オケアラ、プレミアム水素注入ミネラルウォーターのスタートアップが、業務開始前にOdoo ERPを導入することで確立されたプロセスがないという課題を克服した方法を探ります。私たちの5ヶ月間の段階的な実装を通じて、彼らは構造化されたビジネスワークフローを確立し、支払いと物流システムを統合し、将来の成長のためのスケーラブルな基盤を作りました—すべて彼らの最初のボトルを生産する前に。
- 会社名 : PT Elementis Smart Technology (Okeara)
- 業界 : プレミアム水素注入ミネラルウォーター生産
- 所在地 : ウブド、バリ
- 会社の規模 : <50人の従業員
- 現在の規模 : 新設された会社
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実施の時期
: 2024年9月 - 2025年1月
実装されたシステム: 販売、購入、在庫、会計、製造、電子商取引。
数年間運営を続けている企業にとって、デジタルトランスフォーメーションは古いシステムの最適化や置き換えに関することがよくあります。しかし、オケアラにとって、課題は異なりました—まだ確立された業務プロセスはありませんでした。
前例のない運営履歴がないため、オケアラは持続可能な成長のための基盤を築くために、調達や生産から販売、財務に至るまでビジネスのあらゆる側面を構造化する必要がありました。
オケアラは成長を支援するためにOdoo ERPに投資しましたが、外部の規制上の遅延により、計画通りに業務を開始することができませんでした。システムの準備と業務の準備の間のこのギャップは不確実性を生み出し、ERP実装に戦略的アプローチが必要でした。
確立されたワークフローがないため、オケアラは単なるERPシステム以上のものが必要でした。彼らは、業務プロセスを定義し実行するための構造化されたアプローチを必要とし、初めからシステムの効率を確保する必要がありました。
空白の状態からビジネスブループリントへ：オケアラのユニークな実装の課題
レガシーシステムから移行する企業とは異なり、オケアラの課題は古いプロセスを改善することではなく、ゼロから効果的なビジネスワークフローを確立することでした。
彼らが直面した主な障害のいくつかは次のとおりです：
- 事前定義されたプロセスの欠如 – 新設された事業として、オケアラには複製する既存のワークフローがありませんでした。調達から販売まで、彼らの業務のすべての側面を最初から定義し、構造化する必要がありました。
- 規制およびライセンスの遅延 – オケアラのOdooシステムは実装の準備が整っていましたが、事業許可やコンプライアンス承認を確保するなどの外部の非技術要因により、運用開始が遅れました。これにより、システムの準備と実際の使用の間にギャップが生じました。
- 生産実行の不確実性 – 新たに設立された製造業者として、オケアラは生産プロセスの試行段階にあり、技術的要件はまだ最終化されていませんでした。これにより、進化する業務をサポートするための明確なERP設定を定義することが難しくなりました。
オケアラは、進化するビジネスニーズに適応し、運営の整合性を確保しながら、これらの不確実性を克服するための構造化されたERP実装アプローチを必要としました。
戦略的ERP実装：オケアラが2段階で稼働した方法
オケアラの独自の課題を認識したポートシティーズは、彼らの進化する運用要件に合致し、新しいシステムへのスムーズな移行を確保するために、適応型の2段階ERP実装戦略を設計しました。
フェーズ 1: コアビジネス機能の確立 (2024年9月～11月)
最初のフェーズは、初期の取引と運用活動を可能にするために、必要なビジネスオペレーションの設立に重点を置いています。実装された主要モジュール:
- 営業とEコマース – シームレスなデジタル販売チャネルを確立するために、統合されたEコマースプラットフォームを構築します。
- 在庫管理 – 原材料と完成品のための構造化された在庫追跡システムを作成します。
- 購買管理 – 効率的かつ信頼性の高い資材調達を確保するための調達プロセスの開発。
フェーズ2：金融および製造業務への拡大 (2024年11月–2025年1月)
基盤となるシステムが整った後、第二段階では次のことが導入されました：
