Cái gì là Odoo Inventory ? Ứng dụng Odoo phổ biến này thực hiện các nhiệm vụ quan trọng cho các doanh nghiệp hoạt động dựa trên quản lý hàng tồn kho tốt, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực Bán lẻ/Giá sỉ, Sản xuất hoặc Vận chuyển; do đó, tầm quan trọng của nó có thể thay đổi. Nhưng điều đó có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn?
Các doanh nghiệp như Nhà bán lẻ và Nhà sản xuất hưởng lợi từ các tính năng thông minh của nó, việc tạo điều kiện cho công việc hiệu quả, quản lý nhiều kho hàng, khả năng dự báo, v.v. Những ngành khác như phân phối và bán buôn ưa thích nó vì giao diện thân thiện với người dùng cùng với các tính năng tối ưu với báo cáo và phân tích tùy chỉnh.
Khi bạn thành thạo Odoo Inventory, bạn sẽ bắt đầu sử dụng các cụm từ như 'phương pháp lưu trữ hiệu quả', 'đáng tin cậy', 'hệ thống kho hàng hai chiều thông minh', 'tái tự động hóa hoàn toàn', vì đó là những đặc điểm giúp Odoo Inventory nổi bật như một trong những hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất năm 2022 . Và nếu bạn có thể tận dụng tất cả các tính năng mà ứng dụng có sẵn cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn sẽ hối tiếc vì không sử dụng Odoo Inventory sớm hơn.
Bây giờ, hãy bắt đầu công việc: Odoo Inventory là gì và nó cung cấp những tính năng gì để giúp bạn làm chủ quản lý hàng tồn kho?
Odoo Inventory là gì?
Odoo Inventory là hệ thống quản lý hàng tồn kho theo phương pháp ghi chú kép độc đáo của Odoo ERP, cho phép theo dõi đầy đủ hàng hóa và vật liệu từ nhà cung cấp đến khách hàng. Đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho ghi chú kép vì mỗi lần di chuyển hàng tồn kho được tự động xử lý khi được tạo ra.
Đầu vào hàng tồn kho sẽ tự động trừ đi từ vị trí của nhà cung cấp (đã được thiết lập trong Odoo) và đầu ra tự động thêm vào trong kho của bạn, hoặc ngược lại, để người dùng không cần điều chỉnh thay đổi hàng tồn kho thủ công hai lần. Những chuyển giao tự động trong Odoo Inventory cho phép người dùng lập lịch giao dịch và giúp tự động hóa quy trình kế toán.
Sự tích hợp mượt mà với các ứng dụng Odoo khác cũng đảm bảo chu kỳ quản lý hàng tồn kho qua các phòng ban được hoàn thành mà không gặp rắc rối.
Các tính năng của Odoo Inventory
-
Vận chuyển
Odoo Inventory mạnh mẽ vì nó cho phép tổ chức thực hiện một số lượng lô hàng và mua hàng từ nhà cung cấp hàng ngày.
Điều này được thực hiện nhờ Odoo Inventory là một module đặc biệt trong danh sách ứng dụng Odoo có trách nhiệm chính là đảm bảo mua hàng và lô hàng được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu quả.
Ví dụ, khi một nhà bán lẻ nhận được đơn đặt hàng, kiểm tra ban đầu về sẵn có hàng tồn kho được thực hiện tự động trước khi đơn đặt hàng được tiếp nhận. Nếu sản phẩm có sẵn hoặc không có, khách hàng được thông báo, và điều tương tự được thông báo trên điểm bán hàng của cửa hàng. Điểm bán hàng (POS) .
-
Quy tắc đặt hàng lại
Các quy tắc đặt hàng lại của Odoo Inventory đảm bảo bạn không bao giờ hết sản phẩm. Nó cho phép các công ty tự động lưu trữ sản phẩm trong khi cũng xử lý hiệu quả việc lưu trữ quá nhiều hàng hóa.
Có thể thiết lập cảnh báo để khi một sản phẩm cụ thể đạt đến một số lượng nhất định trong kho hoặc cửa hàng, nhân viên thích hợp được thông báo. Khi đạt đến số lượng tồn kho tối thiểu, bạn có thể thực hiện ba hành động. Bạn có thể thiết lập nền tảng để thực hiện mua hàng tự động, gửi hàng từ kho khác nếu bạn có nhiều kho, hoặc đặt hàng để sản xuất sản phẩm.
-
Báo cáo
Hệ thống kiểm kê không có tính năng báo cáo tiên tiến là gì? Odoo Inventory cũng có tính năng báo cáo cho phép bạn tạo và tùy chỉnh báo cáo dựa trên nhiều nhu cầu và tham số khác nhau.
