Hãy đối mặt với nó: điều duy nhất sinh sôi nhanh hơn quái vật trong cơn bão là hàng tồn kho trong phòng sau của bạn.
Và đoán xem? Một con số khổng lồ 43% các doanh nghiệp nhỏ vẫn đang theo dõi hàng tồn kho bằng phương pháp bút và giấy hoặc không theo dõi chút nào .
Chính tại đây các hệ thống quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở xuất hiện. Chúng là những đứa con cưng của thế giới doanh nghiệp tiết kiệm, cung cấp một lựa chọn tùy chỉnh, thân thiện với túi tiền so với các giải pháp đắt đỏ, một kích cỡ phù hợp cho tất cả.
Với một loạt các tùy chọn mã nguồn mở trong tầm tay, việc chọn lựa cái phù hợp có thể cảm thấy như tìm một cây kim trong đống rơm. Đó là lý do tại sao bài viết này không chỉ là một danh sách đơn thuần—đó là vé vàng của bạn để tìm phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Hãy mong đợi có được những thông tin đáng giá về sự hỗ trợ cộng đồng không bỏ rơi bạn, các tích hợp hoạt động hài hòa với công nghệ hiện có của bạn, và giao diện người dùng sẽ không khiến bạn muốn kéo tóc.
Sẵn sàng chưa? Hãy bắt đầu nào.
Phần mềm Quản lý Hàng tồn kho Mã nguồn Mở vs Bản quyền
Khi nói đến quản lý hàng tồn kho, bạn có hai lựa chọn
- Mã nguồn mở (Ví dụ: Odoo Community, InvenTree, Dolibarr, OpenBravo, ERPNext , Tryton, Zoho Inventory )
- Phần mềm độc quyền (Ví dụ: Odoo Enterprise, PartKeepr, Snipe-IT, OpenBoxes, Almyta Systems)
Vì vậy, hãy sử dụng Odoo làm ví dụ. Hãy nghĩ về Odoo Community như là một lựa chọn mã nguồn mở còn kém phát triển nhưng lại thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang phát triển của bạn.
Ngược lại, phần mềm độc quyền (Odoo Enterprise) giống như một thương hiệu cao cấp—với mọi tính năng và chi tiết, sẵn sàng cung cấp một loạt các tính năng quản lý kho hàng, nhưng với một giá cả khác .
Để cho bạn thấy sự khác biệt, đây là một cái nhìn lướt qua sự so sánh giữa hai phiên bản của Odoo :
|
Tính năng
|
Odoo Community (Mã nguồn mở) |
Odoo Enterprise (Độc quyền) |
|
Giá cả
|
Miễn phí (mã nguồn mở)
|
Dựa trên đăng ký
|
|
Triển khai
|
Tại chỗ; đám mây
|
Tại chỗ, Đám mây và Odoo.sh
|
|
Giao diện người dùng
|
Trình duyệt web, Máy tính để bàn
|
Trình duyệt web, Máy tính để bàn, Di động (Android và iOS)
|
|
Tài chính
|
Mô-đun kế toán không được bao gồm
|
Tính năng kế toán toàn diện, bao gồm ngân sách, hợp nhất và báo cáo
|
|
Bán hàng
|
CRM, Đơn hàng bán, POS
|
CRM, Bán hàng, POS, cộng với chương trình khách hàng thân thiết và thẻ quà tặng
|
|
Website & Thương mại điện tử
|
Trình tạo website, thương mại điện tử
|
Trình tạo trang web, thương mại điện tử, cộng với blog, diễn đàn, trò chuyện trực tiếp và eLearning
|
|
Năng suất
|
Các công cụ năng suất cơ bản
|
Các công cụ năng suất nâng cao, bao gồm phê duyệt, lịch và VoIP
|
|
Tùy chỉnh
|
Tùy chỉnh hạn chế và tự thực hiện
|
Tùy chỉnh nâng cao với Odoo Studio
|
Vì vậy, bạn thấy đấy, phần lớn, phần mềm độc quyền có vẻ là lựa chọn tốt hơn với nhiều tính năng xa hoa hơn. Nhưng chắc chắn bạn nhận thấy rằng mã nguồn mở có sức hấp dẫn riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Sức cuốn hút của tính linh hoạt và hỗ trợ từ cộng đồng thậm chí có thể khiến các hệ thống ERP nổi tiếng phải cạnh tranh.
