Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) là cột sống của nền kinh tế toàn cầu tạo ra gần 70% việc làm và GDP trên toàn thế giới.
Ví dụ tốt nhất về điều này là trong thời đại đại dịch. Trong khi các doanh nghiệp lớn sụp đổ, nhiều SMEs đã dẫn đầu các đổi mới mới để giúp cộng đồng của họ trong cuộc khủng hoảng và tạo ra nhiều việc làm hơn.
Sáng tạo và đổi mới là lý do tại sao SMEs sẽ không mãi mãi là “nhỏ” hoặc “vừa”.
Họ cần một môi trường cho phép họ phát triển khi các đổi mới của họ thu hút ngày càng nhiều nhu cầu. Điều này bao gồm việc có một hệ thống hiệu quả để cho phép mọi người tiếp tục tạo ra ý tưởng và làm việc hiệu quả hơn để theo kịp các tập đoàn khổng lồ.
Đây là tính hữu ích của Triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó thúc đẩy sự phát triển bằng cách tự động hóa và tích hợp các quy trình kinh doanh như tài chính, nhân sự, bán hàng và quản lý hàng tồn kho. ERP cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ truy cập dữ liệu và thông tin thời gian thực để đưa ra quyết định kinh doanh tốt nhằm thúc đẩy sự phát triển và nâng cao hiệu quả - ngay cả khi có số lượng lao động hạn chế.
Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn cần một hệ thống ERP
Bạn biết doanh nghiệp của bạn đang phát triển và bạn biết rằng cuối cùng bạn sẽ cần một hệ thống ERP, nhưng khi nào bạn biết rằng ERP của bạn cần nâng cấp? Rất đơn giản:
1. Hệ thống độc lập và khả năng lưu trữ dữ liệu trở nên không hiệu quả
Nếu bạn nhận thấy rằng phần mềm và dữ liệu hiện tại của bạn cần nâng cấp để xử lý khối lượng và độ phức tạp ngày càng tăng của giao dịch kinh doanh của bạn. Hoặc gặp phải hiệu suất chậm, sự cố thường xuyên, mất dữ liệu hoặc vi phạm bảo mật - đây là những dấu hiệu cho thấy bạn cần một hệ thống ERP có thể mở rộng với sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Hệ thống ERP giúp mở rộng với sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
2. Quy trình không hiệu quả và thủ công trên các phòng ban khác nhau
Nhập dữ liệu giống nhau nhiều lần, cân nhắc sai lệch dữ liệu hoặc xử lý lỗi con người hàng ngày có thể gây căng thẳng. Điều này không hiệu quả và tốn thời gian. Đặc biệt nếu nó khiến nhóm của bạn phải làm nhiều công việc thủ công và bạn phải phối hợp nhiều giữa các phòng ban khác nhau. Đó là những dấu hiệu cho thấy bạn cần một hệ thống ERP giúp tự động hóa quy trình làm việc của bạn và đảm bảo dữ liệu chia sẻ luôn chính xác.
3. Thiếu khả năng nhìn thấy và tích hợp dữ liệu và hoạt động kinh doanh
Nếu hiện tại, doanh nghiệp của bạn không thể nhìn rõ về hiệu suất kinh doanh và hoạt động của mình, phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo không đầy đủ hoặc phải chuyển đổi giữa các hệ thống khác nhau để truy cập thông tin bạn cần - hãy cẩn thận. Bạn có thể bỏ lỡ các xu hướng, mô hình quan trọng hoặc cơ hội để cải thiện doanh nghiệp của bạn. Hãy xem xét áp dụng một hệ thống triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ .
4. Khó khăn trong đáp ứng yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng
Bạn cần một hệ thống ERP có thể nâng cao quản lý mối quan hệ với khách hàng của bạn và vận chuyển hàng hóa. Giả sử bạn không còn đáp ứng được nhu cầu và sở thích của khách hàng, bắt đầu nhận phản hồi tiêu cực về vấn đề vận chuyển hàng hóa - hoặc thậm chí mất khách hàng. Trong trường hợp đó, đó là một chỉ báo rằng bạn cần một hệ thống có thể giúp bạn theo dõi và quản lý mức tồn kho, đáp ứng đơn hàng đúng hẹn và cung cấp dịch vụ chất lượng. Bạn cũng có thể xem xét triển khai một hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu bạn muốn tối đa hóa trải nghiệm mua sắm trực tuyến của khách hàng .
