Trong trang này, chúng tôi khám phá cách CAPL, một hợp tác xã nông nghiệp lịch sử ở miền nam Pháp, đã hiện đại hóa hệ thống ERP di sản lỗi thời của mình với giải pháp Odoo hoàn toàn tích hợp. Đối mặt với sự không hiệu quả trong việc mua sắm, quản lý kho và phối hợp đa thực entit, CAPL đã hợp tác với Portcities để triển khai một hệ thống ERP tập trung giúp tinh gọn hoạt động, cải thiện khả năng nhìn thấy theo thời gian thực và hỗ trợ cả hoạt động B2B và B2C. Kết quả: hiệu quả được nâng cao, chi phí giảm, và một nền tảng kỹ thuật số có thể mở rộng để hỗ trợ tăng trưởng tiếp tục.
- Tên Công Ty : Hợp tác xã Nông nghiệp Provence-Languedoc (CAPL)
- Ngành : Nông nghiệp & Đầu tư nông nghiệp
- Vị trí : Pháp
- Quy mô công ty : 13.878 khách hàng thành viên
- Quy mô hiện tại : Một hợp tác xã hàng đầu quản lý nhiều thực thể với các hoạt động B2B và B2C
- Thời gian triển khai : 6 tháng
- Hệ thống đã triển khai : Bán hàng, Mua sắm, Tồn kho, Kế toán, Quản lý kho Seveso
Được thành lập vào năm 1884, CAPL đã phát triển thành một lực lượng nông nghiệp hàng đầu ở miền đông nam nước Pháp, phục vụ hàng nghìn thành viên nông dân. Mặc dù có lịch sử phong phú, CAPL đã phải đối mặt với những thách thức nghiêm trọng với hệ thống ERP AS400 đang xuống cấp, tạo ra những rào cản cho sự phát triển khi các chuyên gia kỹ thuật về hưu.
Để duy trì tính cạnh tranh, CAPL cần một giải pháp hiện đại, có khả năng mở rộng để thống nhất các hệ thống, tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo tuân thủ giữa nhiều pháp nhân.
Odoo ERP xuất hiện như một nền tảng lý tưởng, cho phép CAPL tập trung hóa hoạt động, tối ưu hóa quy trình mua sắm và nâng cao tính tuân thủ trong khi chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai.
CAPL đã hợp tác với Portcities để duy trì sức cạnh tranh, tận dụng Odoo ERP để tối ưu hóa hoạt động đa pháp nhân, tối ưu hóa quy trình mua sắm và nâng cao tính tuân thủ. Với một hệ thống hoàn toàn tích hợp, dựa trên đám mây, CAPL hiện đã được trang bị để mở rộng một cách hiệu quả và cải thiện việc quản lý chi phí—đảm bảo một tương lai mạnh mẽ hơn cho các thành viên và khách hàng của mình.
Hệ thống lão hóa, Thách thức trong mua sắm & Sự không hiệu quả: Tại sao CAPL cần một sự thay đổi
Mặc dù có quy mô và ảnh hưởng trong lĩnh vực nông nghiệp, CAPL đã phải đối mặt với những thách thức ngày càng gia tăng do hệ thống ERP lỗi thời:
- Thiếu sự tích hợp – Việc quản lý nhiều thực thể pháp lý và các điều kiện bán hàng giữa các đơn vị kinh doanh là rất khó khăn.
- Mua sắm không hiệu quả – CAPL không thể tận dụng giảm giá số lượng lớn hoặc tối ưu hóa hợp đồng với nhà cung cấp mà không có hệ thống mua sắm tập trung.
- Dư thừa hàng tồn kho & Lập kế hoạch kém – Việc theo dõi hàng tồn kho rất lộn xộn, dẫn đến việc tích trữ quá mức và thiếu hiệu quả.
- Vấn đề tuân thủ & Quản lý khách hàng – Việc xử lý các yêu cầu pháp lý và các điều kiện bán hàng đa dạng giữa các kênh B2B và B2C đang trở thành một thách thức ngày càng tăng.
Để duy trì vị trí lãnh đạo và cải thiện hiệu quả hoạt động, CAPL cần một giải pháp ERP hiện đại, có thể mở rộng để thống nhất các thực thể và tinh giản quy trình.
Một ERP Thống nhất, Có thể Mở rộng: Cách CAPL Nâng cấp lên Odoo
Nhận diện những nhu cầu độc đáo của CAPL, Portcities đã thiết kế và triển khai một giải pháp Odoo ERP tùy chỉnh, đơn giản hóa quản lý đa thực thể, mua sắm, bán hàng và tuân thủ.
1. ERP Đa Thực Thể Tập Trung
Với hệ thống ERP Odoo, CAPL đã thành công trong việc thống nhất các doanh nghiệp của mình dưới một nền tảng tập trung. Sự tích hợp này cho phép chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực một cách liền mạch, nâng cao khả năng nhìn thấy của các phòng ban và đảm bảo việc ra quyết định thông minh hơn.
