Odoo Kế toán là gì?
Odoo Kế toán tập trung hóa việc quản lý tài chính của bạn, tự động hóa mọi thứ từ lập hóa đơn, quản lý chi phí đến báo cáo thuế. Ứng dụng tích hợp liền mạch với các bộ phận bán hàng, kho và nhân sự, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực.
Có thể mở rộng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, Odoo Accouting/Kế toán hỗ trợ tự động hóa các nhiệm vụ thủ công và cung cấp thông tin tài chính ngay lập tức, tối ưu toàn bộ hoạt động của bạn.
Tại sao chọn Odoo Kế toán?
Odoo Kế toán tích hợp các hoạt động tài chính với toàn bộ phòng ban trên một hệ thống duy nhất. Không còn phải chuyển đổi giữa nhiều phần mềm để có được bức tranh tổng thể. Dưới đây là những lý do Odoo Kế toán là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp của bạn:
Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất
Loại bỏ công việc đối chiếu thủ công và nhập liệu tẻ nhạt. Odoo Accounting tự động hóa các tác vụ lặp lại, giúp bạn có thêm thời gian tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Dữ liệu chính xác, ra quyết định đúng đắn
Nắm bắt dữ liệu tài chính chính xác theo thời gian thực để đưa ra các quyết định quan trọng, loại bỏ phỏng đoán và sai sót từ việc sử dụng bảng tính.
Tối ưu dòng tiền
Lập hóa đơn nhanh hơn, tự động nhắc nhở thanh toán và theo dõi chi phí hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có dòng tiền khỏe mạnh và giảm thiểu tình trạng thanh toán trễ.
Mở rộng quy mô dễ dàng
Một hệ thống tích hợp duy nhất có thể phát triển cùng doanh nghiệp. Bạn không còn phải thay đổi phần mềm kế toán mỗi vài năm khi quy mô công ty lớn hơn.
Odoo Accounting: Giải Pháp Cho Mọi Doanh Nghiệp
Loại bỏ vấn đề rối ren về tài chính và tập trung vào tập trung vào tăng trưởng với một hệ thống kế toán thực sự hiệu quả cho doanh nghiệp:
Chủ doanh nghiệp nhỏ
Thay thế các bảng tính phức tạp với tính năng tự động đối chiếu ngân hàng, quy trình lập hóa đơn hợp lý và khả năng hiển thị dòng tiền theo thời gian thực. Có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Giám đốc và Quản lý Tài chính
Nhận báo cáo cuối tháng chính xác, xử lý giao dịch đa tiền tệ, tự động tính thuế và có các bảng điều khiển tài chính toàn diện hỗ trợ các quyết định chiến lược.
Giám đốc vận hành các công ty đang phát triển
Xử lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng, tích hợp với hệ thống bán hàng và kho, và mở rộng hoạt động mà không cần thay đổi nền tảng kế toán.
Lãnh đạo các doanh nghiệp dịch vụ
Theo dõi hóa đơn theo dự án, phân bổ chi phí cho từng khách hàng, phân tích lợi nhuận theo từng dịch vụ và tự động hóa quy trình thanh toán.
Quản lý các doanh nghiệp đa chi nhánh
Tập trung hóa báo cáo tài chính từ nhiều chi nhánh, tự động hóa các giao dịch nội bộ công ty và duy trì các thông lệ kế toán nhất quán trên toàn hệ thống.
Các tính năng tích hợp AI của Odoo Kế toán
Odoo Kế toán sử dụng công nghệ AI tích hợp để tự động hóa các tác vụ hàng ngày, giúp đội ngũ của bạn tập trung vào những công việc quan trọng.
Số hóa Hóa đơn với AI
Hỗ trợ tự động đọc dữ liệu từ tệp PDF và hình ảnh. Bạn có thể tạo, gửi và theo dõi hóa đơn nhanh hơn bao giờ hết.
Đối chiếu Ngân hàng Thông minh
Tự động đối chiếu các giao dịch với các đề xuất từ AI, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
Quản lý Chi phí bằng AI
Dễ dàng quét biên lai và tự động phân loại chi phí. Tối ưu hóa quy trình phê duyệt với công nghệ OCR tiên tiến.
Nhắc nhở Thanh toán Thông minh
Odoo tự động xác định các khoản thanh toán trễ hạn và hỗ trợ bạn thiết lập, gửi thông báo nhắc nhở đến khách hàng.
Một số tính năng nổi bật khác:
Hệ thống Thuế Thông minh
AI đơn giản hóa các quy tắc thuế phức tạp, tự động áp dụng mức thuế linh hoạt và đảm bảo độ chính xác trên nhiều quốc gia và ngành nghề.
Lập hóa đơn Điện tử (EDI)
Dễ dàng tạo, gửi và nhận hóa đơn điện tử tuân thủ quy định của chính phủ, tích hợp liền mạch với hệ thống EDI tại địa phương.
Báo cáo theo Thời gian thực
Truy cập các báo cáo tài chính trực quan, được tăng cường bởi AI, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và dòng tiền, được cập nhật tức thì với mỗi giao dịch.
