10 Strategi Optimasi Inventaris Efektif Teratas dengan Odoo

Mengoptimalkan persediaan sangat penting bagi bisnis. Ini membantu mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan memuaskan pelanggan.

Odoo memiliki modul untuk membantu Anda dalam manajemen persediaan dan menyederhanakan proses rantai pasokan.

Artikel ini menjelajahi sepuluh strategi untuk mengoptimalkan persediaan dengan Odoo ERP.

Bisnis yang ingin meningkatkan praktik persediaan mereka dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka.

Namun, mari kita pahami pentingnya dan manfaat dari optimasi persediaan.

Manfaat dari Optimasi Persediaan

Optimasi persediaan melibatkan pengelolaan tingkat persediaan untuk mengurangi biaya sambil memenuhi permintaan pelanggan. Bisnis dapat mencapai tingkat stok yang ideal dengan perangkat lunak seperti Odoo ERP . Ini mengurangi persediaan berlebih dan meningkatkan efisiensi.

Pentingnya Optimasi Persediaan

1. Manajemen persediaan yang lebih baik meningkatkan kontrol atas tingkat persediaan. Ini mengurangi biaya penyimpanan dan meminimalkan pemborosan.

2. Pertemuan yang lebih baik a dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Ini juga membuat mereka lebih setia.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Persediaan untuk Optimasi

1. Perangkat lunak manajemen persediaan menyederhanakan proses persediaan, membantu bisnis beroperasi dengan lebih efisien dan hemat biaya.

2. Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Data dan analitik real-time memberdayakan bisnis untuk mengambil keputusan yang terinformasi. Mereka membantu mengoptimalkan persediaan dan beradaptasi dengan perubahan pasar.

Berikut adalah 10 strategi untuk optimasi persediaan dengan Odoo:

01. Peramalan Permintaan

Meningkatkan manajemen persediaan Anda dengan fitur peramalan permintaan Odoo. Ini membantu bisnis memperkirakan permintaan masa depan dengan akurat dan menjaga tingkat persediaan yang optimal. Mereka menggunakan data historis dan tren pasar. Ini memungkinkan mereka mengurangi kehabisan stok dan kelebihan persediaan. Ini menghemat uang dan menyenangkan pelanggan.

Master Production Schedule (MPS) Odoo memperkirakan permintaan berdasarkan periode pelaporan manufaktur saat ini dan sebelumnya.

Master Production Schedule (MPS) di Odoo merencanakan produksi berdasarkan perkiraan permintaan. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan fitur MPS di pengaturan.

Buka aplikasi Manufaktur. Kemudian, buka Konfigurasi ‣ Pengaturan. Aktifkan fitur Master Production Schedule dan simpan.

2. Buka Perencanaan ‣ Master Production Schedule dan klik Tambahkan produk.

3. Tambahkan produk ke MPS. Tetapkan target stok aman, dan jumlah minimum dan maksimum untuk setiap periode.

4. Tentukan informasi apa yang akan ditampilkan dalam tampilan MPS.

5. Perkirakan permintaan untuk periode yang dipilih dalam Baris Permintaan yang Diperkirakan.

6. Tetapkan jumlah pengisian ulang berdasarkan permintaan dan perkiraan tidak langsung.

7. Mulai pengisian ulang berdasarkan waktu tunggu.

8. Akses dan kelola permintaan penawaran harga atau pesanan manufaktur. Permintaan berasal dari sel Pembaruan Aktual.

9. Sesuaikan jumlah pembaruan yang disarankan jika diperlukan.

10. Pahami pengkodean warna sel untuk memantau pesanan pembaruan dan tingkat stok.

02. Pembaruan Efisien

Gunakan Odoo untuk menyederhanakan proses pembaruan Anda. Ini akan mengurangi biaya penyimpanan dengan mengurangi persediaan berlebih. Odoo meningkatkan tingkat layanan. Ini memastikan pemenuhan pesanan tepat waktu dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Ini dilakukan dengan mengoptimalkan persediaan dan strategi pembaruan.

Ada 3 cara untuk melakukannya:

1. Laporan Pembaruan: Akses laporan untuk melihat produk dengan ramalan rendah. Odoo menghitung ramalan berdasarkan pesanan penjualan yang dikonfirmasi. Ini menggunakan pengiriman dan penerimaan jika tidak ada aturan pemesanan ulang tertentu.

