Transformasi Daur Ulang PET dengan Odoo: Studi Kasus Veolia

Dalam studi kasus Odoo ini, kami membahas bagaimana Veolia mentransformasi operasi daur ulang PET dengan menerapkan Odoo ERP untuk menggantikan Google Sheets, meningkatkan keamanan data dan efisiensi operasional dengan modul-modul terintegrasi, serta melakukan upgrade ke Odoo V16 Enterprise untuk standarisasi sistem di seluruh Asia Tenggara.

Nama Organisasi: PT. Veolia Services Indonesia

Lokasi: Indonesia

Industri: Daur Ulang PET

Ukuran Perusahaan: Besar

Jumlah Pengguna: > 74 karyawan

Waktu pelaksanaan: 1 tahun

Sistem yang diimplementasikan: Akuntansi, Keuangan, Inventaris, Kualitas, Penjualan, Produksi, Pembelian, Manufaktur

Dalam lanskap bisnis yang terus berubah dengan cepat saat ini, keberlanjutan bukan lagi sekadar kata yang populer tetapi pertimbangan utama bagi perusahaan di seluruh dunia. Veolia, perusahaan daur ulang PET terkemuka yang berbasis di Indonesia, mengakui perlunya praktik berkelanjutan dan memulai perjalanan transformasi dengan Odoo, solusi ERP yang kuat Studi kasus ini menggali pengalaman luar biasa Veolia, yang menunjukkan bagaimana implementasi Odoo menghasilkan pertumbuhan bisnis, efisiensi yang ditingkatkan, dan komitmen yang lebih kuat terhadap pengelolaan lingkungan.

Tantangan

Sebelum mengadopsi Odoo, Veolia menghadapi beberapa tantangan dalam operasi daur ulang PET mereka. Mereka terutama mengandalkan Google Sheets untuk mengelola proses mereka, sebuah solusi yang kurang memiliki keamanan dan kontrol data. Selain itu, jadwal produksi 24/7, proses bisnis yang kompleks, dan kebutuhan untuk mengimplementasikan praktik budaya dan operasional baru bagi tim pengguna menjadi hambatan yang tangguh.

Dalam menghadapi tantangan ini, Veolia menguraikan beberapa tujuan utama:

• Keamanan Data yang Ditingkatkan: Veolia berupaya menggantikan Google Sheets dengan sistem yang menyediakan keamanan data dan kontrol akses yang lebih baik.
• Manajemen Data Terintegrasi: Perusahaan bertujuan untuk menyederhanakan manajemen data dengan mengintegrasikan proses di seluruh departemen dan modul, memastikan konsistensi dan efisiensi.
• Automasi Proses: Veolia bertujuan untuk mengotomatiskan proses manual, seperti pembuatan dokumen dan pengiriman email, untuk mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan produktivitas.

Solusi Port Cities

Port Cities turun tangan untuk mengatasi tantangan Veolia dan mencapai tujuannya. Implementasi Odoo ERP implementation dilakukan dalam dua fase yang berbeda, masing-masing dirancang untuk mengatasi aspek-aspek tertentu dari operasi Veolia.

Fase 1.1 (Agustus 2021 - Februari 2022)

Modul yang Diterapkan: Inventaris, Manufaktur , Kualitas

Sorotan: Fase pertama difokuskan pada mengoptimalkan manajemen persediaan, proses manufaktur, dan kontrol kualitas. Fase ini membentuk dasar untuk perbaikan selanjutnya.

Fase 1.2 (Jul 2022 - Jan 2023)

Modul yang Diimplementasikan: Pembelian, Penjualan, Peningkatan Inventaris, Akuntansi & Keuangan , Integrasi Timbangan

Highlight: Fase kedua memperluas kemampuan Odoo untuk mencakup pengadaan, penjualan, peningkatan manajemen persediaan, dan proses keuangan. Integrasi sistem timbangan jembatan menandai tonggak penting dalam perjalanan ERP mereka.

