Phần mềm ERP tạo ra nhiều lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ để giúp họ tự động hóa và tích hợp quy trình kinh doanh, cải thiện hiệu suất và năng suất, và đạt được khả năng nhìn thấy và kiểm soát tốt hơn về hoạt động của họ.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp của doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể thay đổi dựa trên nhu cầu và sở thích cụ thể của họ. Nhưng một số yếu tố quan trọng bao gồm chi phí, chức năng, khả năng mở rộng và tính dễ sử dụng của phần mềm.
Loại phần mềm ERP dựa trên đám mây được coi là lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ. Trong số nhiều lựa chọn trên thị trường, bạn có thể xem xét Odoo và ERPNext - cả hai đều là giải pháp ERP miễn phí và mã nguồn mở.
ERPNext: một hệ thống ERP cung cấp một loạt các mô-đun kinh doanh liên kết. Nó nổi tiếng với giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng, tập trung vào sự đơn giản và dễ sử dụng cho các công ty vừa và nhỏ. Xây dựng trên nền tảng Frappe, ERPNext cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc thông qua các công cụ tùy chỉnh tích hợp sẵn.
Odoo: một hệ thống ERP cung cấp 48 ứng dụng kinh doanh chính và hơn 40k ứng dụng bên thứ ba trong Cửa hàng Ứng dụng Odoo. Có hai phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise. Nhờ mô hình mô-đun của nó, doanh nghiệp chỉ cần cài đặt các ứng dụng/mô-đun mà họ cần và mở rộng sau này. Nó có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép người dùng sửa đổi hoặc tạo một mô-đun mới thông qua Odoo Studio.
Dưới đây là một tổng quan về so sánh Odoo và ERPNext để giúp bạn xác định ERP nào phù hợp với tất cả nhu cầu kinh doanh của bạn:
So sánh | Odoo | ERPNext |
Nhân sự và lương |
|
|
Dự án |
|
|
Công cụ quản trị chung |
|
|
Trải nghiệm người dùng |
|
|
Theo dõi hàng tồn kho và quản lý phân phối |
|
|
Quản lý đơn hàng |
|
|
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp |
|
|
Khả năng đặt hàng mua |
|
|
Quản lý vận chuyển |
|
|
Tích hợp và tùy chỉnh |
|
|
Mạng đối tác | 2.200 đối tác chính thức tại hơn 120 quốc gia, được chứng nhận Odoo | Hơn 120 đối tác chính thức tại 30 quốc gia, được chứng nhận ERPNext |
Tùy chọn lưu trữ | Có thể lưu trữ trên đám mây, on-premise, Odoo.sh | Có thể lưu trữ trên đám mây và on-premise. Cũng tương thích với VPS |
Tầm quan trọng của việc chọn ERP phù hợp với nhu cầu kinh doanh
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chọn ERP phù hợp để mở rộng quy mô quan trọng để cải thiện quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ cải thiện hoạt động. Khi so sánh ERPNext và Odoo, cả hai đều có thể hỗ trợ bạn trong cả ba khía cạnh này.
Phần mềm ERP như Odoo và ERPNext cung cấp truy cập vào dữ liệu quan trọng, giúp tăng tốc giao tiếp, phân tích hiệu suất, báo cáo thời gian thực và đưa ra quyết định thông minh. Ngoài ra, cả hai hệ thống đều giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo theo dõi hoạt động đúng đắn, từ đó nâng cao năng suất và kiểm soát các phòng ban kinh doanh khác nhau.
Tuy nhiên, khi chọn hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy lưu ý tính linh hoạt và khả năng mở rộng của nó. Nó cần đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp nhưng cũng phải linh hoạt để đáp ứng yêu cầu trong tương lai, từ đó hỗ trợ sự phát triển kinh doanh.
Sẵn sàng nâng cao khả năng mở rộng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn?
Hãy tận hưởng sức mạnh của Odoo ERP ngay bây giờ!
Các tính năng chi tiết: So sánh Odoo và ERPNext
Để xác định người chiến thắng giữa hai ERP về khả năng mở rộng, hãy đi sâu hơn để so sánh các tính năng của Odoo và ERPNext để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.