Danh sách phần mềm quản lý kho hàng hàng đầu thường được sử dụng
Khi nói đến giá bản quyền, mã nguồn mở là người bạn tốt nhất của ví bạn— ai mà không thích những món đồ miễn phí từ internet?
Nhưng đừng lo lắng về chi tiết; chúng tôi đã làm công việc cho bạn. Dưới đây là thông tin chi tiết về 6 ứng cử viên mã nguồn mở hàng đầu đang cạnh tranh trong lĩnh vực quản lý kho hàng.
- Odoo : Là một giải pháp ERP mã nguồn mở toàn diện, Odoo nổi bật với thiết kế mô-đun và khả năng tích hợp rộng rãi, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu độc đáo của họ.
- Dolibarr : Dolibarr được biết đến với sự đơn giản và linh hoạt, cung cấp nền tảng ERP và CRM mã nguồn mở rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm để tùy chỉnh hệ thống quản lý kho hàng của họ
- OpenBravo : OpenBravo cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán lẻ mạnh mẽ với khả năng hoạt động đa kênh và đa địa điểm, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp bán lẻ vừa và lớn
- ERPNext : Phần mềm ERP này giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho với các tính năng như theo dõi số serial và quản lý lô hàng.
- InvenTree : Một hệ thống quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Tính năng nổi bật của nó nằm ở khả năng quản lý linh hoạt các bộ phận, kiểm soát kho và nhận biết kho ngay lập tức.
- Tryton : Phần mềm này cung cấp giải pháp ERP mã nguồn mở linh hoạt và có thể mở rộng với trọng tâm mạnh mẽ vào việc loại bỏ các silo dữ liệu và tự động hóa các mục nhập dữ liệu, điều này có lợi cho công việc hợp tác giữa các nhóm và dự án.
Với bộ công cụ quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở hàng đầu này, bạn đã sẵn sàng để đưa ra quyết định đúng đắn.
Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá
5 tiêu chí đánh giá quan trọng
để giúp bạn chọn phần mềm tốt nhất để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho của mình.
5 Tiêu Chí Đánh Giá Để Chọn Phần Mềm Quản Lý Hàng Tồn Kho Mã Nguồn Mở Tốt Nhất
Để giúp bạn nhanh chóng tìm được lựa chọn phù hợp nhất, chúng tôi đã tinh giản quy trình ra quyết định thành 5 tiêu chí đánh giá thiết yếu.
Đây là những biển chỉ dẫn sẽ hướng dẫn bạn đến một giải pháp không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phát triển cùng doanh nghiệp của bạn, đảm bảo rằng bạn đang đầu tư vào một công cụ mang lại giá trị cả ngay lập tức lẫn lâu dài.
1. Chức năng
A. Theo Dõi Lô và Số Serial
Nếu bạn làm việc trong một ngành yêu cầu các tiêu chuẩn theo dõi nghiêm ngặt, bạn sẽ cần tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc của mình cho số lô và số sê-ri . Thường thì, nó sẽ yêu cầu tích hợp mã vạch để xử lý nhanh hơn. Một số thiết bị bạn có thể xem xét kết nối với phần mềm quản lý tồn kho của mình là máy quét mã vạch, máy in nhãn và cân IoT.
B. Tối ưu hóa tồn kho
Không ai thích việc thiếu hàng cho những mặt hàng bán chạy nhất của họ. Nếu bạn cần tự động tạo đơn hàng khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng, thiết lập quy tắc đặt hàng lại và mức tồn kho tối thiểu, bạn sẽ cần tối ưu hóa tồn kho của mình. Theo cách này, bạn sẽ tự động tạo đơn hàng khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng.
C. Dự đoán nhu cầu
Chúng tôi đã xác định rằng việc dự đoán nhu cầu của khách hàng bằng cách ngăn ngừa tình trạng hết hàng là rất quan trọng. Vậy điều gì là điều tốt nhất tiếp theo bạn có thể làm để ngăn điều đó xảy ra? Dự đoán nhu cầu của bạn. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể sử dụng phân tích dự đoán để tạo ra các báo cáo chi tiết về hiệu suất tồn kho, sự chuyển động và định giá.
D. Quản lý đơn hàng
Tồn kho gắn bó chặt chẽ với việc theo dõi đơn hàng. May mắn thay, tính năng này có thể được tìm thấy trong hầu hết các hệ thống mã nguồn mở, ngay cả phiên bản cộng đồng, điều này có thể hữu ích để tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng bán và mua.