V14 to V16 Enterprise Upgrade (2023)

​
Setelah berhasil beroperasi dengan Odoo V14 selama dua tahun, Veolia melakukan upgrade strategis ke Odoo V16 Enterprise Edition. Inisiatif ini menyelaraskan seluruh operasi di Asia Tenggara (Indonesia, Singapura, Malaysia, Thailand) ke dalam satu platform, menggantikan berbagai sistem termasuk Navision dan MS Dynamics.

Dampak Bisnis:

• Penyatuan Operasi Regional: Standarisasi sistem di seluruh entitas Asia Tenggara
  
• Penyederhanaan Proses Keuangan: Peningkatan akuntansi grup dan penyederhanaan transaksi antarperusahaan
  
• Kecerdasan Bisnis Lanjutan: Memanfaatkan kemampuan Analytic Account yang disempurnakan di V16 untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam

Hasil Cepat dan Adaptasi Pengguna

Implementasi Odoo ERP menghasilkan perbaikan yang cepat. Meskipun manfaatnya terlihat sejak awal, pengguna hanya membutuhkan satu bulan untuk sepenuhnya beradaptasi dengan sistem baru. Adaptasi yang cepat ini dimungkinkan oleh peran proaktif PIC departemen dalam memberikan pelatihan kepada pengguna akhir.

Pencapaian Utama

Perjalanan transformasi di Veolia menghasilkan beberapa pencapaian utama:

• Peningkatan Keamanan Data: Transisi dari Google Sheets mengatasi masalah keamanan, menawarkan akses terkontrol dan izin pengeditan, serta memastikan integritas data.
• Manajemen Data Terintegrasi: Odoo memfasilitasi manajemen data terintegrasi di seluruh departemen dan modul, menyederhanakan proses dan meningkatkan konsistensi data.
• Otomatisasi: Proses manual, termasuk pembuatan dokumen dan pengiriman email, diotomatisasi, mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Analisis Bisnis yang Kuat: Kota Pelabuhan memulai proyek dengan analisis bisnis yang komprehensif, yang menilai proses bisnis, harapan, tantangan, dan solusi. Analisis ini membentuk dasar untuk pelaksanaan proyek yang sukses.
• Proses Bisnis Terbalik: Adaptasi praktik terbaik Odoo ke proses bisnis unik Veolia terbukti memungkinkan secara teknis, terutama karena sikap terbuka dan kemauan tim Veolia untuk mengadopsi praktik terbaik.
• Proses Produksi Non-Stop: Meskipun tantangan produksi 24/7 yang berkelanjutan dan hambatan tambahan yang ditimbulkan oleh pandemi COVID-19, Kota Pelabuhan menyediakan dukungan sepanjang waktu, dengan cepat menyelesaikan masalah dan membantu tim produksi.
• Tim Solid: Kerjasama yang kuat antara klien dan konsultan sangat penting untuk kesuksesan proyek. Meskipun ada tantangan dan perdebatan, kerja tim yang bersatu memastikan peluncuran proyek yang lancar. Kolaborasi ini melibatkan cabang-cabang Veolia di Singapura, Jepang, dan Prancis, dengan Port Cities memajukan integrasi dalam akuntansi, penjualan, pembelian, dan fungsi timbangan truk.

Lepaskan Potensi Bisnis Anda dengan Odoo ERP

Apakah bisnis manufaktur Anda mencari pertumbuhan transformasional, efisiensi, dan komitmen yang kuat terhadap keberlanjutan? Odoo ERP terbukti menjadi sekutu yang kuat bagi perusahaan seperti Veolia. Bergabunglah dengan perusahaan-perusahaan sukses yang telah memanfaatkan potensi penuh Odoo untuk mengoptimalkan operasi, meningkatkan produktivitas, dan mendukung praktik berkelanjutan.

Siap untuk mengalami kisah sukses Anda sendiri? Hubungi kami hari ini untuk menjelajahi bagaimana Odoo ERP dapat menjadi perubahan game untuk bisnis Anda.