Odoo Sales là gì?
Odoo Sales (Odoo Bán hàng) là một ứng dụng quản lý bán hàng mạnh mẽ, toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa toàn bộ vòng đời bán hàng—từ việc tạo báo giá đến giao hàng và phát hành hóa đơn.
Là một phân hệ của hệ thống Odoo ERP, ứng dụng này giúp tập trung các quy trình bán hàng của bạn. Odoo Sales tích hợp liền mạch với các module quan trọng khác như CRM, quản lý kho hàng, thương mại điện tử, kế toán và điểm bán hàng (POS), hỗ trợ hiệu quả cho cả mô hình kinh doanh B2B và B2C.
Tại sao chọn Odoo Sales?
Các doanh nghiệp đang phát triển lựa chọn Odoo Sales bởi những lợi ích vượt trội mà phần mềm này mang lại:
Quy trình từ Báo giá đến Hóa đơn Nhanh chóng, Dễ dàng
Tạo báo giá chuyên nghiệp với các mẫu có sẵn, dễ dàng thêm sản phẩm tùy chọn, đặt thời hạn báo giá, và cho phép khách hàng xác nhận đơn hàng hoặc thanh toán trực tuyến.
Toàn bộ quy trình được thực hiện liền mạch cho đến khi xuất hóa đơn dựa trên số lượng hàng đã giao hoặc đã đặt.
Quản Lý Giá và Sản Phẩm Linh Hoạt
Dễ dàng quản lý các biến thể sản phẩm (như kích thước, màu sắc), bảng giá đa tiền tệ, áp dụng chiết khấu, chương trình khách hàng thân thiết, thẻ quà tặng và ví điện tử, mang lại sự linh hoạt tối đa trong kinh doanh.
Công cụ Thanh toán & Phê duyệt Tiên Tiến
Chấp nhận chữ ký và thanh toán trực tuyến ngay trên báo giá. Odoo Sales còn hỗ trợ thanh toán trả trước, hóa đơn chiếu lệ và quản lý các kế hoạch hoa hồng, giúp tạo động lực cho đội ngũ bán hàng của bạn.
Tích hợp Đồng bộ với Các Ứng dụng Odoo khác
Tận dụng lợi thế tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Odoo như: Odoo Inventory (để lập lịch giao hàng), CRM (để quản lý khách hàng tiềm năng và đội ngũ bán hàng), Đăng ký (để có doanh thu định kỳ), và Điểm Bán Hàng (tạo và giải quyết đơn hàng tại chỗ).
Odoo Sales: Giải Pháp Cho Mọi Doanh Nghiệp
Odoo Sales mang lại giá trị thiết thực cho các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.
Nhà bán lẻ đa kênh
Quản lý tất cả các kênh bán hàng từ một màn hình duy nhất. Đồng bộ hóa tồn kho trên mọi kênh theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Nhà phân phối & Đại lý
Tạo báo giá với các quy tắc định giá nâng cao. Dễ dàng quản lý chiết khấu số lượng lớn và theo dõi việc giao hàng trên toàn mạng lưới phân phối.
Dịch vụ Chuyên nghiệp B2B
Tự động liên kết các đơn hàng bán với hóa đơn, đảm bảo tính chính xác trong việc lập hóa đơn theo thời gian thực hiện dịch vụ và theo dõi lợi nhuận dự án.
Công ty Sản xuất
Kết nối các đơn hàng bán với hệ thống sản xuất và kho hàng, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, tránh tình trạng hết hàng và luôn đáp ứng được các cam kết giao hàng.
Doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu
Xử lý các đơn hàng quốc tế với tính năng tự động chuyển đổi tiền tệ và tính toán thuế. Tạo tài liệu vận chuyển nhanh chóng, đáp ứng các quy định mà không tốn thêm công sức.
Quy trình Bán hàng Đơn giản - Tăng trưởng Nhanh hơn với Odoo Sales
Tạo báo giá, quản lý đơn hàng và hoàn tất giao dịch nhanh hơn với Odoo Sales App - Tất cả công cụ trong một nơi.
Các tính năng Của Odoo Sales
Cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn thúc đẩy doanh thu bán hàng.
Báo giá tùy chỉnh
Tạo báo giá chuyên nghiệp và tuỳ chỉnh linh hoạt, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Hỗ trợ ký điện tử và thanh toán trực tuyến giúp đẩy nhanh quá trình xác nhận đơn hàng.
Danh mục sản phẩm động
Tạo các biến thể sản phẩm (ví dụ: kích thước, màu sắc), đính kèm hình ảnh chất lượng cao từ Google và quản lý các thuộc tính một cách hiệu quả, giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
Định giá thông minh
Áp dụng các chính sách giá, chiết khấu và chương trình khách hàng thân thiết để tùy chỉnh ưu đãi, phù hợp với từng phân khúc khách hàng khác nhau.
Lập hóa đơn và thanh toán hiệu quả
Quản lý hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng hoặc việc giao hàng, xử lý các khoản trả trước, hóa đơn chiếu lệ (proforma) và hóa đơn định kỳ cho các dịch vụ theo thời gian, theo hạng mục hoặc theo từng giai đoạn hoàn thành dự án.