E. Giao hàng và Trung chuyển
Chi phí lưu kho có thể tạo ra một gánh nặng nặng nề cho tài khoản ngân hàng của một doanh nghiệp. Trên thực tế, ngoài chi phí lưu kho, bạn sẽ cần phải trả thuế và bảo hiểm. Vì vậy, để giảm chi phí lưu kho, tối ưu hóa quy trình trung chuyển của bạn để dễ dàng xử lý đơn hàng giao hàng cho quy trình xử lý đơn hàng nhanh hơn.
F. Hỗ trợ đa kho
Khi một khách hàng đặt hàng, hệ thống kho sẽ thông minh định tuyến nó đến trung tâm hoàn thành gần nhất, tối thiểu hóa khoảng cách vận chuyển và thúc đẩy giao hàng. Cách tiếp cận động này không chỉ cải thiện phân phối tồn kho mà còn tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
G. Tích hợp với Kế toán
Việc tích hợp phần mềm quản lý tồn kho và kế toán đảm bảo phân tích dữ liệu chính xác, cung cấp những hiểu biết quý giá về dòng tiền và dự đoán doanh số. Bằng cách lập kế hoạch cho các mức tồn kho hợp lý thông qua các công cụ tối ưu hóa tồn kho, doanh nghiệp có thể đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
H. Chiến lược Loại bỏ
Các Chiến Lược Loại Bỏ là rất quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý tồn kho và kho bãi cho các công ty. Những chiến lược này định nghĩa các quy tắc để chọn sản phẩm trong các hoạt động lấy hàng, xem xét các yếu tố như hiệu quả làm việc, kiểm soát chất lượng và sự gần gũi với ngày hết hạn.
2. Dễ Sử Dụng
Điều hướng giao diện người dùng của phần mềm quản lý tồn kho không nên cảm thấy như bạn đang cố gắng giải một khối Rubik bị bịt mắt.
Nó phải trực quan, với một bảng điều khiển không cần la bàn để điều hướng. Bạn muốn những đường nét sạch sẽ, dữ liệu rõ ràng và khả năng điều chỉnh để hiển thị chính xác những gì bạn cần mà không cần một bằng cấp lập trình.
Khi nói đến tự động hóa quy trình làm việc, nếu phần mềm của bạn không lấy đi công việc nặng nhọc khỏi bạn, nó không làm việc đủ chăm chỉ.
Bạn cần một hệ thống có thể xử lý những việc tầm thường, chẳng hạn như điều chỉnh tồn kho tự động và cảnh báo tồn kho thấp, để bạn có thể tập trung vào các quyết định kinh doanh quan trọng hơn.
Và may mắn cho bạn, hầu hết các hệ thống quản lý tồn kho mã nguồn mở độc lập, cho dù là mô-đun hay đơn khối, đều cung cấp sự đơn giản này.
3. Khả Năng Mở Rộng
A. Khối Lượng Giao Dịch
Vậy, bạn có dự tính trở thành một nhà bán lẻ lớn với nhiều giao dịch hơn so với một nhà giao dịch phố Wall đang uống cafe?
Hệ thống của bạn cần có khả năng mở rộng và chính xác.
Nói chung, chúng tôi khuyên các doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với một cái gì đó như Odoo Community để thử nghiệm một ứng dụng mà bạn cần nhất. Tóm lại, cố gắng tìm một hệ thống có thể được "mở rộng" và có kế hoạch phát triển cùng với công ty của bạn.
Nếu bạn đang tự hỏi liệu các hệ thống như Odoo có thể xử lý điều đó không, chúng tôi sẽ để giám đốc điều hành của chúng tôi giải thích.
B. Số lượng Kho/Hồ sơ
Quản lý một kho là rất đơn giản, nhưng juggling nhiều kho thì sao?
Đó là lúc niềm vui thực sự bắt đầu. Bằng cách nào đó, bạn sẽ cần phải tìm cách kết nối các kho khác nhau ở các vị trí khác nhau vì:
- Quản lý tập trung của hàng tồn kho trên nhiều kho khác nhau đảm bảo khả năng hiển thị và kiểm soát theo thời gian thực.
- Các chuyển giao sản phẩm tự động và định tuyến giữa các vị trí duy trì mức tồn kho chính xác.
- Khả năng mở rộng để hỗ trợ việc tăng số lượng kho hoặc vị trí khi doanh nghiệp phát triển.