Các Tính năng Bổ sung
Odoo Kế toán còn hỗ trợ đa tiền tệ, biểu đồ tài khoản có thể tùy chỉnh, tích hợp cổng thanh toán và lập kế hoạch ngân sách kèm theo tính năng theo dõi sai lệch.
Không còn Lãng phí Hàng giờ cho Công việc Kế toán Thủ công
Tận dụng Odoo Kế toán để tự động hóa các quy trình tài chính, giúp bạn có thêm thời gian tập trung phát triển kinh doanh. Nắm bắt bức tranh tài chính theo thời gian thực mà không còn đau đầu với những bảng tính phức tạp.
Tích hợp Odoo Kế toán
Odoo Kế toán tích hợp liền mạch với các mô-đun Odoo khác, tạo ra một hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp toàn diện giúp loại bỏ sự tách biệt dữ liệu và chuyển giao thủ công:
Bán hàng
Tự động tạo hóa đơn từ đơn đặt hàng và theo dõi doanh thu trong thời gian thực.
Mua sắm
Kiểm soát hóa đơn nhà cung cấp và tự động hóa việc đối chiếu ba chiều với đơn đặt hàng và biên lai.
Kho hàng
Nhận định giá tồn kho theo thời gian thực và tự động tính toán giá vốn hàng bán.
Chi phí
Theo dõi chi phí của nhân viên với quét biên lai được hỗ trợ bởi AI và hoàn tiền tự động.
Tài liệu
Tập trung quản lý tài liệu tài chính với lưu trữ tự động và trích xuất dữ liệu bằng AI.
Hàng trăm khách hàng của chúng tôi phát triển với Odoo Kế toán
"Với hệ thống kế toán hợp nhất của Odoo, tôi đã có thể dễ dàng xây dựng một hệ thống kế toán hợp nhất và tạo ra báo cáo tài chính hợp nhất."
"Mục tiêu ưu tiên của chúng tôi là thiết lập một hệ thống kế toán và tài chính khu vực được địa phương hóa cho tất cả các thị trường hoạt động, cho phép tích hợp API vào các hệ thống e-commerce và backend cụ thể, và cung cấp các chức năng chính cho sự hợp nhất khu vực"
“Odoo cung cấp tất cả các chức năng này trong một nền tảng duy nhất, từ Quản lý Dữ liệu Chính đến Tiếp thị và Xuất hóa đơn. Điều này đã loại bỏ những rắc rối mà chúng tôi đã gặp phải với phần mềm riêng biệt hoặc tự thực hiện các tích hợp. Chúng tôi có luồng dữ liệu liền mạch và tính nhất quán trên tất cả các hoạt động của mình.”
Các giải pháp bản địa của chúng tôi
Indonesia
Nắm vững kế toán với tính năng tự động tuân thủ e-faktur tại Indonesia, đơn giản hóa tính toán thuế và báo cáo theo các tiêu chuẩn địa phương
Malaysia
Tích hợp MyInvois với Odoo và tuân thủ các tiêu chuẩn hóa đơn điện tử của Malaysia. Hợp lý hóa quy trình kế toán với tự động tính toán thuế và xử lý bảng lương.
Singapore
Tuân thủ các quy định của Singapore nhờ các công cụ sẵn sàng cho IRAS và hóa đơn điện tử chuẩn Peppol, được cung cấp bởi nhà cung cấp ERP có chứng nhận.
Việt Nam
Đơn giản hóa quy trình kế toán với hóa đơn điện tử tích hợp và các báo cáo kế toán tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Có. Odoo bao gồm các quy định thuế, biểu đồ tài khoản và báo cáo bắt buộc theo từng quốc gia. Các công cụ này tự động tính toán VAT/GST và định dạng hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ mà không cần phải cấu hình thủ công.
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và phân tích dòng tiền với dữ liệu thời gian thực và các khung thời gian linh hoạt.
Odoo cung cấp các trình kết nối (connector) được xây dựng sẵn cho các hệ thống bên ngoài như ngân hàng (hỗ trợ hơn 28.000 ngân hàng), cổng thanh toán và các nền tảng thương mại điện tử. Odoo Accounting cũng tự động kết nối với các phân hệ (module) Bán hàng, Tồn kho và CRM.
Odoo bao gồm các công cụ chuyển đổi tích hợp dành cho các phần mềm kế toán như QuickBooks và chức năng nhập dữ liệu từ tệp CSV (đối với bảng tính). Nhờ đó, biểu đồ tài khoản, hồ sơ khách hàng và lịch sử giao dịch của bạn sẽ được chuyển đổi liền mạch mà không làm mất dữ liệu cũ.
Hầu hết người dùng có thể làm việc hiệu quả chỉ trong vòng 2-3 giờ. Vì Odoo đã tự động hóa các quy trình thủ công như đối chiếu ngân hàng và khớp hóa đơn, nên thực tế việc học cách sử dụng Odoo Accounting dễ dàng hơn nhiều so với các phần mềm kế toán truyền thống.