2. Aturan Pemesanan Ulang: Buat dan kelola aturan pemesanan ulang dalam laporan pengisian ulang atau formulir produk. Aturan ini menetapkan stok minimum. Mereka memicu pembuatan otomatis pesanan pembelian (PO) atau pesanan manufaktur (MO) ketika stok jatuh di bawah minimum yang ditetapkan.

3. Make to Order (MTO) : Rute pengadaan ini membuat draf PO atau MO untuk setiap pesanan penjualan yang dikonfirmasi, terlepas dari tingkat stok saat ini. Ini cocok untuk produk yang disesuaikan tanpa stok tersedia.

03. Pembelian Otomatis & Optimalisasi

Automatisasi pembelian sangat penting untuk manajemen inventaris yang efisien. Modul Inventaris Odoo terintegrasi dengan lancar dengan manajemen pembelian, memungkinkan pembuatan pesanan pembelian otomatis, pelacakan kinerja pemasok, dan manajemen hubungan vendor yang efektif. Ini memastikan ketersediaan tepat waktu produk yang tepat, mengurangi risiko kehabisan stok dan kelebihan inventaris.

Dengan Odoo 17, bisnis dapat menyederhanakan pengadaan, menghemat waktu, dan meningkatkan efektivitas biaya. Fitur utama meliputi pengaturan integrasi, pemicu pengisian ulang otomatis, manajemen pemasok, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan alat pelaporan yang informatif.

Berikut adalah poin dukungan fungsional terkuat:

• Integrasi yang mulus antara Modul Inventaris Odoo dan Manajemen Pembelian.
• Pemicu otomatis untuk pengisian ulang stok dan pembuatan pesanan pembelian.
• Alat manajemen pemasok komprehensif untuk mengevaluasi kinerja pemasok.
• Alur kerja yang dapat disesuaikan untuk pemrosesan pesanan yang efisien.
• Alat pelaporan untuk melacak metrik kinerja pembelian dan mendapatkan wawasan tentang tren pembelian.

04. Manajemen Persediaan Just-In-Time (JIT)

Mengurangi biaya penyimpanan persediaan dengan menyinkronkan produksi dengan permintaan melalui manajemen persediaan JIT Odoo.

Fitur khusus ini penting untuk bisnis yang menjalankan jalur produksi, karena mengurangi risiko kadaluwarsa dan pemborosan, sehingga menghasilkan penghematan biaya yang signifikan dan efisiensi yang meningkat.

Untuk mengimplementasikan manajemen persediaan JIT menggunakan Odoo, konfigurasikan pengaturan berikut:

• Pemberitahuan pengisian ulang: Atur pemberitahuan untuk membantu pengadaan ulang untuk tingkat stok yang rendah dan waktu pemasok.
• Penjadwal pintar: Otomatisasikan operasi berdasarkan ketersediaan produk dan perkiraan pesanan
• Peramalan menghitung kapan produk akan habis. Ini menggunakan pesanan pelanggan, tanggal pengiriman, dan pesanan manufaktur.
• Pesanan pembelian secara otomatis membuat permintaan penawaran. Ini terjadi ketika perkiraan persediaan jatuh di bawah ambang batas yang ditetapkan.
• Kami memesan kembali item berdasarkan stok minimum dan maksimum yang dapat disesuaikan. Ini berlaku untuk memicu pembelian, transfer antar gudang, dan pesanan manufaktur.

05. Manajemen Inventaris Cerdas

Mengurangi kehabisan stok dengan fitur manajemen stok cadangan Odoo. Ini meningkatkan keandalan. Ini memastikan pesanan terpenuhi tepat waktu. Ini meningkatkan kepuasan pelanggan dan loyalitas merek.

Untuk manajemen stok cadangan, Anda dapat menggunakan Odoo Inventory. Ini adalah kombinasi dari aplikasi inventaris dan sistem gudang. Ini memiliki fitur seperti:

• Manajemen waktu tunggu: Odoo Inventory menangani keterlambatan pengiriman pemasok.
• Pengisian ulang otomatis adalah fitur utama. Odoo Inventory dapat membuat pesanan pembelian ketika stok jatuh di bawah ambang batas. Ini memastikan stok cadangan yang cukup.
• Anda dapat mengonfigurasi rute lanjutan di Odoo Inventory. Mereka mengoptimalkan rantai pasokan Anda dan mendistribusikan stok cadangan.

06. Vendor-Managed Inventory (VMI)

Pertahankan tingkat persediaan optimal dan meminimalkan kehabisan stok melalui kemampuan VMI Odoo. Ini memungkinkan manajemen persediaan proaktif dan optimasi biaya. Ini dilakukan dengan mendorong kerja sama yang lebih erat antara bisnis dan pemasok. Ini mendorong efisiensi operasional dan daya saing.