Trong khi phiên bản mã nguồn mở của phần mềm có thể cung cấp một nền tảng vững chắc để quản lý hàng tồn kho, có thể có những kịch bản mà việc nâng cấp lên một hệ thống độc quyền kết nối là có lợi.
Sau khi nâng cấp, hãy yên tâm rằng bạn sẽ có thể tận hưởng phân tích tiên tiến, hỗ trợ tận tâm và nhiều công cụ dự báo hàng tồn kho (và kế toán) tinh vi hơn.
C. Tích hợp, Tùy chỉnh và Mở rộng
Một điều cần có cho một nền tảng quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở là một API mạnh mẽ cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống khác. Chúng ta có thể phân tích nhu cầu thành hai phần:
- API có thể tạo điều kiện giao tiếp với các nền tảng thương mại điện tử, phần mềm kế toán và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
- Một hệ thống plugin hỗ trợ các ứng dụng và tiện ích tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp thêm các chức năng cụ thể phù hợp với quy trình của họ.
Ngoài những khía cạnh này, điều quan trọng là tìm kiếm một hệ thống có thể thích nghi với nhiều kích cỡ và loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Lưu ý
: Nếu bạn cần phải sử dụng một hệ thống độc quyền được kết nối, hãy chắc chắn rằng nó xứng đáng với sự đầu tư – bởi vì không ai muốn trả tiền cho một vé hạng nhất chỉ để nhận được dịch vụ hạng phổ thông.
|
|
Bạn có muốn biết thông tin mới nhất về phần mềm quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở thú vị nhất? |
||||||||||
4. Tổng chi phí sở hữu
Hãy cùng điểm qua những chi tiết về chi phí phần mềm quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở.
A. Phí cấp phép: $0.00 (chủ yếu)
Trong khi phần mềm như Openbravo và ERPNext có phiên bản toàn diện, bạn sẽ muốn chắc chắn chọn phiên bản cộng đồng để có "phí bản quyền $0.00." Tương tự, phần mềm như InvenTree hoặc Odoo Community Edition không tính phí bạn một đồng nào trước.
Vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu hệ thống của họ, khả năng mở rộng đi kèm với chúng, các mục tiêu và nhu cầu triển khai của bạn, và những gì mỗi gói phần mềm cung cấp.
Hãy nhớ rằng ngay cả khi giấy phép miễn phí, một số phần mềm này vẫn sẽ yêu cầu lưu trữ. Vì vậy, bạn vẫn phải đặt ngân sách cho việc đó.
B. Chi phí triển khai: Tự làm hay hỗ trợ chuyên nghiệp
- Tự làm : Bạn tự cấu hình hệ thống. Miễn phí, nhưng:
- a) Nó sẽ tiêu tốn thời gian của bạn
- b) Nếu không có kiến thức lập trình, sẽ khó khăn (nếu không muốn nói là không thể) để tạo ra một tùy chỉnh nếu doanh nghiệp của bạn cần.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp : Thuê chuyên gia để thiết lập phần mềm mã nguồn mở cho bạn. Chắc chắn, bạn sẽ cần chi nhiều hơn. Nhưng hệ thống của bạn sẽ có thể duy trì ngay cả sau khi tùy chỉnh.
Tuy nhiên, hầu hết phần mềm quản lý kho mã nguồn mở độc lập sẽ không cho phép bạn tùy chỉnh phần mềm của mình. Đôi khi, một cấu trúc hệ thống đơn giản, nguyên khối hoạt động tốt nhất cho những người chỉ tìm kiếm các chức năng quản lý kho không phức tạp.
C. Bảo trì và hỗ trợ
Tùy thuộc vào loại phần mềm (ERP so với hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên dụng), hệ thống mã nguồn mở sẽ không tính phí bảo trì nếu nó dựa vào hỗ trợ từ cộng đồng của nó. Ví dụ, điều này áp dụng cho Phiên bản Odoo Community và Dolibarr .
Ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng cần một bàn tay giúp đỡ đôi khi, vì vậy hãy nói về hỗ trợ.
Công cụ mã nguồn mở của bạn nên bao gồm các tài nguyên như thư viện hướng dẫn, một diễn đàn cộng đồng và hỗ trợ.
Mặc dù phần mềm như Openbravo và ERPNext có hỗ trợ chuyên dụng, nhưng chúng không đi kèm với phần mềm đó. Nó yêu cầu bạn phải trả thêm phí cho sự hỗ trợ chuyên dụng. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ tận hưởng các dịch vụ chuyên nghiệp và đào tạo của họ.
