Tối ưu hóa tồn kho là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó giúp giảm chi phí, tăng hiệu suất và làm hài lòng khách hàng.
Odoo có các module giúp bạn quản lý tồn kho và tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng.
Bài viết này khám phá mười chiến lược tối ưu hóa tồn kho với Odoo ERP.
Các doanh nghiệp muốn nâng cao thực hành quản lý tồn kho có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình.
Nhưng trước tiên, hãy hiểu về tầm quan trọng và lợi ích của việc tối ưu hóa tồn kho.
Lợi ích của việc tối ưu hóa tồn kho
Tối ưu hóa tồn kho liên quan đến việc quản lý mức tồn kho để giảm chi phí trong khi đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các doanh nghiệp có thể đạt được mức tồn kho lý tưởng với phần mềm như Odoo ERP . Nó giảm tồn kho dư thừa và tăng hiệu suất.
Tầm quan trọng của việc tối ưu hóa tồn kho
1. Quản lý hàng tồn kho tốt hơn cải thiện kiểm soát mức tồn kho. Nó giảm chi phí vận chuyển và giảm thiểu lãng phí.
2. Gặp gỡ tốt hơn a và tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Nó cũng làm cho họ trung thành hơn.
Lợi ích của Phần mềm Quản lý Hàng tồn kho cho Tối ưu hóa
1. Phần mềm quản lý hàng tồn kho tối ưu hóa quy trình hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
2. Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Dữ liệu thời gian thực và phân tích giúp doanh nghiệp ra quyết định thông minh. Chúng giúp tối ưu hóa hàng tồn kho và thích ứng với thị trường thay đổi.
Dưới đây là 10 chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho với Odoo:
01. Dự báo nhu cầu
Tăng cường quản lý hàng tồn kho của bạn với chức năng dự báo nhu cầu của Odoo. Nó giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu tương lai một cách chính xác và duy trì mức tồn kho tối ưu. Họ sử dụng dữ liệu lịch sử và xu hướng thị trường. Điều này giúp họ giảm thiểu tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức. Nó tiết kiệm tiền bạc và làm hài lòng khách hàng.
Lịch sản xuất chính của Odoo (MPS) dự báo nhu cầu. Nó thực hiện điều này dựa trên các kỳ báo cáo sản xuất hiện tại và trước đó.
Lịch sản xuất chính (MPS) trong Odoo lập kế hoạch sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu. Để sử dụng nó, làm theo các bước sau:
1. Kích hoạt tính năng MPS trong cài đặt.
Điều hướng đến ứng dụng Sản xuất. Sau đó, đi đến Cấu hình ‣ Cài đặt. Kích hoạt tính năng Lịch sản xuất chính và lưu.
2. Đi đến Kế hoạch ‣ Lịch sản xuất chính và nhấp vào Thêm sản phẩm.
3. Thêm sản phẩm vào MPS. Đặt mục tiêu tồn kho an toàn và số lượng tối thiểu và tối đa cho mỗi kỳ.
4. Quyết định thông tin nào hiển thị trong chế độ xem MPS.
5. Ước tính nhu cầu cho khoảng thời gian đã chọn trong hàng Nhu cầu Dự báo.
6. Đặt số lượng cung cấp dựa trên nhu cầu và dự báo gián tiếp.
7. Khởi chạy cung cấp dựa trên thời gian dẫn đầu.
8. Truy cập và quản lý yêu cầu báo giá hoặc đơn đặt hàng sản xuất. Các yêu cầu này đến từ ô Replenishment thực tế.
9. Điều chỉnh số lượng Replenishment đề xuất nếu cần thiết.
10. Hiểu mã màu của các ô để giám sát đơn đặt hàng Replenishment và mức tồn kho.
02. Replenishment Hiệu quả
Sử dụng Odoo để tối ưu hóa quy trình Replenishment của bạn. Điều này sẽ giảm chi phí giữ hàng bằng cách giảm tồn kho dư thừa. Odoo nâng cao mức độ phục vụ. Nó đảm bảo đáp ứng đơn hàng đúng thời hạn và tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Điều này được thực hiện bằng cách tối ưu hóa tồn kho và chiến lược Replenishment.
Có 3 cách để làm điều này:
1. Báo cáo Replenishment: Truy cập báo cáo để xem các sản phẩm có dự báo thấp. Odoo tính toán dự báo dựa trên đơn hàng bán hàng đã xác nhận. Nó sử dụng giao hàng và nhận hàng nếu không có quy tắc tái đặt hàng cụ thể.
2. Quy tắc sắp xếp lại: Tạo và quản lý quy tắc sắp xếp lại trong báo cáo cung cấp hoặc biểu mẫu sản phẩm. Những quy tắc này đặt một mức tồn kho tối thiểu. Chúng kích hoạt việc tự động tạo đơn đặt hàng (PO) hoặc đơn sản xuất (MO) khi tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu đã đặt.
3. Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO) : Phương pháp cung ứng này tạo ra một bản nháp PO hoặc MO cho mỗi đơn đặt hàng bán hàng đã xác nhận, bất kể mức tồn kho hiện tại. Đây là phương pháp tốt nhất cho các sản phẩm tùy chỉnh không có tồn kho sẵn.
03. Mua hàng Tự động & Tối ưu hóa
Tự động hóa mua hàng là rất quan trọng cho quản lý kho hiệu quả. Mô-đun Kho của Odoo tích hợp hoàn hảo với quản lý mua hàng, cho phép tạo đơn đặt hàng tự động, theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp hiệu quả. Điều này đảm bảo sự sẵn có đúng hẹn của các sản phẩm phù hợp, giảm rủi ro hết hàng và tồn kho dư thừa.
Với Odoo 17, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả chi phí. Các tính năng chính bao gồm cài đặt tích hợp, kích hoạt sắp xếp lại tự động, quản lý nhà cung cấp, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các công cụ báo cáo thông minh.
Dưới đây là những điểm hỗ trợ chức năng mạnh nhất:
- Tích hợp mượt mà giữa các mô-đun Quản lý Kho và Quản lý Mua hàng của Odoo.
- Kích hoạt tự động để tái cung cấp hàng tồn kho và tạo đơn đặt hàng.
- Công cụ quản lý nhà cung cấp toàn diện để đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh để xử lý đơn hàng hiệu quả.
- Công cụ báo cáo để theo dõi các chỉ số hiệu suất mua hàng và nhận thông tin về xu hướng mua hàng.
04. Quản lý hàng tồn kho Just-In-Time (JIT)
Giảm thiểu chi phí giữ hàng tồn kho bằng cách đồng bộ sản xuất với nhu cầu thông qua quản lý hàng tồn kho JIT của Odoo.
Tính năng chuyên biệt này là cần thiết cho các doanh nghiệp vận hành dây chuyền sản xuất, giúp giảm rủi ro lỗi thời và lãng phí, dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể và cải thiện hiệu suất.
Để triển khai quản lý hàng tồn kho JIT bằng Odoo, cấu hình các thiết lập sau:
- Cảnh báo tái cung cấp: Thiết lập thông báo để hỗ trợ việc đặt hàng lại cho mức tồn kho thấp và thời gian chờ từ nhà cung cấp.
- Lịch trình thông minh: Tự động hóa các hoạt động dựa trên sẵn có sản phẩm và dự báo đơn hàng
- Dự báo tính toán khi nào sản phẩm sẽ hết hàng. Nó sử dụng đơn đặt hàng của khách hàng, ngày giao hàng và đơn đặt hàng sản xuất.
- Đơn đặt hàng tự động tạo yêu cầu báo giá. Điều này xảy ra khi dự báo hàng tồn giảm dưới ngưỡng được đặt.
- Chúng tôi đặt hàng lại các mặt hàng dựa trên hàng tồn kho tối thiểu và tối đa có thể tùy chỉnh. Điều này áp dụng để kích hoạt mua hàng, chuyển hàng giữa các kho và đơn đặt hàng sản xuất.
05. Quản lý Hàng tồn kho Thông minh
Giảm thiểu tình trạng hết hàng với tính năng quản lý hàng tồn kho an toàn của Odoo. Nó cải thiện độ tin cậy. Đảm bảo đơn hàng được giao đúng hẹn. Tăng cường sự hài lòng của khách hàng và lòng trung thành với thương hiệu.
Đối với quản lý hàng tồn kho an toàn, bạn có thể sử dụng Odoo Inventory. Đó là sự kết hợp của ứng dụng quản lý hàng tồn kho và hệ thống kho. Nó có các tính năng như:
- Quản lý thời gian chờ: Odoo Inventory xử lý việc chậm giao hàng từ nhà cung cấp.
- Là một tính năng quan trọng, việc cung cấp tự động được tự động hóa. Odoo Inventory có thể tạo đơn đặt hàng khi hàng tồn kho giảm dưới ngưỡng. Điều này đảm bảo đủ hàng tồn kho an toàn.
- Bạn có thể cấu hình các tuyến đường tiên tiến trong Odoo Inventory. Chúng tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn và phân phối hàng tồn kho an toàn.
06. Quản lý hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI)
Duy trì mức tồn kho tối ưu và giảm thiểu tình trạng hết hàng thông qua khả năng VMI của Odoo. Nó giúp quản lý tồn kho chủ động và tối ưu hóa chi phí. Điều này được thực hiện bằng cách tạo sự cộng tác gần hơn giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. Điều này thúc đẩy hiệu suất vận hành và cạnh tranh.
