatkan layanan kelas ekonomi.

Ingin tahu informasi terbaru tentang perangkat lunak manajemen inventaris sumber terbuka yang paling keren? Bicaralah dengan para ahli kami

4. Total Biaya Kepemilikan

Mari kita langsung masuk untuk menjelajahi rincian biaya perangkat lunak manajemen inventaris sumber terbuka.

A. Biaya Lisensi: $0.00 (sebagian besar)

Sementara perangkat lunak seperti Openbravo dan ERPNext memiliki versi komprehensif, Anda pasti ingin memastikan untuk memilih versi komunitas untuk mendapatkan "$0,00 biaya lisensi." Demikian pula, perangkat lunak seperti InvenTree atau Odoo Community Edition tidak membebankan biaya di muka.

Jadi periksa persyaratan sistem mereka, skalabilitas yang menyertainya, tujuan dan kebutuhan implementasi Anda, serta apa yang ditawarkan setiap paket perangkat lunak.

Perlu diingat bahwa bahkan ketika lisensinya gratis, beberapa perangkat lunak ini tetap memerlukan hosting. Jadi, Anda tetap perlu menetapkan anggaran untuk itu.

B. Biaya Implementasi: DIY atau Bantuan Profesional

• Jalur DIY : Anda mengonfigurasi sistem sendiri. Itu gratis, tetapi:
• a) Itu akan menghabiskan waktu Anda
• b) Tanpa pengetahuan pengembang, akan sulit (jika tidak mungkin) untuk membuat kustomisasi jika bisnis Anda membutuhkannya.
• Bantuan Profesional : Sewa ahli untuk mengatur perangkat lunak sumber terbuka untuk Anda. Tentu, Anda perlu mengeluarkan lebih banyak uang. Tetapi sistem Anda akan dapat bertahan bahkan setelah mengkustomisasi.

Namun, sebagian besar perangkat lunak manajemen inventaris sumber terbuka yang berdiri sendiri tidak akan memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi perangkat lunak Anda. Terkadang, struktur sistem monolitik sederhana bekerja paling baik bagi mereka yang hanya mencari fungsi inventaris yang tidak kompleks.

C. Pemeliharaan dan Dukungan

Bergantung pada jenis perangkat lunak (ERP vs sistem manajemen inventaris khusus), sistem sumber terbuka tidak akan membebankan biaya pemeliharaan kepada Anda jika bergantung pada dukungan komunitasnya. Misalnya, ini berlaku untuk versi Odoo Community dan Dolibarr .

Bahkan yang terbaik di antara kita kadang-kadang membutuhkan bantuan, jadi mari kita bicara tentang dukungan.

Alat sumber terbuka Anda seharusnya mencakup sumber daya seperti perpustakaan tutorial, forum komunitas, dan dukungan.

Sementara perangkat lunak seperti Openbravo dan ERPNext memiliki dukungan khusus, mereka tidak disertakan dengan perangkat lunak itu sendiri. Itu memerlukan Anda untuk membayar ekstra untuk dukungan khusus. Setelah Anda melakukannya, Anda akan menikmati layanan dan pelatihan profesional mereka.

5. Aksesibilitas Seluler: Inventaris di Saku Anda

Permintaan restock darurat tidak terjadi hanya ketika Anda di depan komputer Anda. Ketika smartphone adalah satu-satunya perangkat yang tersedia, apa yang Anda lakukan?

A. Antarmuka Ramah Seluler:

Dolibarr, ERPNext, Tryton, dan InvenTree: Tersedia di perangkat seluler. Dengan sistem yang lebih sederhana yang dapat diakses di perangkat seluler kami, kami dapat menyesuaikan tingkat stok, memeriksa ketersediaan, dan melacak pengiriman dari dasbor inventaris di saku kami. Setiap desain adalah setelan yang dibuat dengan baik – ramping dan responsif.

Odoo tersedia untuk iOS dan Android jika Anda meningkatkan ke Enterprise nanti.

B. Pemindaian Barcode dan Penyesuaian Stok:

1. Openbravo dan InvenTree: Aplikasi mobile mereka melengkapi fungsionalitas inti. Pemindaian barcode dan penyesuaian stok? Periksa.
2. Odoo: Integrasi barcode Odoo hanya tersedia untuk Odoo Enterprise.

C. Integrasi dengan Aplikasi Lain:

Odoo dan ERPNext: Mereka dapat terintegrasi secara seamless dengan aplikasi bisnis lainnya – Penjualan, CRM, Point of Sales – sebut saja. Odoo juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan aplikasi Odoo Community Anda, jadi jika Anda bisa coding, Anda akan dapat membentuknya berdasarkan kebutuhan Anda.

Ringkasan

Saat memilih solusi yang tepat untuk sistem manajemen inventaris open-source Anda, pertimbangkan faktor-faktor kunci ini:

1. Fitur: Cari sistem yang mencakup kebutuhan spesifik Anda – dari kontrol inventaris hingga penjualan dan akuntansi. Ini seperti menemukan alat yang tepat untuk setiap tugas dalam bisnis Anda.
2. Skalabilitas: Proyeksikan pertumbuhan bisnis Anda – Catat jika Anda memerlukan lebih banyak gudang atau akan menjual lebih banyak produk. Kemudian, pilih sistem yang dapat tumbuh bersama Anda.
3. Aksesibilitas Mobile: Bisakah Anda menyesuaikan level stok dari ponsel Anda? Memindai barcode saat bepergian? Jika Anda berada di Barbados dan perlu cepat menangani kontingensi inventaris, akan baik untuk dapat mengontrol inventaris Anda tanpa harus terbang pulang.
4. Kemudahan Penggunaan: Pilih sistem yang intuitif. Semakin mudah bagi karyawan Anda untuk menggunakannya, semakin banyak waktu dan biaya manajemen perubahan yang akan Anda hemat.
5. Total Biaya Kepemilikan: Pertimbangkan bukan hanya harga awal tetapi juga biaya berkelanjutan – pemeliharaan, dukungan, dan pembaruan berdasarkan tujuan akhir yang ingin Anda capai dengan perangkat lunak Anda.

Siap untuk menemukan Sistem Inventaris Open Source sempurna Anda?

Saat ini, Anda mungkin sudah menyadari bahwa sistem manajemen inventaris open-source yang tepat bukan hanya tentang fitur; itu tentang operasi yang lebih lancar, penghematan biaya, (dan keadaan pikiran pengguna).

Ini adalah impian setiap pemilik bisnis untuk memiliki proses yang efisien, tingkat stok yang akurat, pelacakan, dan pengisian ulang otomatis dengan satu ketukan tombol.

Ketika arus berubah dan teknologi berkembang, tanyakan pada diri Anda: Apakah solusi open-source akan terus membentuk masa depan manajemen inventaris? Jawabannya terletak pada kebutuhan spesifik Anda.

Jelajahi opsi yang telah kami sajikan. Dan jika Anda perlu bantuan untuk memulai dengan Odoo Community atau produk Odoo lainnya, konsultasikan dengan Portcities – kami telah melakukan 500 implementasi di seluruh dunia.