Di halaman ini, kami mengeksplorasi bagaimana CAPL, sebuah koperasi pertanian bersejarah di Prancis selatan, memodernisasi sistem ERP warisan kunonya yang usang dengan solusi Odoo yang sepenuhnya terintegrasi. Menghadapi ketidakefisienan dalam pengadaan, persediaan, dan koordinasi multi-entitas, CAPL bekerja sama dengan Portcities untuk menerapkan ERP terpusat yang menyederhanakan operasi, meningkatkan visibilitas waktu nyata, dan mendukung kegiatan B2B dan B2C. Hasilnya: efisiensi yang ditingkatkan, biaya yang berkurang, dan fondasi digital yang dapat diskalakan untuk mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan.
- Nama Perusahaan : Koperasi Pertanian Provence-Languedoc (CAPL)
- Industri : Pertanian & Agribisnis
- Lokasi : Prancis
- Ukuran Perusahaan : 13.878 klien anggota
- Skala Saat Ini : Sebuah koperasi terkemuka yang mengelola banyak entitas dengan operasi B2B dan B2C
- Waktu Pelaksanaan : 6 bulan
- Sistem yang Diimplementasikan : Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, Manajemen Gudang Seveso
Didirikan pada tahun 1884, CAPL telah tumbuh menjadi kekuatan pertanian terkemuka di Prancis tenggara, melayani ribuan anggota petani. Meskipun memiliki sejarah yang kaya, CAPL menghadapi tantangan kritis dengan sistem ERP AS400 yang tua, menciptakan hambatan pertumbuhan seiring dengan pensiunnya para ahli teknik.
Untuk tetap bersaing, CAPL membutuhkan solusi modern yang skalabel untuk menyatukan sistemnya, memperlancar operasi, dan memastikan kepatuhan di berbagai entitas hukum.
Odoo ERP muncul sebagai platform yang ideal, memungkinkan CAPL untuk memusatkan operasi, mengoptimalkan pengadaan, dan meningkatkan kepatuhan sambil mempersiapkan pertumbuhan di masa depan.
CAPL bermitra dengan Portcities untuk tetap bersaing, memanfaatkan Odoo ERP untuk memperlancar operasi multi-entitas, mengoptimalkan pengadaan, dan meningkatkan kepatuhan. Dengan sistem berbasis cloud yang sepenuhnya terintegrasi, CAPL kini dilengkapi untuk berkembang secara efisien dan meningkatkan manajemen biaya—memastikan masa depan yang lebih kuat bagi anggotanya dan pelanggan.
Sistem Penuaan, Tantangan Pengadaan & Ketidakefisienan: Mengapa CAPL Membutuhkan Perubahan
Meskipun memiliki skala dan pengaruh di sektor pertanian, CAPL menghadapi tantangan yang semakin meningkat akibat sistem ERP-nya yang sudah usang:
- Kurangnya Integrasi – Mengelola berbagai entitas hukum dan kondisi penjualan di seluruh unit bisnis sangat merepotkan.
- Pengadaan yang Tidak Efisien – CAPL tidak dapat memanfaatkan diskon massal atau mengoptimalkan kontrak pemasok tanpa sistem pembelian terpusat.
- Surplus Stok & Perencanaan yang Buruk – Pelacakan inventaris tidak teratur, yang mengarah pada kelebihan stok dan ketidakefisienan.
- Masalah Kepatuhan & Manajemen Pelanggan – Menangani persyaratan hukum dan berbagai kondisi penjualan di saluran B2B dan B2C menjadi tantangan yang semakin besar.
Untuk mempertahankan posisi kepemimpinannya dan meningkatkan efisiensi operasional, CAPL membutuhkan solusi ERP yang modern dan skalabel yang dapat menyatukan entitasnya dan memperlancar proses.
ERP yang Terpadu dan Skalabel: Bagaimana CAPL Memperbarui ke Odoo
Menyadari kebutuhan unik CAPL, Portcities merancang dan mengimplementasikan solusi ERP Odoo yang disesuaikan, menyederhanakan manajemen multi-entity, pengadaan, penjualan, dan kepatuhan.
1. ERP Multi-Entity Terpusat
Dengan sistem ERP Odoo, CAPL berhasil menyatukan bisnisnya di bawah satu platform terpusat. Integrasi ini memungkinkan berbagi data secara real-time yang mulus, meningkatkan visibilitas departemen dan memastikan pengambilan keputusan yang lebih informasi.
