Markono, một công ty hàng đầu về in ấn và logistics có trụ sở tại Singapore, đã chuyển đổi hoạt động sản xuất của mình với Odoo ERP để vượt qua những thách thức của các hệ thống không kết nối. Nghiên cứu trường hợp này tiết lộ cách mà một nền tảng Odoo thống nhất, với các tích hợp API tùy chỉnh, đã cho phép lưu chuyển dữ liệu và tự động hóa theo thời gian thực trên toàn bộ sản xuất, tồn kho và tài chính, cải thiện đáng kể hiệu quả và khả năng nhìn thấy cho sự phát triển có thể mở rộng.
Tên công ty : Markono Group
Ngành : In ấn, Logistics, Thương mại điện tử
Vị trí : Singapore (M-Cube, 18 Pioneer Crescent, Singapore 628567)
Kích thước công ty : Công ty quy mô vừa (trên 100 nhân viên)
Quy mô hiện tại : Cung cấp dịch vụ in ấn kỹ thuật số và in offset, các giải pháp lưu kho và thực hiện, cùng với dịch vụ thương mại điện tử cho các nhà xuất bản quốc tế và các công ty Fortune 500
Thời gian thực hiện : 1 năm (Tháng 3 năm 2020-Tháng 4 năm 2021)
Các hệ thống đã được triển khai : Mua sắm, Bán hàng, Tồn kho, Sản xuất, Kế toán, Tích hợp API tùy chỉnh, Mô-đun chuyển đổi giấy tùy chỉnh
Di sản in ấn gặp gỡ tương lai của việc thực hiện
Markono bắt đầu hành trình của mình vào năm 1967 như một công ty in offset truyền thống. Ngày nay, nó hoạt động tại giao điểm của in sách tốc độ cao, xuất bản kỹ thuật số, logistics thương mại điện tử và kho thông minh. Công ty in sách cho các nhà xuất bản quốc tế lớn và cung cấp dịch vụ hoàn tất cho một cơ sở người bán hàng trực tuyến đang phát triển nhanh chóng.
Tuy nhiên, khi các hoạt động của nó mở rộng qua các phòng ban và ngành nghề, hạ tầng kỹ thuật số của Markono đã gặp khó khăn. Các silo dữ liệu, quy trình làm việc thủ công và phân mảnh hệ thống đã hạn chế khả năng nhìn thấy và tạo ra sự cản trở trong các quy trình quan trọng, đặc biệt ảnh hưởng đến lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát tồn kho và hoàn tất đơn hàng.
Với số lượng đơn hàng gia tăng và các yêu cầu ngày càng phức tạp, đội ngũ lãnh đạo biết rằng đã đến lúc cần một cuộc cải cách kỹ thuật số để giải quyết những thách thức hoạt động này.
Khi các hệ thống không giao tiếp, hoạt động dừng lại!
Qua năm bộ phận quan trọng—Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Kế toán và CNTT—các hệ thống phân mảnh của Markono đã tạo ra nhiều thách thức trong hoạt động. Hệ thống sản xuất thiếu khả năng nhìn thấy thời gian thực vào dữ liệu bán hàng và tồn kho, dẫn đến hiệu suất sản xuất kém. Các hệ thống hiện tại của họ hoạt động một cách tách biệt, bao gồm PrintAi cho sản xuất và Infor cho hoạt động.
Các quy trình thủ công đã làm khổ mọi bộ phận: các nhóm mua sắm gặp khó khăn với việc phê duyệt mua hàng, tài chính phải đối mặt với báo cáo không kết nối, và hoạt động thương mại điện tử cần can thiệp thủ công liên tục để xử lý đơn hàng. Thiếu sự tích hợp hệ thống, mỗi nút thắt quy trình càng giới hạn khả năng mở rộng của công ty.
Markono cần nhiều hơn là phần mềm mới—họ cần một nền tảng kỹ thuật thống nhất để thu hẹp các khoảng cách hoạt động này và cho phép luồng dữ liệu liền mạch trên tất cả các hệ thống và bộ phận.
Giải pháp: Một ERP, Vô vàn khả năng
Hợp tác với Portcities, Markono đã triển khai Odoo ERP như nền tảng tích hợp trung tâm của mình. Giải pháp này kết nối hệ thống sản xuất PrintAi của nó và nền tảng hoạt động Infor trong khi cho phép dòng dữ liệu liền mạch qua tất cả các phòng ban thông qua phát triển API tùy chỉnh.
Các mô-đun chính đã được triển khai:
- Sản xuất: Theo dõi tiêu thụ theo máy và tính toán chi phí chung, cho phép giám sát sản xuất chính xác và kiểm soát chi phí.
- Mua sắm: Quy trình mua hàng nâng cao với khả năng đặt hàng tổng và quyền truy cập yêu cầu mua hàng theo phòng ban.
- Tài khoản & Kho: Tính toán tồn kho thời gian thực và khả năng nhìn thấy hàng hóa trong các hoạt động kho.
- Bán hàng & Thương mại điện tử: Quản lý đơn hàng tập trung với tích hợp nền tảng bên thứ ba.
-
Kế toán: Hệ thống đăng bài tự động với các quy tắc phân tích tùy chỉnh cho báo cáo tài chính chuyên biệt.
Để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của ngành, Portcities đã phát triển các giải pháp tùy chỉnh:
- Khung tích hợp API kết nối hệ thống PrintAi và Infor
- Mô-đun chuyển đổi giấy chuyên dụng để tối ưu hóa kích thước và chi phí vật liệu
- Hệ thống lập hóa đơn tự động cho khách hàng với tích hợp email
- Triển khai phân tích tùy chỉnh cho báo cáo hoạt động chi tiết
Kết quả cụ thể trên mọi phương diện
Với ERP mới được triển khai, Markono đã thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu suất. Quy trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng hơn nhờ vào việc lập hóa đơn tự động và các giao dịch thương mại điện tử được đồng bộ. Độ chính xác của hàng tồn kho đã tăng lên với các cập nhật theo thời gian thực và kiểm soát kho chặt chẽ hơn.
Kế hoạch sản xuất đã được cải thiện với việc theo dõi tiêu thụ dựa trên máy móc, trong khi các nhóm kế toán có cái nhìn sâu hơn thông qua các mục tự động và báo cáo tùy chỉnh. Những cải tiến này đã nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo nền tảng cho sự phát triển mở rộng.
Ngày nay, Markono hoạt động với một nền tảng ERP tích hợp hoàn toàn kết nối mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Việc mua sắm tự động, bán hàng và hàng tồn kho được đồng bộ, quy trình sản xuất được tối ưu hóa, và phân tích tài chính được cải thiện góp phần vào hoạt động nhẹ nhàng, linh hoạt hơn.
Với Odoo là trung tâm và kết nối API tới PrintAi và Infor, Markono có thể mở rộng dịch vụ của mình trong khi vẫn duy trì kiểm soát và chất lượng.
Bắt đầu hành trình ERP của bạn với Portcities
Nếu doanh nghiệp sản xuất của bạn đang gặp khó khăn với các công cụ không liên kết và quy trình thủ công, thành công của Markono cho thấy những gì có thể đạt được với hệ thống ERP đúng đắn.
Hãy để Portcities giúp bạn hợp nhất hoạt động và xây dựng một nền tảng thông minh hơn cho sự phát triển.
Liên hệ với chúng tôi
để tìm hiểu cách chúng tôi có thể hỗ trợ sự phát triển của bạn với Odoo.