A. Quản lý Backoffice
Nếu chúng ta so sánh ERPNext và Odoo, cả hai đều là nền tảng ERP mã nguồn mở cung cấp các mô-đun để quản lý các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, chẳng hạn như quản lý nhân viên và dự án. Họ cũng có các công cụ quản trị và trải nghiệm người dùng khác nhau. Tuy nhiên, Odoo và ERPNext có một số khác biệt về khả năng:
Quản lý nhân sự và lương: Mô-đun Quản lý nhân sự và Lương của ERPNext đáp ứng nhu cầu chung của bạn về quản lý nhân viên. Ngoài ra, nó cũng cung cấp quy trình lương 5 bước bao gồm xác định kỳ và thuế, tạo cấu trúc lương, gán lương và tạo phiếu, gửi phiếu và thanh toán, ghi nhận thanh toán và tạo báo cáo.
Tương tự, Odoo có các tính năng quản lý nhân sự để quản lý công nhân cùng với việc cung cấp báo cáo phân tích nhân sự. Về lương, ông trùm ERP cũng cung cấp việc tạo tự động phiếu lương để đảm bảo độ chính xác và tuân thủ, đồng thời giảm bớt gánh nặng của việc tính toán thủ công.
Khi nói đến mở rộng phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp về khu vực và toàn cầu, Odoo nổi bật so với các đối thủ của nó. Với Odoo, các công ty có thể tự động quản lý tính toán thuế và tận hưởng việc địa phương hóa để tuân thủ luật lao động và quy tắc tính lương có thể tùy chỉnh.
Dự án: Odoo cho phép quản lý dự án với các tính năng quản lý nhiệm vụ sử dụng biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt hiển thị thời gian và tiến độ của các nhiệm vụ trên một dòng thời gian hình ảnh, giúp người quản lý dự án lập kế hoạch, lên lịch, theo dõi và truyền thông về tình trạng và phạm vi dự án. Odoo cũng cung cấp chế độ xem Kanban để hình dung và quản lý quy trình làm việc của một nhóm, giới hạn công việc đang tiến hành và xác định các điểm trì trệ và khu vực cần cải thiện.
Tương tự, ERPNext hỗ trợ biểu đồ Gantt, lập kế hoạch, thực hiện và giám sát dự án với các nhiệm vụ, bảng chấm công, chi phí dự án và báo cáo. Trong khi các giải pháp ERP khác có một số hạn chế, Odoo có nhiều tùy chọn hơn cho việc hợp tác, chẳng hạn như trò chuyện, ghi chú, email và lịch trình hoạt động, giúp dễ dàng lưu thông tin giữa các thành viên nhóm.
Công cụ quản trị chung: Để làm công việc quản trị hiệu quả hơn, cả Odoo và ERPNext đều có các module có thể được sử dụng để quản lý tài nguyên và dịch vụ của công ty. Khác với ERPNext, Odoo cung cấp các tính năng quản lý tài nguyên bổ sung như cân bằng tài nguyên, điều quan trọng nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí khi mở rộng. Trong lĩnh vực quản lý dịch vụ, Odoo cũng có các module hỗ trợ yêu cầu của khách hàng và nhận phản hồi từ khách hàng, như Helpdesk và Survey.
Trải nghiệm người dùng: Người dùng Odoo 17 ca ngợi trải nghiệm người dùng của nó - từ giao diện và tùy chỉnh, đến khả năng tích hợp, đó là những khía cạnh bạn cần điều chỉnh hệ thống của mình để phù hợp với yêu cầu kinh doanh đang phát triển của bạn. Odoo nổi bật so với các hệ thống ERP khác nhờ tính mô đun , khả năng mở rộng và giá cả phải chăng. Tuy nhiên, phần mềm này có độ cong học cao khi được triển khai bởi một chuyên gia không phải là chuyên gia Odoo và đã được một số người dùng cho rằng tài liệu không đầy đủ.
Mặt khác, người dùng ERPNext đánh giá cao sự đơn giản, dễ sử dụng và tính năng của nó. Họ cũng thích tính chất mã nguồn mở của nó . Tuy nhiên, hệ thống này có các tính năng và tùy chỉnh hạn chế. ERPNext vẫn còn một số hạn chế nhỏ về khả năng tương thích với thiết bị.