Kế hoạch khen thưởng tùy chỉnh
Xây dựng cấu trúc commission linh hoạt với các mục tiêu cụ thể và điều chỉnh tiêu chí khen thưởng. Sử dụng các ưu đãi tuỳ chỉnh, tạo động lực cho đội ngũ bán hàng và nâng cao hiệu suất làm việc.
Theo dõi toàn diện quy trình bán hàng
Theo dõi hiệu suất kinh doanh qua bảng điều khiển trực quan và các chỉ số KPI quan trọng. Giám sát vòng đời đơn hàng và duy trì nhật ký liên lạc với khách hàng – tất cả đều nằm trong hệ sinh thái Odoo.
Tích Hợp Odoo
Kết nối quy trình bán hàng của bạn với các chức năng kinh doanh khác để loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc, giảm thiểu công việc thủ công và mang lại cái nhìn tổng thể theo thời gian thực.
CRM
Chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành báo giá.
Kế Toán
Tạo hóa đơn tự động từ các đơn đặt hàng bán.
Marketing Automation
Tạo các chiến dịch tự động dựa trên lịch sử bán hàng.
Tồn Kho
Kiểm tra tình trạng hàng tồn kho trong khi báo giá.
Sản Xuất
Bắt đầu chạy sản xuất tự động từ đơn hàng bán hàng.
Dịch vụ của chúng tôi
Portcities giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa Odoo Sales thông qua các dịch vụ chuyên biệt:
Tùy chỉnh Odoo Bán hàng để phù hợp với các quy trình bán hàng riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.
Triển khai quy trình làm việc toàn diện với các ứng dụng như Odoo CRM, Odoo Inventory và Odoo Accounting.
Bản địa hóa hệ thống Odoo với các cấu hình thuế được thiết lập sẵn, giúp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kế toán tại Việt Nam.
Tích hợp Odoo với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, nhằm hợp lý hóa các quy trình nghiệp vụ và dữ liệu tập trung hoá.
Cung cấp hỗ trợ và đào tạo liên tục giúp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ bán hàng sau khi triển khai.
Hàng trăm Khách hàng của chúng tôi phát triển cùng Odoo Sales
"Portcities đã cải thiện quy trình bán hàng của chúng tôi với sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên môn kỹ thuật, giúp theo dõi hàng hóa, khách hàng và đơn hàng một cách hiệu quả."
"Chỉ trong 7 ngày, chúng tôi đã tạo ra hơn 164 cơ hội kinh doanh mới và xử lý 232 báo giá khác nhau. Nếu không có một hệ thống như Odoo, chúng tôi sẽ không thể xử lý số lượng lớn khách hàng tiềm năng và báo giá này một cách hiệu quả. Vì vậy, chúng tôi xin chân thành cảm ơn đội ngũ của Odoo và Portcities vì sự hỗ trợ liên tục."
“Tôi luôn cân nhắc liệu chúng tôi nên chọn một nền tảng Salesforce hay một hệ thống ERP toàn diện. Và bất cứ khi nào nghĩ đến một hệ thống ERP đầy đủ tính năng, tôi luôn quay lại với Odoo”
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Odoo Sales đơn giản hóa các đơn hàng định kỳ thông qua các điểm đặt hàng tự động, quản lý đăng ký linh hoạt và các mẫu đơn hàng tùy chỉnh. Hệ thống tự động xử lý lập lịch, chu kỳ thanh toán và xử lý đơn hàng, giảm thiểu công việc thủ công trong khi đảm bảo thực hiện nhất quán.
Cổng thông tin khách hàng cung cấp cho khách hàng của bạn quyền truy cập an toàn 24/7 vào báo giá, đơn hàng và hóa đơn của họ. Họ có thể phê duyệt tài liệu bằng chữ ký điện tử, theo dõi giao hàng theo thời gian thực và giao tiếp trực tiếp với đội ngũ của bạn, nâng cao trải nghiệm của họ trong khi giảm khối lượng công việc hành chính của bạn.
Odoo Sales đi kèm với khả năng xử lý thanh toán toàn diện, tích hợp liền mạch với các cổng thanh toán lớn bao gồm PayPal và Stripe. Chức năng chữ ký điện tử tích hợp cho phép phê duyệt tài liệu nhanh chóng, trong khi nhắc nhở thanh toán tự động và cập nhật trạng thái theo thời gian thực giúp các giao dịch diễn ra một cách suôn sẻ.
Thời gian triển khai thay đổi theo độ phức tạp của doanh nghiệp. Thiết lập cơ bản có thể hoàn thành trong 2-4 tuần, trong khi tích hợp hệ thống đầy đủ thường mất 4-8 tuần. Các tùy chỉnh phức tạp có thể cần từ 8-12 tuần. Trong buổi tư vấn ban đầu, chúng tôi cung cấp một thời gian biểu chi tiết với các cột mốc rõ ràng cho nhu cầu cụ thể của bạn.
Odoo Sales cung cấp các khả năng định giá tinh vi hỗ trợ tỷ lệ cụ thể cho khách hàng, giảm giá theo khối lượng, khuyến mãi theo mùa, và giao dịch đa tiền tệ. Hệ thống tự động áp dụng các quy tắc định giá mà bạn đã xác định, đảm bảo giá cả đồng nhất trên tất cả các kênh bán hàng trong khi duy trì tính linh hoạt cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