5. Chi phí hoạt động và quản trị cao
Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có điều kiện chi trả chi phí cao để vận hành và duy trì nhiều hệ thống cho các chức năng kinh doanh khác nhau. Trả tiền cho nâng cấp phần cứng, giấy phép phần mềm, phí bảo trì, chi phí đào tạo, v.v. ảnh hưởng đến tài chính của một công ty đang phát triển. Nếu công ty nhỏ của bạn đã tiêu quá nhiều tiền cho những công nghệ khác nhau này chỉ để theo dõi tất cả hoạt động kinh doanh của bạn, bạn cần xem xét nâng cấp lên một hệ thống ERP toàn diện được tùy chỉnh đặcifcally cho doanh nghiệp nhỏ .
Bắt đầu hành trình triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn với sự tự tin.
Liên hệ với Portcities ngay hôm nay.
Thời điểm tốt nhất để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn
Thời điểm phù hợp để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phụ thuộc vào doanh nghiệp - một số doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc triển khai hệ thống ERP sớm, trong khi những doanh nghiệp khác có thể muốn chờ đến khi đạt đến một mức độ tăng trưởng hoặc phức tạp nhất định.
Do đó, quyết định triển khai hệ thống ERP không nên dựa trên một câu trả lời phù hợp cho tất cả, mà dựa trên một phân tích cẩn thận về tình trạng hiện tại và tương lai của doanh nghiệp , các lợi ích và chi phí dự kiến của hệ thống ERP , và sự sẵn sàng và sự sẵn lòng của tổ chức để thích nghi với sự thay đổi .
Hãy phân tích một số quy tắc và gợi ý tốt nhất để xác định thời điểm tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn.
1. Bạn đã đánh giá nhu cầu và mục tiêu kinh doanh hiện tại và tương lai của mình
Trước khi thực hiện triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn cần hiểu rõ mục tiêu và thách thức kinh doanh của mình, và cách một hệ thống ERP có thể giúp bạn đạt được chúng.
Bạn cần xác định các điểm đau và khoảng trống trong quy trình, hệ thống và dữ liệu hiện tại của bạn, cũng như cơ hội và lợi ích của việc cải thiện chúng bằng một hệ thống ERP.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn muốn giải quyết vấn đề quản lý hàng tồn kho không đạt yêu cầu như thiếu hàng hoặc thừa hàng, bạn có thể sử dụng một ERP như Odoo và sử dụng mô-đun Kho hàng của nó để tự động phát hiện xu hướng tồn kho và dự báo sự tăng trưởng trong nhu cầu.
2. Công ty của bạn đã chuẩn bị nguồn lực và ngân sách có sẵn
Việc triển khai một ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể về thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực.
Hãy cố gắng đánh giá xem bạn có thể chi trả bao nhiêu và tiết kiệm hoặc kiếm được bao nhiêu từ hệ thống ERP trong dài hạn. Đừng quên đánh giá tính sẵn có và sẵn sàng của nhân viên, cơ sở hạ tầng và dữ liệu cho dự án triển khai ERP.
Ví dụ, giả sử bạn là một nhà sản xuất nhỏ muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận. Với doanh thu hàng năm 10 triệu đô la và 50 nhân viên, bạn đã phân tích nhu cầu và mục tiêu của mình. Sau đó, chọn một giải pháp phù hợp với ngành của bạn và liệt kê những gì bạn cần cho hệ thống mới của mình để đạt được mục tiêu kinh doanh. Phép tính của bạn cho phép bạn phân bổ 300.000 đô la cho hệ thống ERP và dự kiến tiết kiệm hoặc kiếm được 100.000 đô la mỗi năm từ đầu tư.
3. Bạn đã hoàn thành nghiên cứu về các giải pháp ERP khác nhau
Khi chọn một giải pháp ERP, hãy đảm bảo so sánh và đối chiếu các lựa chọn khác nhau và tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách của bạn. Một số yếu tố cần xem xét bao gồm khả năng mở rộng, linh hoạt, tương thích, bảo mật và khả năng sử dụng của giải pháp ERP.