Bạn có thể sử dụng VMI trên hệ thống Odoo để tạo hóa đơn nhà cung cấp dựa trên các chính sách kiểm soát hóa đơn khác nhau, chẳng hạn như:
- Số lượng nhận được: chính sách đảm bảo hóa đơn nhà cung cấp chỉ được tạo sau khi một phần của đơn hàng tổng đã được nhận, một khía cạnh quan trọng của VMI.
- 3-way matching: Đảm bảo hóa đơn nhà cung cấp chỉ được thanh toán sau khi một số (hoặc tất cả) sản phẩm trong đơn đặt hàng đã được nhận.
Tính năng này giúp quá trình VMI. Nó giúp các công ty quản lý tồn kho và thanh toán tốt hơn.
07. Phân tích dữ liệu thời gian thực
Cải thiện quản lý hàng tồn kho với công cụ phân tích dữ liệu thời gian thực của Odoo. Cung cấp thông tin quý giá. Chúng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Điều này được thực hiện bằng cách cải thiện khả năng nhìn thấy trên chuỗi cung ứng.
Sử dụng Phân tích Dữ liệu Thời gian thực trong quản lý kho Odoo, triển khai các tính năng sau:
- Theo dõi Kho Thời gian thực: Odoo Inventory theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực. Điều này đảm bảo một cái nhìn chính xác về mức tồn kho.
- Tự động Nhập hàng: Odoo Inventory tạo ra đơn đặt hàng khi mức tồn kho đạt đến ngưỡng.
- Định tuyến Nâng cao: Odoo Inventory cho phép bạn cấu hình các quy tắc định tuyến nâng cao để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thời gian chờ.
- Phân tích Thời gian thực: Mô-đun BI của Odoo cung cấp phân tích thời gian thực để theo dõi mức tồn kho và xác định xu hướng hoặc bất thường.
- Tích hợp với Các Mô-đun Khác: Hệ thống quản lý kho của Odoo có thể tích hợp với các mô-đun khác như điểm bán hàng (POS) và thương mại điện tử, để cung cấp cái nhìn toàn diện về tồn kho trên tất cả các kênh.
-
Truy cập Di động: Odoo Inventory có thể truy cập từ các thiết bị di động, cho phép bạn quản lý tồn kho khi di chuyển và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
08. Giao hàng trực tiếp
Tăng cường việc hoàn thiện bán lẻ của bạn bằng cách sử dụng giao hàng trực tiếp bằng Odoo. Điều này loại bỏ việc lưu trữ sản phẩm. Điều này dẫn đến chi phí ban đầu thấp, quản lý tồn kho ít hơn và phạm vi sản phẩm rộng hơn. Tuy nhiên, nó đặt ra những thách thức. Những vấn đề này bao gồm việc kiểm soát chất lượng và thời gian giao hàng hạn chế. Chúng cũng bao gồm sự phụ thuộc cao hơn vào nhà cung cấp và lợi nhuận thấp hơn do sự cạnh tranh.
Odoo Inventory cung cấp các tính năng hữu ích cho các doanh nghiệp giao hàng trực tiếp, bao gồm:
- Quản lý thời gian dẫn đầu: Odoo Inventory cho phép người dùng quản lý thời gian dẫn đầu một cách hiệu quả, giúp nhà cung cấp theo dõi thời gian nhận sản phẩm từ nhà cung cấp.
- Tự động cung cấp: Hệ thống tạo đơn đặt hàng khi mức tồn kho đạt đến ngưỡng.
- Cấu hình tuyến đường nâng cao: Odoo Inventory cho phép người dùng cấu hình tuyến đường nâng cao để quản lý luồng sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.
Những tính năng này giúp các doanh nghiệp dropshipping tối ưu hóa quản lý kho, giảm thiểu tình trạng hết hàng và đảm bảo việc thực hiện đơn hàng hiệu quả.
09. Theo dõi lô hàng
Nâng cao kiểm soát chất lượng và quản lý thu hồi với tính năng theo dõi lô hàng của Odoo. Nó đảm bảo tuân thủ quy định và nâng cao độ chính xác của kho hàng. Tuy nhiên, có những thách thức. Điều này bao gồm công việc hành chính nhiều hơn. Nó liên quan đến việc theo dõi nhiều lô hàng cùng một lúc. Và, nó có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu. Nhưng chúng ta cần giải quyết chúng.
Bạn có thể theo dõi sản phẩm theo lô bằng cách sử dụng điều này:
- Bật tính năng Số lô & Số serial để theo dõi sản phẩm với các định danh duy nhất.
- Di chuyển đến Ứng dụng Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.
- Trong phần Theo dõi, đánh dấu vào ô bên cạnh Số lô & Số serial và nhấp vào Lưu.