Anda dapat menggunakan VMI pada sistem Odoo untuk membuat tagihan vendor berdasarkan kebijakan kontrol tagihan yang berbeda, seperti:

• Jumlah yang diterima: kebijakan ini memastikan tagihan vendor hanya dibuat setelah sebagian dari pesanan total diterima, aspek penting dari VMI.
• Pencocokan 3 arah: Memastikan tagihan vendor dibayar hanya setelah beberapa (atau semua) produk dalam pesanan pembelian diterima.

Fitur ini membantu proses VMI. Ini membantu perusahaan mengelola persediaan dan pembayaran dengan lebih baik.

07. Analitika Data Real-Time

Perbaiki manajemen persediaan dengan alat analitika data real-time Odoo. Penawaran ini memberikan wawasan berharga. Mereka memberdayakan bisnis untuk membuat keputusan yang berdasarkan informasi dan mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan. Ini dilakukan dengan meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan.

Untuk menggunakan Analitik Data Real-Time dalam manajemen persediaan Odoo, implementasikan fitur berikut:

1. Pelacakan Persediaan Real-Time: Odoo Inventory melacak tingkat stok secara real-time. Ini memastikan tampilan yang akurat dari tingkat persediaan.
2. Pengisian Otomatis: Odoo Inventory menghasilkan pesanan pembelian ketika tingkat stok mencapai ambang batas.
3. Pengaturan Lanjutan: Odoo Inventory memungkinkan Anda mengonfigurasi aturan pengaturan lanjutan untuk mengoptimalkan rantai pasokan dan mengurangi waktu tunggu.
4. Analitik Real-Time: Modul BI Odoo menawarkan analitik real-time untuk memantau tingkat persediaan dan mengidentifikasi tren atau anomali.
5. Integrasi dengan Modul Lain: Sistem manajemen persediaan Odoo dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti point of sale (POS) dan e-commerce, untuk memberikan tampilan komprehensif dari persediaan Anda di semua saluran.
6. Akses Mobile: Odoo Inventory dapat diakses dari perangkat mobile, memungkinkan Anda mengelola persediaan Anda secara mobile dan membuat keputusan berdasarkan data real-time.
   
   

08. Dropshipping

Meningkatkan pemenuhan ritel Anda dengan dropshipping menggunakan Odoo. Ini menghilangkan persediaan produk. Ini mengarah pada biaya awal yang rendah, manajemen persediaan yang lebih sedikit, dan rentang produk yang lebih luas. Namun, ini menimbulkan tantangan. Masalah-masalah ini termasuk kontrol terbatas atas kualitas dan waktu pengiriman. Mereka juga termasuk ketergantungan yang lebih tinggi pada pemasok dan laba yang lebih rendah karena persaingan.

Odoo Inventory menawarkan fitur yang menguntungkan bagi bisnis dropshipping, termasuk:

1. Manajemen Waktu Pemimpin: Odoo Inventory memungkinkan pengguna mengelola waktu pemimpin dengan efisien, memungkinkan drop shipper melacak waktu penerimaan produk dari pemasok.
2. Pengisian Otomatis: Sistem ini menghasilkan pesanan pembelian ketika tingkat persediaan mencapai ambang batas.
3. Konfigurasi Rute Lanjutan: Odoo Inventory memungkinkan pengguna mengonfigurasi rute lanjutan untuk mengelola aliran produk dari pemasok ke pelanggan.

Fitur-fitur ini membantu bisnis dropshipping menyederhanakan manajemen persediaan, mengurangi kehabisan stok, dan memastikan pemenuhan pesanan yang efisien.

09. Pelacakan Batch

Perbaiki kontrol kualitas dan manajemen pengingatan dengan fitur pelacakan batch Odoo. Ini memastikan kepatuhan dengan peraturan dan meningkatkan akurasi persediaan. Namun, ada tantangan. Ini termasuk pekerjaan administratif yang lebih banyak. Ini melibatkan pelacakan banyak batch sekaligus. Dan, ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian data. Tetapi kita perlu mengatasinya.

Anda dapat melacak produk dengan banyak menggunakan ini:

• Aktifkan fitur Nomor Lot & Serial untuk melacak produk dengan pengenal unik.
• Buka Aplikasi Inventaris ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan.
• Di bagian Pelacakan, centang kotak di sebelah Nomor Lot & Serial dan klik Simpan.
• Memanfaatkan banyak untuk mengelola produk yang diproduksi atau diterima dalam jumlah besar, seperti pakaian atau makanan.
• Banyak membantu melacak produk kembali ke kelompok, memfasilitasi manajemen yang efisien terhadap pemanggilan kembali atau tanggal kedaluwarsa.

