Hãy cùng khám phá cách Okeara, một startup nước khoáng giàu hydro cao cấp, đã vượt qua thách thức không có quy trình đã được thiết lập bằng cách triển khai Odoo ERP trước khi hoạt động bắt đầu. Thông qua việc triển khai giai đoạn 5 tháng của chúng tôi, họ đã thiết lập quy trình kinh doanh có cấu trúc, tích hợp các hệ thống thanh toán và logistics, và tạo ra một nền tảng có thể mở rộng cho sự phát triển trong tương lai - tất cả đều trước khi sản xuất chai đầu tiên.
- Tên công ty : PT Elementis Smart Technology (Okeara
- Ngành : Sản xuất nước khoáng giàu hydro cao cấp
- Location: Ubud, Bali
- Company Size: <50 Employees
- Quy mô hiện tại : Công ty mới thành lập
-
Thời gian thực hiện
: Tháng 9 năm 2024 - Tháng 1 năm 2025
Các hệ thống đã được triển khai: Bán hàng, Mua hàng, Kho, Kế toán, Sản xuất, Thương mại điện tử
Đối với các công ty đã hoạt động nhiều năm, chuyển đổi số thường liên quan đến việc tối ưu hóa hoặc thay thế các hệ thống lạc hậu. Nhưng đối với Okeara, thách thức là khác—chưa có quy trình kinh doanh nào được thiết lập.
Với không có lịch sử hoạt động trước đó, Okeara cần cấu trúc mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ mua sắm và sản xuất đến bán hàng và tài chính, để đặt nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Okeara đã đầu tư vào Odoo ERP để hỗ trợ sự phát triển của họ, nhưng các sự chậm trễ về quy định bên ngoài đã ngăn cản họ khởi động hoạt động theo kế hoạch. Khoảng cách này giữa sự sẵn sàng của hệ thống và sự sẵn sàng hoạt động đã tạo ra sự không chắc chắn, yêu cầu một cách tiếp cận chiến lược để thực hiện ERP.
Không có quy trình đã được thiết lập, Okeara cần nhiều hơn chỉ một hệ thống ERP. Họ cần một phương pháp có cấu trúc để định nghĩa và thực hiện các quy trình kinh doanh của mình trong khi đảm bảo hiệu quả hệ thống ngay từ đầu.
Từ Khởi Đầu Trắng đến Bản Thiết Kế Kinh Doanh: Những Thách Thức Triển Khai Độc Đáo của Okeara
Không giống như các công ty chuyển đổi từ hệ thống cũ, thách thức của Okeara không phải là cải thiện các quy trình lỗi thời, mà là xây dựng các quy trình kinh doanh hiệu quả từ nền tảng.
Một số trở ngại chính mà họ phải đối mặt bao gồm:
- Thiếu Quy Trình Được Định Nghĩa Trước – Là một doanh nghiệp mới thành lập, Okeara không có quy trình nào hiện có để sao chép. Mọi khía cạnh của hoạt động của họ, từ mua sắm đến bán hàng, cần được định nghĩa và cấu trúc ngay từ đầu.
- Các trì hoãn về quy định và giấy phép – Mặc dù hệ thống Odoo của Okeara đã sẵn sàng để triển khai, nhưng việc ra mắt hoạt động của họ đã bị trì hoãn do các yếu tố bên ngoài không kỹ thuật, chẳng hạn như việc xin giấy phép kinh doanh và phê duyệt tuân thủ. Điều này đã tạo ra một khoảng cách giữa sự sẵn sàng của hệ thống và việc sử dụng thực tế.
- Sự không chắc chắn trong thực hiện sản xuất – Là một nhà sản xuất mới thành lập, Okeara vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm quy trình sản xuất của mình, có nghĩa là các yêu cầu kỹ thuật vẫn chưa được hoàn thiện. Điều này đã khiến việc xác định các cấu hình ERP rõ ràng để hỗ trợ các hoạt động đang phát triển của họ trở nên khó khăn.
Okeara cần một cách tiếp cận triển khai ERP có cấu trúc để vượt qua những sự không chắc chắn này, có thể thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang phát triển trong khi đảm bảo sự phù hợp với hoạt động.
Triển khai ERP chiến lược: Làm thế nào Okeara ra mắt trong hai giai đoạn
Nhận ra những thách thức độc đáo của Okeara, Portcities đã thiết kế một chiến lược triển khai ERP thích ứng hai giai đoạn để phù hợp với các yêu cầu hoạt động đang phát triển của họ và đảm bảo một quá trình chuyển đổi mượt mà sang hệ thống mới.
Giai đoạn 1: Thiết lập Các Chức Năng Kinh Doanh Cốt Lõi (Tháng 9–Tháng 11 năm 2024)
Giai đoạn đầu tiên tập trung vào việc thiết lập các hoạt động kinh doanh thiết yếu để cho phép các giao dịch ban đầu và các hoạt động vận hành. Các mô-đun chính đã được triển khai:
- Bán hàng & Thương mại điện tử – Xây dựng một nền tảng thương mại điện tử tích hợp để thiết lập một kênh bán hàng số liền mạch.
- Quản lý Hàng tồn kho t – Tạo một hệ thống theo dõi hàng tồn kho có cấu trúc cho nguyên liệu thô và sản phẩm hoàn thành.
- Quản lý Mua sắm – Phát triển quy trình mua sắm để đảm bảo nguồn nguyên liệu hiệu quả và đáng tin cậy.
Giai đoạn 2: Mở rộng sang Các hoạt động Tài chính và Sản xuất (Tháng 11 năm 2024 – Tháng 1 năm 2025)
Khi các hệ thống cơ bản đã được thiết lập, giai đoạn thứ hai đã giới thiệu:
- Kế toán & Quản lý Tài chính – Thiết lập khả năng theo dõi và báo cáo tài chính toàn diện để cung cấp khả năng nhìn thấy thời gian thực.