B. Bộ công cụ Chuỗi cung ứng
Một trong những thách thức mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt là cách duy trì hoạt động chuỗi cung ứng khi mở rộng. Cả Odoo và ERPNext đều cung cấp một bộ công cụ chuỗi cung ứng toàn diện bao gồm quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp và mua hàng, và quản lý vận chuyển và phân phối.
Có một số khác biệt trong cách họ tiếp cận các chức năng này và cách chúng phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Theo dõi hàng tồn kho và quản lý phân phối: Hai hệ thống ERP này đều có tính năng để theo dõi hàng tồn kho và quản lý phân phối trong các module tương ứng của họ. Tuy nhiên, Odoo có các tính năng bổ sung như hỗ trợ nhiều kho, nhiều công ty và nhiều loại tiền tệ, cũng như dự báo hàng tồn kho và quy tắc bổ sung hàng tồn kho để cải thiện trải nghiệm quản lý hàng tồn kho.
Rất khuyến nghị nắm vững kiến thức về các module hàng tồn kho để đưa ra quyết định thông minh khi chọn ERP của bạn. Tìm hiểu về Odoo Inventory và các tính năng của nó , hoặc tìm hiểu cách vận dụng module Hàng tồn kho để theo dõi sản phẩm của bạn và đặt chiến lược loại bỏ cho hàng hóa dễ hỏng trước khi đưa ra quyết định. Khả năng quản lý đơn đặt hàng:
ERPNext và Odoo ERP đều có tính năng quản lý đơn đặt hàng, nhưng với Odoo, bạn cũng có thể tìm thấy các công cụ cho giao hàng trực tiếp hoặc tăng lợi nhuận với các công cụ cho bán hàng chéo và bán hàng bổ sung. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tăng hiệu suất với các tính năng tối ưu hóa và tự động hóa đơn đặt hàng mà Odoo cung cấp. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp:
Odoo ERP và ERPNext đều có các module quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, như lưu trữ thông tin nhà cung cấp, quản lý bảng giá, kiểm tra chất lượng và cổng dịch vụ tự phục vụ. Sự khác biệt là Odoo có các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như quản lý hợp đồng, quản lý thỏa thuận mua hàng và khả năng tạo và gửi yêu cầu báo giá. Khả năng đặt hàng:
Nói chung, Odoo và ERPNext có các tính năng tương tự trong các module của họ liên quan đến khả năng đặt hàng mua hàng.
Quản lý logistics: Cả ERPNext và Odoo đều có các module quản lý logistics cho mọi mục đích vận chuyển. Tuy nhiên, Odoo chỉ cung cấp tính năng batch picking và tính toán chi phí giao hàng.
Tìm hiểu cách Odoo có thể giúp giải quyết các vấn đề vận chuyển thương mại điện tử của bạn để nâng cao khả năng mở rộng của doanh nghiệp. vấn đề logistic thương mại điện tử để tăng cường khả năng mở rộng của doanh nghiệp của bạn.
C. Tích hợp & Tùy chỉnh
Khả năng tích hợp và tùy chỉnh của một ERP là quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tối ưu hóa hoạt động, giảm chi phí và tăng lợi nhuận. So sánh Odoo và ERPNext, khả năng tích hợp và tùy chỉnh của họ như sau:
Odoo
Odoo cho phép hỗ trợ tích hợp tối đa cho các module của chính nó và cho phép tích hợp với các ứng dụng bên ngoài hoặc dịch vụ của bên thứ ba . Odoo có một số ứng dụng có thể được cài đặt và tích hợp với các module cốt lõi. Nó cũng có tích hợp sẵn với các nền tảng phổ biến như Google, Amazon, eBay, Shopify, PayPal và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, nó còn có REST API và tích hợp với Zapier, cho phép bạn kết nối Odoo với hàng ngàn ứng dụng khác.