Dengan mengkonsolidasikan proses di seluruh entitasnya, CAPL telah menghilangkan silo data, memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan transparan di seluruh operasinya.
2. Pengadaan yang Dioptimalkan & Pengurangan Biaya
CAPL memperkenalkan unit pembelian terpusat yang didukung oleh Odoo untuk meningkatkan efisiensi pengadaan. Sistem ini memungkinkan pembelian dalam jumlah besar, mengurangi biaya dan meningkatkan negosiasi kontrak pemasok. Dengan pendekatan pengadaan yang terstruktur dan otomatis, CAPL juga telah menghilangkan risiko kelebihan stok, memastikan bahwa pembelian selaras dengan permintaan aktual sambil mengoptimalkan arus kas.
3. Manajemen Inventaris & Logistik Pintar
Mengelola inventaris di beberapa lokasi merupakan tantangan besar bagi CAPL sebelum Odoo. Sistem ERP baru sekarang menyediakan pelacakan stok secara real-time, memberikan CAPL pengawasan lengkap atas pergerakan inventaris.
Dengan alat peramalan permintaan yang canggih, inventaris surplus telah dikurangi secara drastis, mencegah kelebihan stok dan meningkatkan efisiensi gudang. Selain itu, sistem ini memastikan koordinasi rantai pasokan antar perusahaan yang optimal, memperlancar pergerakan barang antara berbagai entitas CAPL.
4. Integrasi Penjualan & Kepatuhan Tanpa Hambatan
Operasi penjualan dan manajemen kepatuhan CAPL telah diubah dengan proses penjualan dan faktur terpadu Odoo. Sistem ini mengotomatisasi manajemen harga, manajemen diskon, dan penegakan kontrak, sehingga menangani transaksi B2B dan B2C menjadi lebih mudah. Selain itu, Odoo terintegrasi dengan manajemen gudang Seveso, memastikan kepatuhan yang ketat terhadap regulasi bahan berbahaya.
Dengan pelacakan dan pengingat pembayaran terlambat otomatis, CAPL telah memperkuat pengawasannya terhadap keuangan, meningkatkan arus kas dan mengurangi piutang yang belum tertagih.
Pengadaan, Inventaris & Logistik yang Lebih Baik: Dampak dari Odoo ERP
Implementasi Odoo ERP dapat memiliki dampak positif yang signifikan pada operasi koperasi pertanian Anda:
1. Pengadaan yang Lebih Kuat & Pengendalian Biaya
✔ Manfaatkan pembelian massal untuk bernegosiasi kontrak pemasok yang lebih baik dan secara signifikan menghemat biaya.
✔ Sederhanakan proses pengadaan, mengurangi ketidakefisiensian dan meminimalkan inventaris yang berlebih.
2. Pengelolaan Stok & Rantai Pasokan yang Dioptimalkan
✔ Dapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam tingkat inventaris Anda, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat dan mencegah kelebihan stok.
✔ Optimalkan koordinasi rantai pasokan Anda, memastikan barang dipindahkan secara efisien di antara berbagai entitas Anda.
3. Peningkatan Logistik & Operasi
✔ Sederhanakan proses pengadaan dan distribusi Anda, meningkatkan akurasi dan kecepatan.
✔ Tingkatkan koordinasi antara unit bisnis Anda, menghilangkan hambatan logistik dan ketidakefisienan.
4. Skalabilitas & Kesiapan Masa Depan
✔ Mengimplementasikan sistem ERP berbasis cloud yang dapat diskalakan dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan koperasi Anda yang terus berkembang.
✔ Mengurangi ketergantungan Anda pada sistem lama dan keahlian khusus, memastikan operasi Anda tetap gesit dan siap menghadapi masa depan.
Masa Depan Pertanian yang Lebih Cerdas dan Terintegrasi
Transformasi CAPL menunjukkan dampak kuat dari solusi ERP modern di sektor pertanian. Dengan menyatukan operasi, mengoptimalkan pengadaan, dan meningkatkan kepatuhan, organisasi pertanian dapat mencapai tingkat efisiensi baru sambil mempertahankan komitmen mereka kepada anggota dan pelanggan.
Siap untuk merevolusi operasi pertanian Anda?
Hubungi kami hari ini untuk menemukan bagaimana Odoo ERP dapat membantu Anda mengatasi tantangan yang kompleks dan mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan.
