Các dự án ERP từ lâu đã được biết đến với việc phức tạp, tốn kém và tiêu tốn thời gian. Thường thì, các công ty kết thúc việc điều chỉnh quy trình của họ để phù hợp với hệ thống, không phải theo chiều ngược lại.
Với Odoo 19, điều đó đã thay đổi, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Phiên bản mới nhất giới thiệu hơn 100 gói ngành có sẵn, được thiết kế để tăng tốc độ áp dụng ERP, làm cho nó dễ tiếp cận hơn và liên kết chặt chẽ hơn với cách các doanh nghiệp hoạt động hàng ngày.
Odoo 19 định nghĩa lại cách các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng ERP với các giải pháp cụ thể cho ngành đang có sẵn, được thiết kế để tối thiểu hóa tùy chỉnh và tối đa hóa tác động.
Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá cách những gói đã được xây dựng trước này chuyển đổi ERP từ một hệ thống phức tạp, tốn kém thành một công cụ thực tế được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
1. ERP vào năm 2025: Có thể điều chỉnh, nhưng vẫn đầy thử thách
1.1 Sự phát triển của các hệ thống ERP
Phần mềm ERP đã phát triển mạnh mẽ từ những nguồn gốc cứng nhắc, đơn khối. Các hệ thống ngày nay là mô-đun, dựa trên đám mây và sẵn sàng tích hợp, cho phép các công ty mở rộng nhanh chóng, kết nối dữ liệu giữa các nền tảng và thích ứng với các nhu cầu kinh doanh đang thay đổi.
1.2 Những Thách Thức Lâu Dài
Mặc dù ERP ngày càng trở nên dễ thích ứng và thân thiện với người dùng, nhưng hai thách thức vẫn tồn tại kiên trì: độ phức tạp trong tùy chỉnh và tổng chi phí sở hữu (TCO).
Nhu cầu Tùy Chỉnh theo Ngành
Mỗi ngành đều có những đặc điểm riêng, như quy trình làm việc độc đáo, cấu trúc báo cáo và yêu cầu tuân thủ.
Theo Nextworld, việc điều chỉnh một ERP chung để phù hợp với những thực tế này thường yêu cầu nhiều tùy chỉnh sâu rộng, điều này có thể nhanh chóng làm tăng chi phí: các công ty có thể tiêu $10,000–$100,000 hàng năm duy trì các phần mở rộng tùy chỉnh.
Các ví dụ về điều chỉnh hoạt động bao gồm:
- Sản xuất: BOM nhiều cấp, lập lịch sản xuất, kiểm soát chất lượng, theo dõi tuân thủ
- Bán lẻ: Quản lý hàng tồn kho đa kênh, tích hợp POS, định giá động, chương trình khách hàng thân thiết
- Dịch vụ: Quản lý yêu cầu dịch vụ, mô hình thanh toán linh hoạt, phân bổ tài nguyên, theo dõi dự án
Hơn nữa, mã tùy chỉnh phức tạp cũng làm
các bản nâng cấp trở nên rủi ro hơn và đắt đỏ hơn
, biến các cập nhật trong tương lai thành những dự án phải làm lại tốn kém.
Rào cản Chi phí đối với các Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa
Các gã khổng lồ doanh nghiệp như SAP và Oracle cung cấp các giải pháp mạnh mẽ, nhưng giá trị cao và độ phức tạp vốn có của chúng khiến chúng không thể tiếp cận được với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Họ thường phải ghép nối các ứng dụng ngách nhỏ hơn, tạo ra các silo dữ liệu và hoạt động phân tán.
Do đó, nguồn lực hạn chế làm cho việc hấp thụ các chi phí vượt quá hoặc duy trì các hệ thống được tùy chỉnh nặng nề trở nên khó khăn. Những gì bắt đầu như “chỉ một tính năng” thường trở thành một chu trình thực hiện dài và tốn kém.
2. Gói Ngành Odoo 19: Một Điểm Bước cho ERP
Odoo 19 giải quyết thách thức này một cách trực tiếp qua các Gói Ngành của nó. Hơn 100 giải pháp đã được cấu hình sẵn được thiết kế phù hợp với quy trình làm việc thực tế trên khắp các ngành, cung cấp cho các công ty một nền tảng phù hợp với hoạt động của họ, không phải ngược lại.
Thay vì dành hàng tháng hoặc hàng năm làm việc trên nhiều hệ thống tách biệt và đối mặt với những thách thức trong việc mở rộng trong tương lai, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể truy cập ERP theo ngành ngay từ ngày đầu tiên.
Mỗi gói đi kèm với bảng điều khiển, quy trình làm việc và biểu mẫu tích hợp sẵn, phản ánh cách mà các doanh nghiệp thực sự hoạt động. Cách tiếp cận cắm và chạy này giảm bớt độ phức tạp, hạ thấp chi phí và cho phép các đội tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của họ thay vì thích ứng với phần mềm.
