Là một trong những hệ thống ERP hàng đầu, Odoo cung cấp một loạt lợi ích có thể cải thiện đáng kể hoạt động kinh doanh trên nhiều ngành. Tuy nhiên, giống như các hệ thống phức tạp khác, quá trình triển khai ERP cũng đi kèm với rủi ro .
Đó là lý do tại sao làm việc với Odoo, một đối tác có phương pháp triển khai vững chắc, rất quan trọng để giúp bạn tích hợp doanh nghiệp của bạn với một giải pháp ERP. Điều này có thể ngăn ngừa các lỗi triển khai và sai lầm đắt đỏ trong tương lai.
Tại Portcities, chúng tôi đã phát triển một phương pháp triển khai Odoo 6 bước duy nhất được thiết kế để giảm thiểu những rủi ro này và mở khóa tiềm năng đầy đủ của Odoo cho doanh nghiệp của bạn. Là đối tác Odoo chính thức, phương pháp của chúng tôi vượt xa các thực hành tiêu chuẩn.
Hãy xem làm thế nào quy trình đã được kiểm tra của chúng tôi có thể giúp bạn trong quá trình triển khai Odoo của bạn.
Lập nền tảng: Chuẩn bị cần thiết cho việc triển khai Odoo
Trước khi nhảy vào phương pháp 6 bước của chúng tôi, việc chuẩn bị kỹ càng cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình triển khai Odoo là rất quan trọng. Giai đoạn chuẩn bị này tạo điều kiện cho một quá trình triển khai trơn tru và thành công, đảm bảo bạn sẵn sàng tận dụng tối đa từng bước trong phương pháp của chúng tôi và tối ưu hóa quy trình kinh doanh cốt lõi của bạn.
Bằng cách đáp ứng những yêu cầu tiên quyết này, bạn sẽ có vị trí tốt hơn để tương tác với nhóm của chúng tôi và tối đa hóa lợi ích từ phương pháp có cấu trúc của chúng tôi. Hãy khám phá các lĩnh vực chuẩn bị chính:
Phân tích 4 bước để khám phá xem doanh nghiệp của bạn có cần triển khai Odoo không
- Kiểm tra quy trình hiện tại: Điều gì đang hoạt động? Điều gì không? Hãy trung thực.
- Xác định điểm đau: Bottleneck nằm ở đâu trong hoạt động của bạn?
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Bạn muốn đạt được gì với Odoo? Hãy cụ thể và xem xét ROI tiềm năng!
- Ưu tiên tính năng: Các module Odoo nào là bắt buộc và nào là tùy chọn?
Ngân sách cho việc triển khai Odoo ERP
Đừng để chi phí bất ngờ. Chú ý đến những điểm sau:
- Phí cấp phép phần mềm
- Chi phí triển khai (bao gồm tùy chỉnh)
- Nâng cấp phần cứng (nếu cần)
- Chi phí đào tạo
- Hỗ trợ và bảo trì liên tục
Mẹo chuyên gia: Tính vào tiềm năng tiết kiệm từ hiệu suất tăng khi tính toán ngân sách của bạn.
Chuẩn bị đội của bạn cho việc triển khai Odoo
Thay đổi có thể đáng sợ, nhưng không nhất thiết phải như vậy.
Dưới đây là cách để đội của bạn tham gia:
- Giao tiếp sớm và thường xuyên: Chia sẻ tầm nhìn và lợi ích của Odoo.
- Xác định những người mạnh mẽ: Tìm những thành viên đội ngũ nhiệt tình để dẫn dắt cuộc tấn công.
- Cung cấp đào tạo toàn diện: Đầu tư vào việc làm cho đội ngũ của bạn thành thạo Odoo.
- Đối phó với những lo ngại: Hãy mở cửa cho phản hồi và câu hỏi trong suốt quá trình.
Bạn sẽ tạo nền tảng vững chắc cho quá trình triển khai bằng cách giải quyết kỹ lưỡng những bước chuẩn bị này. Công việc này sẽ nâng cao hiệu quả của mỗi bước tiếp theo trong phương pháp luận của chúng tôi, đảm bảo tích hợp Odoo mượt mà và thành công hơn cho doanh nghiệp của bạn.
6 Giai đoạn của Phương pháp Triển khai Odoo của Portcities:
Bây giờ khi chúng ta đã hoàn thành sự chuẩn bị cần thiết, hãy đi sâu vào Phương pháp Triển khai Odoo của Portcities, áp dụng cho Các doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp lớn .
Bước 1: Lập kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn
Đây là nơi chúng tôi đặt nền móng cho sự thành công. Chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn để:
- Thiết lập nhóm dự án từ cả hai phía khách hàng và nhà cung cấp.
- Phát triển lịch trình dự án chi tiết với phân công công việc, ước tính và hạn chót.
- Tiến hành cuộc họp khởi động để điều chỉnh các thành viên và giải thích phương pháp, vai trò và lịch trình.
- Phân bổ các nguồn lực cần thiết.
- Chuẩn bị các công cụ và môi trường dự án.
Bước này quan trọng vì nó thiết lập một lộ trình dự án rõ ràng với các nhiệm vụ, hạn chế và phân bổ nguồn lực được xác định rõ ràng. Kế hoạch dự án, các cuộc họp định kỳ và theo dõi triển khai đảm bảo thực hiện mượt mà, trong khi kiểm soát ngân sách ngăn chặn việc vượt quá chi phí.