Odoo nổi tiếng với mức độ tùy chỉnh cao, vì nó cung cấp kiến trúc modular cho phép doanh nghiệp tạo, xóa hoặc sửa đổi bất kỳ module nào theo nhu cầu của họ. Odoo cũng có giao diện thân thiện với người dùng cho phép người dùng tùy chỉnh bố cục, thiết kế và chức năng của hệ thống mà không cần mã hóa. Ngoài ra, Odoo có một cộng đồng lớn của các nhà phát triển và đối tác, cung cấp các module tùy chỉnh, tiện ích và tích hợp cho các tình huống kinh doanh khác nhau.
ERPNext
ERPNext chỉ hỗ trợ tích hợp giới hạn cho các module của chính nó và một số ứng dụng hoặc dịch vụ bên ngoài. Nó có một số module có thể tích hợp với hệ thống ERP cốt lõi. Nó cũng có một số tích hợp sẵn với các nền tảng như Google, Slack, PayPal, Shopify và nhiều hơn nữa.
ERPNext cũng có thể tùy chỉnh nhưng không nhiều như Odoo. Nó có giao diện đơn giản và gọn gàng hơn cho phép người dùng cấu hình các thiết lập hệ thống, trường, biểu mẫu và báo cáo. Tuy nhiên, ERPNext có cấu trúc monolith, có nghĩa là toàn bộ hệ thống được xây dựng như một đơn vị duy nhất, độc lập với các ứng dụng khác.
Để tích hợp và tùy chỉnh ERPNext, người dùng cần sử dụng framework Frappe, đó là công nghệ cơ bản của ERPNext. Điều này đòi hỏi kỹ năng lập trình và kiến thức kỹ thuật. Để thay đổi hoặc cập nhật một hệ thống ERP monolith, toàn bộ hệ thống phải được xây dựng lại và triển khai lại - điều này đặt ra những thách thức đối với những người muốn tùy chỉnh hoặc có cập nhật thường xuyên.
Mặt tích cực là cấu trúc monolith có thể cung cấp hiệu suất cao, đơn giản và hỗ trợ phần cứng rộng lớn, nhưng cũng có thể có một số hạn chế về bảo mật, ổn định và linh hoạt.
D. Mạng đối tác
Khi doanh nghiệp của bạn ngày càng lớn, bạn sẽ cần hỗ trợ ERP hoạt động hiệu quả và có kinh nghiệm để giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm năng nào mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải. Mạng đối tác toàn cầu của một giải pháp ERP là một yếu tố quan trọng cần xem xét, vì nó cho thấy sự có sẵn và chất lượng của các dịch vụ triển khai, tùy chỉnh và hỗ trợ cho giải pháp.
Có một số khác biệt giữa ERPNext và Odoo về mạng đối tác toàn cầu của họ:
Odoo
Nếu chúng ta so sánh ERPNext và Odoo, Odoo có một mạng đối tác toàn cầu lớn hơn và đa dạng hơn, với hơn 2.200 đối tác chính thức ở hơn 120 quốc gia . Bạn có thể chọn một đối tác như Portcities, được chứng nhận bởi Odoo và có kinh nghiệm và chuyên môn rộng rãi trong triển khai, tùy chỉnh và hỗ trợ các giải pháp Odoo cho các ngành công nghiệp và tình huống kinh doanh khác nhau.
Đồng thời, Odoo có một cộng đồng phát triển và đối tác mạnh mẽ cung cấp dịch vụ phát triển tùy chỉnh. Cộng đồng và sự hỗ trợ mạnh mẽ cho phép ông lớn ERP sở hữu một thị trường với nhiều ứng dụng và module sẵn có có thể được cài đặt và tích hợp với hệ thống ERP cốt lõi. Odoo cũng phát hành các tính năng và nâng cấp mới có thể giải quyết các thách thức kinh doanh hàng năm.
ERPNext
ERPNext có một mạng đối tác toàn cầu nhỏ hơn và ít đa dạng hơn, với khoảng 120 đối tác chính thức ở hơn 30 quốc gia . Những đối tác này cũng được chứng nhận bởi ERPNext và có kinh nghiệm và kiến thức về ERPNext.