Bằng cách hợp nhất các quy trình giữa các thực thể, CAPL đã loại bỏ các silos dữ liệu, cho phép một quy trình làm việc hiệu quả và minh bạch hơn trong các hoạt động của mình.
2. Tối ưu hóa Mua sắm & Giảm Chi phí
CAPL đã giới thiệu một đơn vị mua sắm tập trung dựa trên Odoo để nâng cao hiệu quả mua sắm. Hệ thống này cho phép mua sắm số lượng lớn, giảm chi phí và cải thiện đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp. Với một phương pháp có cấu trúc và tự động hóa trong mua sắm, CAPL cũng đã loại bỏ các rủi ro tồn kho quá mức, đảm bảo rằng các giao dịch mua phù hợp với nhu cầu thực tế trong khi tối ưu hóa dòng tiền.
3. Quản lý Kho thông minh & Logistics
Quản lý kho hàng qua nhiều địa điểm là một thách thức lớn đối với CAPL trước Odoo. Hệ thống ERP mới giờ đây cung cấp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, mang lại cho CAPL cái nhìn tổng thể về mọi biến động của hàng tồn kho.
Với các công cụ dự đoán nhu cầu tiên tiến, tồn kho dư thừa đã bị giảm đáng kể, ngăn chặn hàng tồn kho thừa và cải thiện hiệu quả kho bãi. Thêm vào đó, hệ thống đảm bảo tối ưu hóa sự phối hợp chuỗi cung ứng giữa các công ty, hợp lý hóa việc di chuyển hàng hóa giữa các thực thể khác nhau của CAPL.
4. Tích hợp Bán hàng & Tuân thủ Liên tục
Các hoạt động bán hàng và quản lý tuân thủ của CAPL đã được chuyển đổi với quy trình bán hàng và lập hóa đơn thống nhất của Odoo. Hệ thống tự động hóa quản lý giá, quản lý chiết khấu và thực thi hợp đồng, giúp việc xử lý cả giao dịch B2B và B2C trở nên dễ dàng hơn. Thêm vào đó, Odoo tích hợp liền mạch với quản lý kho Seveso, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến vật liệu nguy hiểm.
Với việc theo dõi và nhắc nhở thanh toán trễ tự động, CAPL đã củng cố sự giám sát tài chính của mình, cải thiện dòng tiền và giảm khoản phải thu chưa thanh toán.
Cải thiện Mua sắm, Tồn kho & Logistics: Tác động của Odoo ERP
Việc triển khai Odoo ERP có thể có tác động tích cực đáng kể đến hoạt động của hợp tác xã nông nghiệp của bạn:
1. Kiểm soát Mua sắm & Chi phí mạnh mẽ hơn
✔ Tận dụng việc mua sắm số lượng lớn để thương thảo các hợp đồng nhà cung cấp tốt hơn và tiết kiệm chi phí đáng kể.
✔ Tinh giản quy trình mua sắm, giảm thiểu sự kém hiệu quả và tối thiểu hóa hàng tồn kho thừa.
2. Tối ưu hóa Quản lý Kho & Chuỗi Cung Ứng
✔ Nhận diện tình hình hàng tồn kho của bạn theo thời gian thực, cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh và ngăn ngừa việc tích trữ quá mức.
✔ Tối ưu hóa sự phối hợp trong chuỗi cung ứng của bạn, đảm bảo hàng hóa được di chuyển hiệu quả giữa các thực thể của bạn.
3. Cải thiện Logistics & Hoạt động
✔ Tinh giản quy trình mua sắm và phân phối của bạn, cải thiện độ chính xác và tốc độ.
✔ Tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị trong doanh nghiệp của bạn, loại bỏ các nút thắt và sự kém hiệu quả trong logistics.
4. Khả năng mở rộng & Sẵn sàng cho tương lai
✔ Triển khai một hệ thống ERP dựa trên đám mây có thể mở rộng và thích ứng với nhu cầu ngày càng phát triển của hợp tác xã của bạn.
✔ Giảm sự phụ thuộc vào các hệ thống cũ và chuyên môn đặc thù, đảm bảo hoạt động của bạn luôn linh hoạt và sẵn sàng cho tương lai.
Một Tương Lai Thông Minh Hơn, Tích Hợp Hơn Cho Nông Nghiệp
Sự chuyển mình của CAPL chứng minh tác động mạnh mẽ của các giải pháp ERP hiện đại trong ngành nông nghiệp. Bằng cách kết hợp các hoạt động, tối ưu hóa việc mua sắm và nâng cao sự tuân thủ, các tổ chức nông nghiệp có thể đạt được mức độ hiệu quả mới trong khi vẫn giữ cam kết với các thành viên và khách hàng.
Sẵn sàng cách mạng hóa hoạt động nông nghiệp của bạn?
Liên hệ với chúng tôi hôm nay để khám phá cách Odoo ERP có thể giúp bạn vượt qua những thách thức phức tạp và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