Lợi Ích Chính cho Các Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ:
- Triển Khai Nhanh: Các quy trình làm việc được cấu hình sẵn cắt giảm thời gian triển khai từ hàng tháng xuống hàng tuần, cho phép các đội nhanh chóng bắt đầu tạo ra giá trị.
- Giá cả phải chăng: Các tính năng tiêu chuẩn bắt đầu từ khoảng €20/người dùng/tháng, cung cấp sự truy cập hiệu quả về chi phí vào ERP cấp doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh tối thiểu: Các cài đặt được căn chỉnh theo ngành giảm nhu cầu về các cấu hình đặc biệt trong khi vẫn giữ được sự linh hoạt cho các yêu cầu kinh doanh độc đáo.
- Hệ sinh thái tích hợp: CRM, Kế toán, Nhân sự, Trang web và các công cụ AI hoạt động liền mạch với nhau, mang lại cho các đội một cái nhìn thống nhất về các hoạt động.
-
Sẵn sàng cho tương lai: Được xây dựng trên các tiêu chuẩn mở với các API dễ tiếp cận, các doanh nghiệp có thể tích hợp các công cụ mới và mở rộng mà không bị gián đoạn.
Đối với các SME, đây không chỉ là một sự triển khai ERP, mà còn là một cách thông minh, nhanh chóng và tiết kiệm hơn để áp dụng công nghệ hỗ trợ trực tiếp cho sự phát triển.
Bằng cách giữ vững triết lý của Odoo về tính kinh tế và khả năng thích ứng, những gói này không chỉ biến đổi số trở nên khả thi mà còn có thể mở rộng.
3. Chứng minh: Các kịch bản ngành công nghiệp hoạt động ngay lập tức
Odoo 19 không chỉ hứa hẹn sự thích ứng, mà còn thực hiện được điều đó. Các gói ngành công nghiệp được xây dựng sẵn cung cấp các mô-đun sẵn sàng sử dụng cho các bối cảnh kinh doanh cụ thể trong các ngành như bán lẻ, dịch vụ, phân phối, sản xuất, nông nghiệp và các lĩnh vực khác. Vì vậy, các công ty dành ít thời gian cho việc thiết lập và nhiều thời gian hơn để cung cấp giá trị.
Dưới đây là cách Odoo 19 mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp trong từng ngành, với các so sánh dựa trên từng quy trình làm việc chính.
1. Sản xuất
| Business Sector |
Core Workflow
|
Pre-Configured Features
|
Food Production
|
Operates through batch-based production, from recipe planning to quality control and distribution.
|
|
Furniture Manufacturing
|
Operates through a make-to-order process like quotation and design to production and installation.
|
|
2. Bán lẻ & Thương mại điện tử
|
Business Sector
|
Core Workflow
|
Pre-Configured Features
|
Grocery Retail
|
High-frequency, perishables-centric retail; from sourcing and shelf management to in-store POS and home delivery.
|
|
Electronics Retail
|
Multi-channel retail with configured products, warranties, and after-sales service, selling online, in-store, and via marketplaces.
|
|
3. Dịch vụ & Dịch vụ Chuyên nghiệp
Business Sector
|
Core Workflow
|
Pre-Configured Features
|
Accounting Firm
|
Operates through recurring client engagements, from bookkeeping and audit to compliance reporting.
|
|
IT & Hardware Support
|
Runs on service requests and equipment management, start from ticketing to repair, delivery, and client invoicing
|
|
4. Nông nghiệp
Business Sector
|
Core Workflow
|
Pre-Configured Features
|
Crop Plantation (Palm, etc.)
|
Large-scale field operations, from planting and fertilising to harvesting and processing.
|
|
Agri-Retail / Input Supplier
|
Selling seeds, fertiliser, and tools to farms via B2B & B2C and managing stock, sales, and delivery.
|
|
Tại sao điều này lại quan trọng?
Thay vì bắt đầu từ một nền tảng ERP trống, các doanh nghiệp có thể tận dụng các gói ngành sẵn có của Odoo 19 để bắt đầu nhanh chóng, cho dù bạn đang sản xuất thực phẩm, quản lý một cửa hàng bán lẻ nhỏ, hay điều hành một hoạt động khách sạn đa tài sản.
Hệ thống ERP được cấu hình trước này giảm thiểu lỗi, tăng tốc triển khai và hạn chế tùy chỉnh, làm cho nó lý tưởng cho các SME và cả các công ty lớn hơn đang tìm kiếm phần mềm để kiểm soát quy trình tiêu chuẩn của họ trong một công ty con mới.