• Nomor lot ditetapkan oleh produsen untuk kelompok produk dengan sifat yang sama, memungkinkan identifikasi dan pelacakan dari awal hingga akhir melalui setiap tahap siklus hidupnya.

10. Identifikasi Radio Frekuensi (RFID)

Perbaiki visibilitas dan akurasi inventaris dengan teknologi RFID Odoo. Ini memungkinkan pelacakan dan pemantauan real-time di seluruh rantai pasok, meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan. Namun, tantangan seperti biaya implementasi awal yang tinggi, masalah kompatibilitas sistem, dan kekhawatiran privasi harus dipertimbangkan.

Fitur RFID dalam manajemen inventaris Odoo meliputi:

1. Pelacakan inventaris otomatis: Tag RFID yang melekat pada produk memungkinkan pelacakan inventaris real-time dan pergerakan di dalam gudang.
2. Akurasi yang ditingkatkan: Teknologi RFID mengurangi kesalahan dalam manajemen inventaris dengan secara otomatis memperbarui tingkat stok.
3. Pengumpulan data yang lebih cepat: Tag RFID memungkinkan pemindaian dan analisis yang lebih cepat, yang membantu meningkatkan pengambilan keputusan.
4. Keamanan yang ditingkatkan: Teknologi RFID mencegah pencurian dan kehilangan melalui pelacakan inventaris real-time dan peringatan untuk penghapusan produk yang tidak sah dari gudang.
5. Integrasi dengan sistem lain: Data RFID dapat diintegrasikan dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk memberikan pandangan komprehensif tentang operasi bisnis.

Untuk mengimplementasikan teknologi RFID dengan manajemen persediaan Odoo, Anda harus membeli perangkat keras RFID (pembaca dan tag) dan mengonfigurasi sistem agar dapat bekerja dengan data.

Studi Kasus di Kehidupan Nyata

Gogoprint : Manajemen Persediaan Mudah dengan Odoo

Setelah mendapatkan mesin cetak baru, Gogoprint mengintegrasikan Modul Persediaan dan Pembelian Odoo. Mereka menggunakannya untuk mengelola persediaan.

Dua tahun kemudian, Odoo telah mengubah operasi Gogoprint:

• Modul persediaan Odoo mengotomatiskan proses rantai pasokan. Ini mengurangi entri manual dan mempercepat pembuatan laporan dan faktur.
• Gogoprint memuji antarmuka yang mudah digunakan Odoo karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.

Pour un Sourire d'Enfant (PSE) : Operasi Non-Profit yang Efisien

PSE, sebuah organisasi non-profit Prancis di Kamboja, mengadopsi Odoo untuk manajemen inventaris:

• Beralih dari entri data manual ke Odoo untuk efisiensi.
• Mencapai platform manajemen data yang terpadu dan pelacakan inventaris.
• Meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi dengan memperbaiki proses intra-departemen dan akurasi data.

SimpleHW : Mengoptimalkan Operasi dengan Otomatisasi Odoo

SimpleHW menggunakan otomatisasi Odoo untuk mengoptimalkan operasi:

• Bekerjasama dengan Portcities untuk menerapkan Odoo, meningkatkan proses internal dan optimasi tenaga kerja.
• Menggunakan fitur Odoo untuk melacak produk, mengalokasikan sumber daya, dan meramalkan perkembangan.
• Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menyediakan ketersediaan stok secara real-time dan memanfaatkan fitur-fitur terhubung Odoo.

Maksimalkan Optimasi Persediaan Hari Ini!

Odoo adalah sekutu yang kuat dalam optimasi persediaan. Ia menawarkan fitur-fitur untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan efisiensi. Ia mencakup peramalan permintaan dan analitik real-time. Mereka membantu bisnis memiliki tingkat persediaan terbaik, memotong biaya, dan memuaskan pelanggan.

Bisnis dapat mengatasi kompleksitas persediaan. Mereka dapat melakukannya dengan mengadopsi solusi-solusi Odoo. Ini membuka jalan bagi pertumbuhan dan kesuksesan yang berkelanjutan.

Buka potensi manajemen persediaan Anda dengan Odoo dan capai keunggulan operasional. Hubungi kami untuk menemukan bagaimana solusinya dapat mengubah bisnis Anda.