Hãy nhớ rằng có nhiều loại phần mềm Quản lý tài nguyên cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), chẳng hạn như ERPNext hoặc NetSuite Oracle . Họ đều đi kèm với các tính năng, chức năng, chi phí và lợi ích khác nhau. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn đòi hỏi tính mở rộng và giá cả phải chăng, bạn nên xem xét Odoo là một trong những lựa chọn hàng đầu của bạn.
4. Công ty của bạn đã định vị dự án triển khai ERP
Triển khai hệ thống ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ là phức tạp và kéo dài và liên quan đến nhiều giai đoạn, nhiệm vụ và bên liên quan.
Quan trọng là lập kế hoạch và quản lý dự án triển khai ERP của bạn một cách có hệ thống, để dự án của bạn hoàn thành đúng thời hạn, trong ngân sách và gây ít gián đoạn nhất cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Tiếp theo, xác định phạm vi, thời gian, các mốc quan trọng, vai trò và trách nhiệm của dự án, và theo dõi và kiểm soát tiến độ và chất lượng của dự án.
Một trong những vấn đề phổ biến nhất có thể ảnh hưởng đến sự thành công của việc triển khai là việc mở rộng phạm vi. Khi phạm vi dự án thay đổi hoặc mở rộng vượt ra ngoài kế hoạch ban đầu, tự nhiên, dự án sẽ mất thời gian để hoàn thành. Kết quả là, bạn sẽ tiêu tốn nhiều hơn dự định. Điều này cũng có thể gây ra xung đột và không hài lòng nội bộ giữa các bên liên quan.
5. Bạn đã tham khảo ý kiến chuyên gia và đối tác
Nhìn vào sự phức tạp của quy trình, triển khai hệ thống ERP không phải là một dự án DIY mà bạn có thể làm một mình. Nên tìm sự giúp đỡ và hướng dẫn chuyên nghiệp từ các chuyên gia và đối tác có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong triển khai ERP. Tư vấn với các nhà cung cấp ERP và đảm bảo rằng họ có thể giúp bạn với việc phân tích, thiết kế, phát triển, kiểm thử, đào tạo và bảo trì hệ thống của bạn.
Đặt sự quan tâm đặc biệt vào việc tìm một nhóm có thể hỗ trợ bạn trong quản lý dự án, phát triển tùy chỉnh, địa phương hóa tùy chỉnh (nếu có), lưu trữ máy chủ, cơ sở hạ tầng hệ thống, tích hợp dữ liệu và hỗ trợ.
Hãy cân nhắc cả kỹ năng và danh tiếng của các đối tác. Các đối tác cấp cao thường có đội ngũ đầy đủ bao gồm các tư vấn viên, nhà phân tích kinh doanh, huấn luyện viên và nhân viên hỗ trợ. Ví dụ, một đối tác vàng như Portcities có danh tiếng là nhà cung cấp giải pháp IT toàn diện tập trung hoàn toàn vào việc triển khai Odoo và tất cả các dịch vụ liên quan. Đối tác vàng như Portcities đã có danh tiếng là nhà cung cấp giải pháp IT đa năng tập trung hoàn toàn vào việc triển khai Odoo và tất cả các dịch vụ liên quan.
Sẵn sàng quyết định về phần mềm quản lý nguồn lực tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và vừa của bạn?
Tập trung vào những điều quan trọng cho doanh nghiệp của bạn: đổi mới .
Vượt qua những thách thức của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quá trình vận hành không hiệu quả, chi phí cao và thiếu khả năng mở rộng bằng cách tối ưu hóa và tự động hóa hoạt động kinh doanh của bạn với phần mềm Quản lý tài nguyên cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy chọn một phần mềm ERP cho phép tích hợp và phân tích dữ liệu. Hơn thế nữa, tìm một phần mềm có thể cải thiện mối quan hệ với khách hàng của bạn và quan trọng nhất là giảm chi phí của bạn.
Hãy coi hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như một khoản đầu tư, không phải là một xa xỉ. Với mục tiêu rõ ràng và một đối tác tuyệt vời, việc triển khai có thể giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh và làm cho quy trình kinh doanh của bạn hiệu quả và minh bạch hơn.
Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp của bạn, bạn luôn có thể liên hệ với Portcities . Chuyên gia của chúng tôi có thể giúp bạn với giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn, và hướng dẫn bạn qua quá trình triển khai toàn bộ.
