Usaha kecil dan menengah (UKM) adalah tulang punggung ekonomi global , menciptakan hampir 70% pekerjaan dan PDB di seluruh dunia.
Contoh terbaik dari ini adalah selama pandemi. Sementara bisnis besar runtuh, banyak UKM memimpin inovasi baru untuk membantu komunitas mereka selama krisis dan menciptakan lebih banyak lapangan kerja.
Kreativitas dan inovasi adalah alasan mengapa UKM tidak akan tetap "kecil" atau "menengah" selamanya.
Mereka membutuhkan lingkungan yang memungkinkan mereka tumbuh setelah inovasi mereka menarik lebih banyak permintaan. Ini termasuk memiliki sistem yang efisien untuk memungkinkan orang terus menghasilkan ide dan bekerja lebih efisien untuk mengikuti perusahaan raksasa.
Ini adalah kegunaan dari implementasi ERP untuk UKM. Ini mempromosikan pertumbuhan dengan mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnis, seperti keuangan, SDM, penjualan, dan inventaris. ERP memungkinkan UKM untuk mengakses data dan wawasan real-time untuk membuat keputusan bisnis yang baik yang mengembangkan pertumbuhan bisnis dan mempromosikan efisiensi - bahkan dengan pekerja terbatas.
Tanda-tanda bahwa UKM Anda membutuhkan sistem ERP
Anda tahu bisnis Anda sedang berkembang dan Anda tahu bahwa pada akhirnya Anda akan membutuhkan sistem ERP, tetapi kapan Anda tahu bahwa ERP Anda membutuhkan peningkatan? Ini cukup sederhana:
1. Sistem mandiri dan kapasitas data menjadi tidak efisien
Jika Anda melihat bahwa perangkat lunak dan data Anda saat ini membutuhkan peningkatan untuk menangani volume dan kompleksitas transaksi bisnis Anda yang meningkat. Atau mengalami kinerja lambat, sering terjadi crash, kehilangan data, atau pelanggaran keamanan - ini adalah tanda bahwa Anda membutuhkan sistem ERP yang dapat ditingkatkan. Sistem ERP yang dapat meningkatkan skala dengan pertumbuhan bisnis Anda. 2. Proses yang tidak efisien dan manual di berbagai departemen.
Memasukkan data yang sama berkali-kali, menyeimbangkan ketidaksesuaian data, atau menghadapi kesalahan manusia setiap hari bisa melelahkan. Ini tidak efisien dan memakan waktu. Terutama jika membuat tim Anda melakukan banyak pekerjaan manual dan Anda harus melakukan banyak koordinasi antara departemen yang berbeda. Itu adalah tanda bahwa Anda membutuhkan sistem ERP yang membantu mengotomatisasi alur kerja Anda dan memastikan data bersama tetap akurat.
3. Kurangnya visibilitas dan integrasi data bisnis dan operasi.
Jika saat ini, bisnis Anda tidak dapat melihat dengan jelas kinerja dan operasi bisnis Anda, terlalu mengandalkan laporan yang tidak lengkap, atau harus beralih antara sistem yang berbeda untuk mengakses informasi yang Anda butuhkan - hati-hati. Anda mungkin melewatkan tren, pola, atau peluang penting untuk meningkatkan bisnis Anda. Pertimbangkan untuk menerapkan implementasi ERP untuk UKM .
4. Kesulitan dalam memenuhi permintaan dan harapan pelanggan
Anda membutuhkan sistem ERP yang dapat meningkatkan manajemen hubungan pelanggan dan logistik. Anggaplah Anda tidak lagi dapat memenuhi kebutuhan dan preferensi pelanggan Anda, mulai menerima umpan balik negatif mengenai masalah logistik - atau bahkan mulai kehilangan pelanggan. Dalam hal ini, itu adalah indikator bahwa Anda membutuhkan sistem yang dapat membantu Anda melacak dan mengelola tingkat persediaan, memenuhi pesanan tepat waktu, dan memberikan layanan berkualitas. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk UKM jika Anda ingin maksimalkan pengalaman belanja online pelanggan Anda .