5. Truy cập Di động: Hàng Tồn Kho Trong Túi Bạn
Yêu cầu bổ sung khẩn cấp không chỉ xảy ra khi bạn ngồi trước máy tính. Khi điện thoại thông minh là thiết bị duy nhất có sẵn, bạn sẽ làm gì?
A. Giao diện Thân Thiện Với Di Động:
Dolibarr, ERPNext, Tryton và InvenTree: Có sẵn trên di động. Với một hệ thống đơn giản hơn có thể truy cập trên thiết bị di động của chúng tôi, chúng tôi có thể điều chỉnh mức tồn kho, kiểm tra tình trạng sẵn có, và theo dõi các lô hàng từ bảng điều khiển hàng tồn kho trong túi của chúng tôi. Mỗi thiết kế đều được may đo vừa vặn – thanh lịch và nhạy bén.
Odoo có sẵn cho iOS và Android nếu bạn nâng cấp lên Enterprise sau này.
B. Quét Mã Vạch và Điều Chỉnh Hàng Tồn Kho:
- Openbravo và InvenTree: Ứng dụng di động của họ bổ sung cho chức năng cốt lõi của nó. Quét mã vạch và điều chỉnh tồn kho? Kiểm tra.
- Odoo: Tích hợp mã vạch Odoo chỉ có sẵn cho Odoo Enterprise.
C. Tích hợp với các ứng dụng khác:
Odoo và ERPNext:
Chúng có thể tích hợp liền mạch với các ứng dụng kinh doanh khác – Bán hàng, CRM, Điểm bán hàng – bạn chỉ cần đặt tên. Odoo cũng cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng Odoo Community của bạn, vì vậy nếu bạn có khả năng lập trình, bạn sẽ có thể định hình nó theo nhu cầu của mình.
Tóm tắt
Khi chọn giải pháp phù hợp cho hệ thống quản lý tồn kho mã nguồn mở của bạn, hãy xem xét những yếu tố quan trọng này:
- Tính năng: Tìm kiếm một hệ thống đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn – từ kiểm soát tồn kho đến bán hàng và kế toán. Nó giống như việc tìm ra công cụ phù hợp cho từng nhiệm vụ trong kinh doanh của bạn.
- Khả năng mở rộng: Dự đoán sự phát triển của doanh nghiệp bạn – Ghi chú nếu bạn cần thêm kho hoặc sẽ bán nhiều sản phẩm hơn. Sau đó, chọn một hệ thống có thể phát triển cùng bạn.
- Khả năng truy cập di động: Bạn có thể điều chỉnh mức tồn kho từ điện thoại của mình? Quét mã vạch khi đang di chuyển? Nếu bạn ở Barbados và cần nhanh chóng xử lý tình huống tồn kho, thật tuyệt nếu bạn có thể kiểm soát tồn kho của mình mà không cần phải bay trở về nhà.
- Dễ sử dụng: Chọn một hệ thống trực quan. Càng dễ cho nhân viên của bạn sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí quản lý thay đổi.
- Tổng chi phí sở hữu: Xem xét không chỉ giá ban đầu mà còn cả chi phí tiếp theo - bảo trì, hỗ trợ và nâng cấp dựa trên mục tiêu cuối cùng mà bạn muốn đạt được với phần mềm của mình.
Sẵn sàng tìm kiếm Hệ thống Quản lý Tồn kho Nguồn Mở hoàn hảo của bạn?
Đến bây giờ, bạn có lẽ đã nhận ra rằng hệ thống quản lý tồn kho nguồn mở đúng là không chỉ về tính năng; nó còn về các hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí, (và sự bình yên của người dùng).
Đó là ước mơ của mọi chủ doanh nghiệp là có được quy trình được tối ưu hóa, mức tồn kho chính xác, theo dõi và tự động cung cấp hàng hóa chỉ với một nút nhấn.
Khi xu hướng thay đổi và công nghệ phát triển, hãy tự hỏi: Liệu các giải pháp nguồn mở sẽ tiếp tục định hình tương lai của quản lý tồn kho? Câu trả lời nằm trong nhu cầu cụ thể của bạn.
Khám phá các tùy chọn mà chúng tôi đã trình bày. Và nếu bạn cần hỗ trợ khởi đầu với Odoo Community hoặc các sản phẩm Odoo khác,
hãy tham khảo ý kiến với Portcities
– chúng tôi đã thực hiện 500 triển khai trên toàn cầu.