- Tích hợp quy trình sản xuất – Tạo các quy trình sản xuất với hàng tồn kho và mua sắm để đảm bảo thực hiện sản xuất liền mạch và hiệu quả.
Cách tiếp cận có cấu trúc này cho phép Okeara dần dần áp dụng Odoo mà không có áp lực phải có các quy trình hoàn toàn xác định từ ngày đầu tiên.
Kết nối các điểm: Tích hợp Thanh toán & Logistics với Odoo
Để tạo ra một hệ sinh thái kinh doanh hoàn chỉnh, Okeara cần tích hợp với các hệ thống bên ngoài để nâng cao hiệu quả và tự động hóa để hỗ trợ các giao dịch và logistics. Portcities đã thực hiện:
- Tích hợp Cổng thanh toán (Xendit) – Kích hoạt quy trình thanh toán trực tuyến an toàn và tự động để tối ưu hóa giao dịch thương mại điện tử.
- Tích hợp API Logistics (RajaOngkir) – Tích hợp giá cước vận chuyển theo thời gian thực và thực hiện đơn hàng tự động để nâng cao hiệu quả giao hàng và trải nghiệm khách hàng
Những tích hợp này đã tạo ra một hệ sinh thái hoàn toàn tự động và kết nối, giảm khối lượng công việc thủ công và cải thiện độ tin cậy của dịch vụ.
Thích ứng với nhu cầu phát triển: Chấp nhận sự không chắc chắn với Odoo
Mặc dù việc triển khai ERP đã được cấu trúc, tình trạng hoạt động đang phát triển của Okeara đã tạo ra những thách thức liên tục, đặc biệt là trong việc xác định các quy trình sản xuất. Vì sản xuất vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, rất khó để xác định các yêu cầu quy trình chính xác trong giai đoạn đầu.
Cách Portcities Giải Quyết Những Thách Thức Này:
- Tận Dụng Các Quy Trình Linh Hoạt Của Odoo – Thay vì chờ đợi các quy trình sản xuất hoàn chỉnh, Okeara đã áp dụng các quy trình sản xuất tiêu chuẩn của Odoo, có thể được điều chỉnh sau này dựa trên những bài học kinh nghiệm và yêu cầu đang phát triển.
- Triển Khai Các Cấu Hình ERP Linh Hoạt – Portcities đã thiết kế hệ thống Odoo với các cấu hình linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh trong tương lai khi hoạt động kinh doanh của Okeara trưởng thành.
- Căn cứ vào các Thực tiễn Tốt nhất của Odoo – Bằng cách hướng dẫn Okeara căn chỉnh quy trình làm việc của họ với các thực tiễn tốt nhất về Odoo đã được ngành chứng minh, Portcities đã giúp công ty tránh được những bất cập phổ biến và giảm bớt độ phức tạp của quy trình.
Cách tiếp cận thực tiễn này đã cho phép Okeara tiến hành triển khai ERP mà không bị cản trở bởi những bất ổn trong hoạt động.
Xây dựng cho Tương lai: Nền tảng cho Sự phát triển của Okeara
Mặc dù đang ở giai đoạn đầu của hoạt động, việc triển khai Odoo của Okeara đã mang lại những lợi ích đáng kể:
- Hệ thống Kinh doanh Tập trung và Cấu trúc – Okeara đã tập hợp tất cả dữ liệu kinh doanh của họ trong một nền tảng ERP Odoo có cấu trúc duy nhất, thay thế cho các bảng tính phân tán và theo dõi thủ công.
- Một Khung Hoạt Động Bền Vững – Việc triển khai Odoo của Okeara được thiết kế để thích ứng với những nhu cầu đang phát triển của họ, đảm bảo khả năng mở rộng và tăng trưởng lâu dài.
- Quy trình Bán hàng, Tồn kho và Tài chính Tích hợp – Sự phối hợp liền mạch giữa mua sắm, tồn kho và báo cáo tài chính đã loại bỏ các nút thắt trong hoạt động và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.
Con Đường Phía Trước: Mở Rộng Thành Công của Okeara với Odoo
Với một hệ thống Odoo ERP hoàn chỉnh, Okeara hiện đang ở vị trí để mở rộng hoạt động sản xuất và bán hàng mà không bị gián đoạn. Portcities tiếp tục cung cấp hỗ trợ liên tục và cải tiến hệ thống, đảm bảo rằng khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống ERP của nó cũng sẽ tiến bộ song song.
Hành trình của Okeara chứng minh rằng việc triển khai ERP thành công không chỉ là về tự động hóa mà còn là về việc xây dựng một nền tảng có cấu trúc để hỗ trợ sự phát triển và chuyển đổi doanh nghiệp lâu dài.
Khởi đầu mới hoặc Hiện đại hóa Hệ thống Di sản - Chúng tôi có thể giúp
Dù bạn là một công ty mới như Okeara thiết lập hệ thống kinh doanh đầu tiên của mình, hay một doanh nghiệp đã được thành lập đang tìm cách hiện đại hóa các quy trình lỗi thời, Portcities có thể thiết kế và triển khai phương pháp tiếp cận phù hợp với nhu cầu độc nhất của bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn thiết lập một hệ thống ERP mở rộng, tích hợp hoàn toàn để thúc đẩy sự phát triển và hiệu quả, Portcities có thể giúp bằng cách liên hệ với chúng tôi hôm nay để khám phá cách Odoo có thể hỗ trợ hành trình chuyển đổi của bạn.