5. Biaya operasional dan administrasi yang tinggi
Sebagian besar UKM tidak memiliki kemewahan untuk mengeluarkan biaya tinggi dalam menjalankan dan memelihara beberapa sistem untuk fungsi bisnis yang berbeda. Membayar untuk peningkatan perangkat keras, lisensi perangkat lunak, biaya pemeliharaan, biaya pelatihan, dll memberikan beban pada keuangan perusahaan yang sedang berkembang. Jika perusahaan kecil Anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk teknologi yang berbeda ini hanya untuk melacak semua operasi bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan untuk mengupgrade ke sistem ERP yang inklusif yang dirancang khusus untuk bisnis kecil .
Mulailah perjalanan implementasi ERP untuk SME dengan percaya diri.
Hubungi Portcities hari ini.
Waktu terbaik untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk SME Anda
Waktu yang tepat untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk SME bervariasi tergantung pada bisnis - beberapa mungkin mendapatkan manfaat dari mengimplementasikan sistem ERP sejak awal, sementara yang lain mungkin lebih memilih untuk menunggu sampai mereka mencapai tingkat pertumbuhan atau kompleksitas tertentu.
Oleh karena itu, keputusan untuk mengimplementasikan sistem ERP tidak boleh didasarkan pada jawaban yang cocok untuk semua, tetapi pada analisis yang teliti tentang keadaan bisnis saat ini dan masa depan , manfaat dan biaya yang diharapkan dari sistem ERP , dan kesiapan dan kemauan organisasi untuk mengadopsi perubahan .
Mari kita bahas beberapa praktik terbaik dan tips untuk menentukan waktu yang optimal untuk SME Anda.
1. Anda telah menilai kebutuhan dan tujuan bisnis Anda saat ini dan di masa depan
Sebelum melakukan implementasi ERP untuk SME, Anda perlu memiliki pemahaman yang jelas tentang apa tujuan dan tantangan bisnis Anda, dan bagaimana sistem ERP dapat membantu Anda mencapainya.
Anda perlu mengidentifikasi titik-titik masalah dan kesenjangan dalam proses, sistem, dan data saat ini, serta peluang dan manfaat dari perbaikan dengan sistem ERP.
Misalnya, jika SME Anda ingin mengatasi masalah manajemen persediaan yang tidak memuaskan seperti persediaan yang kurang atau berlebihan, Anda dapat memanfaatkannya sebuah ERP seperti Odoo dan gunakan modul Inventarisnya untuk secara otomatis mengidentifikasi tren inventaris dan memprediksi lonjakan permintaan.
2. Perusahaan Anda telah menyiapkan sumber daya dan anggaran yang tersedia
Mengimplementasikan ERP untuk UKM membutuhkan investasi waktu, uang, dan sumber daya manusia yang signifikan.
Cobalah untuk mengevaluasi seberapa banyak yang dapat Anda belanjakan dan hemat atau hasilkan dari sistem ERP dalam jangka panjang. Jangan lupa untuk menilai ketersediaan dan kesiapan staf, infrastruktur, dan data Anda untuk proyek implementasi ERP.
Sebagai contoh, katakanlah Anda adalah produsen kecil yang ingin meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis Anda. Dengan pendapatan tahunan sebesar $10 juta dan 50 karyawan, Anda pertama kali menganalisis kebutuhan dan tujuan Anda. Kemudian, pilihlah solusi yang sesuai dengan industri Anda dan daftar apa yang Anda butuhkan untuk sistem baru Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Perhitungan Anda memungkinkan Anda mengalokasikan $300.000 untuk sistem ERP, dan diharapkan dapat menghemat atau menghasilkan $100.000 per tahun dari investasi tersebut.
3. Anda telah menyelesaikan penelitian Anda tentang berbagai solusi ERP
Ketika memilih solusi ERP, pastikan untuk membandingkan dan mempertimbangkan berbagai pilihan dan temukan yang paling sesuai dengan tujuan dan anggaran Anda. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan meliputi skalabilitas, fleksibilitas, kompatibilitas, keamanan, dan kegunaan solusi ERP.
Ingatlah bahwa ada beberapa jenis perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya untuk UKM, seperti ERPNext atau NetSuite Oracle . Mereka semua dilengkapi dengan fitur, fungsionalitas, biaya, dan manfaat yang berbeda. Tetapi jika bisnis Anda membutuhkan skalabilitas dan keterjangkauan, Anda harus mempertimbangkan Odoo sebagai salah satu pilihan utama Anda.