Tính năng báo cáo cũng có các tham số lọc có thể thay đổi dựa trên các biến thể sản phẩm, ngày tháng, loại sản phẩm, v.v. Bạn cũng có thể sửa đổi dữ liệu kiểm kê và tạo đồ thị cột, đồ thị đường hoặc biểu đồ hình tròn.
-
Tích hợp mã vạch
Sau khi kích hoạt tùy chọn tích hợp mã vạch trong menu cài đặt, người dùng có thể quét sản phẩm thông qua máy quét mã vạch được cắm. Tính linh hoạt của tích hợp mã vạch Odoo Inventory có hai hình thức; đầu tiên, người dùng có thể tạo mã vạch khác nhau cho các sản phẩm khác nhau dựa trên cách đặt tên có sẵn trên nền tảng. Thứ hai, Odoo cho phép in hình ảnh đơn giản của mã vạch được tạo trên bao bì sản phẩm.
-
Khả năng theo dõi
Bạn sẽ gây ra rối loạn gì nếu không thể theo dõi các chuyển động của từng sản phẩm trong tổ chức và trong lô hàng? Odoo Inventory cũng đảm bảo bạn không phải lo lắng về việc theo dõi sản phẩm.
Ngay từ đơn giao hàng từ nhà cung cấp, bạn có thể gán cho mỗi sản phẩm một số serial và số lô duy nhất.
-
Các tuyến đường hoạt động
Odoo Inventory cho phép người dùng tạo các tuyến đường di chuyển sản phẩm trong tổ chức. Sự di chuyển này có thể xảy ra xung quanh mua hàng, bán hàng và sản xuất và có thể được cấu hình dựa trên quy trình kinh doanh hoặc phương thức hoạt động của doanh nghiệp.
-
Nhiều kho hàng
Nhiều kho hàng của cùng một công ty tại các địa điểm khác nhau trên toàn cầu? Không có lý do phải lo lắng vì Odoo Inventory cho phép bạn quản lý các kho hàng này từ một nền tảng duy nhất mà không gặp vấn đề.
Sự di chuyển và biến đổi của mỗi sản phẩm được giám sát từ đầu đến cuối, từ việc giao hàng của nhà cung cấp đến cửa hàng của khách hàng.
Bắt đầu với Odoo Inventory
-
Tạo sản phẩm
Sau khi bạn đã cài đặt Odoo Inventory của mình bằng chính mình hoặc với sự trợ giúp của một đối tác như Mong đợi nhiều hơn Nhiệm vụ đầu tiên là tạo một sản phẩm.
Để làm điều đó, đi đến Sản phẩm → Sản phẩm → Tạo
Ảnh chụp màn hình trên đây hiển thị danh sách các tùy chọn có sẵn: nhập tên sản phẩm, hình ảnh, loại, chính sách thanh toán và các tùy chọn khác.
Nhấp vào Lưu , và sản phẩm mới của bạn được lưu trong Odoo Inventory. Lặp lại quy trình để tạo nhiều sản phẩm. Nếu bạn cũng có các biến thể sản phẩm, bạn cũng có thể dễ dàng tạo chúng với Odoo Inventory. Ví dụ, nếu bạn có một sản phẩm như áo thun có sẵn trong bốn kích cỡ khác nhau và ba màu sắc khác nhau, thì bạn có 15 biến thể của cùng một sản phẩm.
-
Cổ phiếu hàng hóa
Một nơi thực tế nơi hàng hóa được lưu trữ trên Odoo Inventory là Kho. Không cần phải nói, bạn có thể dễ dàng thiết lập một kho trên Odoo Inventory. Nhưng còn nữa! Nếu bạn có nhiều kho hoặc các vị trí khác nhau của cùng một kho, bạn cũng có thể thiết lập chúng.
Bây giờ, hãy tạo các kho hàng.
Để làm điều đó, hãy đi đến Cấu hình → Kho hàng → Tạo
Vì vậy, hãy đặt tên kho hàng, tên ngắn gọn của nó và địa chỉ. Bạn cũng có thể tiếp tục tạo nhiều kho hàng từ bảng điều khiển đó (sử dụng cùng quy trình). Lưu ý rằng trong các phiên bản Odoo mới nhất, bạn không cần kích hoạt cài đặt Vị trí lưu trữ thủ công. Nó được kích hoạt tự động. Các phiên bản Odoo mới nhất , bạn không cần kích hoạt cài đặt Vị trí lưu trữ thủ công. Nó được kích hoạt tự động.
-
Tạo Vị trí
Vị trí trong Odoo Inventory là những nơi cụ thể trong một kho hàng như một tầng hoặc một kệ. Vị trí không thể liên kết với nhiều kho hàng, nhưng chúng ta có thể tạo nhiều vị trí được gắn liền với mỗi kho hàng.
Để làm điều đó, hãy đi đến Cấu hình → Vị trí
Bạn sẽ thấy một danh sách các vị trí và loại của chúng trên bảng điều khiển. Sau đó, bạn có thể tiến hành tạo một vị trí mới.