Nếu chúng ta phân tích sự hỗ trợ có sẵn cho phát triển tùy chỉnh và sửa đổi, ERPNext có một cộng đồng nhà phát triển nhỏ hơn có thể giúp đỡ với tùy chỉnh. Việc phát hành tính năng mới không thường xuyên vì ERP dựa vào tình nguyện viên để có các tính năng mới trên nền tảng.
Tùy chọn lưu trữ
Tùy chọn lưu trữ quan trọng đối với giải pháp ERP, vì chúng ảnh hưởng đến hiệu suất, bảo mật và chi phí của hệ thống. Vì các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phát triển, việc xem xét tính mở rộng để xử lý khối lượng và độ phức tạp dữ liệu và giao dịch ngày càng tăng là rất quan trọng. Dưới đây là một so sánh ngắn gọn về các tùy chọn lưu trữ có sẵn giữa Odoo và ERPNext:
Odoo
Có bốn tùy chọn lưu trữ cho Odoo ERP của bạn: Odoo Online (SaaS), Odoo.sh, Odoo On-premise và các giải pháp lưu trữ đám mây riêng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể xem xét các tùy chọn dựa trên đám mây như Odoo Online, Odoo.sh hoặc các giải pháp lưu trữ đám mây khác vì chúng có khả năng mở rộng và hiệu quả chi phí hơn so với việc lưu trữ trên nền tảng cơ sở vật chủ yếu và bảo trì và nâng cấp phần cứng.
Hầu hết các dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây đảm bảo Odoo của bạn được bảo trì, giám sát và sao lưu tự động. Odoo, các đối tác Odoo hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác cũng cung cấp thời gian hoạt động SLA lên đến 99,9% và bảo mật cấp cao, đảm bảo bảo vệ Odoo của bạn khỏi thảm họa và mối đe dọa.
Tận dụng kế hoạch lưu trữ Odoo bằng cách xem xét xem tùy chọn lưu trữ nào phù hợp nhất với kích thước doanh nghiệp của bạn và yêu cầu hệ thống.
ERPNext
ERPNext chỉ cung cấp một loại tùy chọn lưu trữ: đám mây. ERPNext rất nhẹ về tài nguyên hệ thống và có thể hoạt động mượt mà trên máy chủ riêng ảo (VPS). Nó có cùng tính mở rộng và lợi ích bảo mật và thách thức như lưu trữ đám mây của Odoo. Lưu trữ đám mây cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu nhỏ khả năng và hiệu suất máy chủ theo nhu cầu của họ, mà không cần lo lắng về bảo trì và nâng cấp phần cứng.
Nói chung, lưu trữ đám mây an toàn và tuân thủ hơn lưu trữ trên nền tảng cơ sở vật chủ, vì nó cung cấp dịch vụ mã hóa, sao lưu, tường lửa và chống virus, cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn ISO, PCI, GDPR và các tiêu chuẩn khác. Tuy nhiên, lưu trữ đám mây cũng giới hạn tính tùy chỉnh, kiểm soát và bảo mật của hệ thống và phụ thuộc nặng vào kết nối internet.
Phán quyết cuối cùng
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đối mặt với nhiều thách thức trong hoạt động hàng ngày của họ, chẳng hạn như quản lý nhiều quy trình kinh doanh, xử lý khối lượng lớn dữ liệu, tuân thủ quy định, giảm chi phí, tăng hiệu suất và đáp ứng yêu cầu của khách hàng - tất cả đều đòi hỏi một ERP có thể theo kịp sự phát triển của doanh nghiệp của họ. Nếu chúng ta so sánh ERPNext so với Odoo, cả hai hệ thống đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng trong việc giải quyết những vấn đề này tùy thuộc vào nhu cầu, loại hình và mô hình kinh doanh của bạn.
Một mặt, ERPNext tốt hơn nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP đơn giản và giá cả phải chăng phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặt khác, Các triển khai Odoo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp tính linh hoạt, sức mạnh và khả năng mở rộng cho nhu cầu kinh doanh của bạn.
Nếu bạn quan tâm đến Odoo, hãy
liên hệ với chúng tôi
để được tư vấn. Chúng tôi là đối tác Odoo có thể giúp bạn với dịch vụ triển khai Odoo đầy đủ.