4. Perusahaan Anda telah memetakan proyek implementasi ERP
Implementasi sistem ERP untuk UKM adalah kompleks dan memakan waktu serta melibatkan beberapa tahap, tugas, dan pemangku kepentingan.
Penting untuk merencanakan dan mengelola proyek implementasi ERP secara sistematis, sehingga proyek Anda selesai tepat waktu, dalam anggaran, dan dengan gangguan minimal terhadap operasi bisnis Anda.
Selanjutnya, tentukan ruang lingkup, jadwal, tonggak sejarah, peran, dan tanggung jawab proyek, serta pantau dan kendalikan kemajuan dan kualitas proyek.
Salah satu masalah paling umum yang dapat mempengaruhi keberhasilan implementasi adalah scope creep. Ketika ruang lingkup proyek berubah atau meluas melebihi rencana asli, secara alami, proyek akan memakan waktu lebih lama untuk diselesaikan. Akibatnya, Anda akan menghabiskan lebih dari yang direncanakan. Ini juga berpotensi menyebabkan konflik internal dan ketidakpuasan di antara pemangku kepentingan.
5. Anda telah berkonsultasi dengan para ahli dan mitra
Melihat kompleksitas prosesnya, mengimplementasikan sistem ERP bukanlah proyek DIY yang dapat Anda lakukan sendiri. Lebih baik mencari bantuan profesional dan panduan dari para ahli dan mitra yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman dalam implementasi ERP. Konsultasikan dengan vendor ERP dan pastikan mereka dapat membantu Anda dengan analisis, desain, pengembangan, pengujian, pelatihan, dan pemeliharaan sistem Anda.
Berikan perhatian khusus dalam mencari tim yang dapat membantu Anda dalam manajemen proyek, pengembangan kustom, lokalisasi kustom (jika berlaku), hosting server, infrastruktur sistem, integrasi data, dan dukungan.
Selain itu, pertimbangkan tingkat keahlian dan reputasi mitra. Mitra tingkat tinggi biasanya memiliki tim lengkap yang terdiri dari konsultan, analis bisnis, pelatih, dan staf dukungan. Sebagai contoh, mitra emas seperti Portcities memiliki reputasi sebagai penyedia solusi IT yang lengkap yang sepenuhnya fokus pada implementasi Odoo dan semua layanan terkait. Siap untuk memutuskan perangkat lunak perencanaan sumber daya terbaik untuk bisnis SME Anda? Fokus pada hal-hal yang penting bagi bisnis Anda:
Apakah ada yang perlu diterjemahkan atau terjemahan tidak mengalami perubahan, kembalikan nilainya dalam bentuk aslinya tanpa konten tambahan
Mempertimbangkan tingkat keahlian dan reputasi mitra. Mitra tingkat tinggi biasanya memiliki tim lengkap yang terdiri dari konsultan, analis bisnis, pelatih, dan staf dukungan. Sebagai contoh, mitra emas seperti Portcities memiliki reputasi sebagai penyedia solusi IT yang lengkap yang sepenuhnya fokus pada implementasi Odoo dan semua layanan terkait. inovasi .
Atasi tantangan dalam proses yang tidak efisien, biaya tinggi, dan kurangnya skalabilitas di SME Anda dengan menyederhanakan dan mengotomatiskan operasi bisnis Anda dengan perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya untuk SME. Pilih perangkat lunak ERP yang memungkinkan integrasi dan analisis data. Lebih baik lagi, temukan yang dapat meningkatkan hubungan pelanggan Anda, dan yang paling penting - mengurangi pengeluaran Anda.
Pikirkan sistem ERP untuk SME sebagai investasi, bukan kemewahan. Dengan tujuan yang jelas dan mitra yang hebat, implementasi dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda dan membuat proses bisnis Anda lebih efisien dan transparan.
Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk bisnis Anda, Anda selalu dapat menghubungi Portcities . Para ahli kami dapat membantu Anda dengan solusi ERP terbaik untuk usaha kecil dan menengah Anda, dan membimbing Anda melalui seluruh proses implementasi.