Xem xét hàng tuần và sự cộng tác giữa Portcities và khách hàng giữ cho tất cả mọi người điều chỉnh, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, minh bạch và giải quyết các vấn đề tiềm năng từ sớm.
Phương pháp tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo quản lý dự án hiệu quả và triển khai thành công.
Bước 2: Xác định yêu cầu để đáp ứng tiêu chuẩn Odoo
Đến lúc cụ thể. Những gì chúng ta sẽ làm:
- Xác minh yêu cầu và chuẩn bị một kịch bản Odoo tiêu chuẩn (demo).
- Cấu hình quy trình làm việc cơ bản của Odoo cho buổi hội thảo.
- Nhập dữ liệu mẫu khách hàng.
- Tiến hành các buổi hội thảo để xác định yêu cầu càng gần giống với tiêu chuẩn càng tốt.
- Tạo một tệp backlog liệt kê các tính năng, chức năng và yêu cầu ứng dụng tùy chỉnh mong muốn.
Bước 3: Hoàn thiện Thiết kế và Xây dựng Hệ thống Odoo
Bây giờ, điều kỳ diệu thực sự xảy ra. Nhóm của chúng tôi sẽ:
- Chuẩn bị và phê duyệt Tài liệu Yêu cầu.
- Cấu hình các module Odoo cho hệ thống ERP của bạn.
- Thực hiện tùy chỉnh nhẹ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể.
- Tích hợp Odoo với các hệ thống hiện có.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng (kiểm tra đơn vị) do Portcities tiến hành.
Trong các bước này, chúng tôi hình thành phạm vi dự án và thiết kế giải pháp thông qua các buổi làm việc với người dùng chính, tạo ra một backlog chi tiết. Quá trình này dẫn đến một tài liệu yêu cầu chính mô tả các cấu hình, quy trình làm việc và trường hợp kinh doanh.
Trong giai đoạn xây dựng, giải pháp được phát triển, kiểm tra và triển khai trong môi trường staging, đảm bảo phù hợp với các thông số kỹ thuật được phê duyệt bởi khách hàng và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách hiệu quả.
Bước 4: Tiến hành quá trình kiểm thử
Chất lượng không thể thỏa hiệp. Chúng tôi kiểm tra hệ thống một cách nghiêm ngặt bằng cách:
- Kiểm tra sự chấp nhận của người dùng
- Đào tạo kiểm tra sự chấp nhận của người dùng (UAT): nội dung, triển khai và ký duyệt
- Kế hoạch triển khai cuối cùng (quản lý người dùng, di chuyển dữ liệu, cắt đứt, hỗ trợ).
Bước 5: Triển khai và Chuẩn bị sử dụng hệ thống trong hoạt động hàng ngày
Đến giờ diễn! Chúng tôi sẽ đảm bảo một lần ra mắt suôn sẻ bằng cách:
- Di chuyển dữ liệu hiện có của bạn một cách chính xác
- Cung cấp hỗ trợ tại chỗ trong quá trình triển khai
- Theo dõi hiệu suất hệ thống một cách cẩn thận
- Giải quyết bất kỳ vấn đề ngay lập tức s
Bước 6: Chăm sóc sau trong 4 tuần hỗ trợ chuyên sâu
Chúng tôi không chỉ triển khai và vận hành. Nhóm của chúng tôi cung cấp:
- Kiểm tra hàng ngày trong tuần đầu
- Phản hồi nhanh chóng cho bất kỳ vấn đề nào
- Điều chỉnh tinh chỉnh dựa trên việc sử dụng thực tế
- Đào tạo bổ sung khi cần thiết
Ba bước này đảm bảo một quá trình chuyển đổi mượt mà từ phát triển đến hoạt động thực tế. Trong quá trình kiểm tra, người dùng chính nhận được đào tạo chuyên sâu và xác nhận giải pháp thông qua các tình huống thực tế, cho phép điều chỉnh cần thiết. Tất cả người dùng cuối được đào tạo trong việc triển khai, và việc di chuyển dữ liệu được xử lý để đảm bảo chức năng hệ thống mượt mà.
Cuối cùng, giai đoạn hypercare cung cấp hỗ trợ chặt chẽ ngay sau khi hoạt động, đảm bảo giải quyết nhanh chóng bất kỳ vấn đề ban đầu nào, mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà.
Kết luận
Bạn đã thấy sức mạnh của Odoo và tiềm năng thay đổi trò chơi của phương pháp triển khai của chúng tôi. Chúng tôi hiểu rằng cải thiện hệ thống của bạn là một khoản đầu tư đáng kể và có thể gây sợ hãi, nhưng với phương pháp tiếp cận 6 bước độc đáo của Portcities, bạn đã sẵn sàng để thành công.
Phương pháp của chúng tôi nổi bật vì:
- Nó được tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn
- Nó tập trung vào giảm thiểu rủi ro ở mỗi bước
- Nó đảm bảo một quá trình chuyển giao mượt mà với sự hỗ trợ chăm sóc sau 4 tuần tập trung của chúng tôi
Các quy trình được tối ưu hóa và lợi thế cạnh tranh mà bạn sẽ đạt được đều trong tầm tay.
Bạn đã có kiến thức. Bây giờ là lúc hành động.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn với đội ngũ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ thảo luận về nhu cầu kinh doanh của bạn và cho bạn thấy cách Portcities có thể cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn với Odoo.