- Sử dụng nhiều để quản lý sản phẩm được sản xuất hoặc nhận với số lượng lớn, như quần áo hoặc thực phẩm.
- Nhiều giúp theo dõi sản phẩm trở lại một nhóm, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả các cuộc triệu hồi hoặc ngày hết hạn.
- Số lô được gán bởi nhà sản xuất cho các nhóm sản phẩm có các thuộc tính chung, cho phép xác định và theo dõi từ đầu đến cuối qua mỗi giai đoạn của vòng đời của chúng.
10. Radio Frequency Identification (RFID)
Cải thiện khả năng nhìn thấy và độ chính xác của kho hàng với công nghệ RFID của Odoo. Nó cho phép theo dõi và giám sát thời gian thực trong toàn chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu suất hoạt động và an ninh. Tuy nhiên, cần xem xét các thách thức như chi phí triển khai ban đầu cao, vấn đề tương thích hệ thống và quyền riêng tư.
Các tính năng RFID trong quản lý kho Odoo bao gồm:
- Theo dõi kho tự động: Nhãn RFID được gắn vào sản phẩm cho phép theo dõi kho hàng và di chuyển thời gian thực trong kho.
- Độ chính xác cải thiện: Công nghệ RFID giảm thiểu lỗi trong quản lý kho hàng bằng cách tự động cập nhật mức tồn kho.
- Thu thập dữ liệu nhanh hơn: Nhãn RFID cho phép quét và phân tích nhanh hơn, giúp cải thiện quyết định.
- Tăng cường an ninh: Công nghệ RFID ngăn chặn mất cắp và mất mát thông qua việc theo dõi kho hàng và cảnh báo việc gỡ bỏ sản phẩm trái phép khỏi kho.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Dữ liệu RFID có thể tích hợp với hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.
Để triển khai công nghệ RFID với quản lý kho Odoo, bạn phải mua phần cứng RFID (đầu đọc và thẻ) và cấu hình hệ thống để hoạt động với dữ liệu.
Các trường hợp nghiên cứu thực tế
Gogoprint : Quản lý kho hàng dễ dàng với Odoo
Sau khi có máy in mới, Gogoprint tích hợp các mô-đun Quản lý kho và Mua hàng của Odoo. Họ sử dụng chúng để quản lý kho hàng.
Hai năm sau đó, Odoo đã biến đổi hoạt động của Gogoprint:
- Mô-đun quản lý kho của Odoo tự động hóa quy trình chuỗi cung ứng. Nó giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tăng tốc quá trình tạo báo cáo và hóa đơn.
- Gogoprint khen ngợi giao diện thân thiện với người dùng của Odoo vì sự đơn giản và dễ sử dụng.
Pour un Sourire d’Enfant (PSE) : Quy trình Hoạt động Phi lợi nhuận được tối ưu hóa
PSE, một tổ chức phi lợi nhuận của Pháp tại Campuchia, đã áp dụng Odoo cho quản lý hàng tồn kho:
- Chuyển từ nhập dữ liệu thủ công sang Odoo để tăng hiệu suất.
- Đạt được nền tảng quản lý dữ liệu thống nhất và theo dõi hàng tồn kho.
- Nâng cao hiệu suất và tính minh bạch hoạt động bằng cách cải thiện quy trình nội bộ và độ chính xác dữ liệu.
SimpleHW : Tối ưu hóa Hoạt động với tự động hóa Odoo
SimpleHW sử dụng tự động hóa Odoo để tối ưu hóa hoạt động:
- Hợp tác với Portcities triển khai Odoo, nâng cao quy trình nội bộ và tối ưu hóa lực lượng lao động.
- Sử dụng các tính năng của Odoo để theo dõi sản phẩm, phân bổ tài nguyên và dự báo phát triển.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin về tình trạng hàng tồn kho và tận dụng các tính năng liên kết của Odoo.
Tối đa hóa Tối ưu hóa Hàng tồn kho Ngay hôm nay!
Odoo là một đồng minh mạnh mẽ trong việc tối ưu hóa hàng tồn kho. Nó cung cấp các tính năng để tối ưu hóa hoạt động và tăng hiệu suất. Nó bao gồm dự báo nhu cầu và phân tích thời gian thực. Chúng giúp doanh nghiệp có mức tồn kho tốt nhất, giảm chi phí và làm hài lòng khách hàng.
Các doanh nghiệp có thể điều hướng các phức tạp về hàng tồn kho. Họ có thể làm điều này bằng cách chấp nhận các giải pháp của Odoo. Điều này mở đường cho sự phát triển và thành công bền vững.
Mở khóa tiềm năng quản lý hàng tồn kho của bạn với Odoo và đạt được sự xuất sắc trong hoạt động.
Liên hệ với chúng tôi
để khám phá cách các giải pháp của nó có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn.