4. Quan điểm của Chuyên gia: Nơi các Gói Ngành của Odoo Tỏa Sáng và Nơi Chúng Không Tỏa Sáng
Bây giờ chúng ta đã thấy Odoo 19 điều chỉnh quy trình làm việc theo từng ngành, các chuyên gia nghĩ gì về chiến lược này
Để đưa ra một cái nhìn công bằng hơn ngoài thông điệp chính thức của Odoo, chúng tôi đã hỏi Giám đốc Tư vấn Cao cấp của Portcities, Hardi Darjoto, về quan điểm của ông về những gói ngành nghề mới này thực sự có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp và hệ sinh thái Odoo.
1. Tại sao Odoo giới thiệu hơn 100 gói?
Theo Hardi, mục đích là rất rõ ràng:
Odoo muốn làm cho việc thiết lập ERP dễ dàng hơn rất nhiều cho các chủ doanh nghiệp.
“Mục tiêu là giúp các doanh nghiệp khởi động Odoo nhanh nhất có thể, mà không cần phải cấu hình mọi thứ từ đầu.”
Các gói này đóng vai trò như những mẫu đã được chuẩn bị sẵn, loại bỏ nhiều cản trở ban đầu mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp phải khi áp dụng ERP.
2. Những gói này có hoạt động tốt như nhau cho tất cả các ngành không?
Hardi tin rằng tác động sẽ mạnh nhất đối với các công ty nhỏ:
“Cách tiếp cận này hoạt động tốt ở các ngành, miễn là doanh nghiệp nhỏ, khoảng 10 người dùng hoặc ít hơn.”
Đối với các SME, thiết lập sẵn có cung cấp đủ cấu trúc để hoạt động hiệu quả mà không cần tùy chỉnh nặng nề.
Nhưng vượt qua kích thước đó, độ phức tạp tăng nhanh.
3. Giới hạn lớn nhất
Mặc dù các gói phần mềm bao gồm các quy trình làm việc thiết yếu, Hardi nhấn mạnh một giới hạn rõ ràng:
“Trên 10 người dùng, việc tùy chỉnh gần như trở nên không thể tránh khỏi.”
Điều này không phải vì các gói phần mềm không đủ - mà vì các doanh nghiệp đang phát triển tự nhiên phát triển các quy trình làm việc độc đáo cần giải pháp được tùy chỉnh.
4. Điều Đó Có Nghĩa Gì Cho Tương Lai; Đối Với Odoo Và Các Đối Tác?
Hardi lưu ý rằng chiến lược này sẽ giúp Odoo thu hút nhiều khách hàng hơn trực tiếp, mà không phải quá phụ thuộc vào các đối tác.
“ Các gói này giúp Odoo dễ dàng có được nhiều khách hàng trực tiếp hơn. Nhưng trên thực tế, Portcities hiếm khi gặp những khách hàng không cần tùy biến. Có một vài, nhưng họ là thiểu số. .”
Đối với các đối tác như Portcities, sự gia tăng của các gói ngành không làm giảm tính liên quan; thay vào đó, nó chuyển sự chú ý sang:
- Sự đồng bộ hóa quy trình sâu hơn
- Tùy biến
- Tích hợp
- Mở rộng và thiết lập đa công ty
Các gói xử lý các điều cơ bản; các chuyên gia tư vấn xử lý thực tế của các doanh nghiệp đang phát triển.
5. Chuẩn bị tốt là chìa khóa
Các gói ngành của Odoo 19 có thể tăng tốc độ triển khai, giảm chi phí và mang lại ROI nhanh hơn, nhưng chỉ khi doanh nghiệp của bạn sẵn sàng tận dụng chúng một cách hiệu quả. Do đó, các giải pháp đã được xây dựng sẵn không phải là con đường tắt để chuyển đổi; chúng là một khuôn khổ được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp có hiểu biết rõ ràng về quy trình làm việc và cấu trúc dữ liệu của họ.
Trước khi triển khai, điều quan trọng là đảm bảo hệ thống hoạt động cho bạn, chứ không phải ngược lại. Đó là nơi hướng dẫn chuyên gia tạo ra sự khác biệt.
Tại Portcities, các chuyên gia tư vấn của chúng tôi kết hợp chuyên môn kỹ thuật với kiến thức ngành cụ thể để giúp bạn đánh giá, chuẩn bị và cấu hình Odoo 19 phù hợp với nhu cầu hoạt động của bạn và đảm bảo một quá trình chuyển đổi suôn sẻ với tác động tối đa ngay từ ngày đầu tiên.
Sẵn sàng khám phá những gì Odoo 19 có thể làm cho ngành của bạn không?
Hãy xây dựng một ERP phù hợp với mục tiêu của bạn nhanh hơn, thông minh hơn và đơn giản hơn.
Khám phá Dịch vụ Odoo của Chúng tôi