- 会計および財務管理 – リアルタイムの可視性を提供するための包括的な財務追跡および報告能力の確立。
- 製造プロセスの統合 – 在庫と調達を使用して生産ワークフローを作成し、シームレスで効率的な製造実行を確保します。
この構造化されたアプローチにより、Okearaは初日から完全に定義されたプロセスを持つプレッシャーなしにOdooを徐々に採用できました。
点を結ぶ: Odooでの支払いと物流の統合
完全なビジネスエコシステムを構築するために、Okearaは効率と自動化をさらに向上させ、取引と物流をサポートするために外部システムとの統合を必要としました。Portcitiesは次のように実装しました:
- 決済ゲートウェイ統合（Xendit） – 安全で自動化されたオンライン決済処理を有効にし、eコマース取引を合理化します。
- 物流API統合（RajaOngkir） – 配送効率と顧客体験を向上させるために、リアルタイムの配送料金と自動化された注文履行を統合します。
これらの統合により、手動の作業負荷を減らし、サービスの信頼性を向上させる完全自動化された接続されたエコシステムが作成されました。
進化するニーズへの適応：Odooで不確実性を受け入れる
ERPの実装自体は構造化されていましたが、Okearaの進化する運営状況は、特に製造ワークフローを定義する上で継続的な課題を生み出しました。生産がまだ試行段階であったため、初期段階での正確なプロセス要件を特定することは困難でした。
ポートシティがこれらの課題に対処した方法:
- Odooの柔軟なプロセスを活用する – 最終的な製造ワークフローを待つのではなく、OkearaはOdooの標準製造手順を採用しました。これは、運用上の学びや進化する要件に基づいて後で洗練させることができました。
- 適応可能なERP設定を実装する – ポートシティは、Okearaのビジネスが成熟するにつれて将来の調整に簡単に対応できるように、柔軟な設定でOdooシステムを設計しました。
- Odooのベストプラクティスに沿う – Okearaを業界で実証されたOdooのベストプラクティスに基づいてワークフローを調整するよう導くことで、Portcitiesは同社が一般的な非効率を回避し、プロセスの複雑さを減らすのを助けました。
この実用的なアプローチにより、Okearaは運用上の不確実性に引きずられることなく、ERP導入を進めることができました。
未来を築く：Okearaの成長の基盤
運用の初期段階にあるにもかかわらず、OkearaのOdoo導入はすでに重要な利点をもたらしています。
- 中央集権的かつ構造化されたビジネスシステム – Okearaは散在するスプレッドシートや手動の追跡を置き換え、すべてのビジネスデータを単一の構造化されたOdoo ERPプラットフォーム内に統合しました。
- 将来にわたる運用フレームワーク – OkearaのOdoo導入は、進化するニーズに適応するように設計され、長期的なスケーラビリティと成長を確保しています。
- 統合された販売、在庫、財務プロセス – 調達、在庫、財務報告の間のシームレスな調整により、運用のボトルネックが排除され、データの正確性が向上しました。
前進の道: OdooでOkearaの成功を拡大すること
完全に統合されたOdoo ERPシステムが導入されることで、Okearaは生産と販売の運用を中断することなく拡大する準備が整いました。Portcitiesは継続的なサポートとシステムの強化を提供し、ビジネスの成長に伴い、ERPシステムが進化することを保証しています。
オケアラの旅は、成功したERP実装が単なる自動化に関するものではなく、長期的なビジネスの成長と変革を支える構造的な基盤を構築することに関するものであることを示しています。
新たに始めるまたはレガシーシステムを現代化する - 私たちが手助けできます
あなたがオケアラのような新しい会社で初めてビジネスシステムを確立しようとしている場合でも、古くなったプロセスを現代化しようとしている確立されたビジネスであっても、ポートシティーズはあなたの独自のニーズに合った設計と実装のアプローチを提供できます。
もしあなたのビジネスが成長と効率を推進するためにスケーラブルで完全に統合されたERPシステムを確立したいのであれば、ポートシティーズが手助けできます。 私たちに連絡する 今日はOdooがあなたの変革の旅をどのように支援できるかを探るために。