-
Quy tắc đặt hàng
Sử dụng Quy tắc Putaway trong Odoo Inventory để tránh lưu trữ sản phẩm sai. Quy trình này giúp đặt sản phẩm vào vị trí phù hợp nhất sau khi nhận được từ lô hàng.
Ví dụ, nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ lưu trữ bút viết bảng trắng và bàn làm việc có thể tùy chỉnh. Trong cùng một kho, bạn muốn đảm bảo bút được lưu trữ ở vị trí bút và bàn làm việc ở vị trí bàn làm việc. Quy tắc Putaway là điều bạn sử dụng để sắp xếp sản phẩm ngay trước khi chúng đến kho.
Để làm điều đó, điều hướng đến Cấu hình → Quy tắc Putaway → Tạo mới
Trong giao diện được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể quyết định đặt mỗi sản phẩm ở đâu khi chúng đến từng kho của bạn. Trong ví dụ được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây, chúng tôi đã gán bút viết bảng trắng để được lưu trữ tại WH/Stock/Shelf1 khi chúng đến.
Lưu ý rằng Luật Đặt Hàng chỉ áp dụng khi bạn có nhiều vị trí.
Đó là những điều cơ bản về Odoo Inventory - nhưng chúng tôi có thể thảo luận thêm, nhưng một bài viết blog đơn lẻ không đủ để làm công bằng cho điều đó. Đây là lý do tại sao chúng tôi nghĩ rằng các tài nguyên sau từ nhóm Odoo sẽ giúp bạn;
1. Tài liệu Odoo Inventory
Ở đây, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ về Odoo Inventory và quản lý kho thông qua một phân tích từng bước. Bạn sẽ truy cập vào các hướng dẫn về các đơn vị đo khác nhau có sẵn trong Odoo, cách chọn chiến lược cung cấp lại đúng, cách lập hóa đơn chi phí vận chuyển cho khách hàng của bạn và nhiều hơn nữa.
2. Odoo Inventory slides
Khóa học video Odoo Inventory Slides có thời lượng 1:42 giờ về Odoo Inventory. Học viên sẽ được truy cập vào các video ngắn của đội ngũ Odoo về các chủ đề liên quan đến điều chỉnh kho và theo dõi sản phẩm.
Tích hợp với các ứng dụng khác
Odoo Inventory có thể tích hợp với các ứng dụng khác theo hai hình thức. Hình thức đầu tiên là các ứng dụng Odoo khác, và hình thức thứ hai là các ứng dụng bên thứ ba.
Các ứng dụng Odoo như Mua hàng, Bán hàng, Trang web và Kế toán được tích hợp tự động với Odoo Inventory để tối đa hóa chức năng của nó. Ví dụ, để tạo đơn đặt hàng, bạn sẽ cần ứng dụng Odoo Sales để xử lý, nhưng ứng dụng Inventory cho phép bạn tạo sản phẩm và sau đó xác định xem các sản phẩm đó có trong kho hay không, và kế toán ghi lại và tạo một bút toán cho doanh số bán hàng của bạn.
Các ứng dụng tích hợp bên thứ ba bạn có thể tích hợp Odoo với rất nhiều. Ví dụ, giả sử bạn sử dụng Odoo Inventory trong doanh nghiệp phân phối của bạn, nhưng bạn đã sử dụng một hệ thống kế toán và lương khác ngoài Odoo Accounting. Với sự trợ giúp của đối tác Odoo, bạn có thể tích hợp giải pháp đó với hệ thống Odoo của bạn.
Một số ứng dụng bên thứ ba đó là Shopify , QuickBooks, KeyPay , HubSpot , etc. Các lĩnh vực khác bạn có thể tích hợp với Odoo của bạn bao gồm CRM, thương mại điện tử, cổng thanh toán, thị trường, công cụ giao tiếp và mạng xã hội.
Kết luận
Odoo Inventory có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn? Đối với chúng tôi, đó là công cụ mà khách hàng của chúng tôi sử dụng để đơn giản hóa quản lý sản phẩm. Và đây là bài viết đầu tiên của chúng tôi để thảo luận về cách người dùng mới có thể tận dụng được từ mô-đun .
Odoo Inventory cho phép bạn theo dõi sản phẩm từ lúc bạn mua chúng từ nhà cung cấp cho đến khi chúng đến tay khách hàng của bạn. Nhưng đó có phải là tất cả không? Chẳng hề.
Loạt bài viết về các trường hợp sử dụng Odoo Inventory này sẽ tiết lộ cách tối đa hóa ứng dụng này. Kiểm tra bài viết thứ hai về các bước thực tế để theo dõi sản phẩm và tự động hóa chiến lược loại bỏ.
Hãy mong đợi nhiều thông tin hơn
về Odoo Inventory từ Port Cities.